Compartir un plan en Scenario Planner
Puede compartir un plan en la Adobe Workfront Scenario Planner con otros usuarios, para que puedan colaborar en el mismo trabajo que usted.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
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Los usuarios a los que se hayan otorgado permisos para el plan deben tener acceso al Scenario Planner en sus niveles de acceso, tal como le haya concedido su Workfront administrador, para recibir permisos para un plan.
Por ejemplo, Solicitantes no pueden ver, crear ni editar planes. Debe tener esto en cuenta al compartir un plan con un usuario que tenga una licencia de Solicitante.
Para obtener más información sobre el acceso a la variable Scenario Planner para varios tipos de licencia, consulte Conceder acceso a Scenario Planner.
Consideraciones sobre el uso compartido de planes
- Puede compartir un solo plan o varios planes de forma masiva.
- No puede ver los planes que no ha creado o que no se han compartido con usted.
- Solo puede compartir un plan con otros usuarios. No puede compartir planes con grupos, equipos o empresas.
- Primero debe guardar un plan para poder compartirlo.
- Puede compartir una URL con un plan con otro usuario. Si el usuario no tiene permisos para ver al menos el plan, puede solicitar acceso al plan a otro usuario cuando reciba la dirección URL. Para obtener información sobre cómo solicitar acceso a un plan, consulte Solicitar acceso a un plan en la Scenario Planner.
- Al compartir varios planes que ya se han compartido con otros usuarios, los usuarios que comparta con no se reemplazan, sino que se agregan a los usuarios existentes en cada plan seleccionado.
Compartir planes
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Haga clic en el Menú principal icono
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Haga clic en el nombre de un plan para abrirlo
O
Seleccione varios planes para compartirlos de forma masiva.
note tip TIP Puede compartir un plan haciendo clic en los avatares de los usuarios con los que se comparte el plan en la esquina superior derecha del encabezado del plan. -
(Condicional) Si ha abierto un plan, haga clic en el Más icono
O
Si ha seleccionado varios planes para compartirlos de forma masiva, haga clic en el botón Compartir icono
note tip TIP - Los usuarios que tengan permisos para todos los planes que seleccione se mostrarán en la Plan de acceso.
- Los usuarios adicionales se añaden a y no reemplazan a los usuarios existentes en todos los planes seleccionados.
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En el Proporcionar acceso al plan para , empiece a escribir el nombre de los usuarios con los que desea compartir el plan y, a continuación, selecciónelos cuando aparezcan en la lista.
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En el menú desplegable de permisos situado a la derecha del nombre de usuario, seleccione el nivel de permiso que desea conceder al plan.
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Seleccione una de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View Los usuarios con los que comparta el plan tendrán permisos para verlo. No pueden editar información sobre el plan, agregar iniciativas, escenarios ni publicar escenarios. Administrar Los usuarios con los que comparta el plan tienen permisos para administrarlo, lo que incluye editar información, agregar iniciativas, escenarios y publicar el plan. note tip TIP Sólo puede eliminar un plan cuando lo haya creado. No puede eliminar planes que se hayan compartido con usted. -
Haga clic en Guardar.
El plan ahora se comparte con los usuarios especificados.
Puede ver los usuarios que tienen permisos para el plan en la columna Compartido conmigo de una lista de planes o en la esquina superior derecha del encabezado del plan.
note tip TIP Puede ver los planes que se han compartido con usted aplicando la variable Compartido conmigo filtrar en una lista de planes.
Opciones de permiso del plan
En la tabla siguiente se enumeran los permisos que puede conceder al compartir un plan. Para obtener más información sobre el acceso que los usuarios obtienen en función de su licencia, consulte Conceder acceso a Scenario Planner.
*Debe tener acceso a los Datos financieros para poder ver o administrar la información financiera de los planes, incluso si tiene permisos de gestión para los planes. Para obtener información sobre el acceso a los datos financieros, consulte Concesión de acceso a datos financieros.
**Debe tener acceso a crear y permisos para administrar proyectos para poder publicar escenarios.
Para obtener información sobre el nivel de acceso al proyecto, consulte Concesión de acceso a proyectos.
Para obtener información sobre los permisos del proyecto, consulte Compartir un proyecto en Adobe Workfront.