Resumen del Planificador de recursos
Puede estimar y presupuestar la asignación de sus recursos a los proyectos a los que están asignados y prever su disponibilidad para el trabajo futuro mediante el Planificador de recursos.
Para obtener una descripción general de la planificación de recursos en Adobe Workfront, consulte el artículo Introducción a la planificación de recursos.
Resumen del Planificador de recursos
Puede utilizar el Planificador de recursos para comprender fácilmente la disponibilidad de los usuarios y los roles, así como el tiempo planificado necesario para completar el trabajo en los proyectos. A continuación, puede decidir cómo asignar los usuarios y sus funciones en los proyectos a los que están asignados en función del tiempo disponible.
Para asignar trabajo real a usuarios, debe utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo. Para obtener más información sobre el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Resumen del Distribuidor de cargas.
Puede ver información en el Planificador de recursos utilizando tres vistas independientes. Puede utilizar cada vista para cumplir uno de los siguientes propósitos:
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Para presupuestar el tiempo o el costo de los recursos para el trabajo que debe realizarse, use las vistas Proyecto y Rol. Este es el propósito principal del Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre la presupuestación en el Planificador de recursos, consulte el artículo Presupuestar recursos en el Planificador de recursos utilizando las vistas Proyecto y Rol. -
Para ver la siguiente información mediante la vista Usuario:
- La disponibilidad de los usuarios según su programación
- La cantidad de tiempo planificada necesaria para completar el trabajo según el plan del proyecto
- Cantidad de tiempo que los usuarios ya han iniciado sesión en elementos de trabajo reales
Para obtener más información sobre la visualización de las horas disponibles, planificadas y reales o FTE de los usuarios en el Planificador de recursos, consulte el artículo Ver las horas disponibles, planificadas y reales o FTE en el Planificador de recursos al usar la vista de usuario.
Consideraciones del Planificador de recursos
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Puede priorizar los proyectos en los que está trabajando y presupuestar la asignación de recursos según su prioridad, para asegurarse de que primero tenga los recursos asignados a los proyectos más importantes.
Para obtener información sobre la priorización de proyectos en el Planificador de recursos, consulte Priorizar proyectos en el Planificador de recursos.
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Puede mostrar información de horas, ETC y costos de las tareas y problemas de los proyectos.
note note NOTE Las tareas y los problemas no se muestran en el Planificador de recursos. Sin embargo, la información de horas, ETC y costos de las asignaciones de recursos de las tareas se muestra en el Planificador de recursos como un número total para el proyecto. -
La información de horas, ETC y costos de las tareas principales se excluye de los proyectos que se muestran en el Planificador de recursos. Se recomienda asignar recursos únicamente a tareas secundarias si desea administrar el tiempo o el costo de esos recursos en el Planificador de recursos.
Para obtener información sobre las tareas principales, consulte los siguientes artículos:
note tip TIP Las tareas principales muestran un total de las horas y los costes de las tareas secundarias. Debido a esto, contar las horas, el valor de FTE y el coste de las tareas secundarias y las tareas principales contaría estas cantidades dos veces. Por este motivo, la información de la tarea principal se excluye del Planificador de recursos. -
No puede administrar la asignación de equipos en los proyectos en los que tienen tareas o problemas en el Planificador de recursos.
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Puede presupuestar recursos para varios proyectos a la vez usando el Planificador de recursos o para un solo proyecto usando el área de Presupuestación de recursos del Caso comercial. La información presupuestada para un proyecto también se muestra en el Planificador de recursos.
Para obtener información sobre cómo puede presupuestar recursos para un solo proyecto, consulte el artículo Recursos de presupuesto en el caso comercial.
Para obtener información sobre cómo puede presupuestar recursos en el Planificador de recursos para varios proyectos a la vez, vea la sección "Presupuestar recursos en el Planificador de recursos" en el artículo Presupuestar recursos en el Planificador de recursos utilizando las vistas Proyecto y Rol.
Requisitos previos para trabajar en el Planificador de recursos prerequisites-for-working-in-the-resource-planner
Para utilizar correctamente el Planificador de recursos para presupuestar los recursos, primero debe asegurarse de que usted, sus proyectos y sus tareas cumplen con un conjunto de requisitos previos. Estos requisitos previos son obligatorios para mostrar la información correcta en el Planificador de recursos y para administrar con precisión los recursos.
Para obtener más información sobre por qué faltan datos en los campos o por qué tienen valores cero, pase el ratón sobre los campos.
Se requieren los siguientes tipos de requisitos previos para la correcta funcionalidad del Planificador de recursos al visualizarlo por proyecto o por rol:
Requisitos previos del usuario user-prerequisites
Asegúrese de que exista la siguiente configuración de usuario antes de empezar a usar el Planificador de recursos:
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Tiene el acceso correcto a los recursos del presupuesto.
Para obtener información sobre el acceso necesario a los recursos del presupuesto, consulte el artículo Acceso necesario a los recursos del presupuesto en Adobe Workfront.
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Los usuarios asignados a tareas se agregan a los conjuntos de recursos asociados con el proyecto.
Para obtener información sobre cómo agregar usuarios a conjuntos de recursos, consulte Asociar conjuntos de recursos a los usuarios.
note note NOTE Cuando no se agregan usuarios a los conjuntos de recursos, pueden darse los siguientes escenarios: - Los usuarios no aparecen en el Planificador de recursos, aunque podrían estar asignados a tareas de los proyectos.
- Si las tareas con las que están asociadas tienen horas planificadas, esas horas no aparecen para el proyecto en el Planificador de recursos, a menos que el usuario también esté asociado a una función del trabajo en esas tareas.
- Si los usuarios están asociados a un rol en una tarea del proyecto, las horas planificadas se muestran en el Planificador de recursos para el rol, pero el rol no se puede presupuestar.
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Los usuarios asignados a conjuntos de recursos y de trabajo deben tener los programas y los roles asociados a su perfil.
Para obtener información sobre cómo asociar horarios y funciones de trabajo a los usuarios, consulte Edición del perfil de un usuario.
note note NOTE Los usuarios que no están asociados a una Programación pero que están en el fondo de recursos del proyecto no pueden presupuestarse en el Planificador de recursos. -
Para obtener información precisa sobre las horas disponibles, asegúrese de que las programaciones asociadas con los usuarios tengan actualizadas las excepciones de horario y los días libres.
note note NOTE Si un usuario no está asociado a un Horario, el Horario por Defecto de su sistema Workfront está asociado al usuario por defecto, a los efectos del Planificador de Recursos. Para obtener información sobre la creación de programaciones, consulte el artículo Creación de una programación.
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Si desea presupuestar los recursos por Coste, debe asociar los Roles con Coste/Hora. tarifas. El costo asociado con los roles asignados a los usuarios de los conjuntos de recursos se utiliza para calcular el costo de mano de obra presupuestado y el costo presupuestado del proyecto.
Para obtener información sobre cómo asociar roles con tasas, consulte el artículo Crear y administrar roles.
Para obtener información sobre el cálculo del costo de mano de obra presupuestado, consulte el artículo Comprender el costo laboral presupuestado y las horas presupuestadas de los proyectos.
Para obtener información sobre el cálculo del costo presupuestado, consulte el artículo Calcular costo presupuestado.
Requisitos previos del proyecto project-prerequisites
Asegúrese de que exista la siguiente configuración de proyecto antes de empezar a usar el Planificador de recursos:
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Sus proyectos están asociados a conjuntos de recursos.
Para obtener más información sobre cómo agregar conjuntos de recursos a proyectos, consulte Asociar conjuntos de recursos a proyectos y plantillas.note important IMPORTANT Los proyectos sin conjuntos de recursos no muestran la información de horas planificadas o asignaciones en el Planificador de recursos.
Requisitos previos de tareas y problemas tasks-and-issues-prerequisites
Aunque no puede mostrar tareas y problemas en el Planificador de recursos, su información se transfiere a los proyectos que se muestran en el Planificador de recursos
Asegúrese de que exista la siguiente configuración de tarea y problema antes de iniciar los recursos de presupuesto en el Planificador de recursos:
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Las tareas o problemas de los proyectos para los que está presupuestando recursos se asignan a una de estas entidades:
- Usuarios en los conjuntos de recursos del proyecto que también están asociados a Roles
- Roles
note note NOTE Las horas planificadas de las tareas y problemas asignados a los roles se muestran en el Planificador de recursos, pero estas horas no se pueden presupuestar a menos que un usuario asociado al rol aparezca en un conjunto de recursos asociado al proyecto. -
No debe asignar tareas principales a usuarios o funciones.
Para mostrar información de horas en el Planificador de recursos para usuarios o roles asociados con tareas principales, también debe asignarlos a las tareas secundarias. El Planificador de recursos no muestra información de las tareas principales.
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Las tareas y los problemas tienen un valor de horas planificadas mayor que cero.
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Las tareas y los problemas tienen un valor de Duración mayor que cero.
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Las fechas planificadas de los problemas se encuentran dentro de los plazos previstos en el proyecto.
Requisitos previos de nivel de sistema system-level-prerequisites
Debe comprender cómo calcula la instancia de Workfront la disponibilidad del usuario según las Preferencias de administración de recursos del sistema. Workfront puede calcular la disponibilidad del usuario utilizando el horario del usuario definido en su página Perfil de usuario o el Horario predeterminado del sistema.
El administrador de Workfront configura las preferencias de administración de recursos.
Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.
Busque el Planificador de recursos
Puede ubicar el Planificador de recursos en dos áreas de Workfront, en función de si desea presupuestar los recursos para varios proyectos o para un solo proyecto.
Para obtener información sobre cómo localizar el Planificador de recursos, consulte Busque el Planificador de recursos.
Las áreas del Planificador de recursos
Puede ver la siguiente información o realizar las siguientes acciones en el Planificador de recursos:
- Información sobre los recursos asignados a sus proyectos en el Planificador de recursos en una cronología general.
- Sobreasignación o infrautilización de los recursos en el Planificador de recursos.
- Presupueste los recursos para trabajar de forma manual o automática.
Para obtener más información sobre las áreas que se muestran en el Planificador de recursos y cómo configurar la información que se muestra en estas áreas, consulte el artículo Resumen de navegación del Planificador de recursos.
Limitaciones al mostrar información en el Planificador de recursos
Para mejorar el rendimiento, Workfront limita la cantidad de elementos que se pueden mostrar en el Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre estas limitaciones, consulte el artículo Limitaciones de visualización del Planificador de recursos .
Calcular FTE en el Planificador de recursos
Puede mostrar la disponibilidad, la asignación y los valores planificados en el Planificador de recursos en Horas, ETC o Coste.
Para obtener más información sobre cómo cambiar la información que se muestra en el Planificador de recursos, vea la sección Ver información por hora, ETC o costo en el artículo Revisar la disponibilidad y asignación de recursos mediante el Planificador de recursos de Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre cómo se calculan las horas y el valor de FTE de los usuarios y las funciones en Workfront, consulte el artículo Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos.
Calcular costos en el Planificador de recursos
Para ver la información por costo en el Planificador de recursos, debe tener acceso de visualización a los datos financieros y de visualización de finanzas en los proyectos.
Además de mostrar la disponibilidad, la asignación y los valores planificados en el Planificador de recursos en horas y tiempo completo, también puede mostrarlos por costo.
Para obtener más información sobre cómo asociar las tasas de costo por hora con los roles de trabajo, consulte el artículo Crear y administrar roles.
Para obtener más información sobre cómo asociar tarifas de costo por hora con usuarios, consulte el artículo Edición del perfil de un usuario.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando visualice información por costo en el Planificador de recursos:
- El costo de cada tipo de horas (planificadas, disponibles, presupuestadas, reales para usuarios, roles o los proyectos) se calcula mediante una tasa de costo diferente.
- El costo planificado se ve afectado por el tipo de costo de las tareas de los proyectos.
- Al aplicar la Vista de usuario al Planificador de recursos, no puede mostrar la información de asignación y disponibilidad por costo.
Para obtener más información sobre cómo se calculan los costos de los usuarios y las funciones en el Planificador de recursos, vea el artículo Calcular costos en el Planificador de recursos.
Filtrar información en el Planificador de recursos
Puede reducir el número de proyectos, funciones o usuarios que se muestran en el Planificador de recursos creando un filtro.
Para obtener más información, consulte el artículo Filtrar información en el Planificador de recursos.