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Información general sobre las iniciativas de Scenario Planner

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La variable Scenario Planner solo está disponible en el nuevo Adobe Workfront experiencia y requiere una licencia adicional. Para obtener información sobre la variable Workfront Scenario Planner, consulte La variable Scenario Planner información general.
Como administrador empresarial, puede crear iniciativas para planes en la Adobe Workfront Scenario Planner. Para obtener información sobre la creación de planes, consulte el artículo Cree y edite planes en el Scenario Planner.

Información general sobre las iniciativas

Al usar la variable Workfront Scenario Planner, puede estimar y revisar la siguiente información para cada iniciativa:

  • Calcular el tipo y el número de funciones que se necesitarían para completar la iniciativa. Esto agrega al recuento de la función de trabajo requerida para el plan, así como calcula los costes de personal que puede revisar para una iniciativa.
  • Calcule los costos fijos asociados con el trabajo necesario para completar la iniciativa.
  • Calcule los beneficios planificados que su empresa podría obtener cuando se complete la iniciativa.

Para ver información sobre sus iniciativas, puede acceder a iniciativas individuales dentro de un plan. Para obtener información sobre la creación y el acceso a iniciativas, consulte el artículo Cree y edite iniciativas en la Scenario Planner.

Consideraciones sobre iniciativas

Tenga en cuenta lo siguiente al crear iniciativas:

  • Debe crear un plan para poder crear una iniciativa.

  • Puede crear iniciativas desde cero o importar proyectos en un plan. Los proyectos se convierten en iniciativas dentro del plan.

    Para obtener información sobre la creación de iniciativas desde cero, consulte Cree y edite iniciativas en la Scenario Planner.

    Para obtener información sobre la importación de proyectos en un plan para crear iniciativas a partir de proyectos, consulte Importar proyectos a planes en el Scenario Planner.

  • Las iniciativas son unidades de planificación más pequeñas que los planes y se crean sólo como parte de un plan.

  • La iniciativa más corta puede tener una duración de 1 mes. La iniciativa más larga puede tener una duración de 5 años.

  • No se puede realizar un trabajo real en una iniciativa. A nivel de iniciativa, puede definir qué recursos se necesitan y en qué se incurrirán para que pueda empezar a ejecutar una de las demandas del plan. Por ejemplo, si su empresa tiene un plan para expandir y adquirir una nueva oficina en una nueva ubicación, su departamento podría tener una iniciativa para instalar la infraestructura de red para esa nueva ubicación.

  • Puede crear varias iniciativas en un plan. Con cada iniciativa, puede esbozar una estrategia de alto nivel para llevar a cabo el trabajo en su departamento.

  • Puede priorizar las iniciativas dentro de un plan para asegurarse de que la iniciativa más importante reciba la mayor cantidad de presupuesto y recursos.

  • Cuando crea iniciativas dentro de un plan, todos los que vean ese plan también podrán ver todas las iniciativas dentro del plan.

  • Puede publicar iniciativas para crear proyectos o actualizar los proyectos vinculados a ellos. Para obtener información sobre las iniciativas de publicación, consulte Actualice o cree proyectos publicando iniciativas en el Scenario Planner.

Información financiera sobre iniciativas

Puede revisar la información financiera sobre iniciativas individuales para comprender cómo encajan las iniciativas dentro del plan. Para obtener información sobre el acceso a una iniciativa, consulte el artículo Cree y edite iniciativas en la Scenario Planner.

Puede ver los siguientes indicadores financieros sobre una iniciativa accediendo a ella dentro de un plan:

Costes totales

Se trata de un cálculo del coste total de una iniciativa.

Workfront calcula el valor total de Costes de una iniciativa mediante esta fórmula:

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

Costes fijos
Esta es una entrada manual en la que puede estimar una cantidad mensual de Costes fijos para cada mes de la iniciativa. Esto no incluye los costes asociados con las funciones agregadas a la iniciativa que se capturan en el campo People Cost.
People Costes

Se trata de un cálculo total de los costes asociados a las funciones de la iniciativa durante su duración. Este número depende de cuántos FTE u horas estime para una función de trabajo para cada mes de la iniciativa.

SUGERENCIAS

  • El número de ETC mensuales para el mismo puesto de trabajo puede ser diferente de un mes a otro.

  • Workfront considera que hay 160 horas de trabajo en un mes.

Workfront calcula los People Costs de una iniciativa mediante la fórmula siguiente:

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront calcula los costes de persona mensuales de cada mes durante la duración de la Iniciativa utilizando la fórmula siguiente:

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

EJEMPLO

Si tiene una iniciativa con una duración de 6 meses que requiere 1 Diseñador con una tasa de 50 dólares por hora para 1 FTE cada mes y un Diseñador Web con una tasa por hora de 100 dólares para 2 meses de la iniciativa, los Costes Personas de la iniciativa se calculan de la siguiente manera:

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

Beneficio planificado
Esta es una entrada manual en la que puede estimar el beneficio general que su departamento obtendría completando esta iniciativa.
Cantidad del valor neto

Esto representa el valor de su iniciativa al tener en cuenta los costes generales y el beneficio planeado estimado en la iniciativa. Workfront calcula el valor neto de una iniciativa mediante la fórmula siguiente:

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

Información sobre la iniciativa en los informes

Puede mostrar la información de la iniciativa en los informes, tal como se describe en la tabla siguiente. Esta información está disponible en la instancia de Workfront solo cuando su empresa ha adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner.

Tipo de informe
Información sobre la iniciativa
Initiative
Nombre, Duración, Fechas de inicio y finalización, Introducido por, ID, Última fecha de publicación*, Todos los campos del proyecto, incluidos los campos personalizados*
Initiative Job Role
Toda la información de la iniciativa como se indica anteriormente, ID (función de trabajo), Proyecto*, Horas planificadas de asignación de proyectos*, Horario de funciones de la iniciativa, Recuento de funciones de trabajo, Todos los campos del proyecto, incluidos los campos personalizados*
Project*
Toda la información de la Iniciativa enumerada anteriormente*

*Estos campos se rellenan con información del proyecto vinculado a la iniciativa, solo cuando la iniciativa se creó a partir de un proyecto o se publicó en un proyecto al menos una vez. Para obtener información sobre las iniciativas de publicación, consulte Actualice o cree proyectos publicando iniciativas en el Scenario Planner.

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