Información general de Scenario Planner
El propósito de Workfront Scenario Planner es acelerar la ejecución de sus planes a nivel de organización y ayudarlo a tomar decisiones cruciales que impulsen la entrega de resultados predecibles y deseados para su negocio.
Debe tener el siguiente plan Workfront para acceder a Workfront Scenario Planner:
- Para el nuevo plan Workfront: un plan Ultimate.
- Para el plan Workfront actual: debe tener un plan comercial o superior, además de comprar una licencia de Scenario Planner.
Para obtener más información acerca del acceso necesario para usar Workfront Scenario Planner, vea Acceso necesario para usar Scenario Planner.
Resumen de Scenario Planner
Con Workfront Scenario Planner, puede crear planes de nivel empresarial que describan los resultados estratégicos generales de su compañía. Puede definir varias iniciativas para un plan y colocarlas en varios escenarios para encontrar la solución óptima para ejecutarlo.
Puede usar Workfront Scenario Planner para lograr lo siguiente:
- Proporcionar un proceso sencillo y rápido de visualización de los planes de trabajo a nivel de organización a lo largo del tiempo.
- Optimizar la asignación de los recursos necesarios para maximizar su utilización.
- Ayude a anticipar los conflictos de recursos para tomar decisiones más informadas sobre la contratación de nuevos empleados, la adición de presupuesto a sus planes organizativos o el cambio de plazos y prioridades.
- Cree escenarios alternativos para un plan con diferencias destacadas para evaluar rápidamente la eficacia de cada plan.
Para obtener información acerca de cómo empezar con Workfront Scenario Planner, vea Introducción a Scenario Planner.
Características incluidas con Workfront Scenario Planner
La siguiente funcionalidad está incluida actualmente en Workfront Scenario Planner:
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Indique el acceso que deben tener los usuarios a Workfront Scenario Planner
Para obtener información acerca de cómo conceder acceso a Workfront Scenario Planner, vea Conceder acceso a Scenario Planner.
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Cree planes para indicar las principales iniciativas dentro de su organización y definir el suministro de recursos humanos y el presupuesto para sus planes
Para obtener información sobre cómo crear planes, consulte Crear y editar planes en Scenario Planner.
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Añada iniciativas a sus planes para indicar las distintas actividades que, en última instancia, lograrán sus planes y definir la demanda de recursos humanos y los costes de sus iniciativas
Para obtener información acerca de cómo crear iniciativas, vea Crear y editar iniciativas en Scenario Planner.
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Cuando haya conflictos de personas o presupuestos entre sus iniciativas, resuelva los conflictos actualizando la información de demanda de las iniciativas, cambiando las prioridades o actualizando la información de aprovisionamiento del plan
Para obtener información acerca de cómo resolver conflictos entre iniciativas, vea Resolver conflictos de iniciativas en Scenario Planner.
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Cree varios escenarios de su plan y compárelos para identificar el mejor resultado para lograr el plan
Para obtener información acerca de cómo crear y comparar escenarios, vea Crear y comparar escenarios de plan en Scenario Planner.
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Importar proyectos a un plan para crear nuevas iniciativas
La siguiente información de proyecto se importa en el plan y se convierte en información de iniciativa:
- Nombre de proyecto
- Funciones del puesto asociadas con tareas y problemas del proyecto
- Funciones del puesto convertidas en FTE a partir de las horas planificadas asignadas a las funciones del proyecto
- Funciones del puesto horas cuando el plan está configurado para utilizar horas en lugar de jornadas completas
Para obtener información acerca de cómo importar proyectos en un plan, vea Importar proyectos a planes en Scenario Planner.
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Publish crea un escenario para crear o actualizar proyectos vinculados a las iniciativas del escenario
Para obtener información acerca de escenarios de publicación, vea Actualizar o crear proyectos mediante iniciativas de publicación en Scenario Planner.
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Comparta un plan con otros usuarios para mejorar la colaboración
Para obtener más información, vea Compartir un plan en Scenario Planner.
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Estimar o ajustar mensualmente las funciones del puesto requeridas o la información de Costes fijos, para cada mes de la duración de una iniciativa
Para obtener información sobre la estimación de recursos para iniciativas, consulte Resolver conflictos de iniciativas en Scenario Planner.