Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos

Puede mostrar la asignación y disponibilidad de los recursos en el Planificador de recursos por horas, ETC o costo.
Para obtener más información sobre el cálculo de costos en el Planificador de recursos, consulte Calcular costos en el Planificador de recursos.

"FTE" significa Equivalente a Tiempo Completo. Es una medida del tiempo que representa la cantidad de horas dedicadas al trabajo real durante un día o una semana para un usuario o rol.

Los siguientes conjuntos de información de recursos se calculan de forma diferente en el Planificador de recursos:

Es importante comprender qué es el valor de FTE para cada uno de los usuarios y sus funciones de trabajo para administrar con precisión los recursos a medida que los asigna al trabajo.

Calcular horas disponibles o ETC para usuarios y roles en el Planificador de recursos calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Calcular las horas disponibles y el tiempo de espera completo de un usuario en el Planificador de recursos calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

El administrador de Workfront determina cómo se calcula el tiempo disponible para un usuario seleccionando la opción de usar una de las siguientes opciones en el área Administración de recursos de Configuración:

En función de cómo se configure esta opción, la disponibilidad de los usuarios en el Planificador de recursos (horas y disponibilidad de FTE) se calcula mediante los siguientes métodos:

Calcular las horas disponibles y el tiempo de espera completo de un rol en el Planificador de recursos calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Primero debe calcular la disponibilidad del usuario y, a continuación, puede calcular la disponibilidad de cada uno de sus roles.

La disponibilidad de los roles en el Planificador de recursos tiene en cuenta la disponibilidad total del usuario y la variable Porcentaje de disponibilidad de FTE asociadas a cada función del usuario.

Para obtener más información sobre cómo asociar una Porcentaje de disponibilidad de FTE con una función de trabajo para un usuario, consulte Edición del perfil de un usuario.

Por ejemplo, si el valor de Horas disponibles para un usuario es 40 y puede desempeñar una función principal durante el 75 % de ese tiempo y otra función durante el 25 % de ese tiempo, el Planificador de recursos muestra que la variable Horas disponibles para la Función principal durante una semana es de 30 horas y que la variable Horas disponibles El valor de Otro rol es 10 horas. En este caso, el valor de FTE para la función principal es 0,75 y el valor de FTE para la otra función es 0,25.

Al ver el Planificador de recursos en la vista de rol, la disponibilidad de un rol es un total de la disponibilidad de todos los usuarios que pueden cumplir ese rol.
Para obtener más información sobre la disponibilidad de los recursos en el Planificador de recursos, consulte la Resumen del Planificador de recursos.

Calcular las horas disponibles y el tiempo de espera completo de un usuario en el Planificador de recursos (ejemplo) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

La siguiente tabla ilustra cómo se calculan las horas disponibles y el tiempo de ejecución completo disponible para el usuario en el Planificador de recursos, en función del método que utilice el administrador del sistema para el cálculo de tiempo de ejecución completo en las Preferencias de administración de recursos.

Para este ejemplo, se utilizan los números siguientes:

Las excepciones de horario y los días libres pueden afectar a la cantidad de horas planificadas o ETC. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Ejemplo de vista del Planificador de recursos por usuario y horas:

Ejemplo de vista del Planificador de recursos por usuario y FTE:

Calcule el resto de los valores de horas y horas trabajadas para los usuarios y las funciones del puesto en el Planificador de recursos calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Además de las horas disponibles o FTE, en el Planificador de recursos también se muestra la siguiente información horaria:

Puede mostrar la misma información en el Planificador de recursos como FTE o como horas.

Workfront utiliza la fórmula siguiente para mostrar todos los demás valores como FTE en el Planificador de recursos:

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

Este cálculo se aplica a los siguientes valores: