Información general sobre subgrupos

Puede crear hasta 14 niveles de subgrupos en un grupo. En cualquiera de estos niveles, puede crear un número ilimitado de subgrupos paralelos. Para obtener instrucciones, vea Crear un subgrupo.

Para obtener información acerca de los grupos, vea Información general de grupos.

¿Qué heredan los subgrupos?

Los subgrupos heredan la pertenencia de su grupo principal. Por lo tanto, los usuarios y grupos de un subgrupo tienen la misma visibilidad, permisos y acceso a todos los objetos que los usuarios y grupos que pertenecen al grupo principal que comparten.

Además, un subgrupo hereda automáticamente los administradores de grupo de su grupo de nivel superior, pero también puede asignar miembros de un subgrupo para que actúen como administradores de grupo.

TIP
A veces, es posible que desee utilizar subgrupos para agregar varios usuarios a un grupo existente con el fin de darles acceso a un objeto que necesitan.
Por ejemplo, supongamos que tiene un grupo de técnicos de servicio de asistencia y otro grupo de directores de TI. El grupo del servicio de asistencia tiene permisos para una cola de solicitudes determinada. Desea agregar los directores de TI al grupo del servicio de asistencia para que también tengan permisos para la cola de solicitudes. Sin la funcionalidad del subgrupo, tendría que agregar manualmente los directores de TI al grupo del servicio de asistencia, lo que podría ser ineficiente y difícil de administrar. Si agrega el grupo de directores de TI al grupo del servicio de asistencia como un subgrupo, podrá realizar esta tarea más rápido con un solo cambio.
NOTE
Si se agregó un usuario a un subgrupo y a su grupo principal por separado, al eliminar el usuario de uno no se quita el usuario del otro. Si no desea que el usuario tenga el acceso permitido para el grupo principal, debe quitar el usuario tanto del subgrupo como del grupo principal.

Subgrupos públicos y privados

En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.

Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.

Si crea un subgrupo en un grupo que es público, el subgrupo también es público de forma predeterminada. Para obtener más información sobre cómo crear un grupo y hacerlo público, vea Crear un grupo. Para obtener más información sobre el acceso necesario para editar usuarios, consulte Conceder acceso a usuarios.

Cualquier grupo que agregue a un grupo existente se convierte automáticamente en un subgrupo y ya no es un grupo principal. Sin embargo, el subgrupo conserva sus usuarios existentes, así como cualquier asociación con proyectos, problemas y tareas, además de todos los estados de proyecto, tarea y problema que pertenecen al nuevo grupo principal.

Administradores de grupo para subgrupos

Puede asignar miembros del subgrupo como administradores del grupo al subgrupo cuando lo cree o lo edite. Para obtener instrucciones, vea 🔗 en el artículo Crear un grupo.

Como alternativa, puede dejar la administración del subgrupo en manos de los administradores de grupo asignados a los grupos por encima de él. Cuando crea un subgrupo, los administradores de grupo de los grupos por encima de él tienen acceso automático para administrar el subgrupo.

NOTE
Si agrega un usuario a un subgrupo y ese usuario es administrador de grupo de un grupo en cualquier parte por encima del subgrupo, ese usuario tiene derechos administrativos para administrar el subgrupo, incluso sin que se le haya asignado como administrador de grupo.

Para saber qué acciones están disponibles para un administrador de Adobe Workfront que administra el sistema de Workfront, un administrador de grupo que administra un grupo de nivel superior y un administrador de grupo que administra un subgrupo, consulte Acciones permitidas para diferentes tipos de administradores.

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