Información general sobre el planificador de recursos resource-planner-overview
Puede estimar y presupuestar la asignación de sus recursos a los proyectos a los que están asignados y prever su disponibilidad para futuros trabajos utilizando el Planificador de recursos.
Para obtener información general sobre la planificación de recursos en Adobe Workfront, consulte el artículo Introducción a la planificación de recursos.
Información general sobre el planificador de recursos
Puede utilizar el Planificador de recursos para comprender fácilmente la disponibilidad de los usuarios y las funciones, así como el tiempo planificado necesario para completar el trabajo en los proyectos. A continuación, puede decidir cómo asignar a sus usuarios y sus funciones en los proyectos a los que están asignados en función de su tiempo disponible.
Para asignar trabajo real a los usuarios, debe utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo. Para obtener información sobre el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Información general del Distribuidor de cargas de trabajo.
Puede ver información en el Planificador de recursos utilizando tres vistas independientes. Puede utilizar cada vista para cumplir uno de los siguientes propósitos:
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Para presupuestar el tiempo o el coste de los recursos para el trabajo que debe realizarse, utilice las vistas Proyecto y Función. Este es el propósito principal del Planificador de recursos.
Para obtener más información acerca de cómo presupuestar en el Planificador de recursos, consulte el artículo Presupuesto de recursos en el Planificador de recursos mediante las vistas de proyecto y función. -
Para ver la siguiente información mediante la vista de usuario:
- La disponibilidad de los usuarios según su programación
- La cantidad de tiempo planificada necesaria para completar el trabajo según el plan del proyecto
- Cantidad de tiempo que los usuarios ya han iniciado sesión en elementos de trabajo reales
Para obtener más información sobre cómo ver las horas disponibles, planificadas y reales o EJC de los usuarios en el Planificador de recursos, consulte el artículo Ver horas disponibles, planificadas y reales o EJC en el Planificador de recursos al utilizar la vista de usuario.
Consideraciones sobre el Planificador de recursos
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Puede priorizar los proyectos en los que está trabajando y presupuestar la asignación de recursos en función de su prioridad, para asegurarse de que los recursos se destinen primero a los proyectos más importantes.
Para obtener información sobre cómo priorizar proyectos en el Planificador de recursos, consulte Priorizar proyectos en el Planificador de recursos.
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Puede mostrar información sobre horas, EJC y costes de las tareas y problemas de los proyectos.
note note NOTE Las tareas y los problemas no se muestran en el Planificador de recursos. Sin embargo, la información sobre horas, EJC y costes de las asignaciones de recursos en las tareas se muestra en el Planificador de recursos como un número total para el proyecto. -
La información sobre horas, EJC y costes de las tareas principales se excluye de los proyectos que se muestran en el Planificador de recursos. Se recomienda asignar recursos únicamente a tareas secundarias si desea administrar el tiempo o el coste de dichos recursos en el Planificador de recursos.
Para obtener información sobre las tareas principales, consulte los siguientes artículos:
note tip TIP Las tareas principales muestran un total de las horas y los costes de las tareas secundarias. Por este motivo, el cómputo de horas, EJC y costes de las tareas secundarias y de las tareas principales contabilizaría estas cantidades dos veces. Por este motivo, la información de la tarea principal se excluye del Planificador de recursos. -
No puede administrar la asignación de equipos en los proyectos en los que tienen tareas o problemas en el Planificador de recursos.
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Puede presupuestar recursos para varios proyectos a la vez usando el Planificador de recursos o para un solo proyecto utilizando el Área de presupuesto de recursos del caso empresarial. La información presupuestada para un proyecto también se muestra en el Planificador de recursos.
Para obtener información sobre cómo presupuestar recursos para un solo proyecto, consulte Recursos de presupuesto en el caso empresarial.
Para obtener información sobre cómo puede presupuestar recursos en el Planificador de recursos para varios proyectos a la vez, consulte la sección “Presupuestar recursos en el Planificador de recursos” en el artículo Presupuestar recursos en el Planificador de recursos mediante las vistas Proyecto y Función.
Requisitos previos para trabajar en el Planificador de recursos prerequisites-for-working-in-the-resource-planner
Para utilizar correctamente el Planificador de recursos para presupuestar los recursos, primero debe asegurarse de que usted, sus proyectos y sus tareas cumplan una serie de requisitos previos. Estos requisitos previos son obligatorios para mostrar la información correcta en el Planificador de recursos y para administrar con precisión los recursos.
Para obtener más información sobre por qué faltan datos en los campos o por qué su valor es cero, pase el puntero por encima de los campos.
Se requieren los siguientes tipos de requisitos previos para la correcta funcionalidad del Planificador de recursos al visualizarlo por proyecto o por función:
Requisitos previos de usuario user-prerequisites
Asegúrese de que exista la siguiente configuración de usuario antes de empezar a usar el Planificador de recursos:
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Tiene el acceso correcto a los recursos de presupuesto.
Para obtener información sobre el acceso necesario a los recursos de presupuesto, consulte el artículo Acceso necesario a los recursos de presupuesto en Adobe Workfront.
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Los usuarios asignados a tareas se añaden a los conjuntos de recursos asociados con el proyecto.
Para obtener información sobre cómo añadir usuarios a los conjuntos de recursos, consulte Asociar conjuntos de recursos con usuarios.
note note NOTE Cuando no se añaden usuarios a los conjuntos de recursos, pueden darse los siguientes escenarios: - Los usuarios no aparecen en el Planificador de recursos, aunque podrían estar asignados a tareas de los proyectos.
- Si las tareas con las que están asociados tienen horas planificadas, esas horas no aparecen en el proyecto en el Planificador de recursos, a menos que el usuario también esté asociado con una función de esas tareas.
- Si los usuarios están asociados con una función en una tarea del proyecto, las horas planificadas se muestran en el Planificador de recursos para la función, pero la función no se puede presupuestar.
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Los usuarios asignados a conjuntos de recursos y de trabajo deben tener programas y funciones asociados con su perfil.
Para obtener información sobre cómo asociar programas y funciones con los usuarios, consulte Editar el perfil de un usuario.
note note NOTE Los usuarios que no estén asociados con un programa pero que estén en el conjunto de recursos del proyecto no pueden presupuestarse en el Planificador de recursos. -
Para obtener información precisa sobre las horas disponibles, asegúrese de que los programas asociados con los usuarios tengan actualizadas las excepciones de programación y los días libres.
note note NOTE Si un usuario no está asociado con un programa, el Horario predeterminado de su sistema Workfront estará asociado con el usuario por defecto, a efectos del Planificador de Recursos. Para obtener información sobre cómo crear programaciones, consulte el artículo Crear una programación.
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Si desea presupuestar los recursos por Coste, debe asociar las funciones con las tarifas de Coste/h. El coste asociado con las funciones asignadas a los usuarios en los conjuntos de recursos se utiliza para calcular el coste de mano de obra presupuestado y el coste presupuestado del proyecto.
Para obtener información sobre cómo asociar las funciones con las tarifas, consulte el artículo Crear y administrar funciones.
Para obtener información sobre el cálculo del coste de mano de obra presupuestado, consulte el artículo Comprender el coste de mano de obra presupuestado y las horas presupuestadas para los proyectos.
Para obtener información sobre el cálculo del coste presupuestado, consulte el artículo Calcular coste presupuestado.
Requisitos previos de proyecto project-prerequisites
Asegúrese de que exista la siguiente configuración de proyecto antes de empezar a usar el Planificador de recursos:
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Sus proyectos están asociados a conjuntos de recursos.
Para obtener más información sobre cómo añadir conjuntos de recursos a proyectos, consulte Asociar conjuntos de recursos a proyectos y plantillas.note important IMPORTANT Los proyectos sin conjuntos de recursos no muestran la información de horas planificadas o asignaciones en el Planificador de recursos.
Requisitos previos de tareas y problemas tasks-and-issues-prerequisites
Aunque no puede mostrar tareas y problemas en el Planificador de recursos, su información se transfiere a los proyectos que se muestran en el Planificador de recursos.
Asegúrese de que exista la siguiente configuración de tarea y problema antes de empezar a presupuestar los recursos en el Planificador de recursos:
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Las tareas o problemas de los proyectos para los que está presupuestando recursos se asignan a una de estas entidades:
- Los usuarios en conjuntos de recursos del proyecto que también están asociados con las Funciones
- Roles
note note NOTE Las horas planificadas de las tareas y problemas asignados a las funciones se muestran en el Planificador de recursos, pero estas horas no se pueden presupuestar a menos que un usuario asociado a la función aparezca en un conjunto de recursos asociado al proyecto. -
No debe asignar tareas principales a usuarios o funciones.
Para mostrar información de horas en el Planificador de recursos para usuarios o funciones asociados con tareas principales, también debe asignarlos a las tareas secundarias. El Planificador de recursos no muestra la información de las tareas principales.
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Las tareas y los problemas tienen un valor de horas planificadas mayor que cero.
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Las tareas y los problemas tienen un valor de Duración mayor que cero.
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Las fechas planificadas de los problemas se encuentran dentro de la cronología prevista del proyecto.
Requisitos previos de nivel de sistema system-level-prerequisites
Debe comprender cómo calcula la instancia de Workfront la disponibilidad del usuario según las preferencias de administración de recursos del sistema. Workfront puede calcular la disponibilidad del usuario utilizando la programación del usuario según se ha definido en su página de perfil de usuario o el Horario predeterminado del sistema.
El administrador de Workfront configura las preferencias de administración de recursos.
Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.
Localizar el Planificador de recursos
Puede ubicar el Planificador de recursos en dos áreas de Workfront, en función de si desea presupuestar los recursos para varios proyectos o para un solo proyecto.
Para obtener información sobre cómo localizar el Planificador de recursos, consulte Localizar el Planificador de recursos.
Las áreas del Planificador de recursos
Puede ver la siguiente información o realizar las siguientes acciones en el Planificador de recursos:
- Información sobre los recursos asignados a sus proyectos en el Planificador de recursos en una cronología general.
- Sobreasignación o infrautilización de los recursos en el Planificador de recursos.
- Presupueste los recursos para trabajar de forma manual o automática.
Para obtener más información sobre las áreas que se muestran en el Planificador de recursos y cómo configurar la información que se muestra en estas áreas, consulte el artículo Información general sobre la navegación del Planificador de recursos.
Limitaciones al mostrar información en el Planificador de recursos
Para mejorar el rendimiento, Workfront limita la cantidad de elementos que se pueden mostrar en el Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre estas limitaciones, consulte el artículo Limitaciones de visualización del Planificador de recursos .
Calcular FTE en el Planificador de recursos
Puede mostrar la disponibilidad, la asignación y los valores planificados en el Planificador de recursos en Horas, FTE o Coste.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la información que se muestra en el Planificador de recursos, consulte la sección Ver información por hora, FTE o coste en el artículo Revisar la disponibilidad y asignación de recursos mediante el Planificador de recursos de Adobe Workfront.
Para obtener más información acerca de cómo se calculan las horas y el valor de FTE para los usuarios y las funciones en Workfront, vea el artículo Información general sobre el cálculo de horas y el valor de FTE para los usuarios y las funciones en el Planificador de recursos.
Calcular costes en el Planificador de recursos
Para ver la información por coste en el Planificador de recursos, debe tener acceso a los permisos de Datos financieros y Ver finanzas en los proyectos.
Además de mostrar la disponibilidad, la asignación y los valores planificados en el Planificador de recursos en horas y FTE, también puede mostrarlos por coste.
Para obtener más información acerca de cómo asociar tasas de coste por hora con funciones de trabajo, consulte el artículo Crear y administrar funciones.
Para obtener más información acerca de cómo asociar Tarifas de coste por hora con usuarios, consulte el artículo Editar el perfil de un usuario.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando visualice información por coste en el Planificador de recursos:
- El coste de cada tipo de horas (planificadas, disponibles, presupuestadas, reales para usuarios, funciones o los proyectos) se calcula mediante una tasa de coste diferente.
- El Coste planificado se ve afectado por el tipo de coste de las tareas de los proyectos.
- Al aplicar la Vista de usuario al Planificador de recursos, no puede mostrar la información de asignación y disponibilidad por coste.
Para obtener más información acerca de cómo se calculan los costes de los usuarios y las funciones en el Planificador de recursos, consulte el artículo Calcular costes en el Planificador de recursos.
Filtrar información en el Planificador de recursos
Puede reducir el número de proyectos, funciones o usuarios que se muestran en el Planificador de recursos creando un filtro.
Para obtener más información, consulte el artículo Filtrar información en el Planificador de recursos.