Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en la lista de tareas
Después de conectar proyectos e iniciativas, puede administrar la asignación de recursos en paralelo para asegurarse de que coinciden. Esto evita una asignación excesiva o una infrautilización de los mismos.
Este artículo describe cómo puede conciliar los recursos utilizando la variable Asignación de funciones en la lista de tareas de un proyecto.
Para obtener información general sobre la conciliación de recursos entre proyectos e iniciativas, incluidos los requisitos previos, consulte Visión general de la conciliación de las asignaciones de recursos entre proyectos e iniciativas.
Requisitos de acceso
Debe:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en la lista de tareas
Si su empresa ha adquirido un Workfront Scenario Planner licencia, puede reconciliar las asignaciones de recursos entre la iniciativa y el proyecto vinculado en el Tareas del proyecto.
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(Condicional) Conecte un proyecto con una iniciativa utilizando uno de los métodos descritos en la sección Mostrar la asignación de funciones para proyectos e iniciativas en la lista de tareas de este artículo.
note important IMPORTANT Si realiza cambios en los recursos de la iniciativa, debe volver a publicar el escenario al que pertenece la iniciativa para que la información de recursos más reciente de la iniciativa se actualice sobre el proyecto. -
Vaya al proyecto en el que desea revisar la asignación de funciones de trabajo para el proyecto, así como para la iniciativa asociada.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
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Haga clic en el Mostrar asignación de funciones icono
La variable Asignación de funciones en el panel.
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Revise la siguiente información en la sección Totales de proyectos del Asignación de funciones panel:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Puesto de trabajo Los nombres de las funciones de trabajo asociadas con cualquiera de las siguientes opciones:
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tareas del proyecto
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problemas en el proyecto
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iniciativa vinculada al proyecto
Horario de la Iniciativa Número de horas necesarias asociadas con cada puesto de trabajo de la iniciativa durante toda la duración de la iniciativa. Horario planificado Número de horas planificadas asociadas a cada puesto en las tareas o problemas del proyecto durante la duración total del proyecto. Variance La diferencia entre las horas requeridas en la iniciativa y las horas programadas asociadas con el trabajo en el proyecto. Workfront calcula la Variance mediante esta fórmula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursCuando los recursos se planifican durante más horas de las necesarias en la iniciativa, la Variance es negativa y se muestra en rojo. Esto significa que los recursos están sobreasignados.
note tip TIP Las horas planificadas del proyecto no se muestran en los siguientes escenarios: - Cuando las tareas o los problemas no están asignados a funciones de trabajo, o a usuarios con una función de trabajo asociada a ellas.
- Cuando las tareas o los problemas tienen una Duración de cero.
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(Opcional) Si la variable Varianza muestra que los recursos están sobreasignados y ajusta una de las siguientes opciones:
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Reduzca el número de horas planificadas para una función de trabajo que muestre una asignación excesiva o agregue más recursos a las tareas y distribuya más horas planificadas a los nuevos recursos. Puede actualizar asignaciones o el número de horas planificadas sobre tareas o problemas al editarlas. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar tareas y problemas. -
Aumente el número de horas requeridas para la función que muestra la sobreasignación en la iniciativa. Para obtener más información, consulte Cree y edite iniciativas en la Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Debe tener acceso y permisos adicionales para editar planes.
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