Revisar la disponibilidad y asignación de recursos mediante el Planificador de recursos de Adobe Workfront
Puede consultar la disponibilidad de los recursos y la cantidad de trabajo planificado o presupuestado de los proyectos en el Planificador de recursos. Estos valores se muestran en horas, ETC (equivalente a tiempo completo) o importes de coste y se organizan en columnas.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront |
Nuevo: Cualquiera o Actual: Pro o superior |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: claro o superior o Actual: revisar o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Vea o acceda a lo siguiente:
|
| Permisos de objeto | Ver los permisos superiores a los proyectos que desea ver en el Planificador de recursos |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Debe cumplir todos los requisitos previos necesarios para trabajar con el Planificador de recursos. Para obtener más información, consulte Resumen del Planificador de recursos.
Disponibilidad y asignación de recursos
Las columnas que muestran la disponibilidad y la asignación de los recursos cambian según la vista que aplique al Planificador de recursos. Para obtener información sobre cómo mostrar la información en el Planificador de recursos por proyecto, rol o usuario, consulte Resumen de navegación del Planificador de recursos.
Tenga en cuenta lo siguiente al cambiar la vista al Planificador de recursos:
-
Cuando aplique las vistas Vista por proyecto o Vista por rol, verá las siguientes columnas:
- Horas, ETC o costos disponibles
- Horas planificadas, ETC o costo
- Horas, ETC o Coste presupuestados
- Desviación de horas, ETC o costo
- Horas netas, ETC o Coste
-
Al aplicar la vista Vista por usuario, puede ver las siguientes columnas:
- Horas disponibles o ETC
- Horas planificadas o ETC
- Diferencia de hora o ETC
- Porcentaje de asignación de horas planificadas
Ver información por hora, ETC o costo
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Vaya al Planificador de recursos.
De forma predeterminada, la información se muestra por horas en el Planificador de recursos.
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Expanda el menú desplegable.
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Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Horas Muestra la información de disponibilidad y asignación en horas. ETC Muestra información de disponibilidad y asignación en FTE.
Para obtener más información acerca de cómo se calcula el valor de FTE en el Planificador de recursos, vea Información general sobre el cálculo de horas y de FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos.
Costo Muestra la información de disponibilidad y asignación por costo, si está viendo el Planificador de recursos en las vistas Proyecto o Rol. La información muestra los valores en la moneda del sistema. El administrador de Workfront define la divisa del sistema. Para obtener más información sobre cómo configurar la divisa del sistema en Workfront, consulte Configurar tasas de cambio.
NOTA
Debe asociar usuarios y roles con tasas de costo por hora para mostrar la información de costo en el Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre cómo asociar las tarifas de costo por hora con los roles de trabajo, consulte Crear y administrar roles.
Para obtener más información sobre cómo asociar tarifas de costo por hora con usuarios, consulte Editar el perfil de un usuario.
Para obtener más información acerca de cómo se calcula el costo en el Planificador de recursos, vea Calcular costos en el Planificador de recursos.Personalizar Crea una vista personalizada de las columnas que se muestran en el Planificador de recursos. Seleccione las opciones que desea mostrar en el Planificador de recursos, tal como se describe en los pasos siguientes. -
(Condicional) Si seleccionó Personalizar, indique las opciones en el cuadro Personalizar las métricas mostradas para configurar la vista personalizada.
-
En la columna Tipo de vista de la izquierda, seleccione una de las siguientes vistas:
- Proyecto
- Función
- Usuario
-
En la sección Mostrar elementos seleccionados, seleccione el tipo de información que desea mostrar en las columnas de la vista seleccionada. La tabla siguiente muestra qué opciones están disponibles en cada vista:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Opción Vista de usuario Vista de proyectos Vista de rol Disponible ✔ ✔ ✔ Planificados ✔ ✔ ✔ Presupuestado ✔ ✔ Desviación ✔ ✔ Neto ✔ ✔ Real ✔ Diferencia ✔ Porcentaje ✔ -
Seleccione Usar valores planificados (PLN) en los cálculos de red para usar la información planificada en lugar de la presupuestada al calcular los valores netos en las vistas Proyecto y Rol.
Al seleccionar esta opción, Workfront calcula los valores netos mediante la siguiente fórmula:
Net = Available - Plannednote tip TIP Esta opción se aplica solamente cuando selecciona al menos una opción para personalizar la vista en la sección Mostrar los elementos seleccionados. -
Haga clic en Guardar.
Se muestra la vista personalizada que incluye las columnas seleccionadas.
El Planificador de recursos enumera la vista personalizada como Personalizada en el menú desplegable Horas.
note note NOTE Solo puede tener una vista personalizada. 
Ver el gráfico de asignación de usuarios
Puede mostrar en un gráfico la asignación planificada de los usuarios en relación con su disponibilidad.
Para mostrar la asignación de usuarios en un gráfico:
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Vaya al Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre cómo obtener acceso al Planificador de recursos, consulte la sección Localizar el Planificador de recursos en el artículo Información general del Planificador de recursos.
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Seleccione Ver por usuario.
note tip TIP Solo puede ver el gráfico de asignación de usuarios en la vista de usuario. -
Haga clic en el icono Gráfico de asignación de usuarios
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header % de disponibilidad sin asignación excesiva para todos los usuarios Es la cantidad de tiempo que todos los usuarios están disponibles para trabajar en un período de tiempo, que se muestra como porcentaje del tiempo total disponible. % de asignación excesiva para todos los usuarios Es la cantidad de tiempo que los usuarios están sobreasignados en un período de tiempo, que se muestra como porcentaje del tiempo total disponible.
NOTA
Una sobreasignación se produce cuando las horas planificadas son superiores a las horas disponibles.
% de infrautilización para todos los usuarios Es la cantidad de tiempo que los usuarios están infrautilizados en un período de tiempo, que se muestra como porcentaje del tiempo total disponible.
NOTA
La infrautilización se produce cuando las horas planificadas son inferiores a las horas disponibles.
Al menos un usuario tiene una asignación excesiva durante este período de tiempo Esto indica que hay una sobreasignación para al menos un usuario en un período de tiempo, aunque la cantidad total de tiempo de todos los usuarios no está sobreasignada para el período de tiempo.
Debe desplazarse por la lista de usuarios y las horas del usuario sobreasignado aparecerán resaltadas en rojo.
-
(Opcional) Haga clic en el área Sobreasignación % para todos los usuarios del gráfico.
Todos los usuarios sobreasignados aparecen resaltados en rojo. -
(Opcional) Haga clic en el área Porcentaje de infrautilización para todos los usuarios del gráfico.
Todos los usuarios infrautilizados aparecen resaltados en azul. -
(Opcional) Haga clic en el icono del indicador
Los usuarios sobreasignados se resaltan en rojo. -
(Opcional) Actualice la página para contraer el gráfico.