Introducción a Adobe Workfront Planning
Disponibilidad de Workfront Planning
Workfront Planning es accesible cuando su organización compra uno de los siguientes paquetes de Workfront:
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El flujo de trabajo de Workfront y Workfront Planning se compraron juntos. Todos los usuarios de la organización tienen un flujo de trabajo y una licencia de Planning. Esto proporciona a todos los usuarios acceso completo a todas las funciones de Workfront para ambos módulos.
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Flujo de trabajo de Workfront para todos los miembros de su organización y Workfront Planning solo para algunos usuarios de su organización. Esto proporciona a los usuarios acceso completo a todas las funciones del flujo de trabajo y un acceso más limitado a las funciones de Planning para los usuarios a los que se les asigna una licencia de Planning.
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Workfront Planning como producto independiente para los usuarios de su organización. Esto no proporciona a los usuarios acceso a ninguna función del flujo de trabajo de Workfront ni a funciones de Planning.
Para obtener información acerca de las funcionalidades incluidas en Planning como producto independiente, consulte Introducción a Adobe Workfront Planning como producto independiente.
Introducción a Adobe Workfront Planning
Cuando se adquiere junto con una licencia de flujo de trabajo, Adobe Workfront Planning es una funcionalidad adicional de Adobe Workfront. El objetivo de Workfront Planning es desbloquear la visibilidad completa de los detalles operativos de una organización y responder a preguntas comerciales críticas en cada fase del ciclo de vida de la administración del trabajo.
Workfront Planning puede responder preguntas como las siguientes:
- ¿Cuántas campañas se están ejecutando en EMEA en el cuarto trimestre?
- ¿Hay superposiciones de público entre campañas simultáneas?
- ¿Cómo van los programas de concienciación en este momento?
Para responder a estas preguntas, la dirección necesita una solución que pueda ofrecer una visión integral de cada etapa del trabajo, desde la planificación hasta la ejecución, desde la entrega hasta la medición de los resultados. Actualmente, las organizaciones tienen herramientas que pueden cubrir algunas partes del proceso, pero muchas de ellas no tienen buenas conexiones con todas las fases del trabajo, ni pueden ofrecer resultados de manera fiable.
Estas son algunas de las funciones principales:
- Solucionar el problema de la gestión del trabajo en todas las etapas y para todas las partes interesadas que participan en el proceso de trabajo.
- Personalizar completamente los flujos de trabajo, desde decidir qué tipos de objetos (o tipos de registros) utiliza su organización hasta configurar cómo se vinculan estos objetos entre sí.
- Enlazar con tipos de objetos de otros sistemas, creando un marco de trabajo coherente para todos sus procesos.
Habilitar Workfront Planning para los usuarios de su instancia de Workfront
Una vez que su organización haya adquirido un paquete de Workfront Planning, como administrador de Workfront, debe asegurarse de que dispone de lo siguiente para que los usuarios puedan acceder a Workfront Planning:
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Asigne una plantilla de diseño que incluya Planning a los usuarios con un nivel de acceso Colaborador o Ligero.
Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen Planning habilitado de forma predeterminada.
Para obtener más información, consulte Personalizar el menú principal mediante una plantilla de diseño y Asignar usuarios a una plantilla de diseño.
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Asigne a los usuarios licencias de Workfront y Planning y permisos de Workfront Planning que les permitan ver o crear objetos en Workfront Planning.
Para obtener más información sobre cómo conceder acceso a Workfront Planning y permitir que otros lo usen, consulte Información general del acceso a Adobe Workfront Planning.
Terminología de Workfront Planning
Aunque Workfront Planning forma parte de Workfront, incluye conceptos propietarios y terminología. Familiarícese con los nuevos conceptos antes de comenzar a configurar Workfront Planning para su organización.
El marco de Workfront Planning es totalmente personalizable. Es posible crear todos los tipos de registros, sus atributos y cualquier campo asociado a ellos para adaptarlos a las necesidades exactas de su organización.
Para obtener más información, consulte Descripción general de la terminología de Workfront Planning.
Localizar Adobe Workfront Planning
Para buscar Adobe Planning, asegúrese de que su organización haya recibido acceso a Workfront Planning y de que el administrador del sistema o de grupos haya añadido el área Planificación al menú principal. Para obtener más información, consulte Información general del acceso a Adobe Planning.
Para localizar Workfront Planning, haga lo siguiente:
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Inicie sesión en Workfront.
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Haga clic en el icono Menú principal
en la esquina superior izquierda.
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Haga clic en Planning
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Se abre la página principal de Workfront Planning.
note tip TIP El administrador de Workfront podría añadir el área Planning a la opción Seleccionar página de destino de la plantilla de diseño para poder abrir Planning en cuanto se inicie sesión en Workfront. Para obtener más información, consulte Personalización de la página de destino mediante una plantilla de diseño. -
(Condicional y opcional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Espacios de trabajo en los que participo: muestra los espacios de trabajo que ha creado o los que se han compartido con usted.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los demás espacios de trabajo del sistema.
Para el resto de los usuarios, tanto los espacios de trabajo que hayan creado o como los que se hayan compartido con ellos se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
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(Opcional y recomendado) Continúe con algunas de las siguientes acciones para crear la estructura de trabajo:
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Creación de espacios de trabajo desde cero o con una plantilla. Para obtener más información, consulte Creación de espacios de trabajo.
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Añadir secciones al nuevo espacio de trabajo. Para obtener más información, consulte Edición de espacios de trabajo.
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Cambiar el nombre de las secciones existentes en el nuevo espacio de trabajo.
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Añadir tipos de registros al nuevo espacio de trabajo. Para obtener más información, consulte Creación de tipos de registros.
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Haga clic en el nombre de un tipo de registro para abrir su página. La página del tipo de registro se abre en la vista de tabla de forma predeterminada.
También es posible crear una vista de cronología o de calendario. Para obtener más información, consulte Administración de vistas de registros.
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En la vista de tabla, comience a añadir registros añadiendo filas
O
Comience a añadir campos de registro añadiendo columnas.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
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Recursos adicionales para Workfront Planning
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Información general e índice de artículos de Adobe Workfront Planning: Índice de todos los artículos que contienen documentación sobre Workfront Planning, agrupados por área de interés.
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Introducción a Adobe Workfront Planning como producto independiente: Información general sobre Workfront Planning, cuando se compra como producto independiente.
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Información general del Asistente de IA de Adobe Workfront Planning: con el Asistente de IA de Workfront Planning puede buscar registros o crear, actualizar y eliminar registros mediante comandos y dejar que el asistente haga el trabajo por usted.
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Módulos de Adobe Workfront Planning para Workfront Fusion: Con los módulos de Adobe Workfront Planning, puede activar un escenario cuando se produzcan eventos en Workfront Planning. También puede crear, leer, actualizar y eliminar registros, o realizar una llamada de API personalizada a su cuenta de Adobe Workfront Planning. Debe adquirir una licencia adicional para tener acceso a Workfront Fusion.
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Conceptos básicos de la API de Adobe Workfront Planning: la meta de la API de Adobe Workfront Planning es simplificar la creación de integraciones con Planning mediante la introducción de la arquitectura REST-ful que funcione a través de HTTP.
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Introducción a la integración de Adobe Workfront Planning y Adobe GenStudio for Performance Marketing: puede administrar registros desde GenStudio for Performance Marketing en el área de trabajo de GenStudio en Workfront Planning. Debe adquirir una licencia de GenStudio for Performance Marketing.
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Información general sobre paneles de lienzo: puede ver información de Workfront Planning en un informe en Workfront mediante el panel de lienzo de Workfront. Debe adquirir una licencia de flujo de trabajo de Workfront para tener acceso al panel de lienzo.