Creación de un subgrupo

Puede crear un subgrupo en un grupo que administre para organizar usuarios y proyectos y para asignar derechos de acceso dentro de Adobe Workfront.

Si hay grupos por encima del grupo que administra, sus administradores también pueden hacerlo en su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).

Sin embargo, normalmente los administradores de grupos administran grupos y subgrupos. Pueden utilizar la página Grupos para administrar sus grupos y subgrupos en un solo lugar. Para obtener información sobre cómo funcionan los grupos y subgrupos en Workfront, consulte Información general de grupos y Información general de subgrupos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: plan

Configuraciones de nivel de acceso Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador del sistema.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Adición de un subgrupo

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. Haga clic en Grupos.

    En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra, junto con los subgrupos que tengan. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.

  3. Seleccione el grupo o subgrupo existente al que desee agregar un nuevo subgrupo.

  4. Haga clic en Nuevo subgrupo.

  5. En el cuadro Nuevo subgrupo que aparece, escriba un Nombre de grupo para el subgrupo.

  6. (Opcional) Especifique cualquiera de la siguiente información:

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    Nombre de grupo Cambie el nombre del grupo.
    Descripción Escriba una descripción para el subgrupo. Puede escribir hasta 512 caracteres.
    Activo

    (Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.

    En campos de escritura anticipada como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios normales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o compartirlo, solo se muestran en la lista los grupos activos.

    Para optimizar esto para los usuarios, puede deshabilitar la opción Está activo para los grupos que no están en uso actualmente.

    Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información acerca del uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, vea Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

    Convertir este grupo y sus subgrupos en públicos

    (Disponible únicamente si visualiza los detalles de un grupo de nivel superior, no de un subgrupo). Active esta opción para permitir que los usuarios del subgrupo con acceso de edición de usuario (que no sean administradores del grupo) agreguen este grupo y sus subgrupos al perfil de usuario de otros usuarios.

    En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.

    Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.

    NOTA:

    • No puede hacer público un subgrupo por sí solo, pero puede hacer público su grupo principal de nivel superior, que también hace públicos todos los subgrupos del grupo principal.
    • Un subgrupo que pertenece a un grupo público es público de forma predeterminada, por lo que cualquier usuario con acceso de edición de usuarios también puede agregar el subgrupo a otros usuarios.

    Si necesita información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Conceder acceso a usuarios. Para obtener información sobre cómo editar usuarios, consulte Editar el perfil de un usuario.

    Coordinador empresarial

    Puede asignar un usuario como coordinador empresarial a un subgrupo que administre. Un coordinador empresarial es alguien que toma decisiones empresariales para el subgrupo. Para obtener más información, vea Descripción general del coordinador empresarial.

    Si la persona aún no es miembro del subgrupo, al agregar su nombre a este campo también se agregará al grupo.

    NOTA:

    • Antes de poder quitar el coordinador empresarial de un subgrupo, debe quitar su nombre del campo Coordinador empresarial.
    • Si quita el nombre del campo coordinador empresarial, ese usuario seguirá siendo miembro del subgrupo a menos que lo quite de él. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar a alguien de un grupo, consulte la sección Administrar las pertenencias de un grupo en el artículo Administrar un grupo.

    Para obtener más información, vea Resumen del coordinador empresarial.

    Miembros y administradores de grupo
    • Miembros del grupo: para agregar usuarios y grupos al subgrupo, empiece a escribir el nombre de un usuario o grupo existente que desee agregar y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

      Los usuarios y grupos que agregue tendrán acceso a todos los objetos compartidos con el grupo.

    • Administradores de grupo: un subgrupo hereda los administradores de grupo del grupo sobre él, por lo que es opcional especificar un usuario como administrador de grupo para un subgrupo. Puede asignar un miembro del grupo como administrador del grupo mediante el menú desplegable situado a la derecha del nombre del usuario.

    Buscar personas y grupos en la lista Si necesita encontrar un usuario o grupo ya asignado a este subgrupo, puede escribir su nombre aquí y seleccionarlo cuando aparezca.
  7. Haga clic en Guardar.

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