Calcular costes en el Planificador de recursos
Puede presupuestar sus recursos en el Planificador de recursos de Adobe Workfront utilizando valores de Coste, en lugar de valores de Horas o FTE. Los valores de coste no están disponibles para la vista Ver por usuario en el Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre cómo asociar las tarifas de Coste por hora con las funciones de trabajo, consulte Crear y administrar funciones de trabajo.
Para obtener más información sobre cómo asociar las tarifas de Coste por hora con los usuarios, consulte Editar el perfil de un usuario.
Antes de presupuestar los recursos, asegúrese de que comprende bien qué trabajo se debe realizar (Horas planificadas, FTE o Coste) y qué disponibilidad de tiempo de trabajo tienen los usuarios (Horas disponibles, FTE o Coste).
Para obtener más información sobre el funcionamiento del Planificador de recursos al presupuestar por horas o FTE, consulte Información general sobre horas, FTE y costes en las vistas de proyecto y función del Planificador de recursos.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de edición a la administración de recursos que incluye acceso a Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador de recursos Acceso de edición a datos financieros, proyectos y usuarios |
| Permisos de objeto | Permisos de administración a los proyectos para los que desea presupuestar información con capacidad de Administrar finanzas |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Mostrar información en el Planificador de recursos por Coste
De forma predeterminada, la información de disponibilidad y asignación se muestra en Horas en el Planificador de recursos.
Para mostrar la información sobre horas disponibles, planificadas y presupuestadas por Coste en el Planificador de recursos:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Vaya al Planificador de recursos.
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(Condicional) Seleccione Ver por proyecto o Ver por función.
De manera predeterminada, la opción seleccionada es Ver por proyecto.
La información de asignación y disponibilidad se muestra en horas. -
En el menú desplegable Horas, seleccione Coste.
Si no tiene acceso a los datos financieros con su nivel de acceso, esta opción no está disponible.
Si los proyectos tienen una moneda diferente a la del sistema, el coste de estos proyectos se muestra en el Planificador de recursos convertido a la moneda del sistema. El administrador del sistema define la moneda del sistema.
Para obtener más información sobre cómo configurar la moneda del sistema en Workfront y las tasas de conversión, consulte Configurar las tasas de cambio.
Calcular coste disponible en el Planificador de recursos
Para mostrar los valores de Coste disponible en el Planificador de recursos, debe tener lo siguiente:
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Tarifas de coste por hora para los usuarios y los roles
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Información sobre la disponibilidad del usuario.
La obtención de información sobre la disponibilidad del usuario depende de cómo configure el administrador de Workfront las preferencias de administración de recursos.
Para obtener más información sobre cómo calcular la disponibilidad del usuario y establecer las preferencias de administración de recursos, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.
En la tabla siguiente se muestra cómo se calcula el coste disponible en el Planificador de recursos:
El coste disponible por usuario se calcula con la fórmula siguiente:
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
NOTA
Si el usuario no tuviera una tasa de coste por hora en su perfil, se utilizará en el cálculo la tasa de coste por hora de la función en la que aparezca. Si el usuario no tuviera ninguna función asociada a el, el coste por usuario disponible será de 0 $.
El coste disponible por función se calcula con la fórmula siguiente:
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTA
Si la función no tuviera una tarifa de coste por hora, el coste por función disponible será de 0 $.
El coste disponible por proyecto se calcula con la fórmula siguiente:
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Calcular el coste planificado en el planificador de recursos
Aunque no es posible ver información sobre tareas en el Planificador de recursos, los costes planificados de los usuarios, funciones y proyectos se calculan teniendo en cuenta la siguiente información sobre tareas:
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Tipo de asignación de la tarea.
Es posible dejar tareas sin asignar o asignarles las siguientes entidades:- Un usuario (con o sin función)
- Una función
- Un equipo
Una tarea asignada a un equipo se considera no asignada desde la perspectiva del Planificador de recursos.
-
Tipo de coste de las tareas del proyecto.
Para obtener más información sobre el tipo de coste de una tarea, consulte Rastreo de costes. -
Fechas en vigor de las tasas de coste de funciones y usuarios.
Por ejemplo, si la función o usuario tuviera 10 horas planificadas en febrero y 10 horas planificadas en marzo, pero la tasa de coste cambió de 12 a 20 $ en marzo, el valor del coste planificado de febrero será de 120 $ y en marzo de 200 $.
Existen los siguientes escenarios al calcular el coste planificado de usuarios, funciones y proyectos:
-
Cuando Tipo de coste sea Usuario por hora y no haya ninguna asignación en la tarea:
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Coste planificado por función y usuario:
Los costes planificados por función y usuario serán de 0,00 $.
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Coste planificado del proyecto:
El coste planificado del proyecto será de 0,00 $.
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Cuando Tipo de coste sea Usuario por hora y haya una asignación de usuario en la tarea:
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Coste planificado por función y usuario:
El coste planificado por usuario se calcula con la siguiente fórmula:
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateSi un usuario tuviera una tasa de coste en su perfil, esa tasa se utilizará para calcular el coste planificado. De lo contrario, se utilizará la tasa de coste por hora a nivel de sistema de su función principal.
note note NOTE El usuario puede asignarse a la tarea con una de sus funciones secundarias, pero la tasa de la función principal se utilizará aquí en su lugar. El coste planificado por función se calcula con la fórmula siguiente:
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Coste planificado del proyecto:
El coste planificado del proyecto será de 0,00 $.
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-
Cuando el tipo de coste sea usuario por hora y haya una asignación de función en la tarea:
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Coste planificado por función y usuario:
El coste planificado por usuario será de 0,00 $.
El coste planificado por función se calcula con la fórmula siguiente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursLa tasa de coste por hora a nivel de sistema de la función asignada a la tarea se utiliza para calcular el coste planificado.
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Coste planificado del proyecto:
El coste planificado del proyecto será de 0,00 $.
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Cuando el Tipo de coste sea Función por hora y no haya ninguna asignación en la tarea:
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Costo planificado por función y usuario:
Los costes planificados por función y usuario serán de 0,00 $.
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Coste planificado del proyecto:
El coste planificado del proyecto será de 0,00 $.
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-
Cuando el Tipo de coste sea Función por hora y haya una asignación de usuario en la tarea:
-
Coste planificado por función y usuario:
El coste planificado por usuario será de 0,00 $.
El coste planificado por función se calcula con la fórmula siguiente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront busca la función que cumple el usuario en la tarea para calcular el coste planificado para la función.
Si el usuario no está asociado a ninguna función en la tarea, el coste planificado es de 0 USD.
-
Coste planificado del proyecto:
El coste planificado del proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
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-
Cuando el Tipo de coste sea Función por hora y haya una asignación de función en la tarea:
-
Coste planificado por función y usuario:
El coste planificado por usuario será de 0,00 $.
El coste planificado por función se calcula con la fórmula siguiente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront busca la función que cumple el usuario en la tarea para calcular el coste planificado para la función.
-
Coste planificado del proyecto:
El coste planificado del proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
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Calcular el coste presupuestado en el planificador de recursos
Para mostrar los valores del coste presupuestado en el planificador de recursos, debe tener lo siguiente:
- Horas presupuestadas para funciones, usuarios y proyectos.
- Tarifas de coste por hora para usuarios y funciones.
La siguiente tabla ilustra cómo se calcula el coste presupuestado en el Planificador de recursos:
El coste presupuestado por usuario se calcula con la siguiente fórmula:
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
NOTA
Si el usuario no tiene una tarifa de coste por hora en su perfil, el coste de usuario presupuestado es de 0 USD.
El coste presupuestado de la función se calcula con la siguiente fórmula:
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTA
Si la función no tiene una tasa de coste por hora, el coste de la función presupuestada es de 0 USD.
El coste presupuestado por proyecto se calcula con la siguiente fórmula:
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).