Crear programación
Como administrador de Adobe Workfront, puede definir su semana laboral con horarios. Puede asociar una programación a un usuario o proyecto. Esto permite que Workfront calcule las escalas de tiempo y la disponibilidad del usuario.
Cuando tiene usuarios que trabajan en zonas horarias diferentes, la creación de una programación en cada una de ellas y su asociación con esos usuarios garantizan que su trabajo se registre en Workfront en tiempo real y que su disponibilidad sea siempre precisa según el momento en el que trabajen.
Para obtener información acerca de cómo asociar programaciones con usuarios y proyectos, vea Editar el perfil de un usuario y Editar proyectos.
Los administradores de grupos también pueden crear programaciones asociadas a los grupos que administran. Para obtener más información, vea Crear y modificar las programaciones de un grupo.
Para obtener información acerca del uso de programaciones para ayudar a los usuarios a colaborar en Workfront en diferentes zonas horarias, vea Trabajar en diferentes zonas horarias.
Para obtener información acerca de cómo se usan las programaciones en la planificación de recursos, vea Información general sobre las programaciones y Información general del Planificador de recursos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear programación
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Horarios.
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Haga clic en Nuevo horario.
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Introduzca un nombre para la programación.
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(Opcional) Seleccione Horario predeterminado para identificar este horario como el predeterminado.
Debe haber al menos una programación en Workfront. Si solo tiene uno, se designa como el horario predeterminado.
Puede tener más de una programación, pero solo puede tener una predeterminada.
note note NOTE No puede designar una programación como predeterminada si es administrador de un grupo. Solamente un administrador de Workfront puede designar una programación como predeterminada para el sistema. 
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En la ficha Horario, seleccione un horario diario arrastrando el contorno azul a través de bloques de horas para resaltarlos.
Le recomendamos que seleccione 8 bloques de una hora durante un periodo de 9 horas. Este alojamiento sirve almuerzos y otras pausas.
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En la ficha Detalles, escriba la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Grupo con acceso de administración Seleccione el grupo cuyos administradores tengan permisos para editar esta programación.
IMPORTANTE:
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Si es administrador de un grupo y crea una programación, este campo es obligatorio.
Como administrador de grupo, puede crear una programación sólo si está designada para un grupo o subgrupo para el que está designado como administrador.
Si administra un solo grupo, ese grupo se selecciona en este campo de forma predeterminada.
Si administra varios grupos, debe seleccionar un grupo en este campo antes de guardar la programación.
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Si es administrador de Workfront y está creando una programación, este campo es opcional. Cuando crea una programación sin asociarla a un grupo, se guarda como una programación de nivel de sistema y no puede ser administrada por un administrador de grupo de ningún grupo.
Los programas asignados a cuentas o proyectos son visibles para todos los usuarios que pueden editar estos objetos. Esto es así tanto para las programaciones de nivel de sistema como para las de nivel de grupo.
Especificar un grupo con acceso de administración para una programación no asigna la programación a los usuarios del grupo; sólo permite a los administradores del grupo editar, eliminar y copiar la programación.
Los administradores de grupo no pueden editar, eliminar ni copiar programaciones de nivel de sistema. Para obtener más información, consulte Administradores de grupo.
Grupos con acceso de visualización Seleccione los grupos con acceso a View que puedan ver esta programación.
Solo los usuarios de los grupos especificados aquí pueden encontrar la programación en el menú desplegable cuando la asignan a usuarios o proyectos.
Zona horaria Seleccione la zona horaria de la programación.
Si asocia la programación con un usuario, le recomendamos que la zona horaria de la programación coincida con la del usuario. Para obtener información acerca de las zonas horarias del usuario, vea Editar el perfil de un usuario.
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En la ficha Excepciones, especifique las excepciones a la programación.
Las excepciones son días completos o medios que deben excluirse del horario, como festivos o eventos de la empresa.
note note NOTE Si ya sabe cuáles son las excepciones de programación recurrentes, puede definir las excepciones de programación para muchos años en el futuro. Los días completos o parciales pueden excluirse del horario de trabajo. Haga clic en la fecha para seleccionarla como excepción y, a continuación, seleccione el campo Todo el día para indicar si la excepción es un día completo o no.
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Introduzca la hora de inicio y finalización para las excepciones de día parciales.
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Haga clic en Guardar y luego en Guardar cambios.
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(Opcional) Asocie la programación a un usuario.
Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.
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(Opcional) Asocie la programación a un proyecto.
Para obtener más información, consulte Editar proyectos.