Asignar usuarios a una plantilla de diseño
Puede asignar una plantilla de diseño que haya creado a cualquier usuario, rol, equipo o grupo que necesite utilizarla.
Para los usuarios que no tienen asignada una plantilla de diseño, se utiliza el diseño predeterminado. Para obtener más información sobre el diseño predeterminado, consulte Acerca del diseño predeterminado de Adobe Workfront.
Los usuarios también pueden asignarse una plantilla de diseño, tal como se describe en las áreas Cambiar el trabajo y Solicitudes de trabajo con plantillas de diseño.
Puede asignar varias plantillas de diseño diferentes al mismo nombre. Para obtener más información sobre la plantilla de diseño que está en vigor para un usuario, rol, grupo o equipo, consulte Prioridad de asignación de la plantilla de diseño, más adelante en este artículo.
Para obtener más información sobre las plantillas de diseño, consulte Plantillas de diseño.
Para obtener información sobre las plantillas de diseño para grupos, consulte Creación y modificación de las plantillas de diseño de un grupo.
Para obtener información acerca de plantillas de diseño y perfiles de negocio, vea Descripción general de perfiles de negocio.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Para realizar estos pasos en el sistema, necesita el nivel de acceso de administrador del sistema. Para realizarlos para un grupo, debe ser administrador de ese grupo. |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Asignar una plantilla de diseño a los usuarios
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Empiece a trabajar en una plantilla de diseño, tal como se describe en Crear y administrar plantillas de diseño.
note tip TIP Cuando esté satisfecho con la plantilla de diseño, le recomendamos que la pruebe, tal como se describe en Probar una nueva plantilla de diseño. -
Haga clic en Asignar esto a en la sección superior de la página.
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En el cuadro que aparece, haga clic en Agregar un usuario, rol, equipo, grupo o nivel de acceso, empiece a escribir el nombre de un usuario, rol, equipo, grupo o nivel de acceso y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Los nombres añadidos recientemente se muestran con un fondo azul. Esto resulta útil cuando está editando una plantilla de diseño existente porque puede distinguir los nombres que acaba de agregar de los que ya estaban en la lista.
Un icono de información
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Repita los dos pasos anteriores para asignar la plantilla de diseño a otros usuarios, roles, equipos, grupos o niveles de acceso según sea necesario.
Puede asignar hasta 100 usuarios a la vez.
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Haga clic en Listo y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar en la esquina inferior izquierda.
Este paso completa el proceso de creación y asignación de una plantilla de diseño.
Prioridad de asignación de plantilla de diseño layout-template-assignment-priority
Usted y otros administradores de Workfront pueden asignar varias plantillas de diseño diferentes al mismo usuario de las siguientes maneras:
- Para el usuario individual
- A un rol particular que el usuario tiene
- Para un equipo determinado el usuario está en
- Para un grupo determinado en el que se encuentra el usuario
- A un determinado nivel de acceso se asigna al usuario
- A un perfil empresarial asignado al usuario
Sin embargo, solo una plantilla de diseño es visible para el usuario en un momento determinado. La plantilla visible viene determinada por la siguiente jerarquía de prioridades:
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Perfil empresarial: los perfiles empresariales representan el nivel más alto de prioridad para una plantilla de diseño. Si el usuario tiene un perfil de negocio con plantillas de diseño asignadas a los niveles de acceso y se encuentra en una página específica del grupo (como un proyecto asociado a un grupo), todas las plantillas de diseño de perfil de negocio de ese grupo se combinarán con la plantilla de diseño asignada al usuario. Cuando el usuario no se encuentra en una página específica del grupo, todas las plantillas de diseño del perfil empresarial se combinan con la plantilla de diseño asignada al usuario.
Cuando se combinan plantillas de diseño para varios perfiles empresariales y niveles de acceso, se muestran todos los elementos de diseño disponibles. Si un elemento de menú se muestra en una plantilla pero está oculto en otra, se muestra. Solo se ocultan los elementos que están ocultos en todas las plantillas del perfil empresarial.
note NOTE Los perfiles de negocio solo están disponibles para las organizaciones que tienen un paquete de Workflow Ultimate. Para obtener más información, consulte Resumen de perfiles de negocio
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Usuario individual: la plantilla de diseño asignada a la persona como usuario individual reemplaza a todas las demás, excepto a las plantillas de diseño que provienen de un perfil empresarial. Puede anular una asignación anterior realizada a un usuario individual realizando una nueva asignación; la más reciente tiene prioridad.
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Rol principal: si a la persona no se le asigna una plantilla de diseño como usuario único, verá la plantilla asignada para su rol principal.
El usuario solo puede ver la plantilla de diseño asignada a la función de trabajo principal de un usuario. Las plantillas asignadas a cualquier puesto secundario que tenga el usuario no son visibles.
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Equipo de inicio: si a la persona no se le asigna una plantilla de diseño como usuario individual o como usuario con una función de trabajo principal, verá la plantilla asignada a su equipo de inicio.
Solo la plantilla asignada al equipo de inicio de un usuario es visible para el usuario. Las plantillas asignadas a otros equipos en los que un usuario es miembro no son visibles.
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Grupo de inicio: si a la persona no se le asigna una plantilla de diseño como usuario individual, como usuario con una función de trabajo principal o como miembro de un equipo de inicio, verá la plantilla asignada a su grupo de inicio.
El usuario solo puede ver la plantilla asignada al grupo de inicio de un usuario. Las plantillas asignadas a cualquiera de sus otros grupos no son visibles.
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Nivel de acceso: si a la persona no se le asigna una plantilla de diseño como usuario individual, como usuario con una función de trabajo principal, como miembro de un equipo de inicio o como miembro de un grupo de inicio, verá la plantilla asignada a su nivel de acceso.
Gran cantidad de usuarios asignados a una plantilla de diseño
Si tiene más de 2000 usuarios para asignar a una plantilla de diseño, le recomendamos que realice una de las siguientes acciones:
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Organice los usuarios en grupos o equipos y asigne la plantilla de diseño a esos grupos o equipos. Para obtener más información, consulte Crear un grupo y Crear y administrar equipos.
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Asigne funciones a los usuarios y asigne la plantilla de diseño a su función de trabajo principal. Para obtener más información, consulte Crear y administrar funciones.