Mostrar la asignación de las funciones para proyectos e iniciativas en la lista de tareas
Después de conectar proyectos e iniciativas, puede administrar la asignación de recursos en paralelo para asegurarse de que coinciden. Esto evita su sobreasignación o infrautilización.
Este artículo describe cómo puede reconciliar los recursos mediante el panel Asignación de funciones en la lista de tareas de un proyecto.
Para obtener información general sobre cómo conciliar recursos entre proyectos e iniciativas, incluidos los requisitos previos, consulte Información general sobre la conciliación de asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
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| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: Light o superior Actual: Review o superior |
| Producto* |
Para obtener más información, consulte Acceso necesario para utilizar Scenario Planner. |
| Nivel de acceso | Acceso de visualización o superior a Proyectos. |
| Permisos de objeto | Permiso de visualización o superior para un proyecto. |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso a la documentación de Workfront.
Mostrar la asignación de las funciones para proyectos e iniciativas en la lista de tareas
Si su compañía ha adquirido una licencia de Workfront Scenario Planner, puede reconciliar las asignaciones de recursos entre la iniciativa y el proyecto vinculado a ella en la sección Tareas del proyecto.
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(Condicional) Un proyecto debe estar conectado a una iniciativa mediante uno de los métodos descritos en la sección Mostrar asignación de funciones para proyectos e iniciativas de la lista de tareas de este artículo.
note important IMPORTANT Si realiza cambios en los recursos de la iniciativa, debe volver a publicar el escenario al que pertenece la iniciativa para que se actualice la información de recursos más reciente de la iniciativa en el proyecto. -
Vaya al proyecto en el que desea revisar la asignación de las funciones del puesto para el proyecto y la iniciativa asociada.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
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Haga clic en el icono Mostrar asignación de funciones
Se muestra el panel Asignación de funciones.
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Revise la siguiente información en el área Totales de proyecto del panel Asignación de funciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role Nombres de las funciones asociadas a cualquiera de las siguientes:
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tareas del proyecto
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problemas del proyecto
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iniciativa vinculada al proyecto
Initiative Hours Cantidad de horas obligatorias asociadas a cada función de la iniciativa durante la duración total de la iniciativa. Planned Hours Cantidad de horas planificadas asociadas a cada función en las tareas o problemas del proyecto para la duración total del proyecto. Variance Diferencia entre las horas obligatorias de la iniciativa y las horas planificadas asociadas al trabajo en el proyecto. Workfront calcula la Variance con esta fórmula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursCuando los recursos se han planificado para más horas de las obligatorias en la iniciativa, la Variance es negativa y se muestra en rojo. Esto significa que los recursos están sobreasignados.
note tip TIP Las horas planificadas del proyecto no se muestran en los siguientes casos: - Cuando las tareas o los problemas no se asignan a las funciones o a usuarios con una función asociada a ellos.
- Cuando las tareas o problemas tienen una duración de cero.
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(Opcional) Si la columna Variación muestra que sus recursos están sobreasignados, ajuste una de las siguientes opciones:
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Reduzca el número de horas planificadas para una función que se muestre como sobreasignado, o añada más recursos a las tareas y distribuya más horas planificadas a los nuevos recursos. Durante la edición, puede actualizar las asignaciones o el número de horas planificadas de las tareas o problemas. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar tareas y problemas. -
Aumente el número de horas necesarias para la función que muestra la sobreasignación en la iniciativa. Para obtener más información, consulte Crear y editar iniciativas en Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar planes.
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