Resumen de filtros
Puede utilizar filtros en Adobe Workfront para reducir la cantidad de información que se muestra en la pantalla en listas, informes u otras áreas.
Tipos de filtros de Workfront
Existen varios tipos de filtros en Workfront. Todos los filtros cumplen el mismo propósito de limitar la cantidad de información que se muestra en la pantalla.
A continuación se indican varios tipos de filtros que puede utilizar en Workfront:
Filtros temporales de Workfront
Los filtros rápidos permiten buscar un elemento en la pantalla mediante una palabra clave. Después de actualizar la página, se borra el filtro rápido temporal. No puede guardar filtros temporales para reutilizarlos.
Para obtener información sobre los filtros rápidos, consulte Aplicar el filtro rápido a una lista.
Filtros permanentes de Workfront para listas e informes
Puede utilizar filtros permanentes creados por usted, otros o Workfront en listas o informes de objetos.
Para obtener información sobre los objetos de Workfront y para qué objetos se pueden crear informes, consulte Información general sobre objetos Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre los filtros en listas e informes, consulte los siguientes artículos:
Filtros Workfront para áreas especiales workfront-filters-for-special-areas
Puede utilizar filtros integrados o crear filtros personalizados en las siguientes áreas de Workfront:
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Inicio
Para obtener más información, consulte Filtrado de la lista de trabajos en el artículo Mostrar elementos en la Lista de trabajos en el área de Inicio. -
Área de solicitudes. No puede personalizar filtros en el área de Solicitudes.
Para obtener más información, consulte Localizar solicitudes enviadas.
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Planificador de recursos
Para obtener más información, consulte el artículo Filtrar información en el Planificador de recursos. -
Informe de utilización
Para obtener más información, consulte la sección Filtrar información de utilización en el artículo Ver información de utilización de recursos.
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Distribuidor de cargas de trabajo
Para obtener más información, consulte Filtrado de información en el Distribuidor de cargas de trabajo.
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Área de Analytics
Para obtener más información, consulte Aplicar filtros en análisis mejorado.
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Área de modelos
Para obtener más información, consulte Instalar un modelo.
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Planificador de escenarios
El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información sobre el Scenario Planner de Workfront, consulte Información general del Scenario Planner.
note tip TIP Los filtros no se pueden personalizar en el Scenario Planner. Puede utilizar filtros integrados para planes, iniciativas o proyectos, y puede personalizar filtros de proyecto en el Scenario Planner.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
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Metas
Los objetivos requieren una licencia adicional. Para obtener información sobre los objetivos de Workfront, consulte Información general sobre Adobe Workfront Goals.
Puede utilizar criterios de filtrado integrados, pero no puede crear filtros personalizados para reutilizarlos en el área de Objetivos.
Para obtener más información, consulte Filtrar información en Adobe Workfront Goals.
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Tableros
Puede aplicar filtros integrados, pero no puede crear filtros personalizados para reutilizarlos en el área de Tableros.
Para obtener más información, consulte Filtrar y buscar en un tablero.
Información general sobre los filtros en listas e informes
Al trabajar con listas e informes, puede filtrar la información en la pantalla con los siguientes tipos de filtros:
- filtros integrados
- nuevos filtros que usted u otros usuarios creen desde cero
- filtros existentes personalizados que otros han creado y compartido con usted
- filtros copiados y editados basados en filtros existentes
Para obtener información sobre cómo editar un informe, consulte el artículo Creación de un informe personalizado.
Para obtener información sobre las listas de Workfront, consulte Introducción a las listas en Adobe Workfront.
Para obtener información sobre los informes de Workfront, consulte Introducción a los informes.
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con filtros en listas o informes:
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Puede personalizar los filtros existentes en listas e informes. Todos los usuarios que tengan permisos de acceso a los filtros también pueden ver los cambios.
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El administrador de Workfront debe otorgarle acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones para crear filtros permanentes.
Para obtener más información, consulte Conceder acceso a filtros, vistas y agrupaciones.
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El nivel de permisos para un filtro determina cómo se guardan los filtros. Si creó el filtro originalmente, puede guardar los cambios. De lo contrario, se le pedirá que guarde una nueva versión del filtro que está modificando.
note tip TIP Tenga en cuenta que si realiza cambios en un filtro que ha compartido con otros, los cambios también afectarán a ellos. -
Puede personalizar un filtro que se haya compartido con usted solo si el usuario que lo ha compartido le ha concedido el acceso de Administración. Para obtener información sobre cómo compartir un filtro, consulte Compartir un filtro, una vista o una agrupación.
Elementos de un filtro
Cuando se crea un filtro, se conectan varios elementos que conforman instrucciones de filtro. Puede tener varias instrucciones de filtro que definan los criterios del filtro.
Este es un ejemplo del generador de filtros estándar:
Este es un ejemplo del generador de filtros heredado:
Un filtro contiene los siguientes elementos:
Operadores de filtro filter-operators
Workfront tiene dos operadores de filtro que conectan cada instrucción de filtro:
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Y: Cuando se unen dos instrucciones de filtro del operador AND, se indica que se desea que ambas instrucciones de filtro se cumplan al mismo tiempo.
De forma predeterminada, las instrucciones de un filtro se unen mediante el operador AND.
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O: Cuando se unen dos instrucciones de filtro del operador OR, se indica que se desea cumplir cualquiera de las instrucciones.
note tip TIP Al cambiar las instrucciones AND a las instrucciones OR, el número de elementos del informe debería aumentar.
Modificadores de filtro filter-modifiers
Puede utilizar modificadores de filtro para indicar qué tipo de información desea que coincidan los datos.
Puede filtrar por proyectos que tengan un porcentaje completado del 100%. En este caso, puede utilizar el modificador "equal" en la siguiente instrucción de filtro:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
Para obtener más información sobre los modificadores de filtro, consulte Modificadores de filtro y condición.
Creación de filtros en la interfaz del generador
Puede crear un filtro utilizando la interfaz de generador estándar o heredada de las siguientes maneras:
- Desde cero
- Modificación de un filtro existente
- Copiar un filtro existente
Para obtener información sobre cómo crear un filtro mediante la interfaz del generador estándar o heredada, consulte Creación o edición de filtros en Adobe Workfront.
Creación de filtros mediante la interfaz de modo de texto
Puede crear filtros mediante la interfaz de modo de texto. Se recomienda crear la mayoría de las instrucciones de filtro utilizando la interfaz de generador estándar o heredada y editar el código del filtro solo como paso final. No se recomienda crear un filtro desde cero utilizando solo la interfaz de modo de texto.
Para obtener más información sobre la creación de un filtro mediante la interfaz de modo de texto, consulte Edición de un filtro mediante el modo de texto.
Creación de filtros para campos complejos
Puede crear filtros para campos complejos, como campos cuyos valores contienen comas y campos cuyos valores son un campo personalizado de selección múltiple.
Cree filtros para campos cuyos valores contengan comas create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
Cuando crea un filtro en modo de texto y filtra valores de campo que contienen comas, debe agregar una barra diagonal ("/") antes de las comas que separan los valores para asegurarse de que el valor se lea como una opción de filtro. Esto solo se aplica a los siguientes tipos de campo:
- Dropdowns
- Botones de radio
- Casillas de verificación
Por ejemplo, tiene un campo de botón de opción en un proyecto llamado "Color" y las opciones para él son:
- Rojo
- Azul
- Rojo, azul
Si desea generar un filtro que busque solo proyectos donde la tercera opción esté seleccionada, la instrucción de filtro en la interfaz de modo de texto debe ser:
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
Esta sintaxis garantiza que los valores se lean juntos, como una opción. Si omite la barra oblicua, Workfront lee la coma como un operador OR, en cuyo caso solo se seleccionarán los proyectos que tengan la primera o la segunda opción.
Esta sintaxis también se aplica cuando se generan mensajes. Para obtener más información sobre el uso de indicadores, consulte Agregar una solicitud a un informe.
Cree filtros para cuyos valores sean un campo personalizado de selección múltiple create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
Puede crear informes sobre campos personalizados de selección múltiple. Por ejemplo, puede crear informes sobre los campos que son casillas de verificación.
Sin embargo, si desea excluir resultados que solo tengan una de las opciones seleccionadas, el informe mostrará todos los objetos que tengan esa opción y cualquier otra opción seleccionada.
Por ejemplo, si tiene un campo con 3 opciones (A, B y C) y selecciona 2 de las 3 opciones (A y B, pero no C) en un objeto, puede crear un informe con un filtro con un calificador de No es igual para las opciones A y B, y solo filtrará los proyectos que tengan A y B, pero no solo A, y no solo B seleccionado. Si crea un filtro con un calificador para No es igual a para la opción A, solo filtrará los objetos con solo A seleccionado, pero si A y B están seleccionados, esos objetos seguirán mostrándose en el informe.
Limitaciones sobre la unión de varias reglas de filtro
Cuando se crea un filtro en Workfront, solo se puede hacer referencia a cinco objetos, excluido el objeto del informe.