Descripción general de las horas, los datos a tiempo completo y la información de costes en las vistas Proyecto y Función del planificador de recursos
La principal función del planificador de recursos es presupuestar los recursos para el trabajo que deben realizar en un proyecto. Puede ver el tiempo disponible de sus recursos, así como asignar su tiempo a los proyectos a los que están asignados.
Para obtener información sobre la presupuestación de recursos en el planificador de recursos, consulte Recursos presupuestarios en el planificador de recursos utilizando las vistas Proyecto y Función
En este artículo se describen algunos de los conceptos clave que debe conocer antes de comenzar a presupuestar los recursos en el planificador de recursos.
Información general sobre los recursos de presupuesto
Tenga en cuenta lo siguiente al presupuestar recursos mediante el planificador de recursos:
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Puede presupuestar la asignación de los recursos especificando una cantidad de horas, FTE o Coste que los recursos pueden utilizar para completar el trabajo en los proyectos. Cuando se presupuestan el tiempo o el costo de un recurso, las horas disponibles, el tiempo disponible, el tiempo disponible o el costo del recurso disminuyen en la cantidad presupuestada. Como resultado, los importes de horas disponibles, horas a plazo, o costes para los proyectos que siguen al proyecto para el que está presupuestando disminuyen para esos usuarios y funciones en esos proyectos.
note important IMPORTANT Puede presupuestar sus recursos para un período de 15 años. Si se presupuestan recursos para un proyecto con una duración superior a 15 años, es posible que la información del presupuesto no sea precisa. -
Puede presupuestar horas, FTE o costo de los recursos para cualquier lapso de tiempo mostrado en el Planificador de recursos, independientemente de la cronología del proyecto. Por ejemplo, si desea indicar que los recursos podrían no estar disponibles durante la cronología del proyecto (donde están asociados con Horario planificado), pero que podrían estar disponibles durante otro tiempo, puede hacerlo presupuestándolos para lapsos de tiempo en los que las horas planificadas sean cero, si es que están disponibles para funcionar. Después de hacerlo, puede cambiar manualmente la cronología del proyecto para que coincida con la disponibilidad de los recursos.
note note NOTE Le recomendamos que presupueste manualmente sus horas, FTE o Coste para las funciones de trabajo o para los usuarios primero. Puede utilizar las opciones automáticas para presupuestar el tiempo de sus proyectos y recursos solo cuando esté seguro de que la cantidad de horas planificadas, horas de espera o costes siempre debe coincidir con las horas, horas de espera o costes presupuestados.
Para obtener información sobre el uso de las opciones automáticas para la presupuestación en el planificador de recursos, consulte la sección "Proyecto presupuestario y funciones automáticamente" en el artículo Revisar la disponibilidad y asignación de recursos con el planificador de recursos de Adobe Workfront. -
El cálculo de FTE o costes es idéntico al de las horas de presupuestación, en las que Adobe Workfront utiliza los valores FTE y de coste en lugar de horas para los recursos que se presupuestan.
Para obtener más información sobre cómo se calculan los costes en el planificador de recursos, consulte Calcular los costes en el planificador de recursos.
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La asignación de presupuestos para sus recursos en el Planificador de recursos se realiza de las siguientes maneras:
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Manualmente
O
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Automáticamente, utilizando las opciones de proyecto y función en la variable Ver por proyecto y Ver por función vistas.
Para obtener más información, consulte Recursos presupuestarios en el planificador de recursos utilizando las vistas Proyecto y Función.
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Cuando un usuario cambia de funciones de trabajo, se elimina, desactiva o elimina de un grupo de recursos, las horas presupuestadas para la función no cambian y se redistribuyen a los usuarios restantes de la función. Si ya no hay ningún usuario asociado con la función de trabajo, las horas presupuestadas para la función se convierten en cero.
Para obtener más información sobre las opciones de proyecto y función, consulte la sección Comprender los valores de Horas, FTE y Coste en Resource Planner en este artículo.
Comprender los valores de Horas, FTE y Coste en Resource Planner understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Antes de presupuestar los recursos y actualizar la información de horas presupuestadas en el planificador de recursos, debe estar familiarizado con los siguientes conceptos
- Horas, FTE o costo planeados: El trabajo que debe realizarse tal como se define en las tareas y los problemas.
- Horas, FTE o costo disponibles: Cantidad de tiempo que los usuarios o las funciones de trabajo están disponibles para trabajar, según las programaciones asociadas con los usuarios.
Esta información se muestra en el Planificador de recursos para cada recurso (usuario o función) y para cada proyecto.
Para obtener información sobre la visualización en las vistas Proyecto y Función del proyecto, consulte el artículo Información general sobre navegación del planificador de recursos.
Para obtener información sobre cómo se calculan los costes en el planificador de recursos, consulte el artículo Calcular los costes en el planificador de recursos.
En las tablas siguientes se muestra la información de asignación y disponibilidad que aparece en el Planificador de recursos al aplicar la vista Proyecto o Función. Puede ver esta información por horas, a tiempo completo o por costo:
La columna AVL (disponible) the-avl-available-column
La columna PLN (Planificado) the-pln-planned-column
Tenga en cuenta lo siguiente al ver las horas planificadas:
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Aunque no puede ver información sobre las asignaciones de tareas en el Planificador de recursos en las vistas Proyecto y Función, la cantidad de horas planificadas proviene de las horas planificadas sobre las tareas de los proyectos.
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Las horas planificadas se distribuyen por igual a cada día dentro de la Duración de las tareas, para cada recurso que se les asigne. La duración de la tarea se basa en la tarea Fechas de inicio y finalización planificadas e incluye todos los días del calendario dentro de ese periodo de tiempo.
Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir Horario planificado a usuarios o proyectos. En este caso, las horas planificadas se distribuyen por igual a cada día dentro de la Duración de las tareas, excluyendo los fines de semana, los días de descanso y las excepciones de programación.
Si, por ejemplo, muestra el Planificador de recursos por semana y tiene tareas que abarcan varias semanas en los proyectos, el número de horas planificadas por semana depende de cuántos días dentro de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Esto funciona de manera similar cuando se muestra el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres.
Los días de fin de semana, las excepciones de programación y los días de tiempo libre se excluyen de esta distribución. -
Las siguientes categorías de tareas se incluyen en el cálculo de las horas planificadas para cada recurso:
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tareas asignadas a usuarios en grupos de recursos, funciones de trabajo o equipos del proyecto
Si las tareas están asignadas a equipos, su asignación aparecerá en Sin función y Sin usuario secciones. Puede ver las horas planificadas asociadas con los equipos, pero no puede presupuestarlas, ya que no hay funciones ni usuarios asociados a las tareas. -
tareas no asignadas
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Las horas planificadas en el planificador de recursos no incluyen las horas planificadas asociadas con lo siguiente:
- tareas principales
- tareas asignadas a usuarios sin grupos de recursos
- problemas, cuando la variable Incluir horas de problemas está desactivado.
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Las horas planificadas no se muestran en el planificador de recursos si la duración de la tarea es cero.
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Las horas planificadas asociadas con usuarios desactivados no se muestran.
La columna BDG (Presupuestado) the-bdg-budgeted-column
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con horas presupuestadas:
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Los recursos solo se pueden presupuestar si se dispone de permisos de edición en Gestión de recursos y Datos financieros y Administrar finanzas en los proyectos.
Para obtener información sobre el acceso necesario para presupuestar recursos, consulte el artículo Acceso necesario para presupuestar recursos en Adobe Workfront.
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De forma predeterminada, las horas presupuestadas en el planificador de recursos son cero para todos los recursos y para todos los proyectos.
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Puede calcular manualmente las horas presupuestadas para los usuarios y las funciones, o puede utilizar uno de los vínculos de la función de proyecto o de trabajo Más para actualizarlos según el número de horas planificadas.
Para obtener más información sobre las opciones de proyecto y función, consulte la sección Descripción general de las horas, los datos a tiempo completo y la información de costes en las vistas Proyecto y Función del planificador de recursos en este artículo. -
El período de tiempo más pequeño para el que puede presupuestar horas, FTE o Coste es de una semana. No puede presupuestar horas, FTE ni Coste para un día.
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Las horas presupuestadas se distribuyen de forma equitativa a cada día dentro de la duración de las tareas, para cada recurso asignado a ellas. La duración de la tarea se basa en la tarea Fechas de inicio y finalización planificadas e incluye todos los días del calendario dentro de ese periodo de tiempo.
Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir las horas presupuestadas a usuarios o proyectos. En este caso, las horas presupuestadas se distribuyen por igual a cada día dentro de la duración de las tareas, excluyendo los fines de semana, pero incluyendo las excepciones de tiempo libre y de programación.
Si, por ejemplo, muestra el Planificador de recursos por semana y tiene tareas que abarcan varias semanas, el número de horas presupuestadas por semana depende de cuántos días dentro de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Los días de fin de semana se excluyen de esta distribución. Esto funciona de manera similar cuando se muestra el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres. -
Puede informar sobre las horas presupuestadas seleccionando Hora presupuestada como objeto de informe para un nuevo informe.
Para obtener información sobre los objetos sobre los que puede informar en Workfront, consulte la sección "Informar sobre objetos" en el artículo Explicación de los objetos en Adobe Workfront.
Para obtener información sobre la creación de un informe de horas de presupuesto, consulte el artículo Informe: Hora presupuestada. -
Las horas presupuestadas anteriormente para los usuarios que se desactivaron posteriormente no se muestran.