Uso compartido de un proyecto en Adobe Workfront
El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar proyectos al asignar su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a proyectos.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver, Contribuir o Administrar proyectos específicos a los que tiene acceso para compartir.
Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Consideraciones sobre el uso compartido de proyectos
Además de las consideraciones siguientes, consulte también Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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De forma predeterminada, el creador de un proyecto tiene permisos para administrar el proyecto y también se designa como Propietario del proyecto. Si el proyecto se asigna a otro propietario, ese usuario también tiene permisos para administrar el proyecto. Cuando el creador (o propietario) del proyecto comparte el proyecto con otros usuarios, concede determinados permisos a estos para controlar lo que pueden hacer mientras trabajan en el proyecto.
Sin embargo, si el propietario de un proyecto no tiene una licencia de planificador, no tiene acceso completo para administrar el proyecto. Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener permisos para administrar un proyecto. Para obtener más información, consulte Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.
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Puede compartir proyectos individualmente o puede compartir varios a la vez. Compartir proyectos es idéntico a compartir otros objetos. Para obtener más información sobre cómo compartir elementos en Workfront, consulte Compartir un objeto.
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Puede conceder los siguientes permisos a un proyecto:
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Ver
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Administrar
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Contribuir
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Al compartir un proyecto, todas las tareas, problemas y documentos heredan los mismos permisos, a menos que se especifique lo contrario.
Para obtener información sobre cómo administrar el acceso a las tareas y los problemas del proyecto en función de los permisos de un usuario para el proyecto, consulte la 🔗 en el artículo Editar proyectos.
El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información sobre la restricción de permisos heredados en documentos, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Puede quitar los permisos heredados de un proyecto para que los objetos secundarios no los hereden. Para obtener más información sobre cómo quitar permisos heredados de objetos, consulte Eliminación de permisos de objetos.
Formas de compartir un proyecto ways-to-share-a-project
Puede compartir un proyecto de las siguientes maneras:
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Manualmente, mediante uno de los procedimientos siguientes:
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Agregar usuarios al equipo del proyecto. Cuando agrega usuarios al equipo del proyecto, obtienen automáticamente permisos de Vista en el proyecto.
Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios a un equipo del proyecto, consulte la sección "Agregar usuarios a un equipo del proyecto" en Información general del equipo del proyecto. -
Compartir los proyectos de forma individual o masiva al utilizar Uso compartido opción.
Compartir un proyecto es similar a compartir todos los demás objetos de Adobe Workfront.
Para obtener información sobre cómo compartir objetos en Workfront, consulte Compartir un objeto.
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Automáticamente, mediante una de las siguientes acciones:
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Colocar un proyecto en una Portfolio o Programa que ya se comparte con otros. Los usuarios obtienen los mismos permisos en el proyecto que tienen para el portafolio o programa.
Para obtener información sobre cómo agregar un proyecto a una Portfolio, consulte Agregar proyectos a un portafolio.
Para obtener información sobre cómo agregar un proyecto a una Programa, consulte Agregar un proyecto a un programa.Para obtener información sobre la visualización de permisos heredados en un objeto, consulte Ver permisos heredados en objetos.
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Agregue entidades a Uso compartido de proyectos en una plantilla utilizada para crear el proyecto. Para obtener información sobre cómo compartir proyectos desde plantillas, consulte Compartir una plantilla.
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Defina la plantilla de acceso al proyecto.
Para definir la plantilla de acceso al proyecto, consulte Compartir un objeto.
note tip TIP Al adjuntar o guardar una plantilla, puede borrar las reglas de Uso compartido de proyectos de plantilla. -
Editar un proyecto y definir Cada vez que alguien reciba acceso a este proyecto configuración. Para obtener más información, consulte Editar proyectos.
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Limitaciones para diferentes tipos de licencias
- Los usuarios con una licencia de trabajo no tienen permisos para administrar proyectos. Para los trabajadores, el permiso de uso compartido más alto es Contribuir.
- Los usuarios con una licencia de solicitud pueden ver la información del proyecto, pero tienen acceso limitado al proyecto.
- Se produce una excepción al cambio del estado de un proyecto cuando un usuario con permisos de Ver o Contribuir también se incluye en un proceso de aprobación. Pueden aprobar el proyecto, que cambia su estado, pero el estado es el predefinido para su aprobación o rechazo.
- Para poder copiar un proyecto, un usuario también debe tener acceso para crear proyectos en su nivel de acceso.
Opciones de permisos del proyecto
En la tabla siguiente se enumeran los permisos que los usuarios pueden conceder al compartir un proyecto. Para obtener más información sobre el acceso que los usuarios obtienen en función de su licencia, consulte Concesión de acceso a proyectos.
*Los usuarios sin acceso a los datos financieros no pueden administrar los riesgos y las finanzas de los proyectos, aunque tengan acceso de edición en los proyectos. Para obtener información sobre el acceso a los datos financieros, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.