Información general sobre el cálculo de horas y EJC para usuarios y funciones en el Planificador de recursos

Puede mostrar la asignación y disponibilidad de los recursos en el Planificador de recursos por horas, EJC o coste.
Para obtener más información sobre el cálculo de costes en el Planificador de recursos, consulte Calcular costes en el Planificador de recursos.

Equivalente a tiempo completo (ETC) es una medida del tiempo que representa la cantidad de horas dedicadas al trabajo real durante un día o una semana para un usuario o rol.

Los siguientes conjuntos de información de recursos se calculan de forma diferente en el Planificador de recursos:

Es importante comprender cuál es el EJC para cada uno de los usuarios y sus funciones para administrar con precisión los recursos a medida que los asigna al trabajo.

Calcular horas disponibles o EJC para usuarios y funciones en el Planificador de recursos calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Calcular las horas disponibles y EJC para un usuario en el Planificador de recursos calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

El administrador de Workfront determina cómo se calcula el tiempo disponible para un usuario seleccionando una de las siguientes opciones en el área Administración de recursos de Configuración:

En función de cómo se configure esta opción, la disponibilidad de los usuarios en el Planificador de recursos (horas y disponibilidad de EJC) se calcula mediante los siguientes métodos:

Calcular las horas disponibles y el EJC de una función en el Planificador de recursos calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Primero, debe calcular la disponibilidad del usuario y, a continuación, puede calcular la disponibilidad de cada una de sus funciones.

La disponibilidad de los roles en el Planificador de recursos tiene en cuenta la disponibilidad total del usuario y el porcentaje de disponibilidad de FTE asociado a cada rol del usuario.

Para obtener más información acerca de cómo asociar un valor de Porcentaje de disponibilidad de FTE con un rol de usuario, vea Editar el perfil de un usuario.

Por ejemplo, si el valor de Horas disponibles para un usuario es 40 y puede desempeñar un rol principal durante el 75 % de ese tiempo y otro rol durante el 25 % de ese tiempo, el Planificador de recursos muestra que el valor de Horas disponibles para el rol principal durante una semana es 30 horas y que el valor de Horas disponibles para el otro rol es 10 horas. En este caso, el valor de FTE para la función principal es 0,75 y el valor de FTE para la otra función es 0,25.

Al ver el Planificador de recursos en la vista de función, la disponibilidad de una función es un total de la disponibilidad de todos los usuarios que pueden cumplir dicha función.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de recursos en el Planificador de recursos, consulte Información general sobre el Planificador de recursos.

Calcular las horas disponibles y EJC para un usuario en el Planificador de recursos (ejemplo) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

La siguiente tabla ilustra cómo se calculan las horas disponibles y el tiempo de ejecución completo disponible para el usuario en el Planificador de recursos, en función del método que utilice el administrador del sistema para el cálculo de tiempo de ejecución completo en las Preferencias de administración de recursos.

Para este ejemplo, se utilizan los números siguientes:

Las excepciones de horario y los días libres pueden afectar a la cantidad de horas planificadas o FTE. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Ejemplo de vista del Planificador de recursos por usuario y horas:

Ejemplo de vista del Planificador de recursos por usuario y FTE:

Calcular todos los demás valores de horas y FTE para usuarios y funciones en el Planificador de recursos calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Además de las horas disponibles o FTE, en el Planificador de recursos también se muestra la siguiente información horaria:

Puede mostrar la misma información en el Planificador de recursos que ETC u horas.

Workfront utiliza la fórmula siguiente para mostrar todos los demás valores como FTE en el Planificador de recursos:

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

Este cálculo se aplica a los siguientes valores: