Crear y administrar funciones de trabajo

Indique un nombre para la función. Este es el nombre que se muestra en todas partes en Workfront donde aparece el campo Job Role.

Sugerencia: el nombre de una función puede contener hasta 255 caracteres. Sin embargo, los nombres más largos podrían truncarse en ciertas áreas de Workfront.

• Seleccione Yes si desea que la función esté activa y disponible en todas partes en Workfront para asociarla a usuarios, elementos de trabajo, etc.

• Seleccione No, si desea que la función se desactive y no esté disponible para que se asigne a usuarios, elementos de trabajo, etc.

Para obtener información sobre cómo desactivar funciones, consulte Desactivar funciones.

Esta es la Base Currency, tal como la estableció el administrador de Workfront en el área Setup. Para obtener más información, consulte Configurar tipos de cambio .

Sugerencia: No puede editar la Base Currency en el nivel de función. Este campo está atenuado y sirve como recordatorio de cuál es la divisa base del sistema.

Esta es la tarifa de coste por hora de la función. Este valor calcula los costes planificados y reales de las tareas y problemas asociados con la función y, en última instancia, los costes planificados y reales de los proyectos. Introduzca la tarifa utilizando la Base Currency.

Para ver las tarifas de coste de fecha efectiva, haga clic en Add Rate. Introduzca el valor del coste u hora para el período de tiempo y asigne una Start Date y una End Date según sea necesario. La primera tarifa de coste no tendrá una fecha de inicio y la última tarifa de coste no tendrá una fecha de finalización.

Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la primera tarifa de coste no tiene una fecha de finalización y añade una segunda tarifa de coste con una fecha de inicio del 1 de mayo de 2023, se añade una fecha de finalización del 30 de abril de 2023 a la primera tarifa de coste para que no haya huecos.

Sugerencia: al editar una función existente, puede seleccionar Ordenar por fecha de inicio para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas.

Esta es la tarifa de facturación por hora de la función. Este valor calcula los ingresos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados a la función, y, en última instancia, los ingresos planificados y reales de los proyectos. Introduzca la tarifa utilizando la Base Currency.

Para ver las tarifas de facturación efectivas por fecha, haga clic en Add Rate. Introduzca el valor de facturación/hora para el período de tiempo y asigne una Start Date y una End Date según sea necesario. La primera tarifa de facturación no tendrá fecha de inicio y la última tarifa de facturación no tendrá fecha de finalización.

Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la primera tarifa de facturación no tiene una fecha de finalización y añade una segunda con una fecha de inicio del 1 de mayo de 2023, se añade una fecha de finalización del 30 de abril de 2023 a la primera tarifa de facturación para que no existan huecos.

Sugerencia: al editar una función existente, puede seleccionar Ordenar por fecha de inicio para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas.

Seleccione una divisa asociada a esta función. Esta es la moneda que Workfront utiliza para calcular los costes e ingresos asociados con esta función.

Es diferente a la Base Currency configurada por el administrador de Workfront en el área Setup y puede ser diferente a la divisa asociada a un proyecto.

Sugerencia: en este campo solo están disponibles las divisas disponibles en el área Exchange Rates del sistema. Si solo tiene una divisa configurada, este campo no aparece.

Para obtener información acerca de cómo configurar la Base Currency en Workfront, consulte Configurar tipos de cambio.

Para obtener información acerca de cómo cambiar la divisa de un proyecto, consulte Cambiar la divisa del proyecto.

Este es el coste por hora de la función con la Override Currency seleccionada. Workfront utiliza este valor para calcular los costes planificados y reales de las tareas y los problemas asociados con la función.

Escriba la tarifa en la Override Currency especificada más arriba. Esto también actualiza la tarifa de coste para esta función cuando se usa la Base Currency.

Para obtener información acerca de cómo Workfront calcula el coste, consulte Seguimiento de costes.

Sugerencia: al actualizar una función existente que ya tiene asociada una tarifa de coste, Workfront calcula la tasa de Override Currency en función de la tasa de conversión del sistema. Si actualiza la Override Currency Cost Rate, la tarifa de coste de la función también se actualiza automáticamente.

Es la tarifa de facturación por hora de la función usando la Override Currency seleccionada. Workfront utiliza este valor para calcular los ingresos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados con la función.

Escriba la tarifa en la Override Currency especificada más arriba. Esto también actualiza la tarifa de facturación para esta función cuando se usa la Base Currency.

Para obtener información acerca de cómo Workfront calcula los ingresos, consulte Información general sobre facturación e ingresos.

Sugerencia: al actualizar una función existente que ya tiene asociado un tipo de cambio de facturación, Workfront calcula el tipo de cambio de anulación de divisa en función de la tasa de conversión del sistema. Si actualiza la tarifa de facturación de anulación de divisa, la tarifa de facturación de la función también se actualiza automáticamente.