Solicitar acceso a objetos
La visibilidad de los objetos en Adobe Workfront depende del acceso a ese tipo de objeto, así como de los permisos sobre un objeto individual.
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Planes de Scenario Planner en Adobe Workfront Scenario Planner. Para obtener más información, consulte Solicitar acceso a un plan en el Scenario Planner. Se requiere una licencia adicional.
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Vistas y espacios de trabajo en Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning. Se requiere una licencia adicional.
El administrador de Workfront configura el acceso a un tipo de objeto en su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Funcionamiento conjunto de los niveles de acceso y los permisos.
Si necesita permisos de objetos específicos dentro de Workfront, puede solicitar acceso a ellos. En lugar de enviar un correo electrónico al administrador de Workfront o al propietario del objeto para explicarle sus necesidades, puede solicitar acceso (o permisos) adicional en Workfront.
Puede solicitar acceso inicial a los objetos si alguien comparte un vínculo con usted o puede solicitar acceso adicional a los objetos para los que ya tiene permisos de visualización. Por ejemplo, puede tener permisos de Vista en un proyecto, pero debe agregarle tareas. En este caso, puede solicitar permisos de aportación al proyecto.
Requisitos de acceso
Se necesita tener lo siguiente para compartir objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superiores a los objetos para los que solicita permisos |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Descripción de las reglas de uso compartido estándar
Las siguientes reglas de uso compartido estándar son opciones predeterminadas en el sistema de Workfront y se aplican automáticamente:
- Los usuarios asignados a una tarea o a un problema tienen acceso de aportación en ella.
- Los gerentes de proyectos, portafolios y programas tienen acceso de administración sobre los objetos que son de su propiedad.
- Los usuarios incluidos en una conversación tienen acceso de visualización sobre el objeto en el que se produce la conversación.
- Los usuarios asignados como aprobadores tienen acceso de visualización sobre el objeto que permanece a la espera de ser aprobado.
- Al compartir un panel de control, todos los informes del panel de control se comparten también con el mismo acceso a los mismos usuarios.
- Los propietarios de objetos no pueden ampliar el acceso a un objeto más allá de su acceso en ese objeto, tal como lo ha definido el administrador.
Solicitar acceso
Puede solicitar acceso inicial a los objetos sobre los que actualmente no tiene acceso, o puede solicitar acceso adicional a los objetos a los que solo tiene acceso limitado.
Solicitar acceso inicial request-initial-access
Si todavía no tiene acceso a un objeto y navega hasta ese objeto desde un vínculo, se muestra una pantalla que le informa de que no tiene acceso para ver la información.
Para solicitar acceso inicial a un objeto:
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Haga clic en Solicitar acceso. Se muestra el cuadro de diálogo Solicitar acceso.
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(Condicional) Si más de un usuario tiene el acceso adecuado para otorgarle acceso adicional, se muestra una flecha desplegable junto al nombre del usuario. Seleccione el usuario que recibirá la solicitud de acceso de la lista desplegable.
En la lista desplegable solo se muestran 10 usuarios, que se ordenan alfabéticamente. Para obtener más información sobre el orden de los usuarios enumerados en este menú desplegable, consulte Jerarquía de los menús desplegables “Solicitar acceso” y “Solicitar más acceso”.
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En la lista desplegable, seleccione el tipo de acceso que solicita.
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(Opcional) En el campo P.S., escriba una nota sobre por qué necesita acceso adicional.
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Haga clic en Solicitar acceso.
Solicitar acceso adicional request-additional-access
Para solicitar acceso adicional a un objeto al que ya tiene acceso limitado:
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Vaya al objeto al que desee solicitar acceso adicional.
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Haga clic en el menú Más a la derecha del nombre del proyecto y, a continuación, haga clic en Solicitar más acceso.
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(Condicional) Si más de un usuario tiene el acceso adecuado para otorgarle acceso adicional, se muestra una flecha desplegable junto al nombre del usuario. Seleccione el usuario que recibirá la solicitud de acceso de la lista desplegable.
En la lista desplegable solo se muestran 10 usuarios, que se ordenan alfabéticamente. Para obtener más información sobre el orden de los usuarios incluidos en este menú desplegable, consulte Jerarquía de los menús desplegables “Solicitar acceso” y “Solicitar más acceso”.
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En la lista desplegable, seleccione el nivel de acceso que desee solicitar.
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(Opcional) En el campo P.S., escriba una nota sobre por qué necesita acceso adicional.
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Haga clic en Solicitar acceso.
Jerarquía de los menús desplegables Solicitar acceso y Solicitar más acceso hierarchy-of-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
Comprenda la jerarquía de usuarios incluidos en los menús desplegables Solicitar acceso y Solicitar más acceso understand-the-hierarchy-of-users-listed-in-the-request-access-and-request-more-access-drop-down-menus
Al rellenar las listas Solicitar acceso o Solicitar más acceso en los objetos, Workfront selecciona una lista de hasta 10 usuarios que cumplen diversas funciones que pueden conceder acceso a los objetos al usuario que lo solicita. La lista resultante se ordenará por su nombre en orden alfabético ascendente.
El orden de los usuarios en los desplegables Solicitar acceso o Solicitar más acceso viene determinado por las siguientes reglas:
- El primer usuario de la lista es el "propietario" del objeto, tal como se describe en Comprenda el propietario de un objeto.
- A continuación, la lista se rellena con los usuarios con los que se comparte el objeto de forma individual. Se muestran en orden alfabético.
- A continuación, la lista se rellena con los usuarios que obtienen el acceso necesario compartiendo con sus equipos, grupos o empresas. Se muestran en orden alfabético.
- Si la lista está vacía, se añaden los administradores de Workfront para que siempre haya alguien a quien solicitar acceso. Se muestran en orden alfabético.
- Cada uno de los usuarios de la lista debe tener el acceso solicitado al objeto y el acceso para compartir el objeto.
Explicación del propietario de un objeto understand-the-owner-of-an-object
El propietario de un objeto se define de la siguiente manera:
El propietario es el Propietario del proyecto o, si falta o no tiene el acceso necesario, el propietario del portafolio principal.
Es posible que no sea la misma persona que el creador del proyecto.
El propietario es el Usuario asignado principal o, si no existe o no tiene el acceso necesario, el propietario del proyecto en el que reside la tarea, según se ha definido anteriormente.
Es posible que no sea la misma persona que el creador de la tarea.
El propietario es el contacto principal del problema o, si no existe o no tiene el acceso necesario, el propietario del proyecto en el que reside el problema, según se ha definido anteriormente.
Es posible que no sea la misma persona que el creador del problema.
El propietario es el Propietario del portafolio.
Es posible que no sea la misma persona que el creador del portafolio.
El propietario es el creador del plan.
Se requiere una licencia adicional.
Para obtener información sobre el Planificador de escenarios de Workfront, consulte Información general sobre el Planificador de escenarios.
El propietario es el usuario designado como Propietario. Es posible que no sea la misma persona que el creador de la meta.
Se requiere una licencia adicional.
Para obtener información sobre Workfront Goals, consulte Información general sobre Adobe Workfront Goals.