Administrar información en el área de Información general del proyecto
Puede ver o editar la información de un proyecto accediendo al área Información general de la sección Detalles del proyecto. Hay un número limitado de campos que puede ver o editar en esta área. Para obtener información sobre cómo editar toda la información de un proyecto, consulte Editar proyectos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Acceso a la sección Información general
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Vaya al proyecto cuya sección Información general desee ver.
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Haga clic en Detalles del proyecto en el panel izquierdo.
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La sección Información general debe mostrarse primero como parte de los Detalles del proyecto y expandirse de manera predeterminada
O
Haga clic en el icono Editar
note note NOTE Según la configuración dada a la plantilla de diseño por el administrador de Workfront, es posible que la sección Información general no aparezca primero en la lista, en cuyo caso se contraerá. Para obtener más información, consulte Personalizar la vista de detalles con una plantilla de diseño. -
(Condicional) Si hay un campo específico que necesita actualizarse en un proyecto pero no se muestra en esta sección, haga clic en el menú Más
Para obtener más información sobre cómo editar proyectos, consulte Editar proyectos.
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Edite o revise los campos de la tabla siguiente que se muestran en la sección Información general.
Para editar cualquier campo que esté disponible para editar, haga clic en el campo o en +Agregar para agregar información a un campo vacío.note note NOTE Según la configuración dada a la plantilla de diseño por el administrador de Workfront, es posible que no se muestren todos los campos. Para obtener más información, consulte Personalizar la vista de detalles con una plantilla de diseño. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Campo Descripción Descripción Describa el propósito de este proyecto. URL Inserte cualquier dirección URL en este campo. Puede ser una URL de Workfront o cualquier otra. Prioridad Sirve como prioridad designada o importancia del proyecto. Estado El estado del proyecto.
Sugerencia: no puede completar un proyecto a menos que también se hayan completado todas las tareas y problemas. Si el modo de finalización del proyecto se establece en automático, no se puede completar manualmente un proyecto.
Tipo de condición Determina si el administrador establece la condición del proyecto o si Workfront lo hace. Para obtener información acerca de la condición del proyecto, vea el artículo Información general sobre la condición del proyecto y el tipo de condición. Modo de programación Establece cómo se programa el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto está programado desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización. Fecha y hora planificadas para el inicio Cuando se planea iniciar el proyecto. El jefe de proyecto lo establece manualmente cuando el proyecto se programa desde la fecha de inicio. Workfront establece automáticamente esta fecha cuando el proyecto se programa desde la fecha de finalización, según la duración de las tareas del proyecto. Fecha y hora planificadas de finalización Cuando se planea completar el proyecto. El jefe de proyecto lo establece manualmente cuando el proyecto se programa desde la fecha de finalización. Workfront establece automáticamente esta fecha cuando el proyecto se programa desde la fecha de inicio, según la duración de las tareas del proyecto. Portafolio Portafolio asociado con el proyecto. Debe crear el portafolio para poder agregarlo a un proyecto. Programar El programa asociado con el portafolio del proyecto. Debe crear el programa antes de agregarlo a un proyecto. Grupo El grupo asociado con el proyecto.
Para asegurarse de que está seleccionando el grupo correcto, pase el puntero sobre él y haga clic en el icono de información
De forma predeterminada, uno de los siguientes grupos se asocia automáticamente a un proyecto cuando se crea, a menos que especifique un grupo diferente:
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Cuando se crea el proyecto a partir del área de Proyectos, el grupo de inicio del creador del proyecto se asocia al proyecto.
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Cuando se crea el proyecto a partir de la página principal de un grupo en el área de instalación, ese grupo se asocia automáticamente con el proyecto.
Compañía La compañía asociada con el proyecto. Propietario del proyecto Este es el propietario del proyecto. Patrocinador de proyecto Esta es la parte interesada principal del proyecto. Suele ser un ejecutivo que supervisa y defiende el proyecto, o es la persona con responsabilidad presupuestaria. Gerente de recursos Es la persona que puede administrar los recursos de usuario en el proyecto.
Para obtener información acerca de los gerentes de recursos, vea el artículo Designar gerentes de recursos para un proyecto o plantilla.
note tip TIP Al actualizar los campos Propietario del proyecto, Patrocinador del proyecto y Administrador de recursos, observe el avatar, la función principal del usuario o su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos un rol para verlo a medida que los agregue. Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a usuarios. -
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Revise los campos siguientes de la sección Información general. No se pueden editar los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 Campo Descripción Número de referencia Este es un campo generado automáticamente y siempre tiene un valor único para cada proyecto. Fecha proyectada de inicio Esta es una fecha en "tiempo real" de cuándo va a comenzar el trabajo en función del trabajo completado y el trabajo restante. Fecha proyectada de finalización Esta es una fecha en "tiempo real" de cuándo se va a completar el proyecto en función del progreso de las tareas completadas y de las actualizaciones de progreso de las tareas que son nuevas o están en curso. Horas planificadas Horas planificadas para el proyecto. Estas horas son un total de horas planificadas para cada tarea. Horas reales Horas registradas en el proyecto. Estas horas son un total de las horas registradas en el proyecto, las tareas o los problemas del proyecto. Duración planificada Cantidad de tiempo que durará el proyecto, en función del lapso de tiempo entre la primera fecha planificada de inicio de una tarea y la última fecha planificada de finalización de una tarea del proyecto. Duración real Cantidad de tiempo que realmente abarcará el proyecto, en función del intervalo de tiempo entre la primera fecha de inicio real de una tarea y la última fecha de finalización real de una tarea del proyecto. Fecha de entrada Fecha y hora en que se crea el proyecto. Ingresado por El nombre del usuario que creó el proyecto. Fecha de última actualización Fecha y hora en que se actualizó el proyecto por última vez. Última actualización por Nombre del usuario que actualizó el proyecto por última vez. Plantilla -
Si su empresa ha adquirido una licencia adicional para Adobe Workfront Scenario Planner y el proyecto tiene información publicada de una iniciativa vinculada, revise la siguiente información de la iniciativa en el área Scenario Planner:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Campo Descripción Duración de la iniciativa La duración de la iniciativa correspondiente cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Este campo no se puede editar. Última fecha de publicación Fecha en la que se publicó por última vez el proyecto a partir de una iniciativa correspondiente. Fecha de inicio de la iniciativa Primer día del mes de inicio de la iniciativa, cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Fecha de finalización de la iniciativa Último día del mes de finalización de la iniciativa, cuando el proyecto está vinculado a una iniciativa. Funciones del puesto de la iniciativa en jornadas completas y horas Información sobre las funciones del puesto asociadas y sus asignaciones de tiempo para la iniciativa. Esto incluye:
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Nombre del rol
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Número de ETC
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Número de horas para todos los ETC
Puede calcular la cantidad de funciones del puesto necesarias para su plan o iniciativa mediante horas o jornadas completas.
Para obtener más información, consulte Crear y editar planes en el Scenario Planner.
Sugerencia: Si el número de funciones es diferente cada mes en la iniciativa, este campo muestra la cantidad máxima de funciones necesarias para la iniciativa. Por ejemplo, si necesita 1 consultor para enero y 2 para febrero, la columna muestra 2FTE y la cantidad correspondiente de horas para 2 FTE para todos los meses.
Para obtener información acerca de cómo vincular proyectos con iniciativas, vea Actualizar o crear proyectos publicando iniciativas en el Scenario Planner.
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