Crear un formulario personalizado

Puede diseñar un formulario personalizado con el diseñador de formularios en Adobe Workfront. Puede adjuntar formularios personalizados a diferentes objetos de Workfront para capturar datos sobre esos objetos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Paquete de Adobe Workfront

Para crear formularios personalizados para roles, tarjetas de valoración y asignaciones de puestos: Flujo de trabajo Ultimate

Para crear formularios personalizados para todos los demás objetos admitidos: Cualquier paquete de flujo de trabajo o Workfront

Licencia de Adobe Workfront

Estándar

Plan

Configuraciones de nivel de acceso Acceso administrativo a formularios personalizados

Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Empezar a diseñar un formulario personalizado

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Configuración Icono de configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Formularios personalizados y luego seleccione Formularios.

  3. Haga clic en Nuevo formulario personalizado.

  4. Seleccione a qué tipos de objetos desea adjuntar el formulario personalizado y, a continuación, haga clic en Continuar.

    Elegir tipos de objetos

    accordion
    Expanda para ver la lista de objetos que admiten formularios personalizados.
    • Proyecto
    • Tarea
    • Problema/Solicitud
    • Portafolio
    • Documento
    • Programa
    • Gasto
    • Usuario
    • Compañía
    • Iteración
    • Registro de facturación
    • Grupo
    • Equipo

    Si se encuentra en el paquete Workflow Ultimate, también puede crear formularios personalizados para estos objetos:

    • Función
    • Tarjeta de tarifas
    • Asignación
  5. En el área Añadir un nombre de formulario, escriba el título del formulario personalizado.

  6. (Opcional) Si desea agregar más tipos de objetos al formulario para que se pueda adjuntar a más objetos, haga clic en Tipos de objetos en el encabezado del diseñador de formularios. Seleccione los tipos de objeto que desea añadir y anule la selección de los tipos de objeto que desee eliminar del formulario.

    note caution
    CAUTION
    Al eliminar un formulario personalizado también se eliminan todos los datos personalizados de los objetos asociados con el formulario. Los datos eliminados no se pueden recuperar. También puede desactivar un formulario personalizado que ya no utilice, que conservará todos los datos históricos asociados.
    Para obtener más información, consulte Añadir o eliminar tipos de objetos de un formulario personalizado existente y Desactivar o reactivar un formulario personalizado.
  7. A continuación, puede empezar a añadir campos a su formulario personalizado. Para obtener más información, consulte las siguientes secciones:

Añadir campos nuevos o existentes al formulario personalizado

Puede utilizar campos nuevos o existentes al diseñar su formulario personalizado.

Los formularios personalizados están limitados a 500 campos. Un contador situado en la parte inferior izquierda muestra cuántos campos se utilizan en el formulario y siempre está visible al desplazarse por el diseñador de formularios.

Reutilizar un campo o widget existente ya utilizado en otro formulario personalizado

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en Biblioteca de campos.

  2. Arrastre y suelte el campo o widget deseado en el lienzo. Repita este paso para añadir otros campos o widgets.

    note
    NOTE
    Puede añadir hasta 500 campos y widgets en un único formulario personalizado. Sin embargo, puede producirse una degradación del rendimiento cuando existan más de 100 campos en un formulario, según su complejidad.
    Algunos ejemplos de formularios complejos son los formularios con parámetros en cascada, los campos de datos personalizados calculados y varias opciones de valor en un único campo.
    note
    NOTE
    Si se marca un campo existente como inactivo, no estará disponible para su uso en elementos de creación de informes y formularios personalizados a partir de ese momento. Si el campo inactivo se utiliza actualmente en un informe o un formulario, el campo y sus datos históricos permanecen en su lugar.
  3. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y pase a otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y Cerrar.

Notas sobre los nombres y etiquetas de las API de campo notes-on-field-names-and-labels

  • La etiqueta está disponible para la mayoría de los campos. Es una etiqueta descriptiva que aparece encima del campo o widget en el formulario personalizado. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    note
    NOTE
    Evite utilizar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes.
  • Se requiere un nombre de API para cada campo. Este nombre es el modo en que el sistema identifica el campo personalizado cuando se agrega a varias áreas a través de Workfront, como informes, Página de inicio e interacciones de API. Cuando configura el campo o widget por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

  • Cada nombre de API de campo personalizado debe ser único en la instancia de Workfront de su organización. De este modo, puede reutilizar uno que ya se haya creado para otro formulario personalizado.

  • Los nombres de API son de solo lectura de forma predeterminada. Aunque es posible hacerlo, le recomendamos que no cambie este nombre de API después de que el formulario personalizado se utilice en Workfront. Si lo hace, el sistema ya no reconocerá el campo personalizado, donde ahora se podría hacer referencia a él en otras áreas de Workfront.

    Por ejemplo, si agrega el campo personalizado a un informe y posteriormente cambia el nombre de su API, Workfront no lo reconocerá en el informe y dejará de funcionar correctamente allí a menos que lo vuelva a agregar al informe con el nuevo nombre.

    También puede interrumpir las integraciones y los cálculos existentes que dependen del nombre de API del campo.

  • Se recomienda no escribir un nombre de API que ya se utilice en los campos integrados de Workfront.

  • Se recomienda no utilizar el carácter punto/punto en el nombre de la API del campo personalizado para evitar errores al utilizar el campo en diferentes áreas de Workfront.

  • Los siguientes caracteres especiales no son compatibles con las etiquetas de campos personalizados y los nombres de API.

    • \t
    • \n
    • \r
    • \f
    • [
    • ]
    • (
    • )
    • :
    • {
    • }

Añadir campos de búsqueda

Puede añadir varios campos de texto diferentes a un formulario personalizado.

Amplíe para ver las descripciones de los campos de texto disponibles.
  • Campo de texto de línea única: permite a los usuarios escribir una sola línea de texto en el campo.

  • Campo de párrafo: permite a los usuarios escribir varias líneas de texto en el campo.

  • Texto enriquecido: Permite a los usuarios escribir varias líneas de texto en el campo y aplicarle formato de negrita, cursiva, subrayado, viñetas, numeración, subíndice y superíndice, hipervínculos, citas de bloque, encabezados y tablas. Un límite de 15 000 caracteres proporciona un gran espacio para texto y formato.

    note
    NOTE
    El tipo de campo Texto enriquecido reemplaza el tipo de campo Texto con formato. Puede convertir rápidamente el texto existente con campos de formato a texto enriquecido haciendo clic en el botón Convertir en texto enriquecido en las opciones de campo de la derecha.
  • Texto descriptivo: permite incluir instrucciones y vínculos a páginas fuera de Workfront.

Para añadir un campo de texto:

  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque uno de los siguientes campos de texto y arrástrelo a una sección del lienzo:

    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
    • Texto descriptivo

    Arrastrar el campo a la sección

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones disponibles para el tipo de campo personalizado que va a añadir:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 html-authored no-header
    Entrada en Descripción Disponible para
    Tamaño (Opcional) Cambie el tamaño de los campos de texto del formulario.
    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
    • Texto descriptivo
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del campo. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el widget por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
    • Texto descriptivo
    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el campo. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
    Formato

    Seleccione el tipo de datos que se capturarán en el campo personalizado.

    Nota:

    • Este campo no se puede editar después de guardar el formulario. Si tiene intención de utilizar el campo en cálculos matemáticos, asegúrese de seleccionar un formato de Número o de Moneda.
    • Al seleccionar Número o Moneda, el sistema trunca automáticamente los números que comienzan por 0.
    • El límite de caracteres para los campos Número es de 16. También puede utilizar un campo Texto para introducir números y evitar el límite.
    • Texto de línea única
    • Párrafo
    Tipo de permiso financiero

    Seleccione el tipo de permiso financiero que deben tener los usuarios para poder ver o editar este campo personalizado. Se debe seleccionar Currency format.

    • No se requieren permisos: Todos los usuarios pueden ver este campo

    • General: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver Finanzas generales

    • Factura: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver las tarifas de facturación

    • Costo: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver las tasas de costo

    Para obtener más información, consulte Restringir el acceso a datos financieros en campos personalizados.

    • Texto de línea única
    • Párrafo
    Tipo de visualización Cambiar entre campos de texto de una sola línea y de párrafo.
    • Texto de línea única
    • Párrafo
    Hipervínculo Si desea aplicar un hipervínculo al texto descriptivo que ha escrito, añádalo aquí. El texto descriptivo se muestra como un vínculo en los objetos a los que está adjunto el formulario.
    • Texto descriptivo
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
    • Texto descriptivo
    Cambiar un campo a obligatorio Seleccione esta opción si desea que el campo sea obligatorio para que el usuario complete el formulario personalizado.
    • Texto de línea única
    • Párrafo
    • Texto enriquecido
  3. (Opcional) Repita el paso anterior para añadir otros campos o widgets.

    O

    Para copiar un campo, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono Copiar.

    icono Copiar

  4. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y continúe en otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y cerrar.

Añadir campos calculados

En un formulario personalizado, puede añadir un campo personalizado calculado que utilice datos existentes para generar datos nuevos cuando el formulario personalizado se adjunta a un objeto.

Para añadir un campo calculado, consulte Añadir campos calculados con el diseñador de formularios.

Añadir botones de opción, grupos de casillas de verificación y menús desplegables

Puede añadir botones de opción, grupos de casillas de verificación, listas desplegables y listas desplegables de selección múltiple a un formulario personalizado.

Expanda para ver las descripciones de los campos disponibles.
  • Botones de radio: requiere que los usuarios seleccionen solo una opción.
  • Grupo de casillas de verificación: permite a los usuarios seleccionar varias opciones.
  • Menú desplegable de selección única: proporciona una lista de opciones desplegables.
  • Menú desplegable de selección múltiple: permite a los usuarios seleccionar varias opciones en una lista desplegable.
NOTE
Los campos que permiten varias selecciones, como el grupo de casillas de verificación y la lista desplegable de selección múltiple, son difíciles de trazar y agrupar en informes. Para facilitar la creación de gráficos y la agrupación de los informes, puede crear campos independientes para cada opción (p. ej., un campo de texto de una sola línea).

Para añadir botones de opción, grupos de casillas de verificación y menús desplegables, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque uno de los siguientes campos y arrástrelo a una sección del lienzo:

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple

    Arrastrar un campo al lienzo

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones disponibles para el tipo de campo personalizado que va a añadir:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-0 layout-auto html-authored no-header
    Entrada en Descripción Disponible para
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del campo personalizado. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el widget por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Instrucciones

    Escriba cualquier información adicional sobre el campo personalizado. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Formato

    Seleccione el tipo de datos que se capturarán en el campo personalizado.

    Nota:

    • Este campo no se puede editar después de guardar el formulario. Si tiene intención de utilizar el campo en cálculos matemáticos, asegúrese de seleccionar un formato de Número o de Moneda.
    • Al seleccionar Número o Moneda, el sistema trunca automáticamente los números que comienzan por 0.
    • El límite de caracteres para los campos Número es de 16. También puede utilizar un campo Texto para introducir números y evitar el límite.
    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Tipo de permiso financiero

    Seleccione el tipo de permiso financiero que deben tener los usuarios para poder ver o editar este campo personalizado. Se debe seleccionar Currency format.

    • No se requieren permisos: Todos los usuarios pueden ver este campo

    • General: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver Finanzas generales

    • Factura: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver las tarifas de facturación

    • Costo: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver las tasas de costo

    Para obtener más información, consulte Restringir el acceso a datos financieros en campos personalizados.

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Tipo de visualización Cambie entre botones de opción, grupos de casillas de verificación, menús desplegables de selección única o menús desplegables de selección múltiple para el campo.
    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Opciones

    Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Mostrar valores: muestra los valores de cada opción en el campo. La etiqueta de cada opción se muestra de forma predeterminada.
    • Ordenar opciones A-Z: ordena las opciones que se añaden alfabéticamente en el campo.

    Para cada opción que añada para el usuario, haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Mostrar de forma predeterminada: seleccione la opción de forma predeterminada en el campo.

    • Ocultar opción: oculta la opción en el campo. Las opciones ocultas siguen estando accesibles en los informes.

    • Quitar opción: quite la opción del campo.

      Advertencia: Si tiene objetos actuales que utilizan esta opción, no la quite del campo. Su eliminación hará que se pierdan datos históricos. En su lugar, seleccione la opción para ocultarla, esto impedirá que los usuarios la seleccionen en el futuro.

    Nota: No hay límite para la cantidad de opciones que puede seleccionar.

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
    Cambiar un campo a obligatorio Seleccione esta opción si desea que el campo sea obligatorio para que el usuario complete el formulario personalizado.
    • Botones de opción
    • Grupo de casillas de verificación
    • Menú desplegable de selección única
    • Menú desplegable de selección múltiple
  3. (Opcional) Repita el paso anterior para añadir otros campos o widgets.

    O

    Para copiar un campo, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono Copiar.

    Icono Copiar

  4. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y pase a otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y Cerrar.

Adición de campos de fecha

Un campo de fecha muestra un calendario en el que los usuarios pueden seleccionar una fecha y una hora.

Para agregar campos de fecha:

  1. En la ficha Nuevo campo de la parte izquierda de la pantalla, busque Fecha y arrástrela a una sección del lienzo.

    Arrastrar campo a sección

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones para el campo personalizado:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del widget. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el widget por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el campo personalizado. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    Mostrar hora del día Seleccione esta opción si desea mostrar la hora del día junto con la fecha en el campo.
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    Cambiar un campo a obligatorio Seleccione esta opción si desea que el campo sea obligatorio para que el usuario complete el formulario personalizado.
  3. (Opcional) Repita el paso anterior para añadir otros campos o widgets.

    O

    Para copiar un campo, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono Copiar.

    icono Copiar

  4. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y continúe en otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y cerrar.

Añadir campos de búsqueda externa

Un campo de búsqueda externa llama a una API externa y devuelve valores como opciones en un campo desplegable. Los usuarios que trabajen con el objeto al que está adjunto el formulario personalizado pueden seleccionar una o varias de estas opciones en el menú desplegable, en función de si el campo de búsqueda externo es de selección única o múltiple. Los campos de búsqueda externos también están disponibles en listas e informes.

Para obtener ejemplos sobre el uso del campo de búsqueda externa para llamar a la misma instancia de Workfront o a una API pública, consulte Ejemplos del campo de búsqueda externa en un formulario personalizado.

NOTE
  • Los campos de búsqueda externos no están disponibles en las listas cuando el campo tiene una dependencia con otro campo.

Para añadir una búsqueda externa, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque Búsqueda externa o Búsqueda externa de selección múltiple y arrástrela a una sección del lienzo.

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones para el campo personalizado:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del campo personalizado. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el campo por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Sin embargo, los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados, lo que le ofrece la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el campo personalizado. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    Formato

    Seleccione el tipo de datos que se capturarán en el campo personalizado.

    Nota:

    • Puede cambiar el tipo de formato después de guardar el formulario, con una limitación: todos los valores existentes en los objetos deben poder convertirse al nuevo tipo. (Por ejemplo, si el tipo de formato es Texto y un objeto almacena el valor "abc", no se puede convertir el campo y aparecerá un error que indica que el sistema no puede convertir "abc" en número/moneda.) Si tiene intención de utilizar el campo en cálculos matemáticos, asegúrese de seleccionar un formato de Número o de Moneda.
    • Al seleccionar Número o Moneda, el sistema trunca automáticamente los números que comienzan por 0.
    • El límite de caracteres para los campos Número es de 16. También puede utilizar un campo Texto para introducir números y evitar el límite.
    Tipo de permiso financiero

    Seleccione el tipo de permiso financiero que deben tener los usuarios para poder ver o editar este campo personalizado. Se debe seleccionar Currency format.

    • No se requieren permisos: Todos los usuarios pueden ver este campo

    • General: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver Finanzas generales

    • Factura: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver las tarifas de facturación

    • Costo: Los usuarios deben tener permisos para editar o ver las tasas de costo

    Para obtener más información, consulte Restringir el acceso a datos financieros en campos personalizados.

    URL de API básica

    Escriba o pegue la URL de la API.

    La URL de la API debe devolver un contenido JSON de las opciones que desee mostrar en el menú desplegable. Puede utilizar el campo Ruta JSON para seleccionar los valores específicos del JSON devuelto para que sean opciones desplegables.

    Al introducir la URL de la API, puede, opcionalmente, pasar los siguientes valores en la URL:

    • $$HOST: representa el host actual de Workfront y se puede utilizar para hacer o buscar llamadas de la API a la API de Workfront. Cuando se utiliza este comodín, se administra la autenticación y los usuarios no necesitan enviar encabezados de autenticación. (Por ejemplo, los usuarios pueden buscar tareas utilizando la dirección URL base $$HOST/attask/api/task/search y permitirá buscar tareas y seleccionar valores de una lista de tareas devuelta).

    • $$QUERY: representa el texto de búsqueda que el usuario final escribe en el campo y le permite implementar el filtrado de consultas para los usuarios finales. (El usuario buscará el valor en la lista desplegable).

      Si la API a la que hace referencia lo permite, también puede incluir modificadores en la consulta de búsqueda para identificar cómo debería funcionar la búsqueda. Por ejemplo, puede usar lo siguiente como dirección URL de la API base para permitir que las personas busquen cualquier proyecto de Workfront que contenga texto específico: $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains.

      Obtenga más información acerca de los modificadores de búsqueda de Workfront en Conceptos básicos de API.

      Nota: Si no usa $$QUERY y el usuario escribe texto en el cuadro de búsqueda, reducirá las opciones que ya tiene. Sin embargo, si utiliza $$QUERY y el usuario escribe cualquier cosa, se realiza una nueva llamada de red a la API. Por lo tanto, si tiene más de 2000 valores en la API y esta admite consultas, puede utilizar $$QUERY no solo para buscar entre los 2000 valores existentes, sino también desde la API original con las opciones reducidas.

    • {fieldName}: donde fieldName es cualquier campo personalizado o nativo en Workfront. De este modo, puede implementar filtros de opciones desplegables en cascada cuando pase el valor de un campo ya seleccionado al campo Búsqueda externa para filtrar las opciones. (Por ejemplo, el campo Región ya existe en el formulario y está restringiendo una lista de países de la API a los que están en una región específica).

      En el caso de un campo de búsqueda externo que dependa de otros campos (con la sintaxis {fieldName}), las opciones devueltas por la API se limitan a las que coinciden con cualquier cadena o valor introducido en los demás campos. (Esta funcionalidad no es compatible con listas e informes).

    • {referenceObject}.{fieldName}: el campo forma parte de un objeto. Esta sintaxis es similar a las expresiones personalizadas. (Por ejemplo, portfolioID={project}.{portfolioID})

    Sugerencia: Revise la documentación de la API con la que está trabajando para ver las consultas específicas que puede definir.

    Método HTTP Seleccione Get, Post o Put para el método.
    Ruta JSON

    Escriba o pegue la ruta JSON para la API.

    Esta opción permite extraer datos del JSON devuelto por la URL de la API. Sirve para seleccionar qué valores dentro del JSON aparecerán en las opciones desplegables.

    Por ejemplo, si la URL de la API devuelve JSON en el siguiente formato, puede utilizar "$.data[*].name" para seleccionar EE. UU. y Canadá como opciones desplegables:

       {
        datos: {
          { name: "USA"},
          { name: "Canada"}
        }
       }
    
    

    Para obtener más información sobre la ruta JSON y cómo asegurarse de que escribe la ruta JSON correcta, consulte https://jsonpath.com/.

    Encabezados

    Haga clic en Añadir encabezado y escriba o pegue el par clave-valor necesario para la autenticación con la API.

    Nota: Los campos de encabezado no son un lugar seguro para almacenar credenciales, y debe tener cuidado con lo que escribe y guarda.

    Menú desplegable de selección múltiple Seleccione esta opción para permitir que el usuario seleccione más de un valor en la lista desplegable.
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    Cambiar un campo a obligatorio Seleccione esta opción si desea que el campo sea obligatorio para que el usuario complete el formulario personalizado.
  3. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y pase a otra sección para seguir generando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y cerrar.

NOTE
Los siguientes elementos son limitaciones técnicas de la llamada a la API externa:
  • Número máximo de opciones: 2000 (solo se muestran las 2000 primeras opciones únicas del JSON devuelto)
  • Tiempo de espera: 30 segundos
  • Número de reintentos: 3
  • Duración de espera entre reintentos: 500 ms
  • Estados de respuesta esperados: 2xx

Adición de campos de búsqueda interna

Un campo de búsqueda interna permite a los usuarios escribir el nombre de un objeto que existe en Workfront. Aparece una lista de sugerencias cuando el usuario empieza a escribir. Por ejemplo, si el usuario está escribiendo un nombre de usuario, aparecerá una lista de nombres coincidentes. El tipo de campo de búsqueda interna es compatible con los siguientes objetos:

  • Usuario
  • Grupo
  • Función
  • Portafolio
  • Programa
  • Proyecto
  • Equipo
  • Plantilla
  • Compañía
  • Tarea
  • Problema
  • Documento
  • Ubicación
NOTE
Los campos de escritura anticipada ya no están disponibles para agregarlos a los formularios personalizados. Puede convertir un tipo existente con antelación en una búsqueda interna haciendo clic en el botón de las opciones de campo a la derecha. Al realizar la conversión, los datos históricos permanecen en el campo y se utilizan del mismo modo en los informes.
Tenga en cuenta también que si se incluye un campo de escritura anticipada en un paquete de promoción de entorno, el campo se convierte automáticamente en una búsqueda interna cuando se produce la promoción. Para obtener más información sobre la promoción de entornos, consulte Información general sobre cómo mover objetos entre entornos de Workfront (Promoción de entornos).

Para agregar una búsqueda interna:

  1. En la ficha Nuevo campo de la parte izquierda de la pantalla, busque Búsqueda interna o Búsqueda interna de selección múltiple y arrástrela a una sección del lienzo.

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones para el campo personalizado:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del campo personalizado. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el campo por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Sin embargo, los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados, lo que le ofrece la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el campo personalizado. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    Tipo de objeto referenciado

    Seleccione el tipo de objeto que desea asociar al campo.

    Una vez que haya hecho clic en Aplicar o en Guardar y cerrar, no puede cambiar el tipo de objeto del campo.

    Nota:

    • Si el administrador de Workfront personalizó el nombre para Portafolios, Programas o Proyectos en la interfaz de usuario de Workfront, será el nombre de Workfront predeterminado para el objeto el que aparezca en esta lista desplegable, no el nombre personalizado. Póngase en contacto con el administrador de Workfront si necesita ayuda sobre esto.
    • Los siguientes tipos de objetos son compatibles con las aplicaciones móviles de Workfront para iOS y Android: usuario, compañía, grupo, función de trabajo, portafolio, programa, proyecto y plantilla.
    Añadir filtro

    Añada un filtro para un tipo de objeto y limitar los objetos que los usuarios pueden elegir cuando utilizan el campo.

    Por ejemplo, puede limitar un campo para que los nombres de usuario solo se puedan seleccionar si cumplen los siguientes criterios:

    • Pertenecen a uno o varios grupos especificados.
    • Están asociados a una función o un título de trabajo especificados.
    • Pertenecen al mismo grupo que la persona que utiliza el campo.

    Debe definir el filtro para el tipo de objeto que haya seleccionado mediante la sintaxis de modo de texto. Para obtener información acerca de cómo crear un filtro mediante el modo de texto, consulte Editar un filtro mediante el modo de texto.

    Sugerencia: Puede crear un informe para probar el filtro antes de agregar el filtro directamente al campo de búsqueda interna. Esto le ayudará a comprobar que el filtro devuelve los objetos correctos. A continuación, puede cambiar al modo de texto en el informe, copiar la instrucción de modo de texto y agregarla al filtro de búsqueda interno.

    Nota:

    • Si está editando un formulario personalizado existente, al agregar un filtro a un campo de búsqueda interna no se quita ningún objeto (fuera del ámbito del filtro) que los usuarios ya hayan agregado mediante el campo.
    • Este filtro no está disponible en los dispositivos móviles. Si utiliza el filtro para un campo de búsqueda interna, el campo aparecerá en los dispositivos móviles de los usuarios no afectados por el filtro.
    Menú desplegable de selección múltiple Seleccione esta opción para permitir que el usuario seleccione más de un valor en la lista desplegable.
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    Cambiar un campo a obligatorio Seleccione esta opción si desea que el campo sea obligatorio para que el usuario complete el formulario personalizado.
  3. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y pase a otra sección para seguir generando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y Cerrar.

Añadir imágenes, PDF y vídeos

Puede añadir imágenes, PDF y vídeos a un formulario personalizado. Los usuarios que trabajen con el objeto al que está adjunto el formulario personalizado solo podrán ver la imagen, el PDF o el vídeo en las áreas siguientes:

  • El área de detalles del objeto (por ejemplo, para un proyecto, el área Detalles del proyecto).
  • El cuadro Editar del objeto, si tiene la apariencia de la experiencia nueva de Adobe Workfront (por ejemplo, los cuadros Editar proyecto y Editar tarea).
Expanda para ver las descripciones de los campos disponibles.
  • Imagen: permite a los usuarios añadir archivos de imagen.
  • PDF: permite a los usuarios añadir documentos PDF
  • Vídeos: permite a los usuarios añadir archivos de vídeo.

Para añadir imágenes, PDF o vídeos:

  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque uno de los siguientes campos y arrástrelo a una sección del lienzo.

    • Imagen
    • PDF
    • Vídeo

    Arrastrar campo a sección

  2. Escriba o edite cualquiera de las siguientes propiedades para el widget:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Tamaño (Opcional) Cambie el tamaño de visualización del widget según sea necesario.
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del widget. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el widget. Cuando configura el widget por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    URL

    (Obligatorio) Escriba o pegue la dirección URL del widget donde está almacenado en Internet.

    Si desea añadir un widget de vídeo, actualmente puede hacerlo añadiendo lo siguiente en el cuadro URL:

    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el widget. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    note
    NOTE
    En el caso de los PDF, se recomienda utilizar Grande para el tamaño de visualización del widget.
    El visor de PDF de un explorador afecta a la visualización de los usuarios, que pueden tener que ajustar el tamaño de la ventana y el porcentaje de zoom del explorador si la visualización de PDF no es óptima.
  3. (Opcional) Repita el paso anterior para añadir otros campos o widgets.

    O

    Para copiar un campo, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono Copiar.

    icono Copiar

  4. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y continúe en otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en guardar y cerrar.

Añadir un vídeo a un formulario personalizado desde el área Documentos add-a-video-widget-to-a-custom-form-from-the-documents-area

IMPORTANT
Cuando se añade un vídeo a un formulario personalizado de esta manera, los permisos establecidos en el área Documentos se aplican al vídeo cuando los usuarios acceden al formulario en un objeto.
  1. Vaya al vídeo en el área Documentos y genere una prueba para este, tal como se describe en Crear una prueba interactiva para un sitio web u otro contenido web.

  2. Abra la prueba.

  3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del vídeo y, a continuación, seleccione Copiar dirección de vídeo.

  4. En el formulario personalizado donde esté añadiendo el widget de vídeo, pegue la dirección copiada en el cuadro URL.

  5. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y pase a otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y cerrar.

Añadir campos nativos de Workfront

Puede añadir campos nativos de Workfront a los formularios personalizados. Cuando el formulario personalizado se adjunta a un objeto, el campo se rellena a partir de los datos del objeto. Por ejemplo, si el campo personalizado hace referencia al campo Descripción y se encuentra en un formulario personalizado adjunto a un proyecto, extrae la descripción del proyecto. (Puede que el campo muestre “N/D” si no hay datos disponibles).

Expanda para ver la lista de campos nativos admitidos.

Esta lista muestra los campos nativos disponibles para los formularios personalizados y los tipos de objeto en los que puede utilizar cada campo.

  • Beneficio real: Proyecto
  • Fecha real de finalización: proyecto, tarea o problema
  • Costo real: proyecto, tarea o problema
  • Duración real: proyecto, tarea
  • Horas reales: proyecto, tarea o problema
  • Fecha real de inicio: proyecto, tarea o problema
  • Presupuesto: proyecto, plantilla, Portfolio
  • Fecha de confirmación: Tarea, problema
  • Empresa: proyecto, plantilla, tarjeta de tarifas
  • Condición: Proyecto, Tarea, Problema
  • Tipo de condición: Proyecto, Plantilla
  • Creador de problema convertido: Proyecto
  • Moneda: proyecto, plantilla
  • Descripción: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla, Portfolio, programa, grupo, documento, tarjeta de tarifas, rol
  • Duración: Tarea, Tarea de plantilla
  • Tipo de duración: Tarea, Tarea de plantilla
  • Unidad de duración: Tarea, Tarea de plantilla
  • Ingresado Por: Proyecto, Tarea, Problema, Plantilla, Tarea De Plantilla, Grupo
  • Fecha de entrada: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla, grupo
  • Fecha de tipo de cambio: Proyecto
  • Costo fijo: proyecto, plantilla
  • Ingresos fijos: proyecto, plantilla, registro de facturación
  • Grupo: proyecto, plantilla, Portfolio, programa, empresa, tarjeta de tarifas
  • Tipo de problema: Problema
  • Iteración: Tarea
  • Última actualización por: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla
  • Fecha de última actualización: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla
  • Nombre: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla, Portfolio, programa, grupo, documento, compañía, tarjeta de tarifas, rol
  • Propietario: proyecto, plantilla, Portfolio, programa
  • Método de índice de rendimiento: proyecto, plantilla
  • Beneficio Planificado: Proyecto, Plantilla
  • Fecha planificada de finalización: proyecto, tarea, problema
  • Duración planificada: proyecto, plantilla
  • Horas planificadas: proyecto, tarea, problema, tarea de plantilla
  • Fecha planificada de inicio: proyecto, tarea o problema
  • Portfolio: proyecto, plantilla, programa
  • Prioridad: Proyecto, Tarea, Problema, Plantilla, Tarea de plantilla
  • Programa: proyecto, plantilla
  • Fecha proyectada de finalización: proyecto, tarea
  • Minutos de duración proyectada: Tarea
  • Fecha proyectada de inicio: proyecto, tarea
  • Tema de cola: Problema
  • Preparación: Tarea
  • Número de referencia: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla
  • Gerentes de recursos: Proyecto
  • Modo de horario: Proyecto, Plantilla
  • Gravedad: Problema
  • Patrocinador: proyecto, plantilla
  • Estado: Proyecto, Tarea, Problema
  • Puntos de la historia: Tarea
  • Restricción de tarea: Tarea
  • Plantilla: Proyecto
  • Esto Resuelve: Proyecto, Tarea
  • Costo total estimado: proyecto, plantilla
  • Ingresos totales estimados: proyecto, plantilla
  • URL: proyecto, tarea, problema, plantilla, tarea de plantilla
  • Esfuerzo de trabajo: Tarea
  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque Referencia de campo nativo y arrástrelo a una sección del lienzo.

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones para el campo personalizado:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-3 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Tamaño (Opcional) Cambie el tamaño de visualización del campo según sea necesario.
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del campo. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el campo por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el campo. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    Campo de referencia

    (Obligatorio) Seleccione un campo nativo de Workfront.

    Solo están disponibles los campos nativos de los objetos del formulario. Por ejemplo, si la lista Tipos de objetos de la parte superior del diseñador de formularios muestra Proyecto, podrá seleccionar campos nativos para proyectos, pero no campos específicos de tareas.

    Añadir filtro

    Añade un filtro para el campo de referencia para limitar la lista de elementos entre los que pueden elegir los usuarios cuando utilizan el campo.

    Por ejemplo, puede limitar un campo para que los nombres de usuario solo se puedan seleccionar si cumplen los siguientes criterios:

    • Pertenecen a uno o varios grupos especificados.
    • Están asociados a una función o un título de trabajo especificados.
    • Pertenecen al mismo grupo que la persona que utiliza el campo.

    Cuando existe un filtro del sistema en el campo, se aplica de forma predeterminada si no agrega un filtro personalizado. Un filtro personalizado anula el filtro del sistema.

    Debe definir el filtro para el campo de referencia que haya seleccionado mediante la sintaxis de modo de texto. Para obtener más información, vea Editar un filtro mediante el modo de texto.

    Utilice la sintaxis de filtro dinámico para reducir la lista de elementos de este campo en función del valor de otro campo. Por ejemplo, cuando se usa ?portfolioID={portfolio}.{ID} en un filtro de campo de proyecto y un campo nativo de Portfolio está en el formulario personalizado, el campo Proyecto muestra únicamente los proyectos que se encuentran en el portafolio seleccionado. Si el campo Portfolio se deja en blanco, todos los proyectos estarán disponibles en el campo Proyecto.

    Nota:

    • La opción de filtro solo está disponible cuando se hace referencia a una búsqueda interna nativa o a un campo de escritura anticipada, como Portfolio, Empresa o Propietario.
    • Si está editando un formulario personalizado existente, al añadir un filtro a un campo nativo no se elimina ningún objeto (fuera del ámbito del filtro) que los usuarios ya hayan añadido mediante el campo.
    • Este filtro no está disponible en los dispositivos móviles. Si utiliza el filtro para un campo nativo, el campo aparece en los dispositivos móviles de los usuarios no afectados por el filtro.
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    Cambiar un campo a obligatorio Seleccione esta opción si desea que el campo sea obligatorio para que el usuario complete el formulario personalizado.
  3. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y pase a otra sección para seguir generando el formulario.

    O

    Haga clic en Guardar y cerrar.

Añadir archivos Adobe XD

Puede añadir un prototipo de Adobe XD directamente a un formulario personalizado. Los usuarios que trabajen con el objeto al que está adjunto el formulario personalizado solo podrán ver el archivo Adobe XD en las áreas siguientes:

  • El área de detalles del objeto (por ejemplo, para un proyecto, el área Detalles del proyecto)
  • El cuadro Editar del objeto, si tiene la apariencia de experiencia nueva de Adobe Workfront (por ejemplo, los cuadros Editar proyecto y Editar tarea)

Para añadir un archivo Adobe XD:

  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque Adobe XD y arrástrelo a una sección del lienzo.

  2. Escriba o edite cualquiera de las siguientes propiedades para el widget:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Tamaño (Opcional) Cambie el tamaño de visualización del widget según sea necesario.
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del widget. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite usar caracteres especiales en esta etiqueta, ya que no se muestran correctamente en los informes. Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    Nombre de la API

    (Obligatorio) Este nombre es con el que el sistema identifica el widget. Cuando configura el widget por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.

    Para obtener más información, consulte Notas sobre nombres de campo y etiquetas.

    URL

    (Obligatorio) Escriba o pegue un vínculo válido de prototipo de XD.

    Nota: La configuración de Acceso al vínculo de la pestaña Compartir de Adobe XD debe establecerse en Cualquiera con el vínculo. De lo contrario, los usuarios no podrán ver el prototipo.

    Instrucciones Escriba cualquier información adicional sobre el widget. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.
    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

  3. (Opcional) Repita el paso anterior para añadir otros campos o widgets.

    O

    Para copiar un campo, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono Copiar.

    icono Copiar

  4. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y continúe en otra sección para seguir creando el formulario.

    O

    Haga clic en guardar y cerrar.

Añadir campos de conexión de Planning

IMPORTANT
La información de esta sección hace referencia a Adobe Workfront Planning, una funcionalidad adicional de Adobe Workfront.
Debe tener paquetes adicionales para acceder a Workfront Planning.
Para obtener una lista completa de los requisitos para acceder a Workfront Planning, consulte Información general sobre el acceso a Adobe Workfront Planning.
Para obtener más información sobre Workfront Planning, consulte Introducción a Adobe Workfront Planning.

Puede ver los registros conectados desde Workfront Planning en un campo personalizado de un objeto de Workfront añadiendo un campo personalizado de conexión de Planning al formulario personalizado de un objeto.

Puede añadir el campo de conexión de Planning a los formularios personalizados de todos los objetos. Sin embargo, los registros conectados solo se pueden mostrar en los formularios personalizados asociados a objetos de Workfront que se pueden conectar desde Workfront Planning.

NOTE
Los usuarios que ven información en el campo personalizado deben tener acceso a Workfront Planning y a los espacios de trabajo que contienen los tipos de registro conectados a objetos de Workfront.

Para añadir un campo de conexión de Planning, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Nuevo campo situada en la parte izquierda de la pantalla, busque Conexión de Planning y arrástrelo a una sección del lienzo.

  2. En el lado derecho de la pantalla, configure las opciones para el campo personalizado:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Tamaño (Opcional) Cambie el tamaño de visualización del widget según sea necesario.
    Etiqueta

    (Obligatorio) Escriba una etiqueta descriptiva para mostrar encima del campo. Puede cambiar la etiqueta en cualquier momento.

    Importante: Evite utilizar caracteres especiales en esta etiqueta.

    Le recomendamos que elija una etiqueta que le ayude a identificar fácilmente de dónde proviene el registro de Planning. Añada información como el nombre del espacio de trabajo o el nombre del tipo de registro.

    Nombre de la API (Obligatorio) El nombre es con el que el sistema identifica el campo. Cuando configura el campo por primera vez y escribe la etiqueta, el campo Nombre de la API se rellena automáticamente para que coincida. Los campos Etiqueta y Nombre de API no están sincronizados. Esto le proporciona la opción de cambiar la etiqueta que ven los usuarios sin tener que cambiar el nombre que ve el sistema.
    Instrucciones

    (Recomendado) Escriba cualquier información adicional sobre el campo. Cuando los usuarios rellenan el formulario personalizado, pueden pasar el puntero por encima del icono del signo de interrogación para ver una ayuda contextual que contiene la información que escriba aquí.

    Aquí puede añadir información detallada sobre el registro y los objetos que está conectando.

    Tipo de objeto

    (Obligatorio) Seleccione un tipo de objeto de Workfront conectado a un tipo de registro en Workfront Planning.

    Puede seleccionar entre los siguientes tipos de objetos:

    • Proyecto
    • Portafolio
    • Programar
    • Compañía
    • Grupo

    Solo están disponibles los tipos de objetos de Workfront para los tipos de objetos del formulario.

    Por ejemplo, si la lista Tipos de objetos situada en la parte superior del diseñador de formularios muestra Proyecto, solo podrá seleccionar Proyecto en este campo y no Portafolio, aunque los portafolios también se pueden conectar a tipos de registros.

    Espacio de trabajo

    (Obligatorio) Seleccione el espacio de trabajo de Planning de donde proceden los registros que desea mostrar en Workfront.

    Solo se muestran los espacios de trabajo conectados a los tipos de objeto seleccionados en el campo Tipo de objeto.

    Tipo de registro

    (Obligatorio) Seleccione el tipo de registro de Workfront Planning que tiene una conexión con el tipo de objeto de Workfront.

    Solo se muestran los tipos de registro que tienen conexiones con el tipo de objeto seleccionado en el campo Tipo de objeto.

    Campo de conexión

    (Obligatorio) Seleccione el campo de conexión entre el tipo de registro de Planning seleccionado que desea mostrar en los objetos de Workfront y el tipo de objeto de Workfront.

    Nota: Puede tener varios campos de conexión entre los mismos tipos de objeto y registro, pero solo puede seleccionar un campo.

    Campos de tipo de registro

    (Opcional) Seleccione hasta siete campos de búsqueda del tipo de registro conectado para mostrarlos en el formulario personalizado. El campo principal está seleccionado de forma predeterminada y no se puede editar.

    Los campos del registro conectado que seleccione se muestran en una vista de tabla del formulario personalizado. Cuando el formulario se adjunta a un objeto de Workfront, la vista de tabla es de solo lectura.

    Activo

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Cuando se establece un campo como Inactivo, se excluye de los informes, los filtros y las vistas y ya no está disponible en la biblioteca de campos de formularios personalizados.

    1. (Opcional) Repita los pasos anteriores para añadir otros campos.

      O

      Para copiar un campo, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono Copiar.

      icono Copiar

    2. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y continúe en otra sección para seguir creando el formulario.

      O

      Haga clic en guardar y cerrar.

      Ahora puede adjuntar el formulario a un objeto conectado desde Workfront Planning y realizar una de las siguientes acciones:

      • Ver los tipos de registros de Workfront Planning conectados al objeto de Workfront, si los hay.
      • Conecte o desconecte registros del objeto de Workfront.

      Para obtener más información, consulte Administrar conexiones de registro desde objetos de Workfront

    Añadir extensiones de IU

    Una aplicación se puede incrustar en un formulario personalizado de Workfront con el tipo de campo Extensiones de IU. Para crear extensiones de IU, debe tener acceso a Adobe App Builder en Adobe Developer Console. Para obtener más información, consulte Incrustar una aplicación con un formulario personalizado de Workfront en el artículo Crear aplicaciones personalizadas para Workfront con Adobe App Builder.

    Organizar y obtener una vista previa de un formulario con el diseñador de formularios

    Para obtener información sobre cómo organizar un formulario personalizado con saltos de sección y ver una previsualización del formulario, consulte Organizar y previsualizar un formulario con el diseñador de formularios.

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