Configuración de las preferencias de administración de recursos de
Creado para:
- Administrador
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las preferencias de Administración de recursos para su sistema. Estas preferencias determinan cómo se calcula la disponibilidad o capacidad de horas de usuario o EJC para las herramientas de planificación y horario de recursos de Workfront.
Requisitos de acceso
Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Información que se tiene en cuenta al calcular la capacidad de un usuario
Al calcular la capacidad de un usuario, Workfront tiene en cuenta la siguiente información:
- La cantidad de horas programadas, tal como se define en el horario del usuario o en el Horario predeterminado del sistema Workfront
- Programación Excepciones (dependiendo de qué Programación se use, pueden ser las excepciones de la programación del usuario o las asociadas al Workfront Horario predeterminado)
- Días libres del usuario
- El valor del equivalente a jornada completa (EJC) del usuario o del sistema Workfront. El EJC es igual a 1 cuando el usuario trabaja a tiempo completo, tal como se define en la programación.
- El valor de Tiempo de trabajo para el usuario que hace referencia al tiempo que el usuario dedica al trabajo relacionado con el proyecto. Esto no incluye el tiempo de gestión, como reuniones y formación. El Tiempo de trabajo es igual a 1 cuando el usuario está disponible para trabajar todo el tiempo, tal como se indica en el EJC o en la programación, lo que significa que no invierte ningún tiempo en trabajo no relacionado con el proyecto, como reuniones o capacitaciones.
Para obtener información sobre la planificación y programación de recursos en Workfront, consulte Introducción a la administración de recursos.
Configuración de las preferencias de administración de recursos de
NOTE-
Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Administración de recursos.
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Seleccione uno de los siguientes métodos para calcular la disponibilidad de los usuarios en Workfront:
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El horario predeterminado: Workfront utiliza el horario predeterminado del sistema y el valor de FTE individual del usuario para calcular las horas disponibles del usuario en las herramientas de administración de recursos.
Para obtener más información sobre las programaciones, consulte Crear programación.
Para obtener más información sobre cómo encontrar el valor del EJC del usuario, consulte Editar el perfil de un usuario.
Workfront calcula las horas disponibles de un usuario mediante la fórmula siguiente cuando el administrador de Workfront elige el Horario predeterminado:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work TimeINFOPor ejemplo, si el horario predeterminado es de 40 horas a la semana, el valor de FTE en el perfil del usuario es 0,5, el usuario tiene 1 hora libre un día y el valor de Tiempo de trabajo del perfil del usuario es 0,5, el usuario está disponible para trabajar realmente en el proyecto durante 9,5 horas a la semana.Si el usuario tiene 1 hora de tiempo libre un día, las horas disponibles se calcularán de la siguiente manera:User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
El horario del usuario: Workfront utiliza el horario del usuario, así como el horario predeterminado del sistema para calcular el valor de EJC disponible del usuario en las herramientas de administración de recursos. Las horas disponibles se calculan según el horario del usuario. Se ignora el valor de EJC del usuario. Esta es la configuración predeterminada.
Para obtener más información sobre las programaciones, consulte Crear programación.
Para obtener más información sobre el horario de un usuario, consulte Editar el perfil de un usuario.
NOTESi el usuario no está asociado a un horario, las horas disponibles para el usuario se calculan usando solamente el Horario predeterminado.Las horas disponibles para el usuario se calculan mediante la siguiente fórmula:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeEl EJC disponible para el usuario se calcula mediante la siguiente fórmula:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursINFOPor ejemplo, si el horario predeterminado es de 40 horas a la semana, el horario del usuario es de 30 horas a la semana y el tiempo de trabajo del usuario es 0,5, mientras que el EJC del usuario es 0,35.Si el usuario dispone de 2 horas de tiempo libre un día, su ETC disponible semanalmente se calculará de la siguiente manera:User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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