Información general sobre los planes de la sección Scenario Planner
La variable Scenario Planner requiere una licencia independiente además del Adobe Workfront licencia. Para obtener información sobre la variable Workfront Scenario Planner, consulte La variable Scenario Planner información general.
Como administrador empresarial, puede usar la variable Adobe Workfront Scenario Planner esbozar la estrategia para el futuro próximo y a largo plazo de su organización describiendo sus planes de uno, tres o cinco años.
Requisitos de acceso
Para usar la variable Adobe Workfront Scenario Planner debe tener el siguiente acceso:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Información general sobre planes
Puede identificar cada resultado organizativo de alto nivel y agregarlo como un plan al Workfront Scenario Planner. Un plan es el elemento de trabajo más grande del Scenario Planner. Para facilitar la consecución del plan, puede dividirlo en varias iniciativas, para indicar las medidas que deben adoptar las distintas dependencias orgánicas para su finalización.
A continuación, puede conectar iniciativas con proyectos reales para indicar los factores de trabajo reales para completar realmente el plan. Este artículo proporciona información general sobre planes. Para obtener información sobre iniciativas, consulte Información general sobre las iniciativas de Scenario Planner.
Puede definir los recursos laborales y financieros necesarios para completar el trabajo identificado en el plan. También puede ver los recursos laborales y financieros requeridos por las iniciativas del plan para que se completen.
Puede estimar y revisar la siguiente información para cada plan:
- Calcule el tipo y el número de funciones de trabajo disponibles para ejecutar el plan.
- Calcule el presupuesto que su empresa necesita para completar el plan.
- Revise el porcentaje de utilización de cada función de trabajo en relación con las funciones de trabajo asociadas con las iniciativas.
- Revise el porcentaje de utilización del presupuesto de su plan con respecto a los costos asociados con las iniciativas.
- Revise el valor neto del plan en cualquier momento.
- La información a nivel de plan cambia cuando selecciona distintos escenarios. Cada escenario tiene un presupuesto diferente e información de personas.
Para obtener información sobre la creación de planes, consulte el artículo Cree y edite planes en el Scenario Planner.
Para obtener información sobre la creación de escenarios, consulte Cree y compare escenarios de plan en la variable Scenario Planner.
Consideraciones sobre planes
Tenga en cuenta lo siguiente al crear planes:
- Puede crear planes para un equipo, un departamento completo o incluso toda la compañía. Los planes son grandes unidades de planificación que esbozan la estrategia de una empresa a alto nivel.
- El plan más corto puede tener una duración de 1 año. El plan más largo puede tener una duración de 5 años.
- No se puede realizar un trabajo real en un plan. Puede estimar aproximadamente si dispone de los recursos y el presupuesto necesarios para comenzar a planificar el trabajo. Por ejemplo, si su empresa desea ampliar y adquirir una nueva oficina en una nueva ubicación, los pasos necesarios para lograrlo pueden describirse primero en un plan en el nivel superior de administración.
- Puede crear varios escenarios del mismo plan. Cuando su plan original tiene demasiadas iniciativas en conflicto, querrá crear varios escenarios donde puede editar iniciativas o presupuestos y costos para ver cuál es la situación ideal para realizar el plan. Las iniciativas pueden entrar en conflicto entre sí cuando intentan utilizar los mismos recursos durante el mismo periodo de tiempo. A continuación, puede comparar escenarios para ver qué tiene más sentido y cuál debe adoptar su empresa, antes de que empiecen a agregar el trabajo real para lograrlo. Para obtener información sobre la creación de escenarios, consulte el artículo Cree y compare escenarios de plan en la variable Scenario Planner.
- Puede agregar varias iniciativas a un plan para indicar de qué manera las unidades de planificación más pequeñas contribuirán a la finalización del plan. Por ejemplo, cuando planea expandirse a un mercado específico, puede tener múltiples iniciativas a nivel de departamento que en última instancia contribuyan a lograr la expansión en todos los niveles de la organización. Para obtener información sobre la creación de iniciativas, consulte el artículo Cree y edite iniciativas en la Scenario Planner.
- Al crear un plan, usted es la única persona que puede verlo. Debe planificar con otros usuarios y estos pueden acceder a él si tienen al menos acceso de visualización a Scenario Planner en su nivel de acceso.
Información sobre la función de trabajo para planes
Puede revisar la información general de la función de trabajo de los planes que indica la cantidad de funciones de trabajo disponibles para el plan, así como la cantidad de funciones de trabajo necesarias para que se completen las iniciativas. Puede ver esta información en la sección Funciones del trabajo en el encabezado del plan.
Puede ver lo siguiente en el cuadro de función de trabajo:
Para obtener información sobre el acceso a un plan y ver información detallada sobre las funciones de los trabajos, consulte Cree y edite planes en el Scenario Planner.
Información financiera para planes
Puede revisar la información financiera sobre un plan, específicamente su presupuesto planificado, cómo se utiliza ese presupuesto y cuál es el valor neto del plan. El valor neto de un plan se basa en el valor neto de sus iniciativas. Puede ver esta información en la sección Financiera y Resumen en el encabezado del plan.
Puede ver lo siguiente en la sección Financiera y Resumen en el plan:
Para obtener información sobre cómo acceder a un plan y ver información financiera detallada sobre él, consulte Cree y edite planes en el Scenario Planner.