Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning

IMPORTANT
La información de este artículo hace referencia a Adobe Workfront Planning, una funcionalidad adicional de Adobe Workfront.
Debe tener lo siguiente para acceder a Workfront Planning:
  • Un nuevo plan y licencia de Workfront. Workfront Planning no está disponible para planes o licencias de Workfront heredados.
  • Licencia adicional para Workfront Planning.
  • La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe.
Para obtener una lista completa de los requisitos para acceder a Workfront Planning, consulte Descripción general del acceso.
Para obtener más información sobre Workfront Planning, consulte Información general sobre Adobe Workfront Planning.

Puede compartir o quitar permisos en un espacio de trabajo o vista de Adobe Workfront Planning.

En este artículo se describen los niveles de permisos para los objetos de Workfront Planning.

Para obtener información sobre cómo compartir espacios de trabajo o vistas, consulte los siguientes artículos:

Objetos que se pueden compartir en Adobe Workfront Planning

Puede compartir los siguientes objetos:

  • Espacios de trabajo

    • Puede compartir espacios de trabajo con personas de su organización.

    • Al compartir un espacio de trabajo, también se comparten todos los tipos de registros, registros y campos asociados a los espacios de trabajo.

      Al compartir un espacio de trabajo, las vistas no se comparten. Las vistas se comparten por separado.

  • Vistas

    • Debe conceder a los usuarios, incluidos los administradores del sistema, permisos para acceder a las vistas por separado de sus permisos para acceder a espacios de trabajo.

    • Al compartir una vista, se comparten todos los elementos de la vista, incluidos los filtros, la agrupación, el orden o la configuración.

      Al compartir una vista, los registros visibles en la vista no se comparten. Los registros deben compartirse compartiendo espacios de trabajo.

    • Puede compartir una vista públicamente, con personas fuera de su organización cuando genere un vínculo público para una vista.Las personas que accedan a la página de registro desde un vínculo público pueden ver todos los registros y sus campos, incluidos los registros y campos conectados.

    Para obtener más información, consulte Compartir vistas.

Internamente, se puede compartir un espacio de trabajo o una vista con las siguientes entidades de Workfront:

  • Usuarios
  • Grupos

Consideraciones sobre el uso compartido de objetos en Adobe Workfront Planning

  • El tipo de licencia de Adobe Workfront funciona junto con los permisos de Workfront Planning para permitirle acceder para ver, contribuir o administrar espacios de trabajo y sus objetos.

    Para obtener información acerca de cómo afectan los tipos de licencia a los niveles de permisos de Workfront Planning, vea Descripción general del tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning.

  • Los administradores del sistema pueden administrar todos los espacios de trabajo del sistema, incluidos los que no crearon.

  • Otros usuarios, incluidos los administradores del sistema, solo pueden acceder a las vistas que han creado o que se han compartido con ellos. A los administradores del sistema solo se les pueden otorgar permisos para Administrar una vista.

  • Puede compartir un vínculo a un espacio de trabajo o a una vista con otros usuarios.

    Existen los siguientes escenarios:

    • Los usuarios que reciban el vínculo a un espacio de trabajo deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront para poder acceder al espacio de trabajo.

    • Los usuarios que reciban el vínculo a una vista pueden acceder a la vista de las siguientes maneras:

      • Deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront, si el vínculo a la vista se ha compartido internamente.
      • Pueden ser usuarios externos de Workfront y acceder a la vista desde un vínculo compartido públicamente, sin iniciar sesión en Workfront.

Permisos de uso compartido para objetos de Adobe Workfront Planning

Las tablas de las secciones siguientes ilustran el nivel de permisos que puede seleccionar al compartir un espacio de trabajo o una vista, así como la funcionalidad que permite cada nivel.

IMPORTANT
No todos los usuarios pueden tener los niveles de permisos que se describen a continuación. La licencia individual de los usuarios determina qué nivel de permisos pueden recibir para los objetos de Workfront Planning.
Solo los usuarios con licencia estándar (o de planificación) pueden tener permisos de Contribute o de Administración en los espacios de trabajo y permisos de Administración en las vistas.
Los usuarios con todos los demás tipos de licencia pueden tener permisos de visualización en espacios de trabajo y vistas.
Para obtener más información, consulte Descripción general del tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning.

Permisos de Workspace

Debe conceder a los usuarios permiso para acceder a los espacios de trabajo para que puedan acceder a las entidades siguientes:

  • Espacios de trabajo
  • Tipos de registro
  • Registros
  • Campos

Los siguientes son los niveles de permisos para espacios de trabajo:

Administrar
Aportar
Ver
Editar
Compartir
Eliminar
Ver

Permisos de tipo de registro

Los permisos de Tipo de registro se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.

A continuación se indican los niveles de permisos para los tipos de registro:

Administrar
Aportar
Ver
Crear
Eliminar
Editar
Ver

Permisos de registro

Los permisos de registro se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.

A continuación se indican los niveles de permisos para los registros:

Administrar
Aportar
Ver
Crear
Eliminar
Editar
Ver

Permisos de campo

Los permisos de campo se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.
Los siguientes permisos hacen referencia a los propios campos y no a los valores asociados a cada campo. Para editar valores de campo, debe tener permisos para editar registros.

Administrar
Aportar
Ver
Crear
Eliminar
Editar
Ver

Ver permisos

Debe conceder permisos independientes a las vistas de registros. La concesión de permisos al espacio de trabajo no concede permisos a las vistas de registros del espacio de trabajo.

Debe conceder permiso a los usuarios para que puedan acceder a los siguientes elementos de vista:

  • Filtros
  • Visibilidad de campo
  • Ordenar
  • Agrupación
  • Altura de la fila
  • Configuración

Puede compartir vistas de forma interna o pública.

Los siguientes son los niveles de permisos para vistas y elementos de vista:

Uso compartido interno
Administrar (solo pueden acceder las personas invitadas)
Ver (solo pueden acceder las personas invitadas)
Todos los usuarios del espacio de trabajo pueden ver*
Editar
Eliminar
Compartir
Ver
Aplicar
Uso compartido público
Ver
Ver
Aplicar

*Los usuarios deben tener permisos de Vista o superiores en un espacio de trabajo para obtener este acceso de vista.

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