Información general sobre horas, ETC y costos en las vistas Proyecto y Rol del Planificador de recursos
La principal función del Planificador de recursos es presupuestar los recursos para el trabajo que deben realizar en un proyecto. Puede ver el tiempo disponible de los recursos, así como asignar su tiempo a los proyectos en los que están asignados.
Para obtener información sobre cómo presupuestar recursos en el Planificador de recursos, consulte Presupuestar recursos en el Planificador de recursos mediante las vistas Proyecto y Rol
En este artículo se describen algunos de los conceptos clave que debe conocer antes de comenzar a presupuestar los recursos en el Planificador de recursos.
Resumen de recursos de presupuesto
Tenga en cuenta lo siguiente al presupuestar recursos mediante el Planificador de recursos:
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Puede presupuestar la asignación de los recursos especificando la cantidad de horas, ETC o Costo que los recursos pueden utilizar para completar el trabajo en los proyectos. Al presupuestar el tiempo o el costo de un recurso, las horas disponibles, el valor de ETC o el valor de costo del recurso disminuyen en la cantidad presupuestada. Como resultado, los importes de horas disponibles, ETC o costos para los proyectos que siguen al proyecto para el que está presupuestando disminuyen para esos usuarios y roles en esos proyectos.
note important IMPORTANT Puede presupuestar sus recursos para un período de 15 años. Si se presupuestan recursos para un proyecto con una duración superior a 15 años, es posible que la información de presupuestación no sea precisa. -
Puede presupuestar las horas, los jornadas completas o el costo de los recursos para cualquier lapso de tiempo mostrado en el Planificador de recursos, independientemente de la escala de tiempo del proyecto. Por ejemplo, si desea indicar que los recursos podrían no estar disponibles durante la escala de tiempo del proyecto (cuando estén asociados con horas planificadas), pero podrían estar disponibles durante otro período, puede presupuestarlos para períodos de tiempo en los que las horas planificadas sean cero, si es entonces cuando estarán disponibles para trabajar. Puede cambiar manualmente la cronología del proyecto para que coincida con la disponibilidad de los recursos después de hacerlo.
note note NOTE Le recomendamos que presupueste manualmente sus horas, FTE o costo para roles de trabajo o para usuarios primero. Puede utilizar las opciones automáticas para presupuestar el tiempo de sus proyectos y recursos solo cuando esté seguro de que la cantidad de Horas planificadas, ETC o Costo siempre debe coincidir con las Horas, ETC o Costo presupuestados.
Para obtener información acerca del uso de las opciones automáticas para la presupuestación en el Planificador de recursos, vea la sección "Presupuestar el proyecto y las funciones automáticamente" en el artículo Revisar la disponibilidad y asignación de recursos mediante el Planificador de recursos de Adobe Workfront. -
Presupuestar el valor de FTE o los costes es idéntico a presupuestar horas, donde Adobe Workfront utiliza los valores de FTE y de coste en lugar de horas para los recursos presupuestados.
Para obtener más información sobre cómo se calculan los costos en el Planificador de recursos, vea Calcular costos en el Planificador de recursos.
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La presupuestación de asignaciones para los recursos en el Planificador de recursos se realiza de las siguientes maneras:
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Manualmente
O
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Automáticamente, mediante las opciones de proyecto y rol en las vistas Ver por proyecto y Ver por rol.
Para obtener más información, consulte Recursos de presupuesto en el Planificador de recursos mediante las vistas Proyecto y Rol.
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Cuando un usuario cambia de rol, se elimina, desactiva o elimina de un conjunto de recursos, las horas presupuestadas para el rol no cambian y se redistribuyen a los demás usuarios del rol. Si ya no hay ningún usuario asociado con el rol, las horas presupuestadas del rol pasarán a ser cero.
Para obtener más información acerca de las opciones de proyecto y rol, vea la sección Comprender los valores de horas, ETC y costo en el Planificador de recursos en este artículo.
Comprender los valores de horas, ETC y costo en el Planificador de recursos understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Antes de presupuestar los recursos y actualizar la información de Horas presupuestadas en el Planificador de recursos, debe estar familiarizado con los siguientes conceptos
- Horas, ETC o costos planificados: el trabajo que debe realizarse según se ha definido en las tareas y los problemas.
- Horas, ETC o costos disponibles: Cantidad de tiempo que los usuarios o roles de trabajo están disponibles para trabajar, según los horarios asociados con los usuarios.
Esta información se muestra en el Planificador de recursos para cada recurso (usuario o rol) y para cada proyecto.
Para obtener información acerca de lo que se muestra en las vistas de proyecto y vista de funciones del proyecto, vea el artículo Información general sobre la navegación del Planificador de recursos.
Para obtener información acerca de cómo se calculan los costos en el Planificador de recursos, vea el artículo Calcular costos en el Planificador de recursos.
En las tablas siguientes se muestra la información de asignación y disponibilidad que aparece en el Planificador de recursos al aplicar la vista Proyecto o Rol. Puede ver esta información por horas, jornadas completas o costos:
AVL La columna (Disponible the-avl-available-column
La columna PLN (planificado) the-pln-planned-column
Tenga en cuenta lo siguiente al ver las horas planificadas:
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Aunque no puede ver información sobre las asignaciones de tareas en el Planificador de recursos en las vistas Proyecto y Rol, la cantidad de horas planificadas proviene de las horas planificadas en las tareas de los proyectos.
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Las horas planificadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la Duración de las tareas, para cada recurso asignado a ellas. La duración de la tarea se basa en las fechas de inicio y finalización planificadas de la tarea e incluye todos los días del calendario dentro de ese período de tiempo.
Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir las horas planificadas a usuarios o proyectos. En este caso, las horas planificadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la Duración de las tareas, excluyendo los fines de semana, los días libres y las excepciones de programación.
Si muestra el Planificador de recursos por semana, por ejemplo, y tiene tareas que abarcan varias semanas en proyectos, el número de horas planificadas por semana depende de cuántos días de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Esto funciona de manera similar cuando se muestra el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres.
Se excluyen de esta distribución los días de fin de semana, las excepciones de horario y los días libres. -
Las siguientes categorías de tareas se incluyen en el cálculo de las horas planificadas para cada recurso:
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tareas asignadas a usuarios en conjuntos de recursos, roles o equipos en el proyecto
Si las tareas se asignan a equipos, su asignación aparecerá en las secciones Sin rol y Sin usuario. Puede ver las horas planificadas asociadas con los equipos, pero no puede presupuestarlas, ya que no hay roles ni usuarios asociados a las tareas. -
tareas sin asignar
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Las horas planificadas en el Planificador de recursos no incluyen las horas planificadas asociadas con lo siguiente:
- tareas principales
- tareas asignadas a usuarios sin conjuntos de recursos
- problemas, cuando la configuración Incluir horas de problemas está deshabilitada.
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Las horas planificadas no se muestran en el Planificador de recursos si la duración de la tarea es cero.
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Las horas planificadas asociadas con los usuarios desactivados no se muestran.
La columna BDG (Presupuestado) the-bdg-budgeted-column
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con horas presupuestadas:
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Solo puede presupuestar recursos cuando tiene acceso de edición a los permisos de administración de recursos y datos financieros y administración de finanzas en los proyectos.
Para obtener información sobre el acceso necesario para los recursos de presupuesto, consulte el artículo Acceso necesario para presupuestar recursos en Adobe Workfront.
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De manera predeterminada, las horas presupuestadas en el Planificador de recursos son cero para todos los recursos y para todos los proyectos.
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Puede calcular manualmente las horas presupuestadas de los usuarios y los roles, o puede usar uno de los vínculos en los menús del proyecto o del rol Más para actualizarlos de acuerdo con el número de horas planificadas.
Para obtener más información acerca de las opciones de proyecto y rol, vea la sección Información general sobre horas, ETC e información de costos en las vistas Proyecto y Rol del Planificador de recursos en este artículo. -
El período de tiempo más pequeño para el que puede presupuestar horas, FTE o Costo es una semana. No puede presupuestar horas, ETC ni costos para un día.
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Las horas presupuestadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la Duración de las tareas, para cada recurso asignado a ellas. La duración de la tarea se basa en las fechas de inicio y finalización planificadas de la tarea e incluye todos los días del calendario dentro de ese período de tiempo.
Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir las horas presupuestadas a usuarios o proyectos. En este caso, las horas presupuestadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la Duración de las tareas, excluyendo los fines de semana, pero incluyendo las excepciones de tiempo libre y de programación.
Si muestra el Planificador de recursos por semana, por ejemplo, y tiene tareas que abarcan varias semanas, el número de horas presupuestadas por semana depende de cuántos días dentro de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Los días de fin de semana se excluyen de esta distribución. Esto funciona de manera similar cuando se muestra el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres. -
Puede crear informes sobre las horas presupuestadas seleccionando Hora presupuestada como objeto de informe para un nuevo informe.
Para obtener información sobre los objetos de los que puede informar en Workfront, consulte la sección "Informar sobre objetos" en el artículo Comprender los objetos en Adobe Workfront.
Para obtener información sobre cómo generar un informe de horas presupuestadas, consulte el artículo Informe: Horas presupuestadas. -
No se muestran las horas presupuestadas anteriormente para usuarios que fueron desactivados posteriormente.