Actualizar o crear proyectos mediante la publicación de iniciativas en el Scenario Planner
Al publicar un escenario desde Adobe Workfront Scenario Planner se logra lo siguiente:
- Crea proyectos a partir de las iniciativas del escenario y los vincula.
- Actualiza los proyectos ya vinculados a iniciativas en el escenario con información de la iniciativa vinculada. Los proyectos también se pueden vincular a iniciativas cuando se importan en un plan. Para obtener más información, consulte Importar proyectos a planes en Scenario Planner
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
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| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: Light o superior Actual: Review o superior |
| Producto* |
Para obtener más información, consulte Acceso necesario para utilizar Scenario Planner. |
| Nivel de acceso | Acceso de Edit para Scenario Planner y Projects |
| Permisos de objeto |
Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional a un plan, consulte Solicitar acceso a un plan en Scenario Planner. |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso a la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de empezar:
- Debe crear y guardar un plan para poder publicar iniciativas a partir de él.
- La opción Permitir que los usuarios creen proyectos sin usar una plantilla debe estar habilitada en el área Preferencias de proyecto de Configuración. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
Consideraciones sobre la publicación de iniciativas en proyectos
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Solo puede publicar un escenario a partir de un plan.
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Una iniciativa solo se puede vincular a un proyecto.
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Un proyecto puede vincularse a más de una iniciativa cuando las iniciativas pertenecen a planes diferentes.
note tip TIP Cuando existe un proyecto en varios planes y publica información en el proyecto desde todos los planes, la última publicación sobrescribe la información existente de Scenario Planner en el proyecto. -
Si se han creado iniciativas en el plan importando proyectos a este, al publicar la iniciativa también actualiza los proyectos vinculados con información de la iniciativa.
note tip TIP Puede importar el mismo proyecto en varios planes. La publicación puede sobrescribir la información de la iniciativa en un proyecto vinculado a varias iniciativas. Para obtener información acerca de cómo crear iniciativas importando proyectos, consulte Importar proyectos a planes en Scenario Planner.
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Los cambios realizados en el proyecto no se transfieren a la iniciativa vinculada.
Publicar iniciativas
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Haga clic en el icono Menú principal
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(Opcional y condicional) Si desea publicar desde un plan existente, haga clic en el icono Filtro
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header All Muestra todos los planes que posee o que han compartido con usted. Es la opción predeterminada. My plans Muestra los planes creados. Shared with me Muestra los planes que no ha creado, pero que se han compartido con usted.
Importante: Debe tener permisos de Manage sobre los planes compartidos para poder publicarlos.
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(Opcional) Haga clic en el icono Buscar
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(Condicional) Para publicar desde un plan nuevo, cree un plan.
Para obtener información sobre la creación de planes, consulte Crear y editar planes en el Scenario Planner .
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(Opcional) Haga clic en el nombre de un plan existente y cree nuevos escenarios para el plan.
Para obtener información sobre la creación de escenarios de un plan, consulte Crear y comparar escenarios de plan en el Scenario Planner.
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(Opcional) Actualice las iniciativas de un plan existente o nuevo, o cree otras nuevas.
Para obtener información sobre la creación de iniciativas, consulte Crear y editar iniciativas en el Scenario Planner.
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Haga clic en Guardar plan.
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Seleccione el escenario que desea publicar en el menú desplegable Escenario inicial y, a continuación, haga clic en Ir a publicar
O
Haga clic en Comparar escenarios, pase el ratón sobre la tarjeta de escenario desde la que desee publicar y, a continuación, haga clic en Ir a publicar
Se mostrará la página Publicar iniciativas con una lista de todas las iniciativas del escenario. Si alguna de las iniciativas se publicó anteriormente, el icono del proyecto
note tip TIP Las iniciativas que se han creado importando proyectos también muestran el icono del proyecto 
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(Opcional y condicional) Si desea publicar desde un plan existente, haga clic en el icono Filtro
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header All Muestra todas las iniciativas del escenario seleccionado. Published Muestra las iniciativas que ha publicado o que otro usuario ha publicado anteriormente. Unpublished Muestra las iniciativas sin publicar. 
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(Opcional) Haga clic en el icono Buscar
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Seleccione una o varias iniciativas para publicar, cree o actualice proyectos a partir de estas, y haga clic en publicar iniciativas.
Esta acción creará un nuevo proyecto a partir de cada iniciativa seleccionada o actualizará los proyectos conectados existentes, si las iniciativas publicadas ya estaban vinculadas a un proyecto.
note tip TIP Los nuevos proyectos tienen el mismo nombre que las iniciativas publicadas. -
(Condicional) Realice una de las siguientes acciones:
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Si ha publicado una iniciativa, haga clic en ver proyectos vinculados para abrir el proyecto creado o actualizado a partir de la iniciativa.
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Si ha publicado más de una iniciativa, haga clic en ver proyectos vinculados para abrir una lista de proyectos publicados a partir de iniciativas. Workfront aplica el filtro de proyectos del Scenario Planner a la lista de proyectos de forma predeterminada. Los proyectos publicados más recientemente se muestran en la parte superior de la lista.
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Vaya a las siguientes áreas para ver información sobre la iniciativa del proyecto:
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La sección actualizaciones: se publica una actualización para indicar que el proyecto se ha creado o actualizado a partir de la iniciativa. La actualización contiene el nombre de la iniciativa que ha creado o actualizado el proyecto y el nombre vinculado del plan que contiene la iniciativa. Puede hacer clic en el nombre del plan de la actualización para abrir el plan en el Scenario Planner.
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El área información general de la sección Detalles del proyecto: se crea una nueva sección Scenario Planner en esta área que contiene información de la iniciativa vinculada.
La siguiente información de la iniciativa se publica en el área Scenario Planner de la sección Detalles del proyecto:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Initiative Duration Duración de la iniciativa correspondiente cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Este campo no se puede editar. Last Published Date Fecha en la que se publicó por última vez el proyecto a partir de una iniciativa correspondiente. Initiative Start Date Primer día del mes de inicio de la iniciativa, cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Initiative End Date El último día del mes de finalización de la iniciativa, en caso de que el proyecto esté vinculado a una. Initiative Job Roles in FTEs and Hours Información sobre las funciones asociadas y sus asignaciones de tiempo para la iniciativa. Esto incluye:
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Nombre de la función
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Número de jornadas completas
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Número de horas para todas las jornadas completas
Puede calcular la cantidad de funciones necesarias para su plan o iniciativa mediante horas o jornadas completas.
Para obtener más información, consulte Crear y editar planes en el Planificador de escenarios.
Sugerencia
Si el número de funciones es diferente para cada mes de la iniciativa, este campo muestra la cantidad máxima de funciones necesarias para esta. Por ejemplo, si necesita un consultor para enero y dos para febrero, la columna muestra dos jornadas completas y la cantidad de horas que les corresponden para todos los meses.
note note NOTE Los usuarios con acceso para Ver en el proyecto pueden visualizar la sección Scenario Planner en el área de Información general. Puede controlar si esta área se muestra en la sección Detalles mediante una plantilla de diseño. Si el usuario no tiene asociada una plantilla de diseño, esta área se muestra de forma predeterminada. - Para obtener más información sobre cómo añadir o quitar áreas en la sección Detalles mediante una plantilla de diseño, consulte Personalizar la vista de Detalles mediante una plantilla de diseño.
- Para obtener más información en el área Información general de Detalles del proyecto, consulte Administrar en el área Información general del proyecto.
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El panel Asignación de funciones en el Distribuidor de cargas de trabajo o la lista de tareas del proyecto: la información sobre la asignación de funciones en la iniciativa y en el proyecto se rellena en esta área.
Para obtener más información, consulte Información general sobre la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.
Los cambios en las fechas o los recursos del proyecto no afectan a la iniciativa correspondiente ni a ninguna de las áreas del proyecto que contengan información sobre la iniciativa.
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El área de Presupuestación de recursos del Caso empresarial del proyecto: se añade una nueva opción para la administración de recursos del proyecto mediante la información de Scenario Planner en el área de Presupuestación de recursos del Caso empresarial del proyecto.
Para obtener más información, consulte Recursos presupuestarios en el Caso empresarial con Scenario Planner.
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(Opcional) Revise la siguiente información en Scenario Planner después de publicar un escenario:
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El escenario publicado se convierte en el primero después de publicar iniciativas a partir de este.
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No es posible publicar desde ningún otro escenario después de haber publicado uno al menos una vez.
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La opción Ir a publicar se ha eliminado de los demás escenarios después de que al menos una iniciativa se haya publicado a partir de un escenario.
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Aparece un indicador verde junto a los iconos de proyecto de las iniciativas publicadas en el plan.
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En la parte superior del escenario y en la tarjeta de escenario aparece un indicador verde de “Publicado”. El campo Publicado se rellena en la tarjeta de escenario indicando el número de iniciativas del escenario que se han publicado.
note tip TIP Si se eliminan todos los proyectos publicados a partir de las iniciativas del escenario, desaparecerá la indicación de que el escenario se ha publicado. Para obtener más información, consulte Eliminar proyectos.
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(Opcional) Actualice la información sobre la iniciativa y repita el proceso descrito anteriormente para volver a publicarla y actualizar la información relativa a esta en el proyecto vinculado.
Para obtener más información sobre la edición de iniciativas, consulte Crear y editar iniciativas en Scenario Planner.