Introducción a la administración de recursos

Para planificar cómo se asignan los recursos a un nivel superior, antes de que comience el trabajo real en los proyectos, utilice las siguientes herramientas:

• El Planificador de recursos: puede utilizar el Planificador de recursos en la primera etapa de la administración de recursos para presupuestar el tiempo de proyecto de los recursos según su disponibilidad programada. Durante la fase de planificación de los recursos, puede organizar a los usuarios en conjuntos de recursos y asignar varios conjuntos de recursos a un proyecto.

  Para obtener más información sobre la planificación de recursos, consulte Planificación de recursos: índice de artículos.

• El planificador de escenarios: Se trata de una planificación de recursos de alto nivel que le permite administrarlos en varias iniciativas que pueden abarcar un plan de uno, tres o cinco años e incluir varios proyectos. Puede utilizar el mejor escenario para aprovechar al máximo su disponibilidad y su presupuesto.

  El Scenario Planner requiere una licencia independiente, además de la licencia de Workfront. Para obtener información sobre el Scenario Planner de Workfront, consulte Información general del Scenario Planner.

Para programar o asignar recursos a trabajo real (tareas y problemas), utilice la siguiente herramienta:

• Distribuidor de cargas de trabajo: Pertenece a una etapa inferior de la administración de recursos, en la que puede asignar los recursos al trabajo real (tareas y problemas) que deben completar, según la cantidad de horas necesarias para completarlos y su disponibilidad. Con el Distribuidor de cargas de trabajo, puede asignar usuarios a trabajo real que no esté asignado o asignado a roles actualmente.

  Para obtener información sobre el Workfront Balancer, consulte Índice de artículos del Distribuidor de cargas de trabajo.

Para analizar las asignaciones presupuestadas, planificadas y reales en varios proyectos, utilice la siguiente herramienta:

• Informe de utilización: utilice este informe para ver la utilización de los recursos para los proyectos. Puede comparar las asignaciones presupuestadas, planificadas y reales de los proyectos y su impacto en el coste y en los ingresos.

  Para obtener información sobre el informe de utilización, consulte Ver información de utilización de recursos.

Configuración: como administrador del sistema, administrador de recursos o propietario del proyecto, debe configurar ciertos campos y objetos en la instancia de Workfront antes de administrar los recursos. Para obtener más información sobre los requisitos previos necesarios para comenzar a administrar recursos en Workfront, consulte la Requisitos previos para una administración precisa de los recursos de este artículo.
Además de tener proyectos con elementos de trabajo, debe configurar los siguientes elementos en Workfront:

• Usuarios
  Para obtener más información sobre la creación de usuarios, consulte el artículo Adición de usuarios.

• Roles
  Para obtener más información sobre la creación de funciones, consulte el artículo Crear y administrar roles.

• Horarios
  Para obtener más información sobre la creación de programaciones, consulte el artículo Creación de una programación.

• Preferencias de proyecto

  note tip
  TIP
  Solamente un administrador de sistema o de grupo puede modificar las Preferencias del proyecto para su sistema o para su grupo.

  Para obtener más información sobre la definición de Preferencias de proyecto, consulte el artículo Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

• Conjuntos de recursos

  Para obtener más información sobre la creación de conjuntos de recursos, consulte Crear conjuntos de recursos.

• Preferencias de administración de recursos

  Como sistema, debe decidir cómo calcula Workfront la disponibilidad de los usuarios en el nivel del sistema, ya sea mediante la programación del usuario o mediante la programación predeterminada del sistema.

  Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Asignación de recursos: como administrador de recursos o propietario de un proyecto, puede definir la asignación de recursos para sus proyectos, así como asignar trabajo. Para este paso, puede administrar la estimación de la asignación de los recursos mediante el Planificador de recursos o el Planificador de escenarios, y asignar el trabajo real a los usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Para obtener más información sobre la planificación de recursos y la asignación de trabajo, vea las secciones siguientes:

• Planificación de recursos: índice de artículos
• Planificador de escenarios de Adobe Workfront
• Índice de artículos del Distribuidor de cargas de trabajo

Análisis: como administrador de recursos, propietario del proyecto o administrador de personas, revise el informe Utilización para comprender cómo se comparan las asignaciones presupuestadas y planificadas de los recursos con las reales. Revise la información por horas, coste o ingresos. Para obtener información sobre el informe Utilización, consulte Ver información de utilización de recursos.

El administrador del sistema.

Un usuario con una licencia de planificación.

Un usuario con una licencia de trabajo puede utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto y administrar asignaciones y asignaciones.

Además de tener una licencia de trabajo o superior, debe tener lo siguiente para utilizar herramientas específicas de administración de recursos:

• Editar el acceso a la administración de recursos (no es necesario para realizar asignaciones en el Distribuidor de cargas de trabajo)
• Editar acceso a datos financieros para mostrar información de costos en el Planificador de recursos
• Consulte el acceso a los datos financieros para ver la información de costes e ingresos en el informe Utilización (sólo usuarios con licencia de planificación)

Permisos de contribución o superiores que incluyen Realización de asignaciones en los proyectos para los que desea administrar recursos.