Crear y administrar funciones de trabajo
Como administrador de Adobe Workfront o usuario con acceso administrativo a las funciones, puede crear funciones que se puedan asignar a los usuarios y eliminar las funciones predeterminadas que no sean relevantes para su organización. Para obtener información acerca del acceso administrativo en Workfront, consulte Conceder acceso administrativo a los usuarios a ciertas áreas.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront paquete | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Standard Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a los roles |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de una función
Para crear una función:
-
Haga clic en el icono Main Menu
-
En el panel izquierdo, haga clic en Funciones.
-
Haga clic en Nueva función.
-
Configure los campos siguientes:
-
Nombre: indique un nombre para el rol. Este es el nombre que se muestra en todas las partes de Workfront donde aparece el campo Rol.
note tip TIP El nombre de un rol puede contener hasta 255 caracteres. Sin embargo, los nombres más largos pueden truncarse en determinadas áreas de Workfront. -
Descripción: escriba una descripción para el rol que indique lo que tiene de único.
-
Está activo: seleccione Sí si desea que el rol esté activo y disponible en cualquier lugar de Workfront para asociarlo a usuarios, elementos de trabajo, etc. Seleccione No si desea que el rol se desactive y no esté disponible para asignarlo a usuarios, elementos de trabajo, etc.
Para obtener información sobre cómo desactivar roles, consulte Desactivación de funciones.
-
Moneda: La moneda base se muestra de manera predeterminada. El administrador de Workfront añade la Moneda base en el área de Configuración. Puede cambiar la selección a otra divisa disponible y cambiar la divisa en intervalos de fechas en vigor.
note tip TIP En este campo sólo están disponibles las divisas disponibles en el área Tasas de cambio del sistema. Si solo tiene configurada una moneda, solo estará disponible esa moneda. Para obtener información sobre cómo configurar la divisa base en Workfront, consulte Configurar tasas de cambio.
Para obtener información acerca de cómo cambiar la moneda de un proyecto, vea Cambiar la moneda del proyecto.
-
Tasa de costo: Es la tasa de costo por hora del rol. Este valor calcula los costes planificados y reales de las tareas y problemas asociados con la función y, en última instancia, los costes planificados y reales de los proyectos. Introduzca el tipo de cambio utilizando la divisa seleccionada.
Para ver las tarifas de coste efectivas por fecha, haga clic en Añadir tarifa. Introduzca el valor del coste/hora para el período de tiempo y asigne una fecha de inicio y una fecha de finalización según sea necesario. La primera tarifa de coste no tendrá una fecha de inicio y la última tarifa de coste no tendrá una fecha de finalización.
Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la primera tarifa de coste no tiene una fecha de finalización y añade una segunda tarifa de coste con una fecha de inicio del viernes, 01 de mayo de 2025, se añade una fecha de finalización del jueves, 30 de abril de 2025 a la primera tarifa de coste para que no haya huecos.
Para obtener información acerca de cómo Workfront calcula los costos, vea Rastrear costos.
note tip TIP Al editar un rol existente, puede ordenar la lista para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas. -
Tarifa de facturación: Es la tarifa de facturación por hora del rol. Este valor calcula los ingresos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados a la función, y, en última instancia, los ingresos planificados y reales de los proyectos. Introduzca el tipo de cambio utilizando la divisa seleccionada.
Para ver las tarifas de facturación vigentes por fecha, haga clic en Añadir tarifa. Introduzca el valor de la facturación/hora para el período de tiempo y asigne una Fecha de inicio y una Fecha de finalización según sea necesario. La primera tarifa de facturación no tendrá fecha de inicio y la última tarifa de facturación no tendrá fecha de finalización.
Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la primera tarifa de facturación no tiene una fecha de finalización y añade una segunda con una fecha de inicio del viernes, 01 de mayo de 2025, se añade una fecha de finalización del jueves, 30 de abril de 2025 a la primera tarifa de facturación para que no existan huecos.
Para obtener información sobre cómo Workfront calcula los ingresos, consulte Información general sobre facturación e ingresos.
note tip TIP Al editar un rol existente, puede ordenar la lista para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas.
-
-
Haga clic en Crear función. La función ya está disponible para asignarse a tareas, problemas, aprobaciones o puede compartir plantillas de diseño u otros objetos con ella. Para obtener información acerca de todos los usos de las funciones en Workfront, consulte Información general de la función. Para obtener información acerca de cómo eliminar una función, consulte Eliminar funciones.