Informe: Horas presupuestadas

Si desea compartir información de horas presupuestadas con otros usuarios que no tienen acceso al Planificador de recursos, puede hacerlo generando un informe de horas presupuestadas. A continuación, puede compartir el informe con ellos.

IMPORTANT
Las horas presupuestadas normalmente se actualizan cada hora (con poca frecuencia, puede tardar un máximo de tres horas) en la base de datos de Adobe Workfront. Al actualizar el informe no se actualiza necesariamente la información de las horas que contiene. Puede ver el tiempo transcurrido desde la última actualización en la esquina superior derecha de todos los informes de horas presupuestadas. Al actualizar el informe, se actualiza la información que contiene únicamente cuando ha transcurrido más de una hora desde la última actualización.
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Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a informes, tableros y calendarios

Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones

NOTA

Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administración de permisos de un informe

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitud de acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.

Generar un informe de horas presupuestadas

  1. Haga clic en Menú principal en la esquina superior derecha, haga clic en  Informes.

  2. Clic  Nuevo informe > Hora presupuestada.

    La vista predeterminada se aplica al informe.

  3. (Opcional) Para facilitar la lectura del informe, haga clic en el icono Horas presupuestadas y luego Cambiar a modo de texto, luego cambie la

    code language-none
    valuefield
    

    línea a

    code language-none
    valueexpreesion
    

    e introduzca la expresión de redondeo.

    Esto redondea el número de horas presupuestadas al número de decimales que especifique.

    Para obtener información sobre cómo redondear un número en Workfront, consulte el artículo Resumen de las expresiones de datos calculados.

  4. (Opcional) Haga clic en Agregar columna para añadir columnas adicionales.

  5. (Opcional) Para que el informe sea más fácil de leer, le recomendamos que le agregue una agrupación. Sugerimos la siguiente agrupación:

    Haga clic en Agrupaciones y, a continuación, siga uno o varios de estos procedimientos:

    1. Clic  Agregar agrupación y empiece a escribir "Nombre del proyecto" y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista.
    2. Clic Agregar agrupación y empiece a escribir "Nombre de rol", luego selecciónelo cuando aparezca en la lista.
    3. Clic Agregar agrupación y empiece a escribir Fecha de asignación, selecciónelo cuando aparezca en la lista y, a continuación, seleccione el periodo de tiempo por el que desee agrupar en el Agrupar fechas por field.
  6. (Opcional) Haga clic en  Filtros para añadir filtros al informe.

  7. (Opcional) Haga clic en  Gráfico para agregar un gráfico al informe.

  8. Clic  Guardar + Cerrar.

Revisar el informe de horas presupuestadas

La siguiente información está disponible en el informe Hora presupuestada de forma predeterminada:

Proyecto
Nombre del proyecto asociado a la hora presupuestada.
Rol
Es el nombre de la función asociada con la hora presupuestada.
Usuario
Nombre del usuario asociado a la hora presupuestada.
Fecha de asig

Fecha de asignación. Es el primer día (un domingo) de la semana para el que presupuestó las horas.

Sugerencia:

Si una semana abarca dos meses, esto genera dos filas en el informe: una correspondiente al primer día de la semana (el domingo de la semana que es durante el primer mes) y una segunda correspondiente al primer día del segundo mes (y que podría ser cualquier día de la semana).

Por ejemplo, si asigna un presupuesto de 8 horas a un usuario para la semana del 30 de junio (domingo) al 6 de julio (sábado), las dos filas muestran una Fecha de asignación del 30 de junio y del 1 de julio.

Horas presup.
Horas presupuestadas asignadas al usuario en el Planificador de recursos.
Pln. Horas presup.
Son las horas presupuestadas asignadas al rol o al proyecto en el Planificador de recursos.
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