Crear un subgrupo

(Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.

En los campos de tipo anterior, como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios habituales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o para compartir un objeto con él, solo se muestran en la lista los grupos activos.

Para racionalizar esto para los usuarios, puede desactivar la opción Está activo para los grupos que no están actualmente en uso.

Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información sobre el uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, consulte Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

(Disponible solo si está viendo Detalles para un grupo de nivel superior, no un subgrupo). Active esta opción para permitir que los usuarios del subgrupo con acceso de usuario de edición (que no son administradores del grupo) agreguen este grupo y sus subgrupos al perfil de usuario de otros usuarios.

Para un grupo público, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.

Esta opción solo se puede editar en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.

NOTA:

• No se puede hacer público un subgrupo por sí solo, pero se puede hacer público su grupo principal de nivel superior, lo que también hace públicos todos los subgrupos de los padres.
• Un subgrupo que pertenece a un grupo público es público de forma predeterminada, por lo que cualquier usuario con acceso de usuario de edición también puede agregar el subgrupo a otros usuarios.

Si necesita información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Conceder acceso a los usuarios. Para obtener información sobre la edición de usuarios, consulte Edición del perfil de un usuario.

Puede asignar un usuario como líder empresarial para un subgrupo que administra. Un líder empresarial es alguien que toma decisiones comerciales para el subgrupo. Para obtener más información, consulte Información general de Business Leader.

Si la persona no es ya miembro del subgrupo, al agregar su nombre a este campo también se añaden al grupo.

NOTA:

• Para poder quitar el encabezado de negocio de un subgrupo, debe quitar su nombre del campo Líder de negocio .
• Si elimina el nombre del campo Líder empresarial , ese usuario seguirá siendo miembro del subgrupo a menos que los elimine de él. Para obtener instrucciones sobre cómo quitar a alguien de un grupo, consulte la sección Administrar las suscripciones de un grupo en el artículo Administrar un grupo.

Para obtener más información, consulte Información general de Business Leader.

• Miembros del grupo: Para agregar usuarios y grupos al subgrupo, empiece a escribir el nombre de un usuario o grupo existente que desee agregar y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

  Los usuarios y grupos que agregue tendrán acceso a todos los objetos compartidos con el grupo.

• Administradores de grupo: Un subgrupo hereda los administradores de grupo del grupo que están encima de él, por lo que es opcional especificar un usuario como administrador de grupo para un subgrupo. Puede asignar un miembro del grupo como administrador para el grupo mediante el menú desplegable situado a la derecha del nombre del usuario.