Compartir un plan en el Scenario Planner
Puede compartir un plan en Adobe Workfront Scenario Planner con otros usuarios para que puedan colaborar en el mismo trabajo que usted realiza.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
|
| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: Light o superior Actual: Review o superior |
| Producto* |
Para obtener más información, consulte Acceso necesario para utilizar Scenario Planner. |
| Nivel de acceso | Acceso de Edit al Scenario Planner |
| Permisos de objeto |
Permisos de Manage para un plan Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional a un plan, consulte Solicitar acceso a un plan en Scenario Planner. |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso a la documentación de Workfront.
Requisitos previos
-
Los usuarios a los que se han concedido permisos para el plan deben tener acceso al área Scenario Planner en sus niveles de acceso, tal como ha concedido el administrador de Workfront, para poder recibir permisos para un plan.
Por ejemplo, los solicitantes no pueden ver, crear ni editar planes. Debe tener esto en cuenta al compartir un plan con un usuario que tenga una licencia de solicitante.
Para obtener más información sobre el acceso a Scenario Planner para varios tipos de licencia, consulte Conceder acceso a Scenario Planner.
Consideraciones sobre el uso compartido de un plan
- Todos los usuarios, incluidos los administradores del sistema, solo tienen acceso a los planes que han creado.
- Puede compartir un solo plan o varios planes en lote.
- No puede ver los planes que no ha creado o que no se han compartido con usted.
- Solo puede compartir un plan con otros usuarios. No puede compartir las metas con grupos, equipos o compañías.
- Debe guardar el plan para poder compartirlo.
- Puede compartir una dirección URL de un plan con otro usuario. Si el usuario no tiene permisos para ver al menos el plan, puede solicitar acceso al plan a otro usuario cuando reciba la dirección URL. Para obtener información sobre cómo solicitar acceso a un plan, consulte Solicitar acceso a un plan en el Scenario Planner.
- Cuando comparte varios planes que ya se han compartido con otros, los usuarios con los que comparte no sustituyen a los existentes, sino que se añaden a ellos en cada plan seleccionado.
Opciones de permiso de un plan
En la tabla siguiente se enumeran los permisos que puede conceder al compartir un plan. Para obtener más información sobre el acceso que obtienen los usuarios según su licencia, consulte Conceder acceso a Scenario Planner.
*Debe tener acceso a los datos financieros para poder ver o administrar la información financiera de los planes, incluso si tiene permisos de administración de planes. Para obtener información sobre el acceso a los datos financieros, consulte Conceder acceso a los datos financieros.
**Debe tener acceso para crear y permisos para administrar proyectos para poder publicar escenarios.
Para obtener información acerca del nivel de acceso al proyecto, consulte Conceder acceso a proyectos.
Para obtener información acerca de los permisos del proyecto, consulte Compartir un proyecto en Adobe Workfront.
Compartir planes
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en el nombre de un plan para abrirlo.
O
Seleccione varios planes para compartirlos en lote.
note tip TIP Puede compartir un plan haciendo clic en los avatares de los usuarios con los que comparte el plan en la esquina superior derecha de la cabecera del plan. -
(Condicional) Si ha abierto un plan, haga clic en el icono Más
O
Si seleccionó varios planes para compartirlos en lote, haga clic en el icono Compartir
note tip TIP - Los usuarios que tienen permisos para todos los planes que seleccione se mostrarán en la casilla de acceso al Plan.
- Los usuarios adicionales se añaden a y no reemplazan a los usuarios existentes en todos los planes seleccionados.
-
En el campo Dar acceso al plan a, empiece a escribir el nombre de los usuarios con los que desea compartir el plan y, a continuación, selecciónelos cuando aparezcan en la lista.
-
En el menú desplegable de permisos que aparece a la derecha del nombre de usuario, seleccione el nivel de permiso que desea concederle al plan.
-
Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View Los usuarios con los que comparta el plan tendrán permisos para ver el plan. No pueden editar información sobre el plan, añadir iniciativas, escenarios o publicar escenarios. Manage Los usuarios con los que comparte el plan tienen permisos para administrar el plan, lo que incluye editar información, añadir iniciativas y escenarios, y publicar el plan. note tip TIP Solamente puede eliminarse un plan cuando este ya se ha creado. No puede eliminar planes que se hayan compartido con usted. -
Haga clic en Guardar.
El plan ahora se comparte con los usuarios especificados.
Puede ver los usuarios que tienen permisos sobre el plan en la columna Compartido conmigo en una lista de planes o en la esquina superior derecha de la cabecera del plan.
note tip TIP Puede ver los planes que se comparten con usted aplicando el filtro Compartido conmigo en una lista de planes.