Importar proyectos a planes en el Scenario Planner

Debe adquirir una licencia adicional para Adobe Workfront Scenario Planner para acceder a la funcionalidad descrita en este artículo.

Para obtener información sobre cómo obtener la variable Workfront Scenario Planner, consulte Acceso necesario para usar la variable Scenario Planner.

Acceso de Edit o superior a la variable Scenario Planner

Nota: Si todavía no tiene acceso, pregunte a su Workfront administrador si establecen restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo se Workfront administrador puede cambiar el nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de Administrar para un plan

Para obtener información sobre la solicitud de acceso adicional a un plan, consulte Solicitar acceso a un plan en el planificador de escenarios.

Los meses de inicio y fin de la iniciativa.

Si un proyecto comienza o finaliza a mediados de un mes, las fechas importadas se amplían para cubrir un mes completo del plan. Por ejemplo, si las fechas previstas para el proyecto son del 20 de marzo al 5 de mayo de 2020, las fechas de la iniciativa importada serán marzo a mayo de 2020.

Si la fecha de inicio o finalización planeada está más allá de la duración del plan, existe una indicación visual de que la iniciativa importada comienza antes o finaliza después del plan.

Funciones del puesto de la iniciativa.

Nota:

Si un usuario cambia de función durante la vida del proyecto, las funciones que se importan dependen del estado de la asignación al importar el proyecto. Existen los siguientes escenarios:

• Si un usuario asignado a una tarea o un problema ha cambiado su función después de marcar su asignación como Listo, Workfront importa a la iniciativa la función que el usuario cumplió antes de marcar la asignación como Listo.

• Si un usuario asignado a una tarea o problema ha cambiado la función durante la vida del proyecto, pero su asignación en la tarea o el problema no está marcada como Listo al importar el proyecto, Workfront importa solo la función actual del usuario asignado.

Para obtener información sobre el estado de una asignación, consulte "Estado de asignación" en Glosario de Adobes Workfront terminología.

Dependiendo de si el plan está configurado para utilizar FTE u horas, las Horario planificado de las tareas del proyecto se convierten en: FTEs requeridos o Horas requeridas en el plan.

Para obtener información sobre la configuración de un plan para utilizar FTE u horas, consulte Cree y edite planes en el Scenario Planner.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Workfront utiliza las funciones de trabajo asignadas a tareas y problemas o las funciones de trabajo con las que los usuarios asignados a tareas o problemas están asociados en el proyecto y las transfiere a la nueva iniciativa como Funciones de Trabajo Requeridas.

• Cuando se configura el plan para utilizar FTE, las horas planificadas asociadas con las funciones de trabajo en las tareas y problemas del proyecto se convierten primero a FTE. A continuación, se asigna a este ETC la función de trabajo de la iniciativa. Las horas planificadas se distribuyen de forma equitativa en Workfront. Si una tarea o un problema abarca varios meses, la cantidad de horas programadas para cada mes de duración de la iniciativa se convierte en FTE mensuales y se transfiere a cada mes de la iniciativa.

  Ejemplo: Por ejemplo, si se asigna una tarea a una función de trabajo durante 80 horas programadas en septiembre, la función de trabajo importada mostrará 0,5 horas al día para la iniciativa en septiembre.

• Workfront calcula el FTE de las funciones de trabajo requeridas asociadas con la iniciativa mediante la fórmula siguiente:

  Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

  Sugerencia: La variable Scenario Planner supone que hay 160 horas de trabajo al mes.

  Por ejemplo, si un proyecto tiene una duración de 1200 minutos y una función de trabajo en el proyecto está asociada con 600 minutos de horas planificadas, su tiempo de espera es de 0,5. Al importar el proyecto, el tiempo de espera necesario para la función de trabajo de la iniciativa recién creada es de 0,5 para cada mes de la iniciativa.

• Cuando se asigna una función de trabajo a una tarea del proyecto con una Duration cero, se llama a FTE requerido o horas para la función de trabajo de la iniciativa es cero de forma predeterminada, aunque la tarea tenga Horario planificado.