Priorizar proyectos en el Planificador de recursos
Los proyectos se muestran en orden de prioridad en el Planificador de recursos, con el proyecto más importante en la parte superior.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront |
Nuevo: cualquiera o Actual: pro o superior |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de edición a la administración de recursos que incluye acceso a Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador de recursos Acceso de edición a datos financieros, proyectos y usuarios |
| Permisos de objeto | Permisos de administración a los proyectos para los que desea presupuestar información con capacidad de Administrar finanzas |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Orden predeterminado de los proyectos en el Planificador de recursos
De manera predeterminada, los proyectos se enumeran en la vista de proyecto del Planificador de recursos teniendo en cuenta los criterios siguientes.
- Al hacer clic en Guardar en cualquier momento.
- Al cambiar manualmente la prioridad de planificación del proyecto. Para obtener información acerca de cómo cambiar manualmente la prioridad de planificación del proyecto, consulte la sección Cambiar manualmente la prioridad de planificación del proyecto en este artículo.
Los criterios predeterminados originales para enumerar los proyectos en la vista del proyecto son los siguientes, en este orden:
-
Por la puntuación de alineación en el proyecto.
Para obtener más información sobre la puntuación de alineación del proyecto, consulte Aplicar un cuadro de resultados a un proyecto y generar una puntuación de alineación . -
En la fecha de inicio planificada del proyecto (si el campo de alineación es nulo o es el mismo para varios proyectos).
-
Alfabéticamente (si el campo Alineación es nulo o es el mismo y la Fecha de inicio planificada es la misma para varios proyectos).
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con prioridades del proyecto en el Planificador de recursos:
- La prioridad del proyecto solo se puede personalizar manualmente al aplicar la vista del proyecto. Esto también cambia el orden de los proyectos en el Planificador de recursos.
- Al aplicar las vistas de función o de usuario en el Planificador de recursos, los proyectos aparecen en el mismo orden de prioridad establecido en la Vista del proyecto.
- El orden de los proyectos en el Planificador de recursos es exclusivo suyo. Otros usuarios pueden ver los mismos proyectos en el Planificador de recursos, pero en un orden diferente. No puede generar informes en el campo Prioridad de planificación del proyecto. Esto solo es visible en el Planificador de recursos y sirve como indicador para priorizar los proyectos.
Los proyectos asociados con un portafolio pueden tener una prioridad de nivel de portafolio. Puede habilitar la visualización de la prioridad de portafolio de un proyecto en el Planificador de recursos, además de la prioridad del Planificador de recursos. También puede ordenar los proyectos según su prioridad de portafolio.
Cambiar manualmente la prioridad de planificación del proyecto manually-change-the-project-planning-priority
Debe tener acceso de edición a la administración de recursos y permisos de administración a los proyectos para reordenar los proyectos en el Planificador de recursos.
Al dar una nueva prioridad a los proyectos, puede clasificarlos por orden de importancia.
Para editar la prioridad de planificación del proyecto:
-
Vaya al Planificador de recursos.
-
Haga clic dentro del campo a la izquierda del nombre del proyecto que contiene un número e introduzca un número para cambiar la prioridad de planificación y, a continuación, pulse Entrar.
O
Pase el ratón sobre el nombre del proyecto y haga clic en el indicador a la izquierda del nombre del proyecto, arrástrelo y suéltelo en el lugar correcto para cambiar la prioridad.
Cuando seleccione números para priorizar proyectos, seleccione números más bajos para prioridades más altas (más importantes) y números más altos para prioridades más bajas (menos importantes). Cuando cambia el número de prioridad de un proyecto a un número inferior (prioridad superior), todos los demás proyectos del Planificador de recursos bajan en la lista (se vuelven menos importantes).
Cuando cambia el número de prioridad de un proyecto a un número superior (prioridad inferior), todos los demás proyectos del Planificador de recursos suben en la lista (y adquieren mayor importancia). -
Haga clic en Guardar.
El orden de los proyectos cambia según sus selecciones y se convierte en su prioridad de proyecto personalizada en el Planificador de recursos. Otros usuarios no pueden ver el orden de prioridad de los proyectos en el Planificador de recursos, aunque es posible que puedan ver los mismos proyectos en sus Planificadores de recursos.
Ordenar proyectos según su prioridad de portafolio en el Planificador de recursos
-
Abra el Planificador de recursos en la Vista de proyecto.
-
Haga clic en el icono Configuración.
-
Habilite la opción Mostrar prioridades de portafolio para mostrar las prioridades del proyecto según el portafolio al que estén asignadas. La prioridad de los proyectos según sus carteras se muestra junto a la prioridad del Planificador de recursos. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Las prioridades del portafolio de los proyectos se muestran solamente en la vista Proyecto del Planificador de recursos.
-
Haga clic en Ordenar para ordenar los proyectos según las prioridades del portafolio.
Si tiene proyectos que pertenecen a más de un portafolio, puede ver varios proyectos con la misma prioridad de portafolio en el Planificador de recursos. En este caso, los proyectos con la misma prioridad de portafolio se enumeran según los siguientes criterios, en este orden:
- Puntuación de alineación
- Fecha planificada de inicio
- Nombre del proyecto
-
Haga clic en Guardar.
Efecto de cambiar la prioridad de planificación del proyecto en las horas disponibles del usuario
La prioridad de planificación del proyecto afecta a las horas disponibles de los usuarios. Los usuarios asociados al proyecto con la prioridad más alta muestran la disponibilidad más completa de la columna Horas disponibles (AVL) para este proyecto, según sus horarios.
Los mismos usuarios asociados con el segundo proyecto, por orden de prioridad, mostrarán un valor de Horas disponibles, que es la diferencia entre la cantidad completa de Horas disponibles y las que ya se han presupuestado para el primer proyecto en la columna Horas presupuestadas, y así sucesivamente. Para obtener información sobre cómo presupuestar recursos en el Planificador de recursos, consulte Presupuestar recursos en el Planificador de recursos mediante las vistas Proyecto y Función.
Si no se han presupuestado horas para el primer proyecto (en orden de prioridad) de un usuario, pero se han presupuestado horas para el segundo proyecto del mismo usuario, el usuario mostrará la cantidad completa de horas disponibles para ambos proyectos.
Se recomienda actualizar la columna Horas presupuestadas para los usuarios en el orden de los proyectos en el Planificador de recursos, a fin de garantizar que pueda ver con precisión las horas disponibles para el usuario en todo momento.