Información general sobre el Scenario Planner
El propósito de Workfront Scenario Planner es acelerar la ejecución de sus planes a nivel de organización y ayudarlo a tomar decisiones cruciales que impulsen la entrega de resultados predecibles y deseados para su negocio.
Información general sobre Scenario Planner
Con Workfront Scenario Planner, puede crear planes de nivel empresarial que describan los resultados estratégicos generales de su compañía. Puede definir varias iniciativas para un plan y colocarlas en varios escenarios para encontrar la solución óptima para ejecutarlo.
Puede utilizar Workfront Scenario Planner para lograr lo siguiente:
- Proporcionar un proceso sencillo y rápido de visualización de los planes de trabajo a nivel de organización a lo largo del tiempo.
- Optimizar la asignación de los recursos necesarios para maximizar su utilización.
- Ayudar a anticipar los conflictos de recursos para tomar decisiones más informadas sobre contratar nuevos empleados, añadir presupuesto a sus planes organizativos o cambiar plazos y prioridades.
- Crear escenarios alternativos para un plan con diferencias destacadas para evaluar rápidamente la eficacia de cada plan.
Para obtener información acerca de cómo empezar con Workfront Scenario Planner, consulte Introducción al Scenario Planner.
Características incluidas con Workfront Scenario Planner
La siguiente funcionalidad está incluida actualmente en Workfront Scenario Planner:
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Indicar el acceso que deben tener los usuarios a Workfront Scenario Planner
Para obtener información sobre cómo otorgar acceso a Workfront Scenario Planner, consulte Otorgar acceso a Scenario Planner.
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Crear planes que indiquen las principales iniciativas de su organización y defina la aportación de recursos humanos y presupuestarios para sus planes
Para obtener información sobre cómo crear planes, consulte Crear y editar planes en el Scenario Planner.
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Añadir iniciativas a sus planes para indicar las distintas actividades que, en última instancia, lograrán sus planes y defina la demanda de recursos humanos y los costes de sus iniciativas
Para obtener información sobre la creación de iniciativas, consulte Crear y editar iniciativas en el Scenario Planner.
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Cuando haya conflictos de personal o de presupuesto entre sus iniciativas, resolverlos actualizando la información sobre la demanda en las iniciativas, cambiando las prioridades o actualizando la información de aprovisionamiento en el plan
Para obtener información acerca de la resolución de conflictos entre iniciativas, consulte Resolver conflictos de iniciativas en el Scenario Planner.
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Crear varios escenarios de su plan y compararlos para identificar el mejor resultado para lograr el plan
Para obtener información acerca de cómo crear y comparar escenarios, consulte Crear y comparar escenarios de plan en el Scenario Planner.
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Importar proyectos a un plan para crear nuevas iniciativas
La siguiente información de proyecto se importa en el plan y se convierte en información de iniciativa:
- Nombre del proyecto
- Funciones asociadas con tareas y problemas en el proyecto
- Funciones convertidas en FTE a partir de las horas planificadas asignadas a las funciones del proyecto
- Funciones cuando el plan está configurado para utilizar horas planificadas en lugar de EJC
Para obtener información acerca de cómo importar proyectos en un plan, consulte Importar proyectos a planes en el Scenario Planner.
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Publicar un escenario para crear o actualizar proyectos vinculados a las iniciativas del escenario
Para obtener información acerca de cómo publicar escenarios, consulte Actualizar o crear proyectos mediante la publicación de iniciativas en el Scenario Planner.
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Compartir un plan con otros usuarios para mejorar la colaboración
Para obtener más información, consulte Compartir un plan en el Scenario Planner.
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Estimar o ajustar mensualmente las funciones requeridas o de la información de costes fijos, para cada mes de duración de una iniciativa
Para obtener información sobre la estimación de recursos para iniciativas, consulte Resolver conflictos de iniciativas en el Scenario Planner.