Informe sobre el área de Actualizaciones
El informe Entrada de cuaderno muestra las actualizaciones del sistema desde el área Actualizaciones de proyectos, tareas, problemas y otros objetos que anteriormente solo estaban disponibles a través de la API de Adobe Workfront. Aunque se trata de un informe avanzado diseñado para casos de uso específicos, el formato más digerible facilita la creación de informes sobre la actividad del proyecto y las actualizaciones del sistema en Workfront.
Para obtener más información sobre el informe Nota, consulte Ver todas las actualizaciones en un informe de notas. DATADOM
El informe Entrada de cuaderno puede mostrar:
- Cuántos cambios de estado se han producido
- Cuando se eliminó una tarea o un problema
- Cómo cambiaron los valores de los campos personalizados importantes a lo largo del ciclo de vida de un proyecto
- Qué fechas importantes cambiaron durante el ciclo de vida de un proyecto
- Si el propietario de un proyecto ha cambiado
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a informes, tableros y calendarios Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones |
| Permisos de objeto |
Ver permisos para los objetos que contienen las entradas del diario que se muestran en el informe Obtendrá permisos de administración en el informe después de crearlo |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de realizar las acciones descritas en este artículo, debe asegurarse de lo siguiente:
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Cualquier campo sobre el que desee crear un informe se rastrea en Workfront. Solo puede informar sobre los datos del área de Actualizaciones de la que se realiza un seguimiento.
Para obtener información sobre cómo agregar campos de los que desea que Workfront realice un seguimiento, consulte Configurar actualizaciones del sistema.
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Los campos personalizados sobre los que desee informar tienen la configuración Mostrar cambios de los campos en las fuentes de actualización activado.
Para obtener información sobre cómo habilitar esta configuración para un campo personalizado, consulte Crear o editar un formulario personalizado.
Resumen del informe de entradas de diario
Como el informe Entrada de cuaderno consulta las actualizaciones del sistema, puede devolver un número significativo de resultados. Por este motivo, le recomendamos que filtre a objetos específicos, como proyectos, programas, portafolios, grupos, etc., al crear el informe.
Para obtener más información sobre los distintos tipos de objetos en Workfront, consulte Explicación de los objetos en Adobe Workfront.
La vista predeterminada para este informe contiene las siguientes columnas:
Nombre del campo afectado. En función de cómo configure el informe, esta columna puede contener los campos Estado, ID de propietario, Nombre de tarea, Fecha planificada de finalización u otros.
Cuándo DE: aparece en esta columna e indica que el campo mostrado es un campo personalizado.
El tipo de cambio realizado en el campo afectado. Según las reglas de filtro que configure y las acciones realizadas por los usuarios, puede aparecer lo siguiente en este campo:
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Agregar
-
Auditar
-
Eliminar
-
Resumen
-
Editar
-
Restaurar
Para organizar la información de este informe, puede utilizar la agrupación integrada denominada Proyecto. La agrupación Proyecto proporciona una agrupación principal de Nombre del proyecto y una agrupación secundaria de Fecha de entrada. Puede aplicar esta agrupación existente durante la creación del informe o puede aplicarla cuando visualice el informe.
Para obtener información sobre cómo configurar las vistas, los filtros y las agrupaciones que desee para el informe, consulte la sección correspondiente:
- Ver qué cambios de estado se han producido
- Ver cuándo se eliminó una tarea o un problema
- Ver cómo cambiaron los campos personalizados durante el ciclo de vida de un proyecto
- Ver cómo cambió la fecha planificada de finalización a lo largo del ciclo de vida de un proyecto
- Ver si ha cambiado el propietario de un proyecto
Ver qué cambios de estado se han producido see-what-status-changes-occurred
Puede configurar el informe Asientos para que muestre:
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Cuántos cambios de estado se realizaron en un proyecto, tarea o problema
-
Estado anterior antes del cambio
-
Quién cambió el estado
-
Cuando se produjo el cambio de estado
Si desea ver el estado de un proyecto, también puede configurar el informe para que muestre esta misma información utilizando el proyecto Condición field.
Esta información se puede utilizar para ayudar con la auditoría y para ilustrar lo bien que usted y su organización están planificando.
Para obtener más información sobre el análisis mejorado, consulte Resumen de análisis mejorado.
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Nuevo informe, luego seleccione Entrada de diario.
Se carga Report Builder.
-
En el Columnas (vista) , añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo Nombre del campo afectado. En este caso, status debería mostrarse en esta columna. Cambiar tipo El tipo de cambio realizado en el campo afectado, como Añadir, Eliminar, o Editar. Editado por nombre El nombre del usuario que actualizó el estado. Fecha de entrada La fecha en la que se cambió el estado. Valor de texto anterior La clave del estado anterior. Las siguientes son las claves de estado de los estados de proyecto predeterminados:
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CUR: Actual
-
MUERTO: Inactivo
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ONH: En espera
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PLN: Planificación
-
CPL: completo
-
REQ: Solicitado
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ABR: aprobado
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REJ: rechazado
-
IDA: idea
Si su organización ha configurado estados personalizados, es posible que en esta columna aparezcan otras claves de estado. Para saber qué estado personalizado está relacionado con una clave de estado, póngase en contacto con el administrador de Workfront o del grupo.
Nuevo valor de texto La clave para el estado actualizado. Código de objeto superior El objeto principal más alto para el campo que tuvo el cambio de estado. Ámbito El tipo de objeto cuyo estado ha cambiado. Nombre de problema
(Opcional)El nombre del problema que tuvo un cambio de estado. Nombre de tarea
(Opcional)Nombre de la tarea cuyo estado ha cambiado. Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
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-
En el Filtros pestaña, haga clic en Agregar regla de filtro y luego agregue la regla de filtro Nombre de campo > Igual > status.
note tip TIP Para informar sobre los cambios de condición, en su lugar puede agregar la regla de filtro Nombre de campo > Igual > Condición. Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Resumen de filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada un mensaje.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Creación de una regla de filtro que utilice el modificador Contains puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos utilizar un modificador diferente como Igual cuando sea posible, para filtrar por un proyecto específico o ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo agregar un mensaje, consulte Agregar una solicitud a un informe.
-
En el Agrupaciones pestaña, haga clic en Aplicar agrupación existente, luego seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo agregar agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver cuándo se eliminó una tarea o un problema see-when-a-task-or-issue-was-deleted
Puede configurar el informe Asientos para que muestre:
- Qué tareas o problemas se han eliminado
- Quién eliminó una tarea o un problema
Para ver cuándo se eliminó una tarea o un problema:
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Nuevo informe, luego seleccione Entrada de diario.
Se carga Report Builder.
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En el Columnas (vista) , añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Columna Explicación Ámbito El tipo de objeto que se eliminó. Cambiar tipo El tipo de cambio que se produjo. El Eliminar el cambio se muestra en esta columna. Fecha de entrada La fecha en la que se eliminó la tarea o el problema. Editado por nombre Nombre del usuario que eliminó la tarea o el problema. Nombre del proyecto Nombre del proyecto que tuvo tareas o problemas eliminados. Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
-
En el Filtros pestaña, haga clic en Agregar regla de filtro A continuación, añada los siguientes filtros:
- Cambiar tipo > Igual > Eliminar
- Identificador de proyecto > Igual >
<project>
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Resumen de filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada un mensaje.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Creación de una regla de filtro que utilice el modificador Contains puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos utilizar un modificador diferente como Igual cuando sea posible, para filtrar por un proyecto específico o ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo agregar un mensaje, consulte Agregar una solicitud a un informe.
-
(Opcional) En el Agrupaciones pestaña, haga clic en Aplicar agrupación existente, luego seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo agregar agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver cómo cambiaron los campos personalizados durante el ciclo de vida de un proyecto see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
Puede realizar un seguimiento de los cambios importantes en los campos a lo largo del proyecto. Para ello, puede configurar la entrada de cuaderno para que realice un seguimiento:
- Si se han agregado, actualizado o editado ciertos campos personalizados
- Cuando se produjeron estos cambios
- Quién realizó los cambios
Para ver cómo han cambiado los campos personalizados durante el ciclo de vida de un proyecto:
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Nuevo informe, luego seleccione Entrada de diario.
Se carga Report Builder.
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En el Columnas (vista) , añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo Nombre del campo personalizado afectado.
Cuándo DE: aparece en esta columna e indica que el campo mostrado es un campo personalizado.
Cambiar tipo El tipo de cambio realizado en el campo afectado, como Añadir, Eliminar, o Editar. Editado por nombre El nombre del usuario que actualizó el campo personalizado. Fecha de entrada La fecha en la que cambió el valor del campo personalizado.
Debe ordenar por este campo en orden descendente.
Valor de número anterior El valor numérico anterior del campo personalizado. Nuevo valor de número El valor del número actual en el campo personalizado. Valor de fecha anterior El valor de fecha anterior en el campo personalizado. Nuevo valor de fecha El valor de fecha actual en el campo personalizado. Valor de texto anterior El valor de texto anterior del campo personalizado. Nuevo valor de texto El valor de texto actual en el campo personalizado.
Si el campo personalizado es un campo de escritura anticipada, la variable Nuevo valor de texto muestra el ID de objeto.
Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
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En el Filtros pestaña, haga clic en Agregar regla de filtro A continuación, añada los siguientes filtros:
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Nombre del campo de entrada de diario > Contains > DE
note tip TIP Para limitar este informe a campos personalizados específicos, agregue la regla de filtro Nombre del campo de entrada de diario > Igual > <custom field>. -
Identificador de proyecto > Igual >
<project>
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Resumen de filtros.
-
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada un mensaje.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Creación de una regla de filtro que utilice el modificador Contains puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos utilizar un modificador diferente como Igual cuando sea posible, para filtrar por un proyecto específico o ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo agregar un mensaje, consulte Agregar una solicitud a un informe.
-
En el Agrupaciones pestaña, haga clic en Aplicar agrupación existente, luego seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo agregar agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver cómo cambió la fecha planificada de finalización a lo largo del ciclo de vida de un proyecto see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
Puede configurar el informe Entrada de cuaderno para mostrar la frecuencia con la que cambia la fecha planificada de finalización a lo largo de la vida útil de un proyecto.
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Haga clic en Menú principal icono
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Clic Nuevo informe, luego seleccione Entrada de diario.
Se carga Report Builder.
-
En el Columnas (vista) , añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo Nombre del campo afectado.
Cuándo DE: aparece en esta columna e indica que el campo mostrado es un campo personalizado.
Cambiar tipo El tipo de cambio que se produjo, como Añadir, Eliminar, o Editar. Editado por nombre Nombre del usuario que actualizó la fecha planificada de finalización del proyecto. Fecha de entrada La fecha en la que se cambió la fecha planificada de finalización del proyecto.
Debe ordenar por este campo en orden descendente.
Código de objeto superior El objeto principal más alto para el campo que tuvo el cambio de Fecha planificada de finalización. Ámbito El objeto que tuvo el cambio de Fecha planificada de finalización. Valor de fecha anterior El valor anterior de la fecha planificada de finalización. Nuevo valor de fecha El valor actual para la fecha planificada de finalización. Nombre del proyecto
(Opcional)
Nombre del proyecto que cambió la fecha planificada de finalización. Nombre de la tarea
(Opcional)
Nombre de las tareas del proyecto cuya fecha planificada de finalización ha cambiado. Nombre del problema
(Opcional)
Nombre de los problemas del proyecto que tienen el cambio de fecha planificada de finalización. Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
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En el Filtros pestaña, haga clic en Agregar regla de filtro y, a continuación, agregue lo siguiente:
- Nombre de campo > Igual > Fecha
- Identificador de proyecto > Igual >
<project>
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Resumen de filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada un mensaje.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Creación de una regla de filtro que utilice el modificador Contains puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos utilizar un modificador diferente como Igual cuando sea posible, para filtrar por un proyecto específico o ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo agregar un mensaje, consulte Agregar una solicitud a un informe.
-
En el Agrupaciones pestaña, haga clic en Aplicar agrupación existente, luego seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo agregar agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver si ha cambiado el propietario de un proyecto see-if-the-owner-of-a-project-changed
Puede configurar el informe Entrada de cuaderno para que muestre cuántas veces cambia el propietario del proyecto (o el jefe de proyecto) a lo largo de la vida de un proyecto.
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Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Nuevo informe, luego seleccione Entrada de diario.
Se carga Report Builder.
-
En el Columnas (vista) , añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo Nombre del campo afectado. El ownerID se muestra en esta columna. Cambiar tipo El tipo de cambio que se produjo, como Añadir, Eliminar, o Editar. Código de objeto superior El objeto principal más alto del proyecto que tuvo actualizado el propietario del proyecto. Fecha de entrada La fecha en la que se cambió el propietario del proyecto.
Debe ordenar por este campo en orden descendente.Editado por nombre El nombre del usuario que actualizó al propietario del proyecto. Información adicional 1 El propietario actual del proyecto. Información adicional 2 Propietario del proyecto anterior del proyecto. Nombre del proyecto Proyecto que tuvo el campo Propietario del proyecto actualizado. Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
-
En el Filtros pestaña, haga clic en Agregar regla de filtro y, a continuación, agregue lo siguiente:
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Nombre de campo > Igual > ownerID
-
Identificador de proyecto > Igual >
<project name>
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Resumen de filtros.
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-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada un mensaje.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Creación de una regla de filtro que utilice el modificador Contains puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos utilizar un modificador diferente como Igual cuando sea posible, para filtrar por un proyecto específico o ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo agregar un mensaje, consulte Agregar una solicitud a un informe.
-
(Opcional) En el Agrupaciones pestaña, haga clic en Aplicar agrupación existente, luego seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo agregar agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.