DocumentaciónWorkfrontGuía de Workfront

Configurar Gestión de recursos preferencias

Last update: Wed Mar 15 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creado para:

  • Admin

Como Adobe Workfront administrador puede configurar la variable Gestión de recursos Preferencias para su sistema. Estas preferencias determinan cómo se calculan las horas del usuario o la disponibilidad o capacidad de los FTE para la variable Workfront herramientas de planificación y programación de recursos.

Requisitos de acceso

Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:

Adobe Workfront plan
Cualquiera
Adobe Workfront licencia
Plan
Configuraciones de nivel de acceso

Nivel de acceso del administrador del sistema

Para obtener más información, consulte Conceder a un usuario acceso administrativo completo.

NOTA:

Si todavía no tiene acceso, pregunte a su Workfront administrador si establecen restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo se Workfront administrador puede modificar el nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Información que se tiene en cuenta al calcular la capacidad de un usuario

Al calcular la capacidad de un usuario, Workfront tiene en cuenta la siguiente información:

  • El número de horas programadas, tal como se define en la programación del usuario o en la Programación predeterminada
  • Programación Excepciones (dependiendo de qué Programación se utiliza, puede ser las excepciones de la programación del usuario o las asociadas con la variable Workfront Programación predeterminada)
  • Tiempo de espera del usuario
  • El valor del equivalente de tiempo completo (FTE) del usuario o del del Workfront sistema. La variable FTE es igual a 1 cuando el usuario trabaja a tiempo completo, tal como se define en la programación.
  • El valor de Tiempo de trabajo para el usuario que hace referencia al tiempo que el usuario emplea en el trabajo relacionado con el proyecto. Esto no incluye el tiempo invertido, como las reuniones y la formación. La variable Tiempo de trabajo es igual a 1 cuando el usuario está disponible para trabajar todo el tiempo indicado por la variable FTE o el programa, lo que significa que no pasan tiempo en trabajos no relacionados con proyectos como reuniones o capacitación.

Para obtener información sobre planificación y programación de recursos en Workfront, consulte Introducción a la administración de recursos.

Configurar Gestión de recursos preferencias

NOTE
Debido a que esta es una configuración global, esta selección afecta a todos los cálculos para todo el sistema, para todos los usuarios, en todas las herramientas de administración de recursos.

  1. Haga clic en el Menú principal icono en la esquina superior derecha de Workfronty haga clic en Configuración .

  2. Haga clic en Gestión de recursos.

  3. Seleccione uno de los siguientes métodos para calcular la disponibilidad de los usuarios en Workfront:

    • La programación predeterminada: Workfront utiliza la programación predeterminada del sistema y el FTE individual del usuario para calcular las horas disponibles del usuario en las herramientas de administración de recursos.

      Para obtener más información sobre las programaciones, consulte Crear una programación.

      Para obtener más información sobre cómo localizar el valor de la variable FTE, consulte Edición del perfil de un usuario.

      Workfront calcula las horas disponibles de un usuario mediante la fórmula siguiente cuando el administrador de Workfront elige Programación predeterminada:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

      note info
      INFO
      Por ejemplo, si el Programa predeterminado es de 40 horas por semana, el FTE en el perfil del usuario es de 0,5, el usuario tiene 1 hora de Tiempo libre un día y el valor de Tiempo de trabajo en el perfil del usuario es 0,5, el usuario está disponible para el trabajo real del proyecto durante 9,5 horas a la semana.
      Si el usuario tiene una hora de tiempo libre un día, sus horas disponibles se calcularán de la siguiente manera:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • Programación del usuario: Workfront utiliza la programación del usuario, así como el Programación predeterminada del sistema para calcular el FTE valor del usuario en las herramientas de administración de recursos. Las horas disponibles se calculan según la programación del usuario. El valor de la variable FTE del usuario se ignora. Esta es la configuración predeterminada.

      Para obtener más información sobre las programaciones, consulte Crear una programación.

      Para obtener más información sobre el Programación, consulte Edición del perfil de un usuario.

      note note
      NOTE
      Si el usuario no está asociado a una programación, las horas disponibles para el usuario se calculan usando solo la variable Programación predeterminada.

      Las horas disponibles para el usuario se calculan mediante la fórmula siguiente:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Los FTE para el usuario se calcula mediante la fórmula siguiente:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      Por ejemplo, si la variable Programación predeterminada es de 40 horas por semana, la programación del usuario es de 30 horas por semana y la del usuario Tiempo de trabajo es 0,5 la variable FTE del usuario es 0.35.
      Si el usuario tiene 2 horas de tiempo libre un día, su disponibilidad semanal FTE se calcularán de la siguiente manera:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Haga clic en Guardar.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43