Adobe Workfront objetos información general
La información que se muestra en Adobe Workfront se representa mediante objetos que se almacenan en Workfront base de datos. Los objetos son los que generan la información Workfront.
Explicación de cómo se definen los objetos en Workfront es importante para que pueda utilizar el objeto correcto para las necesidades necesarias en su organización.
Por ejemplo, cuando planea una gran cantidad de trabajo, debe utilizar la variable Proyecto objeto para definir ese trabajo. Para dividir este trabajo en incrementos planificados más pequeños, puede usar el Tarea objeto. Para una menor cantidad de trabajo que no está planificado y que puede producirse de forma inesperada, puede utilizar el objeto Issue. Si desea realizar un seguimiento del progreso y del cumplimiento del presupuesto y la cronología de un grupo de proyectos, puede organizarlos en Portfolio y Programas. Para definir otros elementos que le ayuden a resolver su trabajo, desea utilizar otros objetos almacenados en Proyectos, Tareas, Problemas, o Portfolio, como Documentos, Actualizaciones, Horas, Usuarios, o Funciones del puesto.
Informes y Paneles Este es otro ejemplo de objetos que pueden ayudarle a organizar la cantidad de datos que tiene en Workfront visualmente, para que sea fácilmente accesible para todos los usuarios.
Para obtener una lista completa de los objetos de Workfront, consulte la Explorador de API.
Interdependencia y jerarquía de objetos
Los objetos están vinculados entre sí en Workfront. Por ejemplo, una tarea o un problema nunca pueden existir de forma independiente fuera de un proyecto. Tareas y problemas son ejemplos de objetos que se almacenan en proyecto objeto. Tareas y problemas se consideran objetos secundarios a los proyectos.
Los siguientes son algunos de los objetos más utilizados en Workfront y sus respectivos objetos principales y secundarios:
Para obtener una lista completa de los objetos de Workfront, consulte la Explorador de API.
*Los planes son los objetos del Adobe Workfront Scenario Planner. Para obtener más información sobre Scenario Planner, consulte El Planificador de escenarios descripción general.
*Metas son los objetos de Adobe Workfront Goals. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte Adobe Workfront Goals descripción general.
Personalizar nombres de objetos
As a Workfront administrador, puede personalizar los nombres de los objetos en Workfront mediante un Plantilla de diseño.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar nombres de objetos mediante una Plantilla de diseño, consulte Creación y administración de plantillas de diseño.
Después de personalizar una plantilla de diseño y asignarla a los usuarios, estos verán los nombres personalizados de los objetos. Los usuarios asignados a la plantilla de diseño ya no ven los nombres predeterminados para los objetos en ninguna parte de la aplicación web.
Por ejemplo, si la mayor cantidad de trabajo en su organización se conoce como "Participación", puede reemplazar el nombre "Proyecto' con 'Participación'. Su Workfront La interfaz muestra "Participación" en lugar de "Proyecto' en todas partes donde el nombre 'Proyecto' aparecería.
Nombres de objeto que se pueden personalizar mediante una Plantilla de diseño
As a Workfront administrador, puede personalizar los nombres de los siguientes objetos para que coincidan con la terminología de su organización:
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Portfolio
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Programa
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Proyecto
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Tarea
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Problema
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Meta*
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Resultado*
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Actividad*
*Metas, resultados, y actividades solo están disponibles si su empresa ha adquirido Workfront Goals. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte Adobe Workfront Goals descripción general.
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Iniciativa**
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Escenario**
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Plan**
**Iniciativas, escenarios, y planes solo están disponibles si su empresa ha adquirido el Workfront Scenario Planner. Para obtener más información sobre Scenario Planner, consulte Introducción a la Scenario Planner.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar nombres de objetos mediante Plantillas de diseño, consulte Creación y administración de plantillas de diseño.
No se pueden personalizar los nombres de ningún otro objeto en Workfront. Para obtener una lista completa de los objetos de Workfront, consulte la Explorador de API.
Al personalizar el nombre de un objeto, el nuevo nombre para ese objeto aparece en la mayoría de las áreas del Workfront aplicación en la que aparecería ese nombre de objeto.
Áreas de Workfront que reflejan los nombres de objeto personalizados
Las áreas siguientes muestran el nombre actualizado de los objetos:
- Navegación superior
- Todas las secciones de la navegación del panel izquierdo
- Todos los menús
- Notificaciones en la aplicación
- Report Builder y los elementos de informes (vistas, filtros y agrupaciones)
- Guardar botones
- Archivos exportados
- Correos electrónicos
- Aplicaciones móviles
Áreas de Workfront que no reflejan los nombres de objeto personalizados
Las áreas siguientes no muestran el nombre actualizado de los objetos:
- Outlook Complemento de
Implicaciones de la personalización de nombres de objetos
Debe tener en cuenta lo siguiente al personalizar los nombres de objeto en Workfront:
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Puede encontrar errores estilísticos o gramaticales en las pantallas del sistema. Por ejemplo, si cambia el nombre aProblema' a 'Solicitud' y ve en cualquier parte del sistema la frase 'Una solicitud', esto está funcionando según lo previsto y no debe considerarse un error.
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Los nombres personalizados de los objetos no se pueden traducir. Solo el Workfront los nombres predeterminados se pueden traducir a los idiomas compatibles. Para obtener más información sobre los idiomas compatibles con Workfront, consulte Idiomas admitidos en Adobe Workfront. Los campos de nombre de objeto personalizado admiten caracteres extranjeros para que pueda introducir la terminología en cualquier idioma.
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Cuando se personalizan los nombres de objeto mediante una Plantilla de diseño, le recomendamos que asigne sus Plantillas de diseño según sus unidades de negocio (equipos o grupos).
Le recomendamos que utilice nombres que los usuarios de estas unidades de negocio entiendan claramente, para evitar confusiones. -
Las notificaciones por correo electrónico y los informes enviados siempre contienen nombres de objeto tal como se define en la variable Plantilla de diseño del usuario que genera el correo electrónico. Los usuarios deben estar preparados para ver nombres de objetos en sus correos electrónicos que no estén relacionados con su grupo o equipo si reciben notificaciones por correo electrónico de usuarios de otros equipos y grupos.
As a Workfront administrador, aconseje a los usuarios que observen los iconos asociados a cada objeto. Los iconos permanecen coherentes entre los distintos nombres de objeto y con el objeto predeterminado, tal como aparece en la base de datos. Para obtener una lista de todos Workfront iconos asociados a objetos, consulte Iconos de objeto.note tip TIP Para tareas comunes en su organización, considere la posibilidad de crear documentación personalizada que refleje su terminología.
Iconos de objeto
El Workfront La documentación de siempre hace referencia a los nombres predeterminados de los objetos. Si los objetos tienen sus nombres personalizados, puede confiar en el icono asociado a ellos para comprender qué objeto personalizado corresponde a qué Workfront objeto predeterminado.
Para obtener más información sobre los objetos que pueden tener nombres personalizados en Workfront, consulte Nombres de objeto que se pueden personalizar mediante una Plantilla de diseño.
A continuación se muestra una lista de objetos y sus iconos correspondientes en Workfront.
Números de referencia de objetos
Cada objeto creado en Workfront tiene asignado un número de referencia único. Los números de referencia son útiles para distinguir entre dos objetos similares (como tareas con el mismo nombre). Se pueden buscar objetos utilizando sus números de referencia y se pueden incluir números de referencia en los informes.
Para obtener información sobre cómo buscar objetos por número de referencia, consulte Utilizar el número de referencia de objetos.
Búsquedas específicas de objetos
Puede buscar en todos los objetos en los que se puede buscar Workfronto bien, puede seleccionar un objeto específico para buscarlo en las búsquedas básicas y avanzadas.
No se pueden buscar todos los objetos en Workfront. Puede ejecutar búsquedas básicas y avanzadas de los siguientes objetos en Workfront:
Para obtener más información sobre cómo ejecutar búsquedas básicas y avanzadas en Workfront, consulte Buscar Adobe Workfront.
Acceso restringido a objetos
Cuando un usuario no tiene acceso a un objeto, ve "Sin acceso" en cualquier lugar donde se muestra el nombre de ese objeto en Workfront.
El acceso a los objetos se puede restringir en el nivel de acceso o en los permisos de un objeto específico.
Esto se aplica a todos los objetos y objetos secundarios enumerados en la Interdependencia y jerarquía de objetos de este artículo. Esto no se aplica a los objetos Equipo y Usuario.
Informar sobre objetos
Es extremadamente importante comprender la jerarquía y la interdependencia de los objetos antes de empezar a crear informes en Workfront. Los informes son específicos de objetos. Debe seleccionar el objeto correcto para el informe antes de poder mostrar los datos deseados.
Puede crear informes sobre todos los objetos de la base de datos utilizando nuestra API abierta. Para obtener una lista completa de todos los objetos de la base de datos, consulte Explorador de API.
- Si ha personalizado los nombres de los objetos mediante una plantilla de diseño, también se han personalizado los nombres de los objetos en Report Builder. Asegúrese de saber qué objetos se han personalizado y de buscar el nombre personalizado en Report Builder. Para obtener más información sobre los objetos que pueden tener nombres personalizados en Workfront, consulte Nombres de objeto que se pueden personalizar mediante una Plantilla de diseño en este artículo.
- Cuando se utiliza el modo de texto en los informes, los nombres de los objetos en las expresiones del modo de texto son los nombres estándar en Workfronty no los nombres de objeto personalizados. Para obtener más información sobre el uso del modo de texto en los informes, consulte Introducción al modo de texto.
Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte Creación de un informe personalizado.
Para obtener más información sobre nuestra API, consulte Explorador de API.
Objetos disponibles para informes
Puede crear informes sobre los siguientes objetos al usar Report Builder en Workfront aplicación web. Los puntos de viñeta con sangría proporcionan más información sobre el objeto y no representan objetos adicionales.
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Proyecto
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Tarea
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Hora
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Problema
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Usuario
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Acceso Nivel
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Aprobación
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Proceso de aprobación
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Asignación
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Línea base
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Tarea prevista
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Registro de facturación
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Hora presupuestada
- Este es el Horas presupuestadas, tal como aparecen en las herramientas de administración de recursos obsoletas más antiguas.
- El "Bud". "Horas" en el campo Hora presupuestada hace referencia a las horas presupuestadas para los roles en el Planificador de recursos. Para obtener más información, consulte Comprender Costo laboral presupuestado y Horas presupuestadas para proyectos.
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Evento de calendario
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Compañía
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Formulario personalizado
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Tablero
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Documento
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Aprobación de documento
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Versión del documento
- Puede ver información sobre la versión del documento, el documento con el que está asociada la versión, quién creó la versión y el usuario que creó la prueba en la versión del documento, si existe (Creador de pruebas).
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Plantilla de correo electrónico
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Gasto
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Tipo de gasto
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Página externa
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Favorito
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Filtrar
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Meta
- Puede generar un informe para metas estratégicas o mostrar información relacionada con las metas en un informe de proyecto cuando los proyectos están asociados con metas como actividades de metas. Puede crear objetivos estratégicos y conectar proyectos con ellos solo si su organización ha adquirido un Workfront Goals licencia. Para obtener información acerca de Workfront Goals, consulte Workfront Goals descripción general. Para obtener información sobre cómo conectar proyectos con objetivos estratégicos, consulte Agregar proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.
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No se puede informar sobre los objetivos del proyecto asociados con un Caso comercial. Para obtener información sobre los objetivos del proyecto frente a los objetivos estratégicos, consulte Glosario de Adobe Workfront terminología.
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Grupo
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Agrupación
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Tipo de hora
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Iniciativa
- Puede crear un informe para iniciativas que sean los objetos secundarios de un plan solo si su compañía ha adquirido un Workfront Scenario Planner licencia. Para obtener información sobre las iniciativas, consulte Resumen de las iniciativas en Workfront Scenario Planner.
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Función del puesto de la iniciativa
- Puede crear un informe para las funciones del puesto asociadas con las iniciativas de un plan solo si su empresa ha adquirido un Workfront Scenario Planner licencia. Para obtener información sobre la creación de iniciativas y su asociación con funciones del puesto, consulte Cree y edite iniciativas en Workfront Scenario Planner.
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Iteración
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Rol
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Entrada de diario
- Puede informar sobre las actualizaciones del sistema rastreadas en el Actualizaciones área de objetos como tareas, proyectos, problemas, etc. Para obtener más información, consulte Informe sobre la Actualizaciones área.
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Plantilla de diseño
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Hito
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Ruta de hitos
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Nota o Actualizaciones
- Puede informar sobre los comentarios agregados por usuarios individuales.
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Parámetro (o Campo personalizado)
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Grupo de parámetros (o Salto de sección)
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Portfolio
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Programa
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Proyecto (datos financieros)
- La información financiera se rellena en Proyecto (datos financieros) informa solo cuando los datos asociados con él tienen menos de 5 años. Por ejemplo, si se asignó una función a una tarea en enero de 2015 y hoy es septiembre de 2021, un campo financiero como el Fecha de asignación para el rol no se rellena en la variable Proyecto (datos financieros) informe.
note caution CAUTION La ejecución de un informe de proyecto (datos financieros) realiza un nuevo cálculo de los datos financieros, que puede sobrescribir los datos financieros anteriores y puede tardar bastante tiempo. Para obtener más información sobre las consecuencias del recálculo de datos financieros, consulte Recalcular finanzas del proyecto. -
Aprobación de revisión
- Permite ver información diversa acerca de la aprobación de pruebas, incluyendo: la prueba que se envió para su aprobación, información acerca de Aprobador, información sobre el solicitante (si el solicitante tiene licencia para Workfront usuario), información de la versión, el ID de prueba y la fecha de creación de la prueba.
Aprobación de revisión Los informes de solo incluyen pruebas disponibles en las áreas de Mi trabajo de los usuarios en las que aún no se han tomado decisiones.\ - Las aprobaciones de revisión se asignan en Workfront como se describe Adición de usuarios a una prueba in Compartir una prueba en Adobe Workfront.
- Permite ver información diversa acerca de la aprobación de pruebas, incluyendo: la prueba que se envió para su aprobación, información acerca de Aprobador, información sobre el solicitante (si el solicitante tiene licencia para Workfront usuario), información de la versión, el ID de prueba y la fecha de creación de la prueba.
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Cola
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Tema de cola
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Tarifa (muestra el rol Tarifa de facturación information)
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Notificación de recordatorio
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Informe
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Conjunto de recursos
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Riesgo
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Tipo de riesgo
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Programación
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Informe de valoración
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Equipo
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Plantilla
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Tarea de plantilla
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Tiempo libre
- Puede crear informes sobre el tiempo libre de un usuario, tal como lo indique el usuario en su perfil.
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Hoja de horas
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Perfil de hoja de horas
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Grupo de temas
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Aprobación del usuario
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Delegación de usuario
- Puede informar sobre los usuarios que se han delegado para realizar las tareas y los problemas de otros mientras están fuera de la oficina. Este informe muestra el usuario que está fuera de la oficina, así como el usuario que cumple con sus obligaciones mientras está fuera.
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Decisiones de usuarios
- Puede crear informes sobre cuántas decisiones han tomado los usuarios en las pruebas y los documentos en el mes actual.
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Vista
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Elemento de trabajo (esto produce un informe para tareas y problemas)