Informe del área de Actualizaciones con un informe de Entrada de cuaderno
El informe Entrada de cuaderno muestra las actualizaciones del sistema desde el área Actualizaciones de proyectos, tareas, problemas y otros objetos que anteriormente solo estaban disponibles a través de la API de Adobe Workfront. Aunque se trata de un informe avanzado diseñado para casos de uso específicos, el formato más asequible facilita la elaboración de informes sobre la actividad del proyecto y las actualizaciones del sistema en Workfront.
Para obtener más información sobre el informe Nota, consulte Ver todas las actualizaciones en un informe Nota.
El informe Entrada de cuaderno puede mostrar lo siguiente:
- Cuántos cambios de estado se han producido
- Eliminación de una tarea o un problema
- Cambio de los valores de los campos personalizados importantes a lo largo del ciclo de vida de un proyecto
- Cambio de fechas importantes durante el ciclo de vida de un proyecto
- Si el propietario de un proyecto ha cambiado
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo:
Actual:
|
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de edición a informes, paneles y calendarios Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones |
| Permisos de objeto |
Permisos de visualización de los objetos que contienen las entradas del diario que se muestran en el informe Obtendrá permisos de administración del informe después de crearlo |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de realizar las acciones que se describen en este artículo, debe asegurarse de lo siguiente:
-
Cualquier campo (incluidos los campos personalizados) sobre el que desee crear un informe se rastrea en Workfront. Solo puede informar sobre los datos del área de Actualizaciones de la que se realiza un seguimiento.
Para obtener información sobre cómo añadir campos de los que desea que Workfront realice un seguimiento, consulte Configurar actualizaciones del sistema.
Información general del informe Entrada de cuaderno
Como el informe Entrada de cuaderno consulta las actualizaciones del sistema, puede devolver un número significativo de resultados. Por este motivo, le recomendamos que filtre en objetos específicos, como proyectos, programas, portafolios, grupos, etc., al crear el informe.
Para obtener más información sobre los distintos tipos de objetos en Workfront, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.
La vista predeterminada para este informe contiene las siguientes columnas:
El nombre del campo afectado. Según la configuración del informe, esta columna puede contener los campos Estado, ID de propietario, Nombre de tarea, Fecha planificada de finalización u otros.
Cuando DE: se muestra en esta columna, indica que el campo que se muestra es un campo personalizado.
El tipo de cambio realizado en el campo afectado. Según las reglas de filtro que configure y las acciones realizadas por los usuarios, puede aparecer lo siguiente en este campo:
-
Agregar
-
Auditar
-
Eliminar
-
Resumen
-
Editar
-
Restaurar
Para organizar la información de este informe, puede utilizar la agrupación integrada denominada Proyecto. La agrupación Proyecto proporciona una agrupación principal de Nombre del proyecto y una agrupación secundaria de Fecha de entrada. Puede aplicar esta agrupación existente durante la creación del informe o puede aplicarla cuando visualice el informe.
Para obtener información sobre la configuración de las vistas, filtros y agrupaciones que desee para el informe, consulte la sección correspondiente:
- Ver qué cambios de estado se han producido
- Ver cuándo se ha eliminado una tarea o un problema
- Ver cómo han cambiado los campos personalizados durante el ciclo de vida de un proyecto
- Ver cómo ha cambiado la fecha planificada de finalización durante el ciclo de vida de un proyecto
- Ver si ha cambiado el propietario de un proyecto
Ver qué cambios de estado se han producido see-what-status-changes-occurred
Puede configurar el informe Entrada de cuaderno para que muestre lo siguiente:
-
Cuántos cambios de estado se han realizado en un proyecto, tarea o problema
-
Cuál era el estado anterior antes del cambio
-
Quién cambió el estado
-
Cuándo tuvo lugar el cambio de estado
Si desea ver el estado de un proyecto, también puede configurar el informe para que muestre esta misma información usando el campo Condición del proyecto.
Esta información se puede utilizar para ayudar con las auditorías y para ilustrar la buena planificación por parte de usted y su organización.
Para obtener más información sobre los análisis mejorados, consulte Información general de los análisis mejorados.
-
Haga clic en el icono Main Menu
-
Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Entrada de cuaderno.
Se carga Report Builder.
-
En la pestaña Columnas (Vista), añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo El nombre del campo afectado. En este caso, estado debería mostrarse en esta columna. Cambiar tipo El tipo de cambio realizado en el campo afectado, como Añadir, Eliminar o Editar. Editado por Nombre El nombre del usuario que ha actualizado el estado. Fecha de entrada La fecha en la que se cambió el estado. Valor de texto anterior La clave del estado anterior. A continuación, se indican las claves de estado de los estados del proyecto predeterminados:
-
CUR: actual
-
DED: inactivo
-
ONH: en espera
-
PLN: planificando
-
CPL: completado
-
REQ: solicitado
-
APR: aprobado
-
REJ: rechazado
-
IDA: idea
Si su organización ha configurado estados personalizados, es posible que en esta columna aparezcan otras claves de estado. Para saber qué estado personalizado está relacionado con una clave de estado, póngase en contacto con el administrador de Workfront o de grupos.
Nuevo valor de texto La clave para el estado actualizado. Código de objeto superior El objeto principal más alto para el campo que tuvo el cambio de estado. Ámbito El tipo de objeto que tuvo el cambio de estado. Nombre de problema
(opcional)El nombre del problema que ha sufrido un cambio de estado. Nombre de tarea
(opcional)El nombre de la tarea cuyo estado ha cambiado. Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre las vistas en Adobe Workfront.
-
-
En la ficha Filtros, haga clic en Agregar una regla de filtro y, a continuación, agregue la regla de filtro Nombre de campo > Igual > estado.
note tip TIP Para informar sobre los cambios de condición, puede añadir la regla de filtro Nombre de campo > igual > Condición. Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Información general de los filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada una indicación.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Crear una regla de filtro que use el modificador Contiene puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos usar un modificador diferente como igual cuando sea posible para filtrar por un proyecto específico o un ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo añadir una indicación, consulte Añadir una indicación a un informe.
-
En la pestaña Agrupaciones, haga clic en el menú Aplicar una agrupación existente y seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo añadir agrupaciones, consulte Información general de agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver cuándo se ha eliminado una tarea o un problema see-when-a-task-or-issue-was-deleted
Puede configurar el informe Entrada de cuaderno para que muestre lo siguiente:
- Las tareas o problemas que se han eliminado
- Quién ha eliminado una tarea o un problema
Para ver cuándo se ha eliminado una tarea o un problema:
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Entrada de cuaderno.
Se carga Report Builder.
-
En la pestaña Columnas (Vista), añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Columna Explicación Ámbito El tipo de objeto que se ha eliminado. Cambiar tipo El tipo de cambio que se ha realizado. El cambio Eliminar se muestra en esta columna. Fecha de entrada La fecha en la que se eliminó la tarea o el problema. Editado por Nombre El nombre del usuario que eliminó la tarea o el problema. Nombre del proyecto El nombre del proyecto del que se eliminaron tareas o problemas. Para obtener más información sobre la adición de columnas, consulte Información general sobre las vistas en Adobe Workfront.
-
En la pestaña Filtros, haga clic en Añadir regla de filtro y, a continuación, añada los siguientes filtros:
- Tipo de cambio > Igual > Eliminar
- Id. de proyecto > Igual > < nombre de proyecto >
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Información general de los filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada una indicación.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Crear una regla de filtro que use el modificador Contiene puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos usar un modificador diferente como igual cuando sea posible para filtrar por un proyecto específico o un ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo añadir una indicación, consulte Añadir una indicación a un informe.
-
(Opcional) En la pestaña Agrupaciones, haga clic en Aplicar una agrupación existente y seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo añadir agrupaciones, consulte Información general de agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver cómo han cambiado los campos personalizados durante el ciclo de vida de un proyecto see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
Puede realizar el seguimiento de los cambios importantes en los campos a lo largo del proyecto. Para ello, puede configurar la Entrada de cuaderno para que realice un seguimiento:
- Si se han añadido, actualizado o editado determinados campos personalizados
- Cuándo tuvieron lugar estos cambios
- Quién realizó los cambios
Para ver cómo han cambiado los campos personalizados durante el ciclo de vida de un proyecto:
-
Haga clic en el icono Main Menu
-
Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Entrada de cuaderno.
Se carga Report Builder.
-
En la ficha Columnas (vista), asegúrese de que tiene o haga clic en Agregar columna para agregar las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo El nombre del campo personalizado afectado.
Cuando DE: se muestra en esta columna, indica que el campo que se muestra es un campo personalizado.
Cambiar tipo El tipo de cambio realizado en el campo afectado, como Añadir, Eliminar o Editar. Editado por Nombre El nombre del usuario que ha actualizado el campo personalizado. Fecha de entrada La fecha en la que se cambió el valor del campo personalizado.
Debe ordenar por este campo en orden descendente.
Valor de número anterior El valor numérico anterior del campo personalizado. Nuevo valor de número El valor de número actual del campo personalizado. Valor de fecha anterior El valor de fecha anterior del campo personalizado. Nuevo valor de fecha El valor de fecha actual del campo personalizado. Valor de texto anterior El valor de texto anterior del campo personalizado. Nuevo valor de texto El valor de texto actual del campo personalizado.
Si el campo personalizado es un campo typeahead, la columna Nuevo valor de texto muestra el identificador de objeto.
Para obtener más información sobre cómo añadir columnas, consulte Información general sobre las vistas en Adobe Workfront.
-
En la ficha Filtros, haga clic en Agregar una regla de filtro y, a continuación, agregue los siguientes filtros:
-
Nombre del campo de entrada de diario > Contains > DE
note tip TIP Para limitar este informe a campos personalizados específicos, agregue la regla de filtro Nombre del campo de entrada de diario > Igual > < Nombre de campo personalizado>. -
Id. de proyecto > Igual > < proyecto >.
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Información general de los filtros.
-
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada una indicación.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Crear una regla de filtro que use el modificador Contiene puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos usar un modificador diferente como igual cuando sea posible para filtrar por un proyecto específico o un ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo añadir una indicación, consulte Añadir una indicación a un informe.
-
En la pestaña Agrupaciones, haga clic en el menú Aplicar una agrupación existente y seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo añadir agrupaciones, consulte Información general de agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Descubra cómo ha cambiado la fecha planificada de finalización a lo largo del ciclo de vida de un proyecto see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
Puede configurar el informe Entrada de cuaderno para mostrar la frecuencia con la que cambia la fecha planificada de finalización en el transcurso de la vida de un proyecto.
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Entrada de cuaderno.
Se carga Report Builder.
-
En la pestaña Columnas (Vista), añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo El nombre del campo afectado.
Cuando DE: se muestra en esta columna, indica que el campo que se muestra es un campo personalizado.
Cambiar tipo El tipo de cambio que se ha producido, como Añadir, Eliminar o Editar. Editado por Nombre El nombre del usuario que ha actualizado la fecha planificada de finalización del proyecto. Fecha de entrada La fecha en la que se modificó la fecha planificada de finalización del proyecto.
Debe ordenar por este campo en orden descendente.
Código de objeto superior El objeto principal más alto para el campo que tuvo el cambio de Fecha planificada de finalización. Ámbito El objeto que tuvo el cambio de Fecha planificada de finalización. Valor de fecha anterior El valor anterior de la fecha planificada de finalización. Nuevo valor de fecha El valor actual para la fecha planificada de finalización. Nombre del proyecto
(Opcional)
El nombre del proyecto cuya fecha planificada de finalización se ha cambiado. Nombre de la tarea
(Opcional)
El nombre de las tareas del proyecto cuya fecha planificada de finalización se ha cambiado. Nombre del problema
(Opcional)
El nombre de los problemas del proyecto cuya fecha planificada de finalización se ha cambiado. Para obtener más información sobre la adición de columnas, consulte Información general sobre las vistas en Adobe Workfront.
-
En la ficha Filtros, haga clic en Agregar una regla de filtro y, a continuación, agregue lo siguiente:
- Nombre de campo > Igual > Fecha
- Id. de proyecto > Igual > < nombre de proyecto >.
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Información general de los filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada una indicación.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Crear una regla de filtro que use el modificador Contiene puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos usar un modificador diferente como igual cuando sea posible para filtrar por un proyecto específico o un ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo añadir una indicación, consulte Añadir una indicación a un informe.
-
En la pestaña Agrupaciones, haga clic en el menú Aplicar una agrupación existente y seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo añadir agrupaciones, consulte Información general de agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se carga el nuevo informe.
Ver si ha cambiado el propietario de un proyecto see-if-the-owner-of-a-project-changed
Puede configurar el informe Entrada de cuaderno para que muestre cuántas veces cambia el propietario del proyecto (o el administrador del proyecto) a lo largo de la vida de un proyecto.
-
Haga clic en el icono Main Menu
-
Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Entrada de cuaderno.
Se carga Report Builder.
-
En la pestaña Columnas (Vista), añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto Columna Explicación Nombre de campo El nombre del campo afectado. ownerID se muestra en esta columna. Cambiar tipo El tipo de cambio que se ha realizado, como Añadir, Eliminar o Editar. Código de objeto superior El objeto principal más alto del proyecto al que se ha actualizado el propietario del proyecto. Fecha de entrada La fecha en la que se cambió al propietario del proyecto.
Debe ordenar por este campo en orden descendente.Editado por Nombre El nombre del usuario que actualizó al propietario del proyecto. Información adicional 1 El propietario del proyecto actual del proyecto. Información adicional 2 El propietario del proyecto anterior del proyecto. Nombre del proyecto El proyecto al que se le ha actualizado el campo Propietario del proyecto. Para obtener más información sobre la adición de columnas, consulte Información general sobre las vistas en Adobe Workfront.
-
En la pestaña Filtros, haga clic en Añadir regla de filtro y, a continuación, añada lo siguiente:
- Nombre de campo > Igual > ownerID
- Id. de proyecto > Igual > < nombre de proyecto >.
Para obtener más información sobre cómo añadir filtros, consulte Información general de los filtros.
-
(Opcional) Para reducir el enfoque del informe y los tiempos de carga, añada una indicación.
O
Cree reglas de filtro adicionales para incluir proyectos, tareas o problemas específicos.
note important IMPORTANT Crear una regla de filtro que use el modificador Contiene puede aumentar los tiempos de carga. Por este motivo, recomendamos usar un modificador diferente como igual cuando sea posible para filtrar por un proyecto específico o un ID de objeto de nivel superior. Para obtener información sobre cómo añadir una indicación, consulte Añadir una indicación a un informe.
-
(Opcional) En la pestaña Agrupaciones, haga clic en Aplicar una agrupación existente y seleccione Proyecto.
Para obtener más información sobre cómo añadir agrupaciones, consulte Información general de agrupaciones en Adobe Workfront.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Se muestra el informe de nueva entrada de diario.