Información general sobre los objetos de Adobe Workfront
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La información que se muestra en Adobe Workfront está representada por objetos almacenados en la base de datos Workfront. Los objetos son los que generan la información en Workfront.
Es importante comprender cómo se definen los objetos en Workfront para que pueda utilizar el objeto correcto para las necesidades de su organización.
Por ejemplo, cuando se planea una gran cantidad de trabajo, es necesario usar el objeto Project para definir ese trabajo. Para dividir este trabajo en incrementos planificados más pequeños, puede utilizarse el objeto Task. Para una menor cantidad de trabajo que no está planificado y que puede ocurrir de forma inesperada, puede utilizar el objeto Issue. Si desea realizar un seguimiento del progreso y del cumplimiento del presupuesto y la línea de tiempo de un grupo de proyectos, puede organizarlos en Portafolios y Programas. Para definir otros elementos que le ayuden a resolver su trabajo, es conveniente utilizar otros objetos que están almacenados en Proyectos, Tareas, Problemas o Portafolios, como Documentos, Actualizaciones, Horas, Usuarios o Funciones.
Informes y Paneles son otro ejemplo de objetos que pueden ayudarle a organizar visualmente la cantidad de datos incluidos en Workfront para que todos los usuarios puedan obtener acceso a ellos fácilmente.
Para obtener una lista completa de los objetos de Workfront, consulte el Explorador de API.
Interdependencia y jerarquía de objetos
Los objetos están vinculados entre sí en Workfront. Por ejemplo, una tarea o un problema nunca pueden existir de forma independiente fuera de un proyecto. Tareas y problemas son ejemplos de objetos almacenados en el objeto proyecto. Las tareas y los problemas se consideran objetos secundarios de los proyectos.
A continuación se muestran algunos de los objetos más utilizados en Workfront y sus respectivos objetos primarios y secundarios:
| Objeto | Objetos principales | Objetos secundarios |
|---|---|---|
| Portafolios | Programas, Proyectos, Documentos, Notes, Usuarios | |
| Programas | Portafolios | Proyectos, Documentos, Notas, Usuarios |
| Proyectos | Portafolios, Programas | Tareas, Problemas, Documentos, Notas, Horas, Usuarios |
| Tareas | Proyectos | Problemas, Tareas secundarias, Documentos, Notas, Horas, Usuarios |
| Problemas | Tareas, Proyectos | Documentos, Notas, Horas, Usuarios |
| Paneles | Informes, páginas externas | |
| Informes | Paneles | |
| Grupos | Usuarios | |
| Equipos | Usuarios | |
| Usuarios | Grupos, Equipos, Compañías | Funciones |
| Empresas | Usuarios | |
| Documentos | Tareas, Problemas, Proyectos, Portafolios, Programas, Usuarios | |
| Planes* | Iniciativas | |
| Goals* | Resultados, Actividades |
Para obtener una lista completa de los objetos de Workfront, consulte el Explorador de la API.
*Los planes son los objetos del Adobe Workfront Scenario Planner. Para obtener información sobre Scenario Planner, consulte Información general sobre el Planificador de escenarios.
*Las metas son los objetos de Adobe Workfront Goals. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte la Adobe Workfront Goals información general.
Personalizar los nombres de los objetos
Como administrador de Workfront, puede personalizar los nombres de objetos en Workfront mediante una plantilla de diseño.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar nombres de objetos mediante una plantilla de diseño, consulte Crear y administrar plantillas de diseño.
Después de personalizar una plantilla de diseño y asignarla a los usuarios, estos verán los nombres personalizados de los objetos. Los usuarios asignados a la plantilla de diseño ya no ven los nombres predeterminados para los objetos en ninguna sección de la aplicación web.
Por ejemplo, si la mayor cantidad de trabajo en su organización se conoce como “Participación”, puede reemplazar el nombre “Proyecto” por “Participación”. La interfaz de Workfront muestra “Participación” en lugar de “Proyecto” en todas las partes donde aparecería el nombre “Proyecto”.
NOTA
IMPORTANTENombres de objeto que se pueden personalizar mediante una plantilla de diseño
Como administrador de Workfront, puede personalizar los nombres de los siguientes objetos para que coincidan con la terminología de su organización:
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Portafolios
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Programa
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Proyecto
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Tarea
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Problema
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Meta*
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Resultado*
-
Actividad*
*Las metas, resultados y actividades solo están disponibles si su compañía adquirió Workfront Goals. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte la Adobe Workfront Goals información general.
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Iniciativa**
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Escenario**
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Plan**
**Las iniciativas, escenarios y planes solo están disponibles si su compañía compró Workfront Scenario Planner. Para obtener información acerca de Scenario Planner, consulte Introducción a Scenario Planner.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los nombres de objetos mediante Plantillas de diseño, consulte Crear y administrar plantillas de diseño.
No se pueden personalizar los nombres de ningún otro objeto en Workfront. Para obtener una lista completa de los objetos de Workfront, consulte el explorador de API.
Al personalizar el nombre de un objeto, el nuevo nombre de ese objeto aparece en la mayoría de las áreas de la aplicación Workfront en las que aparecería ese nombre de objeto.
Áreas de Workfront que reflejan los nombres de objeto personalizados
Las áreas siguientes muestran el nombre actualizado de los objetos:
- Navegación superior
- Todas las secciones de la navegación del panel izquierdo
- Todos los menús
- Notificaciones en la aplicación
- Generador de informes y elementos de creación de informes (vistas, filtros y agrupaciones)
- Botones Guardar
- Archivos exportados
- Correos electrónicos
- Aplicaciones móviles
Áreas de Workfront que no reflejan los nombres de objeto personalizados
Las áreas siguientes no muestran el nombre actualizado de los objetos:
- Complemento de Outlook
Implicaciones de la personalización de los nombres de los objetos
Debe tener en cuenta lo siguiente al personalizar los nombres de los objetos en Workfront:
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Puede encontrar errores estilísticos o gramaticales en las pantallas del sistema. Por ejemplo, si cambia el nombre de “Issue” a “Request” y observa en cualquier parte del sistema la frase “An request”, esto está funcionando según lo previsto y no debería considerarse un error.
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Los nombres personalizados de los objetos no se pueden traducir. Solo los nombres predeterminados de Workfront se pueden traducir a los idiomas compatibles. Para obtener más información acerca de los idiomas compatibles con Workfront, consulte Idiomas compatibles en Adobe Workfront. Los campos de nombre de objeto personalizado admiten caracteres extranjeros para que pueda introducir la terminología en cualquier idioma.
-
Cuando personalice los nombres de los objetos mediante una plantilla de diseño, le recomendamos que asigne las plantillas de diseño en función de sus unidades de negocio (equipos o grupos).
Le recomendamos que utilice nombres que los usuarios de estas unidades de negocio entiendan claramente, para evitar confusiones. -
Las notificaciones por correo electrónico y los informes enviados siempre contienen nombres de objeto tal como se definen en la Plantilla de diseño del usuario que genera el correo electrónico. Los usuarios deben estar preparados para ver nombres de objetos en sus correos electrónicos que no estén relacionados con su grupo o equipo si reciben notificaciones por correo electrónico de usuarios de otros equipos y grupos.
Como administrador de Workfront, indique a los usuarios que observen los iconos asociados a cada objeto. Los iconos permanecen coherentes entre los distintos nombres de objeto y con el objeto predeterminado, tal como aparece en la base de datos. Para obtener una lista de todos los iconos de Workfront asociados con objetos, consulte Iconos de objetos.TIPPara tareas comunes en su organización, considere la posibilidad de crear documentación personalizada que refleje su terminología.
Iconos de objeto
La documentación Workfront siempre hace referencia a los nombres predeterminados de los objetos. Si sus objetos tienen nombres personalizados, puede confiar en el icono que tienen asociado para comprender qué objeto personalizado corresponde a qué objeto predeterminado de Workfront.
Para obtener más información sobre qué objetos pueden tener nombres personalizados en Workfront, consulte Nombres de objeto que se pueden personalizar mediante una plantilla de diseño.
A continuación se muestra una lista de objetos y sus iconos correspondientes en Workfront.
Números de referencia de objetos
A cada objeto creado en Workfront se le asigna un número de referencia único. Los números de referencia son útiles para distinguir entre dos objetos similares (como tareas con el mismo nombre). Se pueden buscar objetos utilizando sus números de referencia y se pueden incluir números de referencia en los informes.
Para obtener información acerca de cómo buscar objetos por número de referencia, consulte Utilizar el número de referencia de los objetos.
Búsquedas específicas de objetos
Puede buscar en todos los objetos que se pueden buscar en Workfront, o bien puede seleccionar un objeto específico para buscarlo en las búsquedas básicas y avanzadas.
No se pueden buscar todos los objetos en Workfront. Puede ejecutar búsquedas básicas y avanzadas de los siguientes objetos en Workfront:
Para obtener más información acerca de cómo ejecutar búsquedas básicas y avanzadas en Workfront, consulte Buscar Adobe Workfront.
Acceso restringido a objetos
Cuando un usuario no tiene acceso a un objeto, ve el mensaje “Sin acceso” en cualquier lugar donde se muestra el nombre de ese objeto en Workfront.
El acceso a los objetos se puede restringir en el nivel de acceso o en los permisos de un objeto específico.
Esto se aplica a todos los objetos y objetos secundarios enumerados en la sección Interdependencia y jerarquía de objetos de este artículo. Esto no se aplica a los objetos Equipo y Usuario.
Informar sobre objetos
Es extremadamente importante comprender la jerarquía y la interdependencia de los objetos antes de comenzar a crear informes en Workfront. Los informes son específicos de los objetos. Debe seleccionar el objeto correcto para el informe antes de poder mostrar los datos deseados.
IMPORTANTPuede crear informes sobre todos los objetos de la base de datos utilizando nuestra API abierta. Para obtener una lista completa de todos los objetos de la base de datos, consulte Explorador de API.
NOTE- Si ha personalizado los nombres de los objetos mediante una plantilla de diseño, también se han personalizado los nombres de los objetos en el generador de informes. Asegúrese de saber qué objetos se han personalizado y de buscar el nombre personalizado en el generador de informes. Para obtener más información sobre qué objetos pueden tener nombres personalizados en Workfront, consulte Nombres de objeto que se pueden personalizar con una plantilla de diseño en este artículo.
- Al utilizar el modo de texto en los informes, los nombres de los objetos en las expresiones del modo de texto son los nombres estándar de Workfront, y no los nombres de objeto personalizados. Para obtener más información acerca del uso del modo de texto en los informes, consulte Información general sobre el modo de texto.
Para obtener más información sobre cómo generar un informe, consulte Crear un informe personalizado.
Para obtener más información sobre nuestra API, consulte Explorador de API.
Objetos disponibles para informes
Puede crear informes sobre los objetos siguientes al usar el generador de informes en la aplicación web Workfront. Los puntos de viñeta con sangría proporcionan más información sobre el objeto, y no representan objetos adicionales.
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Proyecto
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Tarea
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Hora
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Problema
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Usuario
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Nivel de acceso
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Aprobación
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Proceso de aprobación
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Asignación
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Línea de base
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Tarea de la línea de base
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Registro de facturación
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Horas presupuestadas
- Son las horas presupuestadas, tal como aparecen en las herramientas de administración de recursos obsoletas más antiguas.
- El campo “Horas pres.” en el informe Horas presupuestadas hace referencia a las horas presupuestadas para las funciones del Planificador de recursos. Para obtener más información, consulte Comprender el coste presupuestado de la mano de obra y las Horas presupuestadas para proyectos.
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Evento de calendario
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Compañía
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Formulario personalizado
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Panel
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Documento
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Aprobación de documento
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Versión del documento
- Puede ver información sobre la versión del documento, el documento con el que está asociada la versión, quién creó la versión y el usuario que creó la prueba en la versión del documento, si existe (Creador de revisiones).
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Plantilla del correo electrónico
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Gasto
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Tipo de gasto
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Página externa
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Favorito
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Filtro
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Meta
- Puede generar un informe para metas estratégicas o mostrar información relacionada con las metas en un informe de proyecto cuando los proyectos están asociados con metas como actividades de metas. Puede crear metas estratégicas y conectar proyectos con ellas solo si su organización ha adquirido una licencia de Workfront Goals. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte la información general de Workfront Goals. Para obtener información acerca de cómo conectar proyectos con metas estratégicas, consulte Añadir proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.
*No puede informar sobre metas de proyecto que estén asociadas con un Caso empresarial. Para obtener información sobre los objetivos del proyecto frente a los objetivos estratégicos, consulte el Glosario de Adobe Workfront terminología.
- Puede generar un informe para metas estratégicas o mostrar información relacionada con las metas en un informe de proyecto cuando los proyectos están asociados con metas como actividades de metas. Puede crear metas estratégicas y conectar proyectos con ellas solo si su organización ha adquirido una licencia de Workfront Goals. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte la información general de Workfront Goals. Para obtener información acerca de cómo conectar proyectos con metas estratégicas, consulte Añadir proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.
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Grupo
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Agrupación
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Tipo de hora
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Iniciativa
- Puede generar un informe para las iniciativas que son los objetos secundarios de un plan solo si su compañía ha adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner. Para obtener información acerca de las iniciativas, consulte Información general sobre iniciativas en Workfront Scenario Planner.
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Función del puesto de la iniciativa
- Puede generar un informe para las funciones asociadas con las iniciativas de un plan solo si su compañía ha adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner. Para obtener información acerca de cómo crear iniciativas y asociarlas con funciones, consulte Crear y editar iniciativas en Workfront Scenario Planner.
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Iteración
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Función
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Entrada de cuaderno
- Puede informar sobre las actualizaciones del sistema rastreadas en el área de Actualizaciones de objetos como tareas, proyectos, problemas, etc. Para obtener más información, consulte Informe sobre el área de actualizaciones con un informe de entrada de diario.
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Plantilla de diseño
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Hito
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Ruta de hitos
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Nota o Actualizaciones
- Puede informar sobre los comentarios añadidos por usuarios individuales.
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Parámetro (o Campo personalizado)
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Grupo de parámetros (o Salto de sección)
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Portafolios
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Programa
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Proyecto (datos financieros)
- La información financiera se rellena en los informes de Proyecto (datos financieros) solamente cuando los datos asociados a ella tienen menos de 5 años. Por ejemplo, si se asignó una función a una tarea en enero de 2015 y hoy es septiembre de 2021, un campo financiero como Fecha de asignación para la función no se rellena en el informe Proyecto (datos financieros).
CAUTIONLa ejecución de un informe de proyecto (datos financieros) realiza un nuevo cálculo de los datos financieros, que puede sobrescribir los datos financieros anteriores y puede tardar un tiempo considerable. Para obtener más información sobre las consecuencias del cálculo de datos financieros, consulte Recalcular las finanzas de un proyecto. -
Aprobación de revisión
- Permite ver información diversa sobre la aprobación de la revisión, que incluye: la prueba que se envió para su aprobación, información sobre el aprobador, información sobre el solicitante (si el solicitante es un usuario con licencia de Workfront), información de la versión, el ID de la prueba y la fecha de creación de la prueba.
Los informes de Aprobación de revisión solo incluyen pruebas disponibles en las áreas de Mi trabajo de los usuarios en las que aún no se han tomado decisiones.\ - Se han asignado aprobaciones de revisión en Workfront tal como se describe en Añadir usuarios a una prueba en Compartir una prueba en Adobe Workfront.
- Permite ver información diversa sobre la aprobación de la revisión, que incluye: la prueba que se envió para su aprobación, información sobre el aprobador, información sobre el solicitante (si el solicitante es un usuario con licencia de Workfront), información de la versión, el ID de la prueba y la fecha de creación de la prueba.
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Cola
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Tema de la cola
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Tarifa (esto muestra la información de la función Tarifa de facturación)
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Notificación de un recordatorio
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Informe
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Conjunto de recursos
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Riesgo
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Tipo de riesgo
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Programación
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Cuadro de resultados
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Equipo
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Plantilla
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Tarea de plantilla
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Días libres
- Puede crear informes sobre los días libres personales de un usuario, tal como lo indique el usuario en su perfil.
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Plantilla de horas
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Perfil de plantilla de horas
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Grupo de temas
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Aprobación del usuario
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Delegación de usuarios
- Puede informar sobre los usuarios que se han delegado para realizar las tareas y los problemas de otros mientras están fuera de la oficina. Este informe muestra el usuario que está fuera de la oficina, así como el usuario que cumple con sus obligaciones mientras está fuera.
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Decisiones de los usuarios
- Puede crear informes sobre cuántas decisiones han tomado los usuarios en relación con las pruebas y los documentos en el mes actual.
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Vista
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Elemento de trabajo (esto genera un informe para las tareas y los problemas)