Configurar las preferencias de Administración de recursos
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las preferencias de Administración de recursos para su sistema. Estas preferencias determinan cómo se calcula la disponibilidad o capacidad de horas de usuario o FTE para las herramientas de planificación y programación de recursos de Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Información que se tiene en cuenta al calcular la capacidad de un usuario
Al calcular la capacidad de un usuario, Workfront tiene en cuenta la siguiente información:
- La cantidad de horas programadas, tal como se define en el Horario del usuario o en el Horario predeterminado del sistema Workfront
- Horario Excepciones (dependiendo de qué Horario se use, pueden ser las excepciones de la programación del usuario o las asociadas con el Workfront Horario predeterminado)
- Tiempo libre del usuario
- El valor del equivalente a tiempo completo (FTE) del usuario o del sistema Workfront. El ETC es igual a 1 cuando el usuario trabaja a tiempo completo, tal como se define en la programación.
- El valor de Tiempo de trabajo para el usuario que hace referencia al tiempo que el usuario dedica al trabajo relacionado con el proyecto. Esto no incluye el tiempo de espera, como reuniones y formación. El Tiempo de trabajo es igual a 1 cuando el usuario está disponible para trabajar todo el tiempo, tal como se indica en el ETC o en el horario, lo que significa que no invierte ningún tiempo en trabajo no relacionado con el proyecto, como reuniones o capacitaciones.
Para obtener información acerca de la planificación y programación de recursos en Workfront, vea Introducción a la administración de recursos.
Configurar las preferencias de Administración de recursos
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en Administración de recursos.
-
Seleccione uno de los siguientes métodos para calcular la disponibilidad de los usuarios en Workfront:
-
El horario predeterminado: Workfront utiliza el horario predeterminado del sistema y el valor de FTE individual del usuario para calcular las horas disponibles del usuario en las herramientas de administración de recursos.
Para obtener más información acerca de las programaciones, vea Crear una programación.
Para obtener más información sobre cómo encontrar el valor del ETC del usuario, consulte Editar el perfil de un usuario.
Workfront calcula las horas disponibles de un usuario mediante la fórmula siguiente cuando el administrador de Workfront elige el horario predeterminado:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Por ejemplo, si el Horario predeterminado es de 40 horas a la semana, el valor de FTE en el perfil del usuario es 0,5, el usuario tiene 1 hora libre un día y el valor de Tiempo de trabajo en el perfil del usuario es 0,5, el usuario está disponible para trabajar realmente en el proyecto durante 9,5 horas a la semana. Si el usuario tiene 1 hora de tiempo libre un día, las horas disponibles se calcularán de la siguiente manera: User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
El horario del usuario: Workfront utiliza el horario del usuario así como el Horario predeterminado del sistema para calcular el valor de FTE disponible del usuario en las herramientas de administración de recursos. Las horas disponibles se calculan según la programación del usuario. Se ignora el valor de FTE del usuario. Esta es la configuración predeterminada.
Para obtener más información acerca de las programaciones, vea Crear una programación.
Para obtener más información sobre el horario de un usuario, consulte Editar el perfil de un usuario.
note note NOTE Si el usuario no está asociado a una programación, las horas disponibles para el usuario se calculan usando solamente el horario predeterminado. Las horas disponibles para el usuario se calculan mediante la siguiente fórmula:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeEl ETC disponible para el usuario se calcula mediante la siguiente fórmula:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Por ejemplo, si el horario predeterminado es de 40 horas a la semana, el horario del usuario es de 30 horas a la semana y el tiempo de trabajo del usuario es de 0,5, mientras que el ETC del usuario es de 0,35. Si el usuario tiene 2 horas de tiempo libre un día, su ETC disponible semanalmente se calculará de la siguiente manera: User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
-
-
Haga clic en Guardar.