Información general sobre el asistente de IA de Planificación de Workfront de Adobe
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después del lanzamiento en Vista previa, las mismas funciones también están disponibles mensualmente en el entorno de producción para los clientes que habilitaron lanzamientos rápidos.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Puede utilizar el Asistente de IA para realizar cambios o actualizaciones en los registros y otros objetos de Adobe Workfront Planning en función del contexto de página actual.
Los comandos del usuario y la ejecución por parte de la IA de esos comandos funcionan juntos para garantizar que los cambios realizados por la IA se reflejen con precisión en su entorno.
Requisitos de acceso
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| Paquetes de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront o flujo de trabajo con un paquete de Planning O Cualquier paquete de Planning cuando se adquiere como producto independiente |
| Licencia de Adobe Workfront | Estándar |
| Licencia de planificación de Adobe | Estándar |
| Configuración de nivel de acceso |
El administrador debe hacer lo siguiente para permitir el acceso al asistente de IA:
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| Permisos de objeto |
Permisos de administración en un espacio de trabajo Los administradores del sistema tienen permisos para todos los espacios de trabajo, incluidos los que no crearon |
| Configuración del sistema | El administrador de Workfront debe seleccionar la configuración Habilitar IA en el área Preferencias del sistema de Configuración y firmar la IA para tener acceso al asistente de IA |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones sobre el asistente de IA
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El asistente de IA debe estar habilitado para su organización antes de que esté disponible para los usuarios de su empresa.
Para obtener más información, consulte Descripción general del Asistente de IA.
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Una vez que Workfront ha habilitado el agente para su organización, estará disponible para el administrador principal de Workfront. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias del sistema.
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El administrador de Workfront debe habilitar el asistente de IA para todos los demás usuarios. Para obtener más información, consulte Habilitar o deshabilitar el asistente de IA.
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El asistente de IA funciona en el contexto de cada página. Las solicitudes que envía para el asistente de IA deben hacer referencia a la funcionalidad que está disponible en la página que ha abierto.
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Las acciones que realiza el asistente de IA en el área de planificación se encuentran en el contexto de los permisos de Workfront Planning y del nivel de acceso de Workfront. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
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Los cambios realizados por el asistente de IA en nombre del usuario se rastrean en el panel del historial del registro.
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Las medidas adoptadas por el auxiliar de inteligencia artificial son permanentes y podrían ser irreversibles. Por ejemplo, no se puede deshacer la eliminación de un campo. Revise todas las acciones propuestas por el asistente de IA antes de aceptarlas.
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Al crear, actualizar o eliminar un objeto mediante el Asistente de IA, este muestra las acciones deseadas y solicita confirmación. A continuación, puede confirmar o cancelar las acciones.
Funcionalidad disponible actualmente para el asistente de IA
Actualmente, el asistente de IA está disponible en el área de Planificación de Workfront para las siguientes páginas:
- Página de Workspace
- Página del tipo de registro
- Página de registro
Puede utilizar el asistente de IA para realizar las siguientes acciones en este momento:
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Búsqueda de registros. Puede buscar por la información contenida en cualquier campo de registro.
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Crear registros. Una vez creado el registro, se muestra un ID con un vínculo al nuevo registro. Puede especificar los campos que desea actualizar durante el proceso de creación, como fechas o descripciones.
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Cree registros basados en un documento que haya cargado. Workfront admite los siguientes formatos de documento para el asistente de IA:
PPTX, PDF, DOCX, XLSX, PPT, DOC, TXT y la mayoría de los formatos de imagen
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Actualizar los campos de los registros que ve en la pantalla
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Eliminar registros
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Restaurar registros que acaba de eliminar
Busque el asistente de IA en Workfront Planning
Puede localizar el asistente de IA en las siguientes áreas de Workfront Planning:
- La barra de navegación principal, en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Dentro del área de detalles de un registro, después de abrirlo en la vista previa o después de abrir la página del registro.
Acceso al asistente de IA en el área de planificación
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Inicie sesión en Workfront, luego haga clic en el icono Menú principal
Se abre el área de Planning.
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Haga clic en una tarjeta del espacio de trabajo.
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(Opcional) Haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
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(Opcional) Haga clic en un registro para abrir la página Detalles del registro.
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Haga clic en el icono Asistente de IA en la esquina superior derecha de la pantalla en la barra de navegación global o en la esquina superior derecha de la página o vista previa del registro.
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En el espacio proporcionado, empiece a escribir comandos para el asistente de IA y, a continuación, haga clic en Intro cuando haya terminado.
Por ejemplo, puede escribir una de las siguientes opciones:
- Cree una campaña con la fecha de inicio del 4 de julio y la fecha de finalización del 30 de julio
- Actualice el campo Descripción del registro de campaña de verano con la fecha por determinar
- Eliminar el último registro
- Restaurar el registro
Se muestra un indicador visual mientras el asistente de IA procesa los comandos, lo que establece las expectativas del tiempo de respuesta.
Después de recibir una respuesta correcta, siga los vínculos proporcionados u observe los cambios que aparecen a la izquierda.