Información general de planes en Scenario Planner
Como administrador comercial, puede usar Adobe Workfront Scenario Planner para esbozar la estrategia para el futuro a corto y largo plazo de su organización mediante la descripción de sus planes a uno, tres o cinco años.
Requisitos de acceso
Para obtener información sobre los requisitos de acceso para acceder al Scenario Planner, consulte Acceso necesario para utilizar el Scenario Planner.
Resumen de planes
Puede identificar cada resultado de organización de alto nivel y agregarlo como plan a Workfront Scenario Planner. Un plan es el elemento de trabajo más grande de Scenario Planner. Para facilitar la realización del plan, se puede dividir en varias iniciativas, para indicar qué pasos deben seguir las unidades organizativas individuales hacia su finalización.
A continuación, puede conectar iniciativas con proyectos reales para indicar cómo influyen los factores de trabajo reales en la finalización real del plan. Este artículo proporciona información general sobre los planes. Para obtener información acerca de las iniciativas, consulte Información general sobre iniciativas en Scenario Planner.
Puede definir los recursos laborales y financieros necesarios para completar el trabajo identificado en el plan. También puede ver los recursos laborales y financieros requeridos por las iniciativas en el plan para que se completen.
Puede estimar y revisar la siguiente información para cada plan:
- Calcule el tipo y el número de funciones del puesto disponibles para ejecutar el plan.
- Calcule el presupuesto que su empresa necesita para completar el plan.
- Revise el porcentaje de utilización de cada rol con los roles de trabajo necesarios asociados a las iniciativas.
- Revise el porcentaje de utilización del presupuesto de su plan con los costes asociados a las iniciativas.
- Revisar el valor neto del plan en cualquier momento dado.
- La información a nivel de plan cambia al seleccionar diferentes escenarios. Cada escenario tiene un presupuesto diferente y la información de las personas.
Para obtener información acerca de cómo crear planes, vea el artículo Crear y editar planes en Scenario Planner.
Para obtener información acerca de cómo crear escenarios, vea Crear y comparar escenarios de plan en Scenario Planner.
Consideraciones sobre los planes
Tenga en cuenta lo siguiente al crear planes:
- Puede crear planes para un equipo, para todo un departamento o incluso para toda la compañía. Los planes son grandes unidades de planificación que describen la estrategia de una empresa a un alto nivel.
- El plan más corto puede tener una duración de 1 año. El plan más largo puede tener una duración de 5 años.
- No puede realizar trabajo real en un plan. Puede estimar aproximadamente si cuenta con los recursos y el presupuesto necesarios para comenzar a planificar el trabajo. Por ejemplo, si su empresa desea expandirse y adquirir una nueva oficina en una nueva ubicación, los pasos necesarios para lograrlo se pueden esbozar primero en un plan en el nivel de administración superior.
- Puede crear varios escenarios del mismo plan. Cuando el plan original tiene demasiadas iniciativas en conflicto, es recomendable crear varios escenarios en los que se puedan editar iniciativas o presupuestos y costes para ver cuál es la situación ideal para llevar a cabo el plan. Las iniciativas pueden entrar en conflicto entre sí cuando intentan utilizar los mismos recursos durante el mismo lapso de tiempo. A continuación, puede comparar escenarios para ver qué es lo que tiene más sentido y cuál debe adoptar su compañía, antes de que empiecen a agregar el trabajo real para lograrlo. Para obtener información acerca de cómo crear escenarios, vea el artículo Crear y comparar escenarios de plan en Scenario Planner.
- Puede agregar varias iniciativas a un plan para indicar cómo contribuirán las unidades de planificación más pequeñas a la finalización del plan. Por ejemplo, cuando planea expandirse a un mercado específico, puede tener varias iniciativas a nivel de departamento que finalmente contribuyan a lograr la expansión en todos los niveles de la organización. Para obtener información acerca de cómo crear iniciativas, vea el artículo Crear y editar iniciativas en Scenario Planner.
- Cuando crea un plan, usted es la única persona que puede verlo. Debe compartir el plan con otros usuarios para que puedan obtener acceso si tienen al menos acceso de visualización para Scenario Planner en su nivel de acceso.
Información de rol para planes
Puede revisar la información general de roles de trabajo de los planes que indica la cantidad de roles de trabajo disponibles para el plan, así como la cantidad de roles de trabajo necesarios para que se completen las iniciativas. Puede ver esta información en la casilla Funciones del puesto del encabezado del plan.
Puede ver lo siguiente en la ventana de rol:
Para obtener información sobre cómo obtener acceso a un plan y ver información detallada sobre los roles del puesto, consulte Crear y editar planes en Scenario Planner.
Información financiera de los planes
Puede revisar la información financiera sobre un plan, específicamente su presupuesto planificado, cómo se utiliza ese presupuesto y cuál es el valor neto del plan. El valor neto de un plan se basa en el valor neto de sus iniciativas. Puede ver esta información en los cuadros Financiero y Resumen del encabezado del plan.
Puede ver lo siguiente en los cuadros Financiero y Resumen del plan:
Para obtener información sobre cómo obtener acceso a un plan y ver información financiera detallada sobre él, consulte Crear y editar planes en Scenario Planner.