Información general de acceso a Adobe Workfront Planning
Este artículo describe el acceso y la configuración que necesita para utilizar las capacidades de Workfront Planning.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar Workfront Planning:
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Niveles de acceso y licencias de Workfront Planning
Puede asignar a un usuario una licencia de administrador de Planning cuando lo añada a Adobe Admin Console como administrador.
Para obtener más información, consulte Administrar usuarios en Adobe Admin Console.
No se puede modificar el nivel de acceso de administrador de Planning en Workfront Planning.
Puede asignar los siguientes tipos de licencia al configurar los niveles de acceso en Workfront:
- Tipos de licencia de flujo de trabajo
- Tipos de licencia de planificación
Los usuarios deben tener ambos tipos de licencia asignados a su nivel de acceso para acceder a Workfront Planning.
Puede asignar las siguientes licencias de Planning a un nivel de acceso:
-
Estándar de Planning: Conceda a los usuarios este acceso si necesitan crear y administrar todos los objetos de Planning, sin ser administradores.
-
Colaborador de Planning: Proporcione a los usuarios este acceso si necesitan contribuir a registros pero no necesitan crear objetos de Planning.
note tip TIP El tipo de licencia de colaborador de Planning no está disponible si su organización ha adquirido cantidades desiguales de licencias de flujo de trabajo y planificación. -
Ninguno: Al asignar este tipo de licencia de Planning, está quitando específicamente todo el acceso de Planning a los usuarios asignados a este nivel de acceso.
note important IMPORTANT Las licencias de Planning y las licencias de flujo de trabajo trabajan juntas para proporcionar a los usuarios acceso a Workfront. Puede otorgar a un usuario diferentes niveles de acceso entre el flujo de trabajo y Planning, pero la licencia de flujo de trabajo no puede ser inferior a la licencia de Planning. Por ejemplo, puede otorgar a un usuario una licencia de Workflow Standard y una licencia de Planning Contributor, pero no puede otorgarles una licencia de Workflow Contributor y una licencia de Planning Standard. El tipo de licencia de flujo de trabajo no puede estar en blanco si el usuario debe acceder al flujo de trabajo o a Planning.
Para obtener más información, consulte Descripción general del tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning.
Configuración del nivel de acceso
Para obtener información acerca de cómo configurar el acceso en Workfront, vea Crear y modificar niveles de acceso personalizados.
Asignar licencias a usuarios
Puede asignar licencias a los usuarios cuando les asigne un nivel de acceso mientras los edita o crea.
Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.
Conceder permisos
Puede conceder permisos a las siguientes entidades en Workfront Planning:
- Espacios de trabajo
- Tipos de registro
- Vistas
- Registros
Para obtener más información, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning.
El tipo de licencia de Adobe Workfront funciona con el tipo de licencia de Workfront Planning y los permisos de Planning para proporcionarle acceso para ver, contribuir o administrar objetos de Workfront Planning.
Para obtener información acerca de cómo afectan los tipos de licencia a los niveles de permisos de los objetos de Workfront Planning, consulte Descripción general del tipo de licencia al usar Adobe Workfront Planning.
Uso compartido del área de Planning mediante una plantilla de diseño
Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen habilitadas las áreas de Planning de forma predeterminada en las siguientes áreas:
- Menú principal
- Panel izquierdo de proyectos, portafolios o programas
El administrador del sistema debe agregarle las áreas de Planning si tiene cualquier otra licencia de Workfront y necesita contribuir al trabajo de Workfront Planning.
El administrador puede añadir la opción de planificación a las siguientes áreas modificando y asignándole una plantilla de diseño:
- Menú principal
- Landing page
- Panel izquierdo para proyectos, portafolios y programas
- Fijadores
Para agregar o quitar áreas de Workfront Planning de los usuarios de la instancia de Workfront:
-
Inicie sesión en Workfront como administrador.
-
Vaya a Menú principal > Configuración > Interfaz > Plantillas de diseño y abra o cree una plantilla de diseño.
Para obtener información acerca de cómo personalizar una plantilla de diseño, vea Crear y administrar plantillas de diseño.
-
Asigne la plantilla de diseño a los usuarios a los que desea tener acceso en Workfront Planning.
Para obtener más información, consulte Asignar usuarios a una plantilla de diseño.
Todos los usuarios asignados a la plantilla pueden ahora acceder a Workfront Planning en su menú principal.
Los usuarios pueden empezar a crear espacios de trabajo, tipos de registros, registros y campos.