Crear un grupo

(Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.

En campos de escritura anticipada como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios normales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o compartirlo, solo se muestran en la lista los grupos activos.

Para optimizar esto para los usuarios, puede deshabilitar la opción Está activo para los grupos que no están en uso actualmente.

Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información sobre el uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, consulte Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

(Disponible únicamente si visualiza los detalles de un grupo de nivel superior, no de un subgrupo). Active esta opción para permitir que los usuarios del grupo con acceso de edición de usuario (que no sean administradores del grupo) agreguen este grupo y sus subgrupos al perfil de usuario de otros usuarios.

En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.

Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.

NOTA:

• No puede hacer público un subgrupo por sí solo, pero puede hacer público su grupo principal de nivel superior, que también hace públicos todos los subgrupos del grupo principal.
• Un subgrupo que pertenece a un grupo público es público de forma predeterminada, por lo que cualquier usuario con acceso de edición de usuarios también puede agregar el subgrupo a otros usuarios.

Si necesita información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Concesión de acceso a los usuarios. Para obtener información sobre cómo editar usuarios, consulte Edición del perfil de un usuario.

Puede asignar un usuario como coordinador empresarial a un grupo que administre. Un líder empresarial es alguien que toma decisiones comerciales para el grupo. Para obtener más información, consulte Información general de Business Leader.

Si la persona aún no es miembro del grupo, al agregar su nombre a este campo también se agrega al grupo.

NOTA:

• Antes de poder quitar el coordinador empresarial de un grupo, debe quitar su nombre del campo Coordinador empresarial.
• Si quita el nombre del campo coordinador empresarial, ese usuario seguirá siendo miembro del grupo a menos que lo quite de él. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar a alguien de un grupo, consulte la sección Administrar las pertenencias de un grupo en el artículo Administrar un grupo.

Para obtener más información, consulte Información general de Business Leader.

Para agregar miembros al grupo, empiece a escribir el nombre de un usuario o grupo existente que desee agregar y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

Los usuarios y grupos que agregue tendrán acceso a todos los objetos compartidos con el grupo.

Un grupo de nivel superior debe tener al menos un administrador de grupo.

(Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.

En campos de escritura anticipada como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios normales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o compartirlo, solo se muestran en la lista los grupos activos.

Para optimizar esto para los usuarios, puede deshabilitar la opción Está activo para los grupos que no están en uso actualmente.

Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información sobre el uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, consulte Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

(Disponible únicamente si visualiza los detalles de un grupo de nivel superior, no de un subgrupo). Active esta opción para permitir que los usuarios del grupo con acceso de edición de usuario (que no sean administradores del grupo) agreguen este grupo y sus subgrupos al perfil de usuario de otros usuarios.

En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.

Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.

NOTA:

• No puede hacer público un subgrupo por sí solo, pero puede hacer público su grupo principal de nivel superior, que también hace públicos todos los subgrupos del grupo principal.
• Un subgrupo que pertenece a un grupo público es público de forma predeterminada, por lo que cualquier usuario con acceso de edición de usuarios también puede agregar el subgrupo a otros usuarios.

Si necesita información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Concesión de acceso a los usuarios. Para obtener información sobre cómo editar usuarios, consulte Edición del perfil de un usuario.

Puede asignar un usuario como coordinador empresarial a un grupo que administre. Un líder empresarial es alguien que toma decisiones comerciales para el grupo. Para obtener más información, consulte Información general de Business Leader.

Si la persona aún no es miembro del grupo, al agregar su nombre a este campo también se agrega al grupo.

NOTA:

• Antes de poder quitar el coordinador empresarial de un grupo, debe quitar su nombre del campo Coordinador empresarial.
• Si quita el nombre del campo coordinador empresarial, ese usuario seguirá siendo miembro del grupo a menos que lo quite de él. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar a alguien de un grupo, consulte la sección Administrar las pertenencias de un grupo en el artículo Administrar un grupo.

Para obtener más información, consulte Información general de Business Leader.

• Miembros del grupo: para agregar usuarios y grupos al grupo, empiece a escribir el nombre de un usuario o grupo existente que desee agregar y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

  Los usuarios y grupos que agregue tendrán acceso a todos los objetos compartidos con el grupo.

• Administradores de grupo: todos los administradores de grupo del grupo original también se designan como administradores de grupo en el grupo copiado. Puede asignar un miembro del grupo como administrador del grupo mediante el menú desplegable situado a la derecha del nombre del usuario.

  Un grupo de nivel superior debe tener al menos un administrador de grupo.

• Si el grupo original tiene subgrupos, estos se agregan al nuevo grupo y sus nombres son, de forma predeterminada, "El nombre del subgrupo original (Copiar)".
• Puede eliminar cualquier usuario o subgrupo del grupo original haciendo clic en la X a la derecha del nombre del usuario o subgrupo.