Información general sobre la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas
Puede conectar proyectos con iniciativas para garantizar que sus planes estratégicos y el trabajo real estén sincronizados. A medida que esquematiza sus planes estratégicos e iniciativas en Scenario Planner y planea el trabajo real en un proyecto, puede asegurarse de que los recursos del proyecto y de las iniciativas coincidan, de manera que no los sobreasigne ni los infrautilice.
Requisitos previos
Antes de comenzar, debe tener lo siguiente:
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Un plan en Scenario Planner con una iniciativa conectada a un proyecto.
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Asignaciones de las funciones requeridas para la iniciativa.
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Tareas o problemas en el proyecto que tienen horas planificadas y están asignados a una de las siguientes opciones:
- Roles
- Usuarios asociados con funciones
Conectar proyectos e iniciativas
Puede conectar proyectos con iniciativas mediante una de las siguientes acciones:
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Importar proyectos a un plan como nuevas iniciativas
Para obtener más información, consulte Importar proyectos a planes en Scenario Planner.
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Publicar iniciativas en proyectos
Para obtener más información, consulte Actualizar o crear proyectos publicando iniciativas en Scenario Planner.
Ambos procesos crean una conexión entre los proyectos y sus iniciativas correspondientes. Después de conectarlas, puede administrar sus asignaciones de recursos comparándolas y asegurándose de que coincidan.
Consideraciones sobre la reconciliación de recursos en proyectos e iniciativas vinculados
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Puede asignar usuarios, equipos y funciones de trabajo a elementos de trabajo en un proyecto, así como funciones de trabajo a iniciativas. Como resultado, solo puede reconciliar funciones entre proyectos e iniciativas.
note tip TIP Para reconciliar el tiempo de los usuarios en un proyecto con las asignaciones de funciones en las iniciativas, debe asociar los usuarios con las funciones. -
Puede ver la asignación de funciones de iniciativa en un proyecto vinculado en las siguientes áreas del proyecto:
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Sección Scenario Planner del área Detalles del proyecto en un proyecto. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
- Actualice o cree proyectos publicando iniciativas en Scenario Planner
- Administrar información en el área Información general del proyecto
note tip TIP No puede ver información sobre la función desde el proyecto y la iniciativa en paralelo en la sección Scenario Planner de Detalles del proyecto. -
El panel Asignación de funciones se encuentra en las siguientes áreas:
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Distribuidor de cargas de trabajo del proyecto
Para obtener información sobre cómo ver y reconciliar las asignaciones de funciones entre la iniciativa y el proyecto vinculado en el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en el Distribuidor de cargas de trabajo.
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Sección Tareas
Para obtener información acerca de cómo reconciliar las asignaciones de funciones entre la iniciativa y el proyecto vinculado en la sección Tareas, consulte Mostrar asignación de funciones para proyectos e iniciativas en la lista de tareas.
note tip TIP Puede ver la información sobre la función desde el proyecto y la iniciativa en paralelo en el panel Asignación de funciones. -
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No puede ver la asignación de funciones de un proyecto en una iniciativa vinculada. Para obtener más información, consulte Importar proyectos a planes en Scenario Planner.