Crear programación
Como administrador de Adobe Workfront, puede definir la semana laboral con horarios. Puede asociar un horario a un usuario o proyecto. Esto permitirá que Workfront calcule las escalas de tiempo y la disponibilidad de los usuarios.
Al tener usuarios trabajando en zonas horarias diferentes, la creación de un horario en cada una de ellas y su asociación con esos usuarios garantiza que el trabajo se registre en Workfront en tiempo real y que su disponibilidad sea siempre precisa según el momento de trabajo.
Para obtener información acerca de cómo asociar horarios a usuarios y proyectos, consulte Editar el perfil de un usuario y Editar proyectos.
Los administradores de grupos también pueden crear horarios asociados a los grupos que administren. Para obtener más información, consulte Creación y modificación de los horarios de un grupo.
Para obtener información acerca del uso de horarios para ayudar a los usuarios a colaborar en Workfront entre zonas horarias, consulte Trabajar en diferentes zonas horarias.
Para obtener información acerca de cómo se usan los horarios en la planificación de recursos, consulte Información general sobre los horarios e Información general sobre el Planificador de recursos.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront paquete | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Standard Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear programación
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Horarios.
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Haga clic en Nuevo horario.
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Introduzca un nombre para el horario.
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(Opcional) Seleccione Horario predeterminado para identificar este horario como el predeterminado.
Es necesario tener al menos un horario en Workfront. Si solo tiene uno, se designará como el horario predeterminado.
Es posible tener más de un horario, pero solo un horario predeterminado.
note note NOTE El administrador de grupos no puede designar un horario como predeterminado. Solamente los administradores de Workfront pueden designar horarios como predeterminados del sistema. 
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En la pestaña Horario, seleccione un horario diario arrastrando el contorno azul a través de bloques horarios para que se resalten.
Se recomienda seleccionar 8 bloques de una hora para un periodo de 9 horas. Esto se adapta al almuerzo y otras pausas.
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En la pestaña Detalles, escriba la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Group with Administration Access Seleccione el grupo cuyos administradores tengan permisos para editar este horario.
IMPORTANTE:
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Si se trata de un administrador de grupos y crea una programación, este campo es obligatorio.
Como administrador de grupos, podrá crear una programación solo si estuviera designada para un grupo o subgrupo para el que esté designado como administrador.
En caso de administrar un solo grupo, ese grupo se selecciona en este campo de forma predeterminada.
En caso de administrar varios grupos, es necesario seleccionar un grupo en este campo antes de guardar la programación.
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En caso de tratarse de un administrador de Workfront y encontrarse creando una programación, este campo es opcional. Cuando crea una programación sin asociarla a un grupo, se guarda como una programación a nivel del sistema y no puede ser administrada por un administrador de grupos de ningún grupo.
Los programas asignados a cuentas o proyectos son visibles para todos los usuarios que pueden editar estos objetos. Esto es así tanto para las programaciones a nivel del sistema como para las de nivel de grupo.
Al especificar un grupo con acceso de administración para una programación, no se asigna la programación a los usuarios del grupo; solo permite a los administradores del grupo editar, eliminar y copiar la programación.
Los administradores de grupos no pueden editar, eliminar ni copiar programaciones a nivel del sistema. Para obtener más información, consulte Administradores de grupos.
Groups with View Access Seleccione los grupos con acceso de Vista que pueden ver esta programación.
Solo los usuarios de los grupos especificados aquí pueden encontrar la programación en el menú desplegable cuando la asignan a usuarios o proyectos.
Time Zone Seleccione la zona horaria de la programación.
Si asocia la programación a un usuario, le recomendamos que la zona horaria de la programación coincida con la del usuario. Para obtener información sobre las zonas horarias del usuario, consulte Editar el perfil de un usuario.
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En la pestaña Excepciones, especifique las excepciones a la programación.
Las excepciones son días completos o medios días que deben excluirse de la programación, como los días festivos o los eventos de la compañía.
note note NOTE Si ya sabe cuáles son las excepciones de la programación recurrentes, puede definir las excepciones de programación para muchos años en el futuro. Los días completos o parciales pueden excluirse del horario de trabajo. Haga clic en la fecha para seleccionarla como excepción y, a continuación, seleccione el campo Todo el día para indicar si la excepción es un día completo o no.
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Introduzca la hora de inicio y finalización para las excepciones de día parciales.
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Haga clic en Guardar y luego en Guardar cambios.
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(Opcional) Asocie la programación a un usuario.
Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.
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(Opcional) Asocie la programación a un proyecto.
Para obtener más información, consulte Editar proyectos.