Información general sobre el tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning
El tipo de licencia de flujo de trabajo de Adobe Workfront funciona junto con el tipo de licencia de Adobe Workfront Planning y con permisos de Planning para proporcionar el siguiente acceso:
- Ver, contribuir o administrar espacios de trabajo, tipos de registros y registros.
- Ver o administrar vistas.
Para obtener información acerca de los permisos de los objetos en Workfront Planning, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning.
Para obtener información sobre el acceso a Workfront Planning, consulte Información general sobre el acceso a Adobe Planning.
La relación entre los tipos de licencia de flujo de trabajo y planificación
Los niveles de acceso de los usuarios se pueden asociar con los siguientes tipos de licencia:
- Tipo de licencia del flujo de trabajo
- Tipo de licencia de Planning
Para obtener más información, vea Crear y modificar niveles de acceso personalizados.
El tipo de licencias de Planning disponibles para asignar usuarios difiere según el paquete de Workfront que haya adquirido su organización.
Su organización puede adquirir Workfront Planning de varias formas:
- Junto con un paquete de flujo de trabajo de Workfront, con el mismo número de licencias para Flujo de trabajo y Planificación. Los usuarios reciben acceso a todas las funciones, tanto para el flujo de trabajo de Adobe Workfront como para Planning.
- Junto con un paquete de flujo de trabajo de Workfront, con diferentes números de licencias para flujo de trabajo y planificación. Los usuarios reciben acceso a todas las funciones del flujo de trabajo de Adobe Workfront y acceso limitado a Workfront Planning.
- Workfront Planning en sí, como producto independiente. Los usuarios no reciben acceso a las funciones del flujo de trabajo de Workfront y tienen acceso completo a las funciones de Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Introducción a Adobe Workfront Planning como producto independiente.
En la tabla siguiente se describe la relación entre los tipos de licencia de flujo de trabajo y Planning, así como las capacidades de los usuarios en función de estas licencias:
- El tipo de licencia de Planning permite las opciones Estándar, Colaborador y en blanco
- El tipo de licencia de Planning se puede dejar en blanco en cualquier nivel de acceso - Los usuarios con este nivel de acceso no tienen acceso a Planning
- El tipo de licencia de flujo de trabajo no se puede dejar en blanco
- No se permite la combinación de licencia de Planning Standard con Workflow Contributor
- Planning Standard solo se puede seleccionar con licencias Workflow Light y Standard
- El tipo de licencia de Planning solo permite las opciones Estándar o Sin acceso
- Planning Standard se puede seleccionar con cualquier tipo de licencia de flujo de trabajo
- El tipo de licencia de Planning puede ser Ninguno - Los usuarios con este nivel de acceso no tendrán acceso a los datos de Planning en absoluto
- El tipo de licencia de flujo de trabajo no se puede dejar en blanco en ningún nivel de acceso
- Los usuarios con licencia de colaborador de Planning pueden ver los objetos de flujo de trabajo conectados en Planning, pero no pueden conectarse ni desconectarse
Para obtener más información sobre las licencias en Workfront Planning, consulte Descripción general del acceso a Adobe Workfront Planning.
Tipos de licencias y permisos para espacios de trabajo y tipos de registros
Al conceder permisos de usuario a un espacio de trabajo, también se les conceden permisos para tipos de registros, registros y campos.
Debe conceder a los usuarios permisos independientes a las vistas, además de los que tienen para los espacios de trabajo, para poder acceder y administrar las vistas.
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con permisos de tipo de registro:
- Los usuarios heredan automáticamente los permisos de tipo de registro de los espacios de trabajo.
- Cuando un usuario tiene permisos de administración en un espacio de trabajo, no puede tener un acceso menor a un tipo de registro.
- Los usuarios no pueden tener permisos para un tipo de registro superiores a los que tienen para el espacio de trabajo al que pertenece el tipo de registro.
- Al quitar los permisos de los usuarios a un tipo de registro, no se quita el acceso de Ver a todos los tipos de registros del espacio de trabajo, ya que no se quitan los permisos del espacio de trabajo.
Solo los usuarios con una licencia de Planning Standard pueden tener permisos de Contribute o Manage para espacios de trabajo y tipos de registros. Los permisos de Contribute y Manage para espacios de trabajo y tipos de registros también se transfieren a registros y campos de forma predeterminada.
Los administradores pueden ver todos los espacios de trabajo del sistema, incluidos los que no hayan creado.
Tipos de licencias y permisos para vistas
Solo los usuarios con una licencia de Planning Standard pueden tener permisos de administración en las vistas.
Los administradores no pueden acceder a las vistas que no hayan creado. Deben compartirse con ellos.
Los usuarios con todos los demás tipos de licencia pueden tener permisos de visualización para las vistas compartidas con ellos.
