Cree y compare escenarios de plan en la Scenario Planner

Cuando planea la estrategia a largo plazo de su empresa, hay mucha información que podría no tener o en la que podría pensar al principio. Se necesita tiempo y experimentación para llegar a una estrategia final que las partes interesadas puedan aceptar. Realizar un análisis de "qué tal si" para crear múltiples escenarios para su plan puede ayudarle a predecir y evaluar con precisión las circunstancias potenciales y, en última instancia, a desarrollar el mejor plan posible.

Requisitos de acceso

Debe tener lo siguiente:

Adobe Workfront plan*
Empresa o superior
Adobe Workfront licencia*
Review o superior
Product

Debe adquirir una licencia adicional para el Adobe Workfront Scenario Planner para acceder a la funcionalidad descrita en este artículo.

Para obtener información sobre la obtención de Workfront Scenario Planner, consulte Acceso necesario para utilizar Scenario Planner.

Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso o superior a Scenario Planner

Nota: Si todavía no tiene acceso, pregunte a su Workfront administrador si establece restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede cambiar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Permisos de Manage para un plan

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional a un plan, consulte Solicite acceso a un plan en el Scenario Planner.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

Creación de escenarios

Un escenario es una copia de un plan. Puede crear tantos escenarios como necesite. Sin embargo, le recomendamos que mantenga el número de escenarios al mínimo para que pueda compararlos fácilmente.

  1. Haga clic en Menú principal icono , luego haga clic en Escenarios.

  2. Cree un plan.

    Para obtener información sobre la creación de planes, consulte Crear y editar planes en Scenario Planner.

    El primer plan que cree se guardará automáticamente como "Escenario inicial."

  3. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a un escenario existente y, a continuación, haga clic en Copiar icono.

    Esto crea un nuevo escenario con la misma información que el escenario copiado. Se le denomina automáticamente "Escenario 2"si es el segundo escenario de tu plan,"Escenario 3" si es la tercera, y así sucesivamente. No puede cambiar el nombre de los escenarios. No hay límite en el número de copias que puede hacer.

  4. Actualice el nuevo escenario de cualquiera de las siguientes maneras:

    • Crear, actualizar o eliminar iniciativas

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      TIP
      Cuando se elimina una iniciativa en un escenario, solo se elimina del escenario seleccionado, no de todos los escenarios.

      Para obtener información sobre la creación de iniciativas, consulte Cree y edite iniciativas en Scenario Planner.

    • Actualizar las prioridades de las iniciativas

    • Ajustar personas o información de presupuesto

    • Revisar y ajustar conflictos de iniciativas en su escenario

      Para obtener información sobre la resolución de conflictos, consulte Resolución de conflictos de iniciativas en Scenario Planner.

  5. Clic Guardar plan para guardar los cambios.

Comparar escenarios

Después de crear los escenarios, puede compararlos para encontrar el mejor para su organización.

  1. Vaya al plan para el que desea comparar escenarios.

  2. Clic Comparar escenarios. Se muestra la página de comparación de escenarios.

    Todos los escenarios existentes del plan se muestran en formato de tarjeta en paralelo. El escenario inicial siempre aparece primero y es estático.

  3. (Opcional) Desplácese a la derecha para ver todas las tarjetas de escenario.

    La siguiente información se muestra en una tarjeta de escenario:

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    Nombre del escenario Un nombre generado automáticamente por Workfront y no se puede editar. Por ejemplo, "Escenario inicial", "Escenario 2", etc.
    Descripción del escenario Una entrada manual en la que puede describir detalles específicos sobre el escenario.
    Funciones del puesto disponibles Número de funciones del puesto disponibles con cargo al presupuesto del plan durante la vigencia del plan.
    Funciones del puesto requeridas El número de funciones del puesto requeridas, en función de sus iniciativas.
    Presupuesto Presupuesto total definido para el plan en este escenario. Para obtener información sobre el presupuesto de los planes, consulte Información general sobre planes en Scenario Planner.
    Costes Los costes asociados con las iniciativas en el escenario. Para obtener información sobre los costes, consulte Resumen de las iniciativas en Scenario Planner.
    Utilización Porcentaje de Utilización del presupuesto para el plan en este escenario. Para obtener información acerca del porcentaje Utilización del presupuesto, consulte Información general sobre planes en Scenario Planner.
    Valor neto El Valor neto del plan en este escenario. Para obtener información acerca del Valor neto de un plan, consulte Información general sobre planes en Scenario Planner.
    Iniciativas Número de iniciativas del plan en este escenario.
    Conflictivo Número de iniciativas que muestran cualquier tipo de conflictos en el plan para este escenario. Para obtener información sobre las iniciativas y los conflictos, consulte Resolución de conflictos de iniciativas en Scenario Planner.
    note note
    NOTE
    Cuando la información difiere entre el escenario inicial y los escenarios adicionales, aparece una flecha arriba o abajo junto al valor que ha cambiado para indicar un aumento o una disminución de ese valor, en comparación con el escenario inicial.
    Por ejemplo, el presupuesto, el número de funciones del puesto y el número de iniciativas podrían cambiar de un escenario a otro.
  4. Haga clic en el nombre de un escenario para acceder a él y realizar cambios en él.

    Para obtener más información, consulte la Creación de escenarios de este artículo.

  5. Clic Añadir descripción para añadir una descripción para el escenario

    O

    Haga clic en el campo de descripción para actualizarlo y, a continuación, haga clic en cualquier lugar de la pantalla para guardar los cambios.

  6. (Opcional) Haga clic en Más menú hasta Copiar o Eliminar el escenario.

    Cuando copia un escenario, aparece automáticamente en la página de la tarjeta y se cambia el nombre según este patrón: "Escenario <next number in order>."

  7. (Condicional) Si hizo clic en Eliminar, haga clic en Sí, eliminarla para confirmar.

    Los escenarios eliminados no se pueden recuperar.

    Para obtener información sobre la eliminación de escenarios, consulte Eliminar planes en la Scenario Planner.

  8. Clic Guardar plan para guardar los escenarios y el plan.

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