Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning
- Un nuevo plan y licencia de Workfront. Workfront Planning no está disponible para planes o licencias de Workfront heredados.
- Licencia adicional para Workfront Planning.
- La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe.
Puede compartir o quitar permisos en un espacio de trabajo o vista de Adobe Workfront Planning.
En este artículo se describen los niveles de permisos para los objetos de Workfront Planning.
Para obtener información sobre cómo compartir espacios de trabajo o vistas, consulte los siguientes artículos:
Objetos que se pueden compartir en Adobe Workfront Planning
Puede compartir los siguientes objetos:
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Espacios de trabajo
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Puede compartir espacios de trabajo con personas de su organización.
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Al compartir un espacio de trabajo, también se comparten todos los tipos de registros, registros y campos asociados a los espacios de trabajo.
Al compartir un espacio de trabajo, las vistas no se comparten. Las vistas se comparten por separado.
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Vistas
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Debe conceder a los usuarios, incluidos los administradores del sistema, permisos para acceder a las vistas por separado de sus permisos para acceder a espacios de trabajo.
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Al compartir una vista, se comparten todos los elementos de la vista, incluidos los filtros, la agrupación, el orden o la configuración.
Al compartir una vista, los registros visibles en la vista no se comparten. Los registros deben compartirse compartiendo espacios de trabajo.
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Puede compartir una vista públicamente, con personas fuera de su organización cuando genere un vínculo público para una vista.Las personas que accedan a la página de registro desde un vínculo público pueden ver todos los registros y sus campos, incluidos los registros y campos conectados.
Para obtener más información, consulte Compartir vistas.
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Internamente, se puede compartir un espacio de trabajo o una vista con las siguientes entidades de Workfront:
- Usuarios
- Grupos
Consideraciones sobre el uso compartido de objetos en Adobe Workfront Planning
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El tipo de licencia de Adobe Workfront funciona junto con los permisos de Workfront Planning para permitirle acceder para ver, contribuir o administrar espacios de trabajo y sus objetos.
Para obtener información acerca de cómo afectan los tipos de licencia a los niveles de permisos de Workfront Planning, vea Descripción general del tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning.
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Los administradores del sistema pueden administrar todos los espacios de trabajo del sistema, incluidos los que no crearon.
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Otros usuarios, incluidos los administradores del sistema, solo pueden acceder a las vistas que han creado o que se han compartido con ellos. A los administradores del sistema solo se les pueden otorgar permisos para Administrar una vista.
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Puede compartir un vínculo a un espacio de trabajo o a una vista con otros usuarios.
Existen los siguientes escenarios:
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Los usuarios que reciban el vínculo a un espacio de trabajo deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront para poder acceder al espacio de trabajo.
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Los usuarios que reciban el vínculo a una vista pueden acceder a la vista de las siguientes maneras:
- Deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront, si el vínculo a la vista se ha compartido internamente.
- Pueden ser usuarios externos de Workfront y acceder a la vista desde un vínculo compartido públicamente, sin iniciar sesión en Workfront.
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Permisos de uso compartido para objetos de Adobe Workfront Planning
Las tablas de las secciones siguientes ilustran el nivel de permisos que puede seleccionar al compartir un espacio de trabajo o una vista, así como la funcionalidad que permite cada nivel.
Permisos de Workspace
Debe conceder a los usuarios permiso para acceder a los espacios de trabajo para que puedan acceder a las entidades siguientes:
- Espacios de trabajo
- Tipos de registro
- Registros
- Campos
Los siguientes son los niveles de permisos para espacios de trabajo:
Permisos de tipo de registro
Los permisos de Tipo de registro se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.
A continuación se indican los niveles de permisos para los tipos de registro:
Permisos de registro
Los permisos de registro se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.
A continuación se indican los niveles de permisos para los registros:
Permisos de campo
Los permisos de campo se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.
Los siguientes permisos hacen referencia a los propios campos y no a los valores asociados a cada campo. Para editar valores de campo, debe tener permisos para editar registros.
Ver permisos
Debe conceder permisos independientes a las vistas de registros. La concesión de permisos al espacio de trabajo no concede permisos a las vistas de registros del espacio de trabajo.
Debe conceder permiso a los usuarios para que puedan acceder a los siguientes elementos de vista:
- Filtros
- Visibilidad de campo
- Ordenar
- Agrupación
- Altura de la fila
- Configuración
Puede compartir vistas de forma interna o pública.
Los siguientes son los niveles de permisos para vistas y elementos de vista:
*Los usuarios deben tener permisos de Vista o superiores en un espacio de trabajo para obtener este acceso de vista.