Actualizar o crear proyectos publicando iniciativas en Scenario Planner
Al publicar un escenario desde Adobe Workfront Scenario Planner se logra lo siguiente:
- Crea proyectos a partir de las iniciativas del escenario y los vincula juntos.
- Actualiza los proyectos ya vinculados a iniciativas en el escenario con información de la iniciativa vinculada. Los proyectos también se pueden vincular a iniciativas cuando se importan en un plan. Para obtener más información, vea Importar proyectos a planes en Scenario Planner
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Actual: Empresa o superior Nuevo: Ultimate |
| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: claro o superior Actual: Review o superior |
| Producto* |
Para los planes actuales de Workfront: Debe adquirir una licencia adicional para la funcionalidad Adobe Workfront Scenario Planner de acceso descrita en este artículo. Para obtener información acerca del acceso y los permisos para Workfront Scenario Planner, vea Acceso necesario para usar Scenario Planner. |
| Nivel de acceso | Acceso de Edit para Scenario Planner y Projects |
| Permisos de objeto |
Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional a un plan, consulte Solicitar acceso a un plan en Scenario Planner. |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso a la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de empezar:
- Debe crear y guardar un plan para poder publicar iniciativas a partir de él.
- La opción Permitir que los usuarios creen proyectos sin usar una plantilla debe estar habilitada en el área Preferencias de proyecto de Configuración. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema.
Consideraciones sobre la publicación de iniciativas en proyectos
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Solo puede publicar un escenario a partir de un plan.
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Una iniciativa solo se puede vincular a un proyecto.
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Un proyecto puede vincularse a más de una iniciativa cuando las iniciativas pertenecen a planes diferentes.
note tip TIP Cuando existe un proyecto en varios planes y publica información en el proyecto desde todos los planes, la última publicación sobrescribe la información existente de Scenario Planner en el proyecto. -
Si se han creado iniciativas en el plan importando proyectos a este, al publicar la iniciativa también se actualizan los proyectos vinculados con información de la iniciativa.
note tip TIP Puede importar el mismo proyecto en varios planes. La publicación puede sobrescribir la información de la iniciativa en un proyecto vinculado a varias iniciativas. Para obtener información acerca de cómo crear iniciativas importando proyectos, vea Importar proyectos a planes en Scenario Planner.
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Los cambios realizados en el proyecto no se transfieren a la iniciativa vinculada.
Publicar iniciativas
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Haga clic en el icono Menú principal
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(Opcional y condicional) Si desea publicar desde un plan existente, haga clic en el icono Filtro
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Todo Muestra todos los planes que posee o que han compartido con usted. Esta es la opción predeterminada. Mis planes Muestra los planes creados. compartido conmigo Muestra los planes que no creó pero que compartió con usted.
Importante: Debe tener permisos de Manage en planes compartidos con usted para poder publicarlos.
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(Opcional) Haga clic en el icono Buscar
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(Condicional) Para publicar desde un plan nuevo, cree un plan.
Para obtener información sobre cómo crear planes, consulte Crear y editar planes en Scenario Planner .
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(Opcional) Haga clic en el nombre de un plan existente y cree nuevos escenarios para el plan.
Para obtener información acerca de cómo crear escenarios para un plan, vea Crear y comparar escenarios de plan en Scenario Planner.
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(Opcional) Actualice las iniciativas de un plan existente o nuevo, o cree otros nuevos.
Para obtener información acerca de cómo crear iniciativas, vea Crear y editar iniciativas en Scenario Planner.
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Haga clic en Guardar plan.
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Seleccione el escenario que desea publicar en el menú desplegable Escenario inicial y, a continuación, haga clic en Ir a Publish
O
Haga clic en Comparar escenarios, pase el ratón sobre la tarjeta de escenario desde la que desee publicar y, a continuación, haga clic en Ir a Publish
Se muestra la página iniciativas de Publish con una lista de todas las iniciativas del escenario. Si alguna de las iniciativas se publicó anteriormente, el icono del proyecto
note tip TIP Las iniciativas que se han creado importando proyectos también muestran el icono del proyecto 
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(Opcional y condicional) Si desea publicar desde un plan existente, haga clic en el icono Filtro
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Todo Muestra todas las iniciativas del escenario seleccionado. Publicado Muestra las iniciativas que usted u otro usuario han publicado anteriormente. Sin publicar Muestra las iniciativas sin publicar. 
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(Opcional) Haga clic en el icono Buscar
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Seleccione una o varias iniciativas para publicarlas, crear o actualizar proyectos a partir de ellas y haga clic en iniciativas de Publish.
Esto crea un nuevo proyecto a partir de cada iniciativa seleccionada o actualiza los proyectos conectados existentes, si las iniciativas publicadas ya estaban vinculadas a un proyecto.
note tip TIP Los nuevos proyectos tienen el mismo nombre que las iniciativas publicadas. -
(Condicional) Realice una de las siguientes acciones:
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Si publicó una iniciativa, haga clic en Ver proyecto asociado para abrir el proyecto creado o actualizado a partir de la iniciativa.
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Si ha publicado más de una iniciativa, haga clic en Ver proyectos asociados para abrir una lista de proyectos publicados a partir de iniciativas. Workfront aplica el filtro Scenario Planner proyectos a la lista de proyectos de forma predeterminada. Los proyectos publicados más recientemente se muestran en la parte superior de la lista.
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Vaya a las siguientes áreas para ver información de la iniciativa sobre el proyecto:
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La sección Actualizaciones: se publica una actualización para indicar que el proyecto se creó o se actualizó a partir de la iniciativa. La actualización contiene el nombre de la iniciativa que ha creado o actualizado el proyecto y el nombre vinculado del plan que contiene la iniciativa. Puede hacer clic en el nombre del plan en la actualización para abrir el plan en Scenario Planner.
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El área Información general de la sección Detalles del proyecto: se crea una nueva sección Scenario Planner en esta área que contiene información de la iniciativa vinculada.
La siguiente información de la iniciativa se ha publicado en el área Scenario Planner de la sección Detalles del proyecto:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Duración de la iniciativa La duración de la iniciativa correspondiente cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Este campo no se puede editar. Fecha de última publicación Fecha en la que se publicó por última vez el proyecto a partir de una iniciativa correspondiente. Fecha de inicio de la iniciativa Primer día del mes de inicio de la iniciativa, cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Fecha de finalización de la iniciativa Último día del mes de finalización de la iniciativa, cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Funciones del puesto de la iniciativa en jornadas completas y horas Información sobre las funciones del puesto asociadas y sus asignaciones de tiempo para la iniciativa. Esto incluye:
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Nombre del rol
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Número de ETC
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Número de horas para todos los ETC
Puede calcular la cantidad de funciones del puesto necesarias para su plan o iniciativa mediante horas o jornadas completas.
Para obtener más información, consulte Crear y editar planes en el Scenario Planner.
SUGERENCIA
Si el número de funciones del puesto es diferente cada mes en la iniciativa, este campo muestra la cantidad máxima de funciones necesarias para la iniciativa. Por ejemplo, si necesita 1 consultor para enero y 2 para febrero, la columna muestra 2 FTE y la cantidad correspondiente de horas para 2 FTE para todos los meses.
note note NOTE Todos los usuarios con acceso de Ver en el proyecto pueden ver la sección Scenario Planner en el área de Información general. Puede controlar si esta área se muestra en la sección Detalles mediante una plantilla de diseño. Si los usuarios no tienen asociada una plantilla de diseño, esta área se muestra de forma predeterminada. - Para obtener información sobre cómo agregar o quitar áreas en la sección Detalles mediante una plantilla de diseño, consulte Personalizar la vista de Detalles mediante una plantilla de diseño.
- Para obtener más información acerca de cómo ver información en el área Información general de Detalles del proyecto, vea la información de Administrar en el área Información general del proyecto.
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El panel Asignación de funciones en el Distribuidor de cargas de trabajo o la lista de tareas del proyecto: la información sobre la asignación de funciones en la iniciativa se rellena en esta área, además de las asignaciones de funciones en el proyecto.
Para obtener más información, vea Información general sobre la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.
Los cambios en las fechas o recursos del proyecto no afectan a la iniciativa correspondiente ni a ninguna de las áreas del proyecto que contengan información de la iniciativa.
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El área de Presupuestación de recursos del Caso comercial del proyecto: Se agrega una nueva opción para administrar recursos del proyecto mediante la información de Scenario Planner en el área de Presupuestación de recursos del Caso comercial del proyecto.
Para obtener más información, consulte Recursos de presupuesto en el caso comercial con Scenario Planner.
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(Opcional) Revise la siguiente información en Scenario Planner después de publicar un escenario:
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El escenario publicado se convierte en el primero después de publicar iniciativas a partir de él.
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No puede publicar desde ningún otro escenario después de haber publicado un escenario al menos una vez.
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La opción Ir a Publish se ha eliminado de todos los demás escenarios después de que se haya publicado al menos una iniciativa de un escenario.
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Aparece un indicador verde junto a los iconos de proyecto de las iniciativas publicadas en el plan.
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Un indicador verde "Publicado" se muestra en la parte superior del escenario y en la tarjeta Escenario, y el campo Publicado se rellena en la tarjeta Escenario indicando el número de iniciativas del escenario que se han publicado.
note tip TIP Si se eliminan todos los proyectos publicados a partir de las iniciativas del escenario, se elimina la indicación de que el escenario se ha publicado. Para obtener más información, consulte Eliminar proyectos.
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(Opcional) Actualice la información sobre la iniciativa y repita el proceso descrito anteriormente para volver a publicar la iniciativa y actualizar la información de la iniciativa en el proyecto vinculado.
Para obtener información acerca de cómo editar iniciativas, consulte Crear y editar iniciativas en Scenario Planner.