Crear un grupo
Como administrador de Adobe Workfront, puede crear grupos para organizar usuarios y proyectos y asignar derechos de acceso dentro de Workfront. Para obtener más información, consulte Información general de grupos.
Cada subgrupo necesita al menos un administrador de grupo. Los administradores de grupos pueden utilizar la página Grupos para administrar sus grupos en un solo lugar.
Si es administrador de un grupo o de Workfront, también puede crear subgrupos en un grupo. Para obtener instrucciones, vea Crear un subgrupo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador del sistema. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear un grupo de nivel superior desde cero
Estos pasos explican cómo crear un nuevo grupo desde cero. Para obtener información acerca de cómo crear un grupo o subgrupo copiando uno existente, vea Crear un grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente en este artículo.
Debe ser administrador de Workfront para crear un grupo de nivel superior.
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos
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Sobre la lista de grupos, haga clic en Nuevo grupo.
note tip TIP En la parte inferior de la lista de grupos, también puede hacer clic en Agregar más grupos para agregar un grupo en línea y, a continuación, hacer clic en Introducir cuando termine de agregar la información del grupo. -
En el cuadro Nuevo grupo que aparece, escriba un nombre para el grupo.
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Especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre de grupo Cambie el nombre del grupo. Descripción Escriba una descripción para el grupo. Puede escribir hasta 512 caracteres. Activo (Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.
En campos de escritura anticipada como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios normales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o compartirlo, solo se muestran en la lista los grupos activos.
Para optimizar esto para los usuarios, puede deshabilitar la opción Está activo para los grupos que no están en uso actualmente.
Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información acerca del uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, vea Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.
Convertir este grupo y sus subgrupos en públicos (Disponible únicamente si visualiza los detalles de un grupo de nivel superior, no de un subgrupo). Active esta opción para permitir que los usuarios del grupo con acceso de edición de usuario (que no sean administradores del grupo) agreguen este grupo y sus subgrupos al perfil de usuario de otros usuarios.
En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.
Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.
NOTA:
- No puede hacer público un subgrupo por sí solo, pero puede hacer público su grupo principal de nivel superior, que también hace públicos todos los subgrupos del grupo principal.
- Un subgrupo que pertenece a un grupo público es público de forma predeterminada, por lo que cualquier usuario con acceso de edición de usuarios también puede agregar el subgrupo a otros usuarios.
Si necesita información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Conceder acceso a usuarios. Para obtener información sobre cómo editar usuarios, consulte Editar el perfil de un usuario.
Coordinador empresarial Puede asignar un usuario como coordinador empresarial a un grupo que administre. Un líder empresarial es alguien que toma decisiones comerciales para el grupo. Para obtener más información, vea Descripción general del coordinador empresarial.
Si la persona aún no es miembro del grupo, al agregar su nombre a este campo también se agrega al grupo.
NOTA:
- Antes de poder quitar el coordinador empresarial de un grupo, debe quitar su nombre del campo Coordinador empresarial.
- Si quita el nombre del campo coordinador empresarial, ese usuario seguirá siendo miembro del grupo a menos que lo quite de él. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar a alguien de un grupo, consulte la sección Administrar las pertenencias de un grupo en el artículo Administrar un grupo.
Para obtener más información, vea Resumen del coordinador empresarial.
Miembros y administradores de grupo Para agregar miembros al grupo, empiece a escribir el nombre de un usuario o grupo existente que desee agregar y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.
Los usuarios y grupos que agregue tendrán acceso a todos los objetos compartidos con el grupo.
Un grupo de nivel superior debe tener al menos un administrador de grupo.
Buscar personas y grupos en la lista Si necesita encontrar un usuario o grupo ya asignado a este grupo, puede escribir su nombre aquí y seleccionarlo cuando aparezca. -
Haga clic en Crear grupo.
Crear un grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente create-a-top-level-group-by-copying-an-existing-group-or-subgroup
Como administrador de Workfront, puede crear un nuevo grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando desee hacer esto:
- Todos los miembros y los subgrupos que pertenezcan al grupo existente se copiarán en el nuevo grupo de nivel superior.
- Los miembros del grupo copiado conservan las asignaciones que tenían en el grupo original. Por lo tanto, los administradores de grupo del grupo original también se designan como administradores de grupo en el grupo copiado.
Para crear un nuevo grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos
En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra, junto con los subgrupos que tengan. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.
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Seleccione el grupo que desea copiar y luego haga clic en el icono Copiar
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En el cuadro Copiar grupo que aparece, escriba un Nombre de grupo para el grupo copiado.
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Especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre de grupo Cambie el nombre del grupo. Descripción Escriba una descripción para el grupo. Puede escribir hasta 512 caracteres. Activo (Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.
En campos de escritura anticipada como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios normales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o compartirlo, solo se muestran en la lista los grupos activos.
Para optimizar esto para los usuarios, puede deshabilitar la opción Está activo para los grupos que no están en uso actualmente.
Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información acerca del uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, vea Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.
Convertir este grupo y sus subgrupos en públicos (Disponible únicamente si visualiza los detalles de un grupo de nivel superior, no de un subgrupo). Active esta opción para permitir que los usuarios del grupo con acceso de edición de usuario (que no sean administradores del grupo) agreguen este grupo y sus subgrupos al perfil de usuario de otros usuarios.
En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.
Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.
NOTA:
- No puede hacer público un subgrupo por sí solo, pero puede hacer público su grupo principal de nivel superior, que también hace públicos todos los subgrupos del grupo principal.
- Un subgrupo que pertenece a un grupo público es público de forma predeterminada, por lo que cualquier usuario con acceso de edición de usuarios también puede agregar el subgrupo a otros usuarios.
Si necesita información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Conceder acceso a usuarios. Para obtener información sobre cómo editar usuarios, consulte Editar el perfil de un usuario.
Coordinador empresarial Puede asignar un usuario como coordinador empresarial a un grupo que administre. Un líder empresarial es alguien que toma decisiones comerciales para el grupo. Para obtener más información, vea Descripción general del coordinador empresarial.
Si la persona aún no es miembro del grupo, al agregar su nombre a este campo también se agrega al grupo.
NOTA:
- Antes de poder quitar el coordinador empresarial de un grupo, debe quitar su nombre del campo Coordinador empresarial.
- Si quita el nombre del campo coordinador empresarial, ese usuario seguirá siendo miembro del grupo a menos que lo quite de él. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar a alguien de un grupo, consulte la sección Administrar las pertenencias de un grupo en el artículo Administrar un grupo.
Para obtener más información, vea Resumen del coordinador empresarial.
Miembros y administradores de grupo -
Miembros del grupo: para agregar usuarios y grupos al grupo, empiece a escribir el nombre de un usuario o grupo existente que desee agregar y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.
Los usuarios y grupos que agregue tendrán acceso a todos los objetos compartidos con el grupo.
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Administradores de grupo: todos los administradores de grupo del grupo original también se designan como administradores de grupo en el grupo copiado. Puede asignar un miembro del grupo como administrador del grupo mediante el menú desplegable situado a la derecha del nombre del usuario.
Un grupo de nivel superior debe tener al menos un administrador de grupo.
Buscar personas y grupos en la lista Si necesita encontrar un usuario o grupo ya asignado a este grupo, puede escribir su nombre aquí y seleccionarlo cuando aparezca. note note NOTE - Si el grupo original tiene subgrupos, estos se agregan al nuevo grupo y sus nombres son, de forma predeterminada, "El nombre del subgrupo original (Copiar)".
- Puede eliminar cualquier usuario o subgrupo del grupo original haciendo clic en la X a la derecha del nombre del usuario o subgrupo.
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Haga clic en Crear grupo.