Informe: Horas presupuestadas

Si desea compartir información de horas presupuestadas con otros usuarios que no tienen acceso al Planificador de recursos, puede hacerlo generando un informe de horas presupuestadas. A continuación, puede compartir el informe con ellos.

IMPORTANT
Las horas presupuestadas normalmente se actualizan cada hora (con poca frecuencia, puede tardar un máximo de tres horas) en la base de datos de Adobe Workfront. Al actualizar el informe no se actualiza necesariamente la información de las horas que contiene. Puede ver el tiempo transcurrido desde la última actualización en la esquina superior derecha de todos los informes de horas presupuestadas. Al actualizar el informe, se actualiza la información que contiene únicamente cuando ha transcurrido más de una hora desde la última actualización.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo:

  • Colaborador para modificar un filtro

  • Estándar para modificar un informe

Actual:

  • Solicitud para modificar un filtro

  • Plan para modificar un informe

Configuraciones de nivel de acceso

Editar el acceso a Informes, Tableros y Calendarios para modificar un informe

Editar el acceso a filtros, vistas y agrupaciones para modificar un filtro

Permisos de objeto Administración de permisos de un informe

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Generar un informe de horas presupuestadas

  1. Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha, o en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda, si está disponible, y luego haga clic en Informes.

  2. Haga clic en Nuevo informe > Más > Hora presupuestada.

    La vista predeterminada se aplica al informe.

  3. (Opcional) Para facilitar la lectura del informe, haga clic en Bud. Horas columna, luego Cambiar al modo de texto, luego haga clic en Editar modo de texto.

  4. Cambie la línea valuefield a valueexpreesion e introduzca la expresión de redondeo.

    Esto redondea el número de horas presupuestadas al número de decimales que especifique.

    Para obtener información acerca de cómo redondear un número en Workfront, vea el artículo Información general sobre expresiones de datos calculados.

  5. Haga clic en Listo.

  6. (Opcional) Haga clic en Agregar columna para agregar columnas adicionales.

  7. (Opcional) Para que el informe sea más fácil de leer, le recomendamos que le agregue una agrupación. Sugerimos la siguiente agrupación:

    Haga clic en la ficha Agrupaciones y, a continuación, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Haga clic en Agregar agrupación y empiece a escribir "Nombre de proyecto". A continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista.
    • Haga clic en Agregar agrupación y empiece a escribir "Nombre de rol". A continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista.
    • Haga clic en Agregar agrupación y empiece a escribir "Fecha de asignación", selecciónela cuando aparezca en la lista y, a continuación, seleccione el periodo de tiempo por el que desea agrupar desde el campo Agrupar fechas por.
  8. (Opcional) Haga clic en Filtros para agregar filtros al informe.

  9. (Opcional) Haga clic en Gráfico para agregar un gráfico al informe.

  10. Haga clic en Guardar + Cerrar.

Revisar el informe de horas presupuestadas

La siguiente información está disponible en el informe Hora presupuestada de forma predeterminada:

Proyecto
Nombre del proyecto asociado a la hora presupuestada.
Rol
Es el nombre de la función asociada con la hora presupuestada.
Usuario
Nombre del usuario asociado a la hora presupuestada.
Fecha de asig

Fecha de asignación. Es el primer día (un domingo) de la semana para el que presupuestó las horas.

Sugerencia:

Si una semana abarca dos meses, esto genera dos filas en el informe: una correspondiente al primer día de la semana (el domingo de la semana que es durante el primer mes) y una segunda correspondiente al primer día del segundo mes (y que podría ser cualquier día de la semana).

Por ejemplo, si asigna un presupuesto de 8 horas a un usuario para la semana del 30 de junio (domingo) al 6 de julio (sábado), las dos filas muestran una Fecha de asignación del 30 de junio y del 1 de julio.

Horas presup.
Horas presupuestadas asignadas al usuario en el Planificador de recursos.
Pln. Horas presup.
Son las horas presupuestadas asignadas al rol o al proyecto en el Planificador de recursos.
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