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Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos

Last update: Fri Aug 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Usuario

Al compartir un objeto con alguien en el sistema, puede conceder al destinatario cualquiera de los siguientes permisos: ver, contribuir y administrar.

No es necesario ser administrador de Adobe Workfront para compartir permisos en objetos a los que tiene acceso, pero los permisos en los objetos funcionan dentro de los niveles de acceso establecidos por el administrador de Workfront.

Puede compartir o quitar permisos a un objeto que haya creado o a un objeto que se haya compartido con usted. Si no es el creador del objeto, debe tener acceso de uso compartido en el objeto que desea compartir en su nivel de acceso, además de permisos de uso compartido en el objeto. Para obtener información acerca de los niveles de acceso, vea Información general sobre los nuevos niveles de acceso o Información general sobre los niveles de acceso.

NOTE
Un administrador de Workfront puede agregar o quitar permisos a cualquier elemento del sistema, para todos los usuarios, sin ser el propietario de esos elementos.

Objetos que se pueden compartir en Workfront

Puede compartir los siguientes objetos en Workfront con otros usuarios:

Consideraciones acerca de compartir objetos

  • Solo puede compartir el mismo nivel o un nivel inferior de permisos que tenga sobre el objeto.

    Por ejemplo, si tiene permisos de Contribute en el objeto, no puede conceder a otro usuario permisos de administración en ese objeto.

  • No se puede compartir un objeto con un nivel de permiso superior al nivel de acceso de un usuario.

    Por ejemplo, si un usuario tiene acceso de Vista a Proyectos en su nivel de acceso, no puede otorgarle permisos de Administración en un proyecto.

  • Un usuario con permisos para ver al menos un objeto puede compartir ese objeto con otra persona.

  • Puede compartir objetos con usuarios activos, roles, equipos, grupos o empresas.

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    NOTE
    Solo puede compartir un plan o una meta con otros usuarios activos. Esto requiere licencias adicionales.
    Para obtener más información, consulte:

Limitaciones de uso compartido

Puede compartir un objeto con hasta 100 entidades (usuarios, equipos, grupos, roles, empresas). Se recomienda compartir objetos con grupos, equipos o empresas en lugar de con usuarios individuales para evitar esta limitación.

Permisos de uso compartido para objetos

La siguiente tabla ilustra el nivel de permisos que puede seleccionar al compartir un objeto. No todos los objetos tienen todos estos ajustes disponibles. Puede conceder a otra entidad permisos para Ver o Administrar un objeto. Si comparte un proyecto, una tarea o un problema, también puede otorgarle permisos de Contribute.

Ver

Puede realizar las siguientes acciones en el objeto:

  • Ver el objeto

  • Agregar documentos al objeto

  • Ver información de finanzas sobre el objeto

  • Compartir el objeto

    Cuando comparte el objeto, puede conceder a otros usuarios el mismo nivel de permiso que sólo tiene en el objeto, no un nivel superior.

Aportar

Puede realizar las siguientes acciones en el objeto:

  • Todas las acciones incluidas con el permiso Ver.
  • Agregar gastos a él
  • Agregar problemas a él (si es una tarea o un proyecto)
  • Agregar tareas (si es un proyecto)
  • Editar Forms personalizado en él
  • Registrar horas en el objeto
  • Realizar asignaciones en él
Administrar

Puede realizar las siguientes acciones en el objeto:

  • Todas las acciones incluidas con los permisos Ver y Contribute
  • Eliminarla
  • Administrar la información de finanzas en él
Lo convierte en público para los usuarios externos
Cualquier persona que no tenga una cuenta de Workfront puede ver el objeto haciendo clic en un vínculo a él. Esto no está disponible para todos los objetos.
Convertirlo en visible en todo el sistema.

El objeto se puede encontrar en búsquedas y ser visto por usuarios con una cuenta de Workfront.

Nota: los usuarios con licencias de colaborador o solicitante no pueden ver proyectos, aunque esta configuración esté habilitada.

Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos

Permisos heredados de objetos principales permissions-inherited-from-parent-objects

Los permisos en Workfront se heredan jerárquicamente. Esto significa que, si concede permisos a un usuario sobre un objeto principal, obtiene los mismos permisos sobre los objetos secundarios asociados a él de forma predeterminada.

Por ejemplo, si concede permisos de Contribute a un usuario para un proyecto, el usuario tiene permisos de Contribute para todas las tareas y problemas (objetos secundarios) asociados a ese proyecto.

Siguiendo con el ejemplo anterior, no se pueden restringir los permisos a objetos secundarios. Si no desea que el usuario tenga permisos de Contribute para objetos secundarios asociados con el proyecto, debe quitar manualmente los permisos heredados de los objetos y, a continuación, ajustar los permisos para el usuario individual, incluida cualquier configuración avanzada.

Para obtener más información acerca de la jerarquía y la interdependencia de objetos en Workfront, vea la sección Interdependencia y jerarquía de objetos en el artículo Descripción general de los objetos Adobe Workfront.

NOTE
El administrador de Workfront puede deshabilitar los permisos heredados para documentos de su nivel de acceso. Para obtener más información acerca de cómo deshabilitar los permisos heredados para documentos en el nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos adquiridos mediante suscripciones a la organización  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Si concede permisos de Administración a un Grupo de usuarios de un objeto y concede permisos de Vista a un usuario individual de ese Grupo en el mismo objeto, el usuario tendrá el nivel más alto de permisos (Administrar) concedido a través de la pertenencia al Grupo en el objeto.

Si desea conceder permisos inferiores a un usuario que ya forma parte de una unidad organizativa (Grupo, Equipo, Función del puesto o Empresa) con un nivel de permisos superior, debe quitar los permisos de la unidad organizativa y agregar usuarios individuales con un nivel inferior de permisos.

Compartir un objeto

Para obtener información acerca de cómo compartir objetos, vea Compartir un objeto.

Eliminación de permisos de objetos

Para obtener información acerca de cómo quitar permisos de objetos, vea Quitar permisos de objetos.

Solicitar permisos a objetos

Cuando alguien le envía un vínculo a un objeto para el que no tiene permisos de visualización, o cuando tiene permisos inferiores en un objeto y desea solicitar un nivel superior de permisos, puede solicitar permisos en el objeto.

Puede solicitar acceso a un objeto a cualquier persona que tenga permiso para compartir el objeto.

Para obtener más información acerca de cómo solicitar permisos para objetos, vea Solicitar acceso a objetos.

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