Calcular costos en el Planificador de recursos
Puede presupuestar sus recursos en el Planificador de recursos de Adobe Workfront utilizando valores de Costo, en lugar de valores de Horas o FTE. Los valores de costo no están disponibles para la vista Vista por usuario en el Planificador de recursos.
Para obtener más información sobre cómo asociar las tasas de costo por hora con los roles de trabajo, consulte Crear y administrar roles.
Para obtener más información acerca de cómo asociar tarifas de costo por hora con usuarios, vea Editar el perfil de un usuario.
Antes de presupuestar los recursos, asegúrese de que comprende bien qué trabajo se debe realizar (Horas planificadas, ETC o Costo) y qué tiempo están abiertos a trabajar los usuarios (Horas disponibles, ETC o Costo).
Para obtener más información acerca de cómo comprender la información del Planificador de recursos al realizar presupuestos por horas o ETC, vea Información general sobre horas, ETC y costos en las vistas Proyecto y Rol del Planificador de recursos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront |
Nuevo: Cualquiera o Actual: Pro o superior |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a Administración de recursos que incluye acceso a Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador de recursos Editar acceso a datos financieros, proyectos y usuarios |
| Permisos de objeto | Administre permisos a los proyectos para los que desea presupuestar información con capacidad de Administrar finanzas |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Mostrar información en el Planificador de recursos por costo
De forma predeterminada, la información de disponibilidad y asignación se muestra en Horas en el Planificador de recursos.
Para mostrar la información disponible, planificada y presupuestada por costo en el Planificador de recursos:
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
Vaya al Planificador de recursos.
-
(Condicional) Seleccione Ver por proyecto o Ver por rol.
De manera predeterminada, Ver por proyecto está seleccionado.
La información de asignación y disponibilidad se muestra en horas. -
En el menú desplegable Horas, seleccione Costo.
Si no tiene acceso a los datos financieros en su nivel de acceso, esta opción no está disponible.
Si los proyectos tienen una moneda diferente a la del sistema, el costo de estos proyectos se muestra en el Planificador de recursos convertido a la moneda del sistema. El administrador del sistema define la moneda del sistema.
Para obtener más información sobre cómo configurar la divisa del sistema en Workfront y las tasas de conversión, consulte Configurar tasas de cambio.
Calcular el costo disponible en el planificador de recursos
Para mostrar los valores de Costo disponible en el Planificador de recursos, debe tener lo siguiente:
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Tarifas de costo por hora para los usuarios y los roles
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Información sobre la disponibilidad del usuario.
La obtención de información sobre la disponibilidad del usuario depende de cómo configure el administrador de Workfront las Preferencias de administración de recursos.
Para obtener más información acerca de cómo calcular la disponibilidad del usuario y establecer las preferencias de administración de recursos, vea Configurar las preferencias de administración de recursos.
En la tabla siguiente se muestra cómo se calcula el costo disponible en el Planificador de recursos:
El coste disponible por usuario se calcula mediante la fórmula siguiente:
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
NOTA
Si el usuario no tiene una tasa de coste por hora en su perfil, se utiliza en el cálculo la tasa de coste por hora de la función en la que aparece. Si el usuario no tiene ninguna función asociada a él, el coste de usuario disponible es de 0 $.
El coste disponible por rol se calcula mediante la fórmula siguiente:
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTA
Si la función no tiene una tarifa de coste por hora, el coste de la función disponible es de 0 $.
El coste disponible por proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Calcular el costo planificado en el planificador de recursos
Aunque no puede ver información de tareas en el Planificador de recursos, los costos planificados para los usuarios, roles y proyectos se calculan teniendo en cuenta la siguiente información de tareas:
-
Tipo de asignación de la tarea.
Puede dejar una tarea sin asignar o asignar las siguientes entidades a una tarea:- Un usuario (con o sin rol)
- Un rol
- Un equipo
Una tarea asignada a un equipo se considera no asignada, desde la perspectiva del Planificador de recursos.
-
Tipo de costo de las tareas del proyecto.
Para obtener más información sobre el tipo de costo de una tarea, vea Rastrear costos. -
Las fechas en vigor de las tasas de coste para los roles de trabajo y los usuarios.
Por ejemplo, si el rol o usuario tiene 10 horas planificadas en febrero y 10 horas planificadas en marzo, pero la tasa de coste ha cambiado de 12 a 20 dólares en marzo, el valor del coste planificado en febrero es de 120 dólares y en marzo el coste planificado es de 200 dólares.
Existen los siguientes escenarios al calcular el costo planificado para usuarios, roles y el proyecto:
-
Cuando Tipo de costo es Usuario por hora y no hay ninguna asignación en la tarea:
-
Costo planificado por rol y usuario:
Los costos planificados por el rol y el usuario son de $0,00.
-
Costo planificado del proyecto:
El costo planificado del proyecto es de $0,00.
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Cuando Tipo de costo es Usuario por hora y hay una asignación de usuario en la tarea:
-
Costo planificado por rol y usuario:
El coste planificado por el usuario se calcula mediante la siguiente fórmula:
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateSi un usuario tiene una tasa de coste en su perfil, esa tasa se utiliza para calcular el coste planificado. De lo contrario, se utiliza la tasa de coste por hora a nivel de sistema de su rol principal.
note note NOTE El usuario puede asignarse a la tarea con uno de sus roles de trabajo secundarios, pero la tasa del rol principal se utiliza aquí en su lugar. El coste planificado de rol se calcula mediante la fórmula siguiente:
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Costo planificado del proyecto:
El costo planificado del proyecto es de $0,00.
-
-
Cuando el tipo de costo es usuario por hora y hay una asignación de rol en la tarea:
-
Costo planificado por rol y usuario:
El costo planificado por el usuario es de 0,00 $.
El coste planificado de rol se calcula mediante la fórmula siguiente:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursLa tasa de costo por hora a nivel de sistema de la función de trabajo asignada a la tarea se utiliza para calcular el costo planificado.
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Costo planificado del proyecto:
El costo planificado del proyecto es de $0,00.
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Cuando el Tipo de costo es Rol por hora y no hay ninguna asignación en la tarea:
-
Costo planificado por rol y usuario:
Los costos planificados por el rol y el usuario son de $0,00.
-
Costo planificado del proyecto:
El costo planificado del proyecto es de $0,00.
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-
Cuando el Tipo de costo es Rol por hora y hay una asignación de usuario en la tarea:
-
Costo planificado por rol y usuario:
El costo planificado por el usuario es de 0,00 $.
El coste planificado de rol se calcula mediante la siguiente fórmula:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront busca la función que cumple el usuario en la tarea para calcular el coste planificado de la función.
Si el usuario no está asociado con ningún rol en la tarea, el costo planificado es de 0,00 $.
-
Costo planificado del proyecto:
El costo planificado del proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
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-
Cuando el Tipo de costo es Rol por hora y hay una asignación de rol en la tarea:
-
Costo planificado por rol y usuario:
El costo planificado por el usuario es de 0,00 $.
El coste planificado de rol se calcula mediante la siguiente fórmula:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront busca la función que cumple el usuario en la tarea para calcular el coste planificado de la función.
-
Costo planificado del proyecto:
El costo planificado del proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
Calcular costo presupuestado en el planificador de recursos
Para mostrar los valores de costo presupuestado en el Planificador de recursos, debe tener lo siguiente:
- Horas presupuestadas para roles, usuarios y proyectos.
- Tarifas de costo por hora para usuarios y roles.
La siguiente tabla ilustra cómo se calcula el costo presupuestado en el Planificador de recursos:
El coste presupuestado por usuario se calcula mediante la siguiente fórmula:
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
NOTA
Si el usuario no tiene una tarifa de coste por hora en su perfil, el coste de usuario presupuestado es de 0,00 $.
El coste presupuestado de la función se calcula mediante la siguiente fórmula:
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTA
Si la función no tiene una tasa de coste por hora, el coste de la función presupuestado es de 0,00 $.
El costo presupuestado por proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).