Resolver conflictos de iniciativa en el Scenario Planner

Vaya a un plan para el que desee resolver conflictos.

Para obtener información sobre la creación de planes, consulte Cree y edite planes en el Scenario Planner.

Para obtener información sobre la creación de iniciativas, consulte Cree y edite iniciativas en la Scenario Planner.

(Opcional) Desde la Initial scenario menú desplegable, seleccione el escenario que desee revisar.

Asegúrese de que Mostrar conflictos está activada. Está activada de forma predeterminada.

La primera iniciativa en conflicto muestra los meses que tienen conflictos en rojo y aparece un icono de advertencia junto al nombre de la iniciativa.

El fondo de todas las iniciativas que comienzan con la primera en conflicto aparece en rojo en el gráfico del plan.

Cuando una iniciativa muestra un conflicto, significa que el número de funciones para al menos una función específica, los costes incurridos o ambos exceden el número de funciones o el presupuesto definido para el plan para un mes específico.

Realice una de las siguientes acciones para comprender mejor los conflictos que puedan existir:

• Pase el ratón sobre el icono de advertencia situado junto al nombre de la iniciativa para saber si tiene una función de trabajo o un conflicto presupuestario.

  

  En función de si ha asignado funciones de trabajo de forma excesiva o si ha sobreestimado los costes de su iniciativa, puede que vea una de las siguientes opciones al pasar el ratón por encima del icono de advertencia:

  • Mostrar detalles de los conflictos de las funciones del puesto
  • Mostrar detalles de los conflictos del presupuesto
  • Mostrar la función del trabajo y los detalles del presupuesto

• Cuando vea el plan por mes, pase el ratón sobre un mes en la cronología del plan para ver los recursos necesarios para ese mes y si los conflictos del mes son personas o están relacionados con los costos.

  

  Revise la siguiente información mensual a nivel de plan:

  • Número de funciones de trabajo disponibles, requeridas y sobreasignadas para el mes en todas las iniciativas planificadas para ese mes

  • Los costos disponibles, requeridos y sobreasignados para el mes para todas las iniciativas planificadas para ese mes

    note tip
    TIP
    La variable Disponible los costes son el presupuesto del escenario para ese mes.

    * Pase el ratón sobre la barra roja de una iniciativa durante un mes para mostrar el cuadro de información adicional sobre el conflicto que se produce ese mes.

  

  Revise los siguientes campos en el cuadro de información adicional a nivel de la iniciativa:

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Mes en el que se produce el conflicto	Se muestra en el título del cuadro de información adicional.
  El nombre de la iniciativa	Se muestra en el título del cuadro de información adicional.
  Funciones de trabajo	Las funciones de trabajo asociadas con esta iniciativa que están sobreasignadas para el mes seleccionado. Las columnas siguientes muestran información sobre cada función de trabajo necesaria para el mes seleccionado y que entra en conflicto con el número de funciones de trabajo disponibles para ese mes: Disponible: Número de cada rol de trabajo disponible en el escenario para el mes seleccionado. Requerido: Número de cada puesto de trabajo necesario para la iniciativa para el mes seleccionado. Sobreasignado: La diferencia entre el número necesario en la iniciativa y el número disponible en el escenario. Sugerencia: A veces, el número de funciones Disponible coincide o es mayor que el número de funciones Requerido, pero la variable Scenario Planner sigue mostrando una sobreasignación. Esto significa que hay iniciativas de mayor rango que ya usaron las funciones de trabajo disponibles en el plan para el mismo mes.
  Costes	Los costes de la iniciativa para el mes seleccionado. Las columnas siguientes muestran información sobre los costes necesarios y el presupuesto disponible del mes seleccionado: Disponible: El presupuesto disponible en el plan para el mes seleccionado . Requerido: Los costes asociados a esta iniciativa para el mes seleccionado. Sobreasignado: La diferencia entre los costes de la iniciativa y el presupuesto disponible en el plan. Sugerencia: A veces, los costes Disponible coinciden o son superiores al coste Requerido de la iniciativa para el mes seleccionado y la variable Scenario Planner sigue mostrando una sobreasignación de costes. Esto significa que hay iniciativas de mayor rango que ya utilizan el presupuesto disponible en el plan para el mismo mes.

Realice una de las siguientes acciones para abrir el panel de detalles de la iniciativa y ver más información sobre dónde se producen los conflictos y resolverlos:

• Haga clic en el icono de advertencia situado junto al nombre de la iniciativa.

• Haga clic en la barra de una iniciativa.

• Haga clic en el Más icono a la derecha del nombre de la iniciativa, haga clic en Editar.

  El panel de detalles de la iniciativa se muestra a la derecha.

  Cuando no tiene suficientes personas o presupuesto disponibles para su iniciativa, aparece un icono de advertencia rojo junto a las siguientes secciones:

• Funciones del puesto requeridas

• Costes

(Condicional) Para las iniciativas que tienen conflictos de funciones de trabajo, vaya a la Funciones de trabajo requeridas para ver todas las funciones de trabajo necesarias para su iniciativa. Identifique qué funciones de trabajo se pueden sobreasignar. Revise el número de FTE u horas necesarias para cada puesto de trabajo para cada mes de la iniciativa. La casilla con el número de horas o a tiempo completo de los meses que tienen sobreasignaciones se muestra en un contorno rojo.

(Opcional) Haga clic en la flecha que apunta a la derecha junto a los meses en la cronología de la iniciativa para ver qué meses adicionales muestran conflictos de funciones de trabajo.

(Opcional) Haga clic en Mostrar detalles en la función de trabajo que muestra un conflicto para ver dónde aparecen los conflictos y para resaltar los meses conflictivos en el área de gráfico del plan. Se muestra información adicional para cada función de trabajo.

Los campos siguientes se muestran para cada función de trabajo:

Realice una de las siguientes acciones para resolver conflictos de funciones de trabajo:

• Ajuste manualmente el número de funciones de cada mes de la iniciativa a un número menor.

• Pase el ratón sobre el nombre de la función de trabajo y haga clic en el botón delete icono para eliminar la función de trabajo de la iniciativa.

• Select Añadir funciones a los recursos disponibles del escenario y haga clic en Aplicar.

  Esto agrega el número faltante de FTE o horas de función de trabajo al escenario Disponible campo .

  note note
  NOTE
  Las funciones que agregue para resolver los conflictos modifican la variable Disponible funciones de trabajo para el escenario seleccionado y no para todos los escenarios del plan.

  Una flecha verde que apunta hacia arriba se muestra para el mes en la cronología del plan para indicar que se agregaron más recursos al plan ese mes. Debe seleccionar el Mes para ver este indicador.

• (Condicional) Cierre el panel de detalles y asigne a la iniciativa una prioridad mayor para recibir primero los recursos presupuestarios del plan, si es posible. Para obtener información sobre la actualización de la prioridad de la iniciativa, consulte Actualizar las prioridades de la iniciativa en el planificador de escenarios.

(Opcional) Haga clic en Ocultar detalles para cerrar el cuadro detalles adicionales, haga clic en Aplicar para guardar los cambios realizados en las funciones de trabajo.

(Condicional) Para las iniciativas que tienen conflictos de costes, vaya a la Costes en el panel de detalles de la iniciativa para examinar los costes de cada mes de duración de la iniciativa. Identifique qué meses pueden no tener suficiente dinero en el presupuesto del plan para cubrir los costos de la iniciativa seleccionada. La casilla con el presupuesto disponible insuficiente se muestra en un contorno rojo.

(Opcional) Haga clic en la flecha que apunta a la derecha junto a los meses en el cronograma de la iniciativa para ver los meses adicionales que no tienen presupuesto suficiente para cubrir los costos.

(Opcional) Haga clic en Mostrar detalles bajo la información de costos para ver dónde aparece el conflicto y para resaltar los meses conflictivos en el gráfico del plan. Los campos adicionales siguientes se muestran para cada tipo de coste:

Realice una de las siguientes acciones para resolver los conflictos de costes:

• Ajuste manualmente el número de Costes fijos para cada mes de la iniciativa a un número menor.

• En el Funciones de trabajo requeridas , ajuste manualmente el número de funciones de trabajo para el mes con un presupuesto de Costes de personal, si es posible. Esto reduce el número de costes de personas.

  note tip
  TIP
  No puede ajustar manualmente los costes de personas.

• Select Agregar cantidad al presupuesto del escenario y haga clic en Aplicar.

  Esto añade la cantidad insuficiente al presupuesto del escenario para los meses en los que faltaba, lo que también actualiza el presupuesto general del escenario.

  note note
  NOTE
  La cantidad que agregue para resolver los conflictos de costes modifique el presupuesto para el escenario seleccionado y no para todos los escenarios del plan.

• (Condicional) Cierre el panel de detalles y asigne a la iniciativa una prioridad mayor para recibir primero los recursos presupuestarios del plan, si es posible. Para obtener información sobre la actualización de la prioridad de la iniciativa, consulte Actualizar las prioridades de la iniciativa en el Scenario Planner.

Haga clic en Aplicar cuando realice cambios en la sección Costes .

Haga clic en Guardar plan para guardar los cambios.