Crear y administrar funciones de trabajo

Haga clic en el icono Main Menu en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o, si está disponible, haga clic en el icono Main Menu en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Setup .

En el panel izquierdo, haga clic en Funciones.

Haga clic en Nueva función.

Configure los campos siguientes:

• Nombre: indique un nombre para el rol. Este es el nombre que se muestra en todas las partes de Workfront donde aparece el campo Rol.

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  TIP
  El nombre de un rol puede contener hasta 255 caracteres. Sin embargo, los nombres más largos pueden truncarse en determinadas áreas de Workfront.

• Descripción: escriba una descripción para el rol que indique lo que tiene de único.

• Está activo: seleccione Sí si desea que el rol esté activo y disponible en cualquier lugar de Workfront para asociarlo a usuarios, elementos de trabajo, etc. Seleccione No si desea que el rol se desactive y no esté disponible para asignarlo a usuarios, elementos de trabajo, etc.

  Para obtener información sobre cómo desactivar roles, consulte Desactivación de funciones.

• Moneda base: Esta es la Moneda base, tal como la estableció el administrador de Workfront en el área de Configuración. Para obtener más información, consulte Configuración de tipos de cambio.

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  TIP
  No puede editar la divisa base en el nivel de rol. Este campo aparece atenuado y sirve como recordatorio de cuál es la divisa base del sistema.

• Tasa de costo: Es la tasa de costo por hora del rol. Este valor calcula los costes planificados y reales de las tareas y problemas asociados con la función y, en última instancia, los costes planificados y reales de los proyectos. Introduzca el tipo de cambio utilizando la divisa base.

  Para ver las tarifas de coste efectivas por fecha, haga clic en Añadir tarifa. Introduzca el valor del coste/hora para el período de tiempo y asigne una fecha de inicio y una fecha de finalización según sea necesario. La primera tarifa de coste no tendrá una fecha de inicio y la última tarifa de coste no tendrá una fecha de finalización.

  Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la primera tarifa de coste no tiene una fecha de finalización y añade una segunda tarifa de coste con una fecha de inicio del viernes, 01 de mayo de 2025, se añade una fecha de finalización del jueves, 30 de abril de 2025 a la primera tarifa de coste para que no haya huecos.

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  TIP
  Al editar un rol existente, puede seleccionar Ordenar por fecha de inicio para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas.

• Tarifa de facturación: Es la tarifa de facturación por hora del rol. Este valor calcula los ingresos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados a la función, y, en última instancia, los ingresos planificados y reales de los proyectos. Introduzca el tipo de cambio utilizando la divisa base.

  Para ver las tarifas de facturación vigentes por fecha, haga clic en Añadir tarifa. Introduzca el valor de la facturación/hora para el período de tiempo y asigne una Fecha de inicio y una Fecha de finalización según sea necesario. La primera tarifa de facturación no tendrá fecha de inicio y la última tarifa de facturación no tendrá fecha de finalización.

  Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la primera tarifa de facturación no tiene una fecha de finalización y añade una segunda con una fecha de inicio del viernes, 01 de mayo de 2025, se añade una fecha de finalización del jueves, 30 de abril de 2025 a la primera tarifa de facturación para que no existan huecos.

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  TIP
  Al editar un rol existente, puede seleccionar Ordenar por fecha de inicio para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas.

• Anular moneda: seleccione una moneda asociada con este rol. Esta es la divisa que utiliza Workfront para calcular los costes y los ingresos asociados con este rol.

  Es diferente a la Moneda base configurada por el administrador de Workfront en el área de Configuración y puede ser diferente a la moneda asociada a un proyecto.

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  TIP
  En este campo sólo están disponibles las divisas disponibles en el área Tasas de cambio del sistema. Si solo tiene una divisa configurada, este campo no aparece.

  Para obtener información sobre cómo configurar la divisa base en Workfront, consulte Configurar tasas de cambio.

  Para obtener información acerca de cómo cambiar la moneda de un proyecto, vea Cambiar la moneda del proyecto.

• Anular tarifa de costo de moneda: tarifa de costo por hora del rol que usa la moneda de anulación seleccionada. Workfront utiliza este valor para calcular los costos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados con el rol.

  Introduzca el tipo de cambio en la divisa de anulación especificada arriba. Esto también actualiza la tasa de coste para este rol cuando se utiliza la divisa base.

  Para obtener información acerca de cómo Workfront calcula los costos, vea Rastrear costos.

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  TIP
  Al actualizar un rol existente que ya tiene una tasa de coste asociada, Workfront calcula la tasa de anulación de moneda en función de la tasa de conversión del sistema. Si actualiza el Ratio de Coste de Divisa de Sustitución, el ratio de coste del rol también se actualiza automáticamente.

• Anular tarifa de facturación de moneda: Esta es la tarifa de facturación por hora del rol que usa la moneda de anulación seleccionada. Workfront utiliza este valor para calcular los ingresos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados con la función del puesto.

  Introduzca el tipo de cambio en la divisa de anulación especificada arriba. Esto también actualiza la tarifa de facturación para este rol al usar la divisa base.

  Para obtener información sobre cómo Workfront calcula los ingresos, consulte Información general sobre facturación e ingresos.

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  TIP
  Al actualizar un rol existente que ya tiene una tasa de facturación asociada, Workfront calcula la tasa de anulación de moneda en función de la tasa de conversión del sistema. Si actualiza la tarifa de facturación de anulación de divisa, la tarifa de facturación del rol también se actualiza automáticamente.