Uso compartido de un proyecto en Adobe Workfront
El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar proyectos al asignarle su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a proyectos.
Junto con el nivel de acceso que concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver, Aportar o Administrar proyectos específicos a los que tenga acceso para compartir.
Los permisos son específicos de un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Consideraciones sobre el uso compartido de proyectos
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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De forma predeterminada, el creador de un proyecto tiene permisos para administrar el proyecto y también se designa como Propietario del proyecto. Si el proyecto se asigna a otro propietario, ese usuario también tiene permisos para administrar el proyecto. Cuando el creador (o propietario) del proyecto comparte el proyecto con otros usuarios, les concede determinados permisos para controlar lo que pueden hacer mientras trabajan en el proyecto.
Sin embargo, si el propietario de un proyecto no tiene una licencia de planificador, no tendrán acceso completo para administrar el proyecto. Solo un usuario con una licencia Plan puede tener permisos para administrar un proyecto. Para obtener más información, consulte Funcionamiento conjunto de los niveles de acceso y los permisos.
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Puede compartir proyectos individualmente o puede compartir varios a la vez. Compartir proyectos es idéntico a compartir otros objetos. Para obtener más información sobre cómo compartir elementos en Workfront, consulte Buscar un objeto.
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Puede conceder los siguientes permisos a un proyecto:
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Ver
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Administrar
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Aportar
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Al compartir un proyecto, todas las tareas, problemas y documentos heredan los mismos permisos, a menos que se especifique lo contrario.
Para obtener información sobre la administración del acceso a las tareas y problemas del proyecto en función de los permisos de un usuario para el proyecto, consulte la sección 🔗 en el artículo Editar proyectos.
El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información sobre la restricción de permisos heredados en documentos, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Puede quitar los permisos heredados de un proyecto para que los objetos secundarios no los hereden. Para obtener más información sobre la eliminación de permisos heredados de objetos, consulte Quitar permisos de objetos.
Formas de compartir un proyecto ways-to-share-a-project
Puede compartir un proyecto de las siguientes maneras:
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Manualmente, mediante uno de los procedimientos siguientes:
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Añadiendo usuarios al equipo del proyecto. Cuando añade usuarios al equipo del proyecto, obtienen automáticamente permisos de visualización en el proyecto.
Para obtener más información sobre cómo añadir usuarios a un equipo del proyecto, consulte la sección "Añadir usuarios a un equipo del proyecto" en Información general del equipo del proyecto. -
Compartiendo los proyectos de forma individual o de forma masiva mediante la opción Compartir.
Compartir un proyecto es similar a compartir todos los demás objetos de Adobe Workfront.
Para obtener información sobre el uso compartido de objetos en Workfront, consulte Compartir un objeto.
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Automáticamente, mediante una de las siguientes acciones:
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Coloque un proyecto en un Portafolio o Programa que ya se haya compartido con otros. Los usuarios obtienen los mismos permisos en el proyecto que tienen para el portafolio o programa.
Para obtener información sobre cómo añadir un proyecto a un Portafolio, consulte Añadir proyectos a un portafolio.
Para obtener información sobre cómo añadir un proyecto a un Programa, consulte Añadir un proyecto a un programa.Para obtener información sobre la visualización de los permisos heredados en un objeto, consulte Ver permisos heredados en objetos.
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Añada entidades al uso compartido de proyectos en una plantilla que se utiliza para crear el proyecto. Para obtener información sobre cómo compartir proyectos desde plantillas, consulte Compartir una plantilla.
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Defina la plantilla de acceso al proyecto.
Para definir la plantilla de acceso al proyecto, consulte Compartir un objeto.
note tip TIP Al adjuntar o guardar una plantilla, puede borrar las reglas de uso compartido de proyectos de la plantilla. -
Edite un proyecto y defina la configuración Cuando alguien recibe acceso a este proyecto.Para obtener más información, consulte Editar proyectos.
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Limitaciones para diferentes tipos de licencias
- Los usuarios con una licencia básica y por debajo de (o licencia de trabajo y por debajo para el modelo de licencia antiguo) no tienen permisos para administrar proyectos. Para estos usuarios, el permiso de uso compartido más alto es Contribute.
- Los usuarios con una licencia de colaborador (o licencia de solicitud para el modelo de licencia anterior) pueden ver la información del proyecto, pero tienen acceso limitado al proyecto.
- Se produce una excepción respecto al cambio de estado de un proyecto cuando un usuario con permisos de visualización o aportación también está incluido en un proceso de aprobación. Pueden aprobar el proyecto, que cambia su estado, pero el estado es el predefinido para su aprobación o rechazo.
- Para poder copiar un proyecto, un usuario también debe tener acceso para crear proyectos en su nivel de acceso.
Opciones de permisos del proyecto
En la tabla siguiente se enumeran los permisos que los usuarios pueden conceder al compartir un proyecto. Para obtener más información sobre el acceso que obtienen los usuarios según su licencia, consulte Conceder acceso a los proyectos.
*Los usuarios sin acceso a los datos financieros no pueden administrar los riesgos y las finanzas de los proyectos, aunque tengan acceso de edición en los proyectos. Para obtener información sobre el acceso a los datos financieros, consulte Conceder acceso a los datos financieros.