Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning
- Un nuevo paquete y licencia de Workfront. Workfront Planning no está disponible para paquetes o licencias de Workfront heredados.
- Un paquete de Workfront Planning.
- La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe.
Puede compartir o quitar permisos en un espacio de trabajo de Adobe Workfront Planning, un tipo de registro o una vista.
También puede compartir formularios de solicitud de Planning. Para obtener más información, consulte Crear y administrar un formulario de solicitud en Adobe Workfront Planning.
En este artículo se describen los niveles de permisos para espacios de trabajo de Workfront Planning, los tipos de registros, los registros, los campos y las vistas.
Objetos que se pueden compartir en Adobe Workfront Planning
Puede compartir manualmente algunos objetos de Workfront Planning, mientras que otros objetos heredan estos permisos de otros objetos.
Puede compartir manualmente los siguientes objetos en Workfront Planning:
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Espacios de trabajo
- Puede compartir espacios de trabajo con personas de su organización.
- Al compartir un espacio de trabajo, también se comparten todos los tipos de registros, registros y campos asociados a los espacios de trabajo.
- Al compartir un espacio de trabajo, las vistas no se comparten. Las vistas se comparten por separado.
Para obtener más información, vea Compartir espacios de trabajo
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Tipos de registro
- Puede compartir tipos de registros con personas de su organización.
- El nivel de permisos otorgados para el espacio de trabajo se muestra como Permisos heredados para el tipo de registro.
- No se puede compartir un tipo de registro con un nivel de permisos superior al que el usuario tiene en el área de trabajo.
Para obtener más información, vea Compartir tipos de registros.
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Vistas
- Debe conceder a los usuarios, incluidos los administradores del sistema, permisos para acceder a las vistas por separado de sus permisos para acceder a espacios de trabajo.
- Al compartir una vista, se comparten todos los elementos de la vista, incluidos los filtros, la agrupación, el orden o la configuración.
- Al compartir una vista, los registros visibles en la vista no se comparten. Los registros deben compartirse compartiendo espacios de trabajo.
- Puede compartir una vista públicamente, con personas fuera de su organización cuando genere un vínculo público para una vista.Las personas que accedan a la página de registro desde un vínculo público pueden ver todos los registros y sus campos, incluidos los registros y campos conectados.
Para obtener más información, consulte Compartir vistas.
Internamente, se puede compartir un espacio de trabajo, una vista o un tipo de registro con las siguientes entidades de Workfront:
- Usuarios
- Grupos
- Equipos
- Compañías
- Roles
Cuando comparte espacios de trabajo y tipos de registros con otros usuarios, el nivel de permiso del tipo de registro se hereda automáticamente a los registros y campos asociados a ellos.
Consideraciones sobre el uso compartido de objetos en Adobe Workfront Planning
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El tipo de licencia de Adobe Workfront funciona junto con los permisos de Workfront Planning para permitirle acceder para ver, contribuir o administrar espacios de trabajo y sus objetos.
Para obtener información acerca de cómo afectan los tipos de licencia a los niveles de permisos de Workfront Planning, vea Descripción general del tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning.
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Los administradores del sistema pueden administrar todos los espacios de trabajo del sistema, incluidos los que no crearon.
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Otros usuarios, incluidos los administradores del sistema, solo pueden acceder a las vistas que han creado o que se han compartido con ellos. A los administradores del sistema solo se les pueden otorgar permisos para administrar una vista.
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Puede compartir un vínculo a un espacio de trabajo o a una vista con otros usuarios.
Se dan los siguientes escenarios:
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Los usuarios que reciban el vínculo a un espacio de trabajo deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront para poder acceder al espacio de trabajo.
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Los usuarios que reciban el vínculo a una vista pueden acceder a la vista de las siguientes maneras:
- Deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront, si el vínculo a la vista se ha compartido internamente.
- Pueden ser usuarios externos de Workfront y acceder a la vista desde un vínculo compartido públicamente, sin iniciar sesión en Workfront.
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Permisos de uso compartido para objetos de Adobe Workfront Planning
Las tablas de las secciones siguientes ilustran el nivel de permisos que puede seleccionar al compartir un espacio de trabajo o una vista, así como la funcionalidad que permite cada nivel.
Permisos para espacios de trabajo
Debe conceder a los usuarios permiso para acceder a los espacios de trabajo para que puedan acceder a las entidades siguientes:
- Espacios de trabajo
- Tipos de registro
- Registros
- Campos
Los siguientes son los niveles de permisos para espacios de trabajo:
Permisos para tipos de registros
Los permisos de Tipo de registro siempre se heredan al conceder permisos al espacio de trabajo.
Puede quitar los permisos heredados del tipo de registro recibidos del espacio de trabajo.
Puede conceder a los usuarios permisos inferiores en el tipo de registro que los que tienen en el espacio de trabajo.
Sin embargo, no puede hacer lo siguiente:
- Conceda permisos superiores al tipo de registro que los usuarios tienen en el espacio de trabajo.
- Asigne a los administradores de espacio de trabajo permisos inferiores en un tipo de registro.
- Quite los permisos de Vista en el tipo de registro o en el espacio de trabajo quitando usuarios de los permisos de tipo de registro.
Se dan los siguientes escenarios:
Permisos para registros
Los permisos de registro se heredan del tipo de registro, cuando se conceden permisos al espacio de trabajo y al tipo de registro.
A continuación se indican los niveles de permisos para los registros:
Permisos para registrar campos
Los permisos de campo se heredan del tipo de registro, cuando se conceden permisos al espacio de trabajo y al tipo de registro.
Los siguientes permisos hacen referencia a los propios campos y no a los valores asociados a cada campo. Para editar valores de campo, debe tener permisos para editar registros.
Permisos para vistas
Debe conceder permisos independientes a las vistas de registros. La concesión de permisos al espacio de trabajo no concede permisos a las vistas de registros del espacio de trabajo.
Debe conceder permiso a los usuarios para que puedan acceder a los siguientes elementos de vista:
- Filtros
- Visibilidad de campo
- Ordenar
- Agrupación
- Altura de la fila
- Configuración
Puede compartir vistas de forma interna o pública.
Los siguientes son los niveles de permisos para vistas y elementos de vista:
*Los usuarios deben tener permisos de Vista o superiores en un espacio de trabajo para obtener este acceso de vista.