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Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos

Last update: Wed Dec 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Al compartir un objeto con alguien en el sistema, es posible conceder al destinatario cualquiera de los siguientes permisos: ver, contribuir y administrar.

No es necesario ser administrador de Adobe Workfront para compartir permisos en objetos a los que tenga acceso, pero los permisos de los objetos funcionan dentro de los niveles de acceso establecidos por el administrador de Workfront.

Es posible compartir o quitar permisos de un objeto que creó o de un objeto compartido con usted. Si no se trata del creador del objeto, será necesario tener acceso de uso compartido sobre el objeto que quiera compartir en su nivel de acceso, además de permisos de uso compartido sobre el objeto. Para obtener información acerca de los niveles de acceso, consulte Información general sobre los nuevos niveles de acceso o Información general sobre los niveles de acceso.

NOTE
Un administrador de Workfront puede añadir o quitar permisos a cualquier elemento del sistema, para todos los usuarios, sin que tengan que ser el propietario de esos elementos.

Objetos que se pueden compartir en Workfront

Es posible compartir los siguientes objetos en Workfront con otros usuarios:

Consideraciones acerca del uso compartido de objetos

  • Solo es posible compartir el mismo nivel o un nivel inferior de permisos que tenga sobre el objeto.

    Por ejemplo, si tuviera permisos de contribución sobre el objeto, no podría conceder a otro usuario permisos de administración sobre ese objeto.

  • No es posible compartir un objeto con un nivel de permisos superior al nivel de acceso de un usuario.

    Por ejemplo, si un usuario tuviera acceso de vista a los proyectos de su nivel de acceso, no podría otorgarle permisos de administración en un proyecto.

  • Un usuario que tenga permiso para ver al menos un objeto podrá compartir ese objeto con otra persona.

  • Es posible compartir objetos con usuarios activos, funciones, equipos, grupos o empresas.

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    NOTE
    Solo es posible compartir un plan o una meta con otros usuarios activos. Esto requiere licencias adicionales.
    Para obtener más información, consulte lo siguiente:

  • Workfront envía notificaciones a los usuarios cuando comparte un objeto con ellos. Las notificaciones se emiten cuando ambas configuraciones están habilitadas:

    La configuración de nivel de sistema o de grupo debe habilitarse primero para poder habilitar la configuración de notificación para el usuario.

Limitaciones de uso compartido

Es posible compartir un objeto con hasta 100 entidades (usuarios, equipos, grupos, roles o empresas). Se recomienda compartir objetos con grupos, equipos o empresas en lugar de con usuarios individuales para evitar esta limitación.

Permisos de uso compartido para objetos

En la siguiente tabla se muestra el nivel de permisos que se pueden seleccionar al compartir objetos. No todos los objetos disponen de toda esta configuración. Es posible conceder a otra entidad permisos para ver o administrar objetos. Al compartir proyectos, tareas o problemas, también es posible otorgar permisos de contribución.

Ver

Puede realizar las siguientes acciones en el objeto:

  • Ver el objeto

  • Añadir documentos al objeto

  • Agregar problemas al objeto (si es una tarea o un proyecto)

  • Ver información financiera sobre el objeto

  • Compartir el objeto

    Cuando comparte el objeto, puede conceder a otros usuarios el mismo nivel de permiso que solo tiene en el objeto, no en un nivel superior.

Aportar

Puede realizar las siguientes acciones en el objeto:

  • Todas las acciones incluidas con el permiso de visualización.
  • Añadirle gastos
  • Añadirle tareas (si se trata de un proyecto)
  • Editar en él formularios personalizados
  • Registrar horas en el objeto
  • Realizar asignaciones en él
Administrar

Puede realizar las siguientes acciones en el objeto:

  • Todas las acciones incluidas con los permisos de visualización y aportación
  • Eliminarlo
  • Administrar información financiera en él
Lo convierte en público para los usuarios externos
Cualquier persona que no tenga una cuenta de Workfront puede ver el objeto haciendo clic en un vínculo a él. Esto no está disponible para todos los objetos.
Convertirlo en visible en todo el sistema.

El objeto se puede encontrar en búsquedas y ser visto por usuarios con una cuenta de Workfront.

Nota: los usuarios con licencias de colaborador o solicitante no pueden ver proyectos, aunque esta configuración esté habilitada.

Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos

Permisos heredados de objetos principales permissions-inherited-from-parent-objects

Los permisos en Workfront se heredan jerárquicamente. Esto significa que, si concede permisos a un usuario sobre un objeto principal, obtiene los mismos permisos sobre los objetos secundarios asociados a él de forma predeterminada.

Por ejemplo, si concede permisos de aportación a un usuario para un proyecto, el usuario tendrá permisos de aportación para todas las tareas y problemas (objetos secundarios) asociados a ese proyecto.

Siguiendo con el ejemplo anterior, no se pueden restringir los permisos en los objetos secundarios. Si no desea que el usuario tenga permisos de aportación para los objetos secundarios asociados al proyecto, debe quitar manualmente los permisos heredados de los objetos y, a continuación, ajustar los permisos para el usuario individual, incluida cualquier configuración avanzada.

Para obtener más información sobre la jerarquía y la interdependencia de objetos en Workfront, consulte la sección Interdependencia y jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los objetos de Adobe Workfront.

NOTE
Su administrador de Workfront puede deshabilitar los permisos heredados para los documentos de su nivel de acceso.Para obtener más información sobre la deshabilitación de los permisos heredados de los documentos en el nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos adquiridos mediante suscripciones a la organización  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Si concede permisos de administración a un grupo de usuarios de un objeto y concede permisos de visualización a un usuario individual de ese grupo en el mismo objeto, el usuario tendrá el nivel más alto de permisos (Administrar) concedido a través de los miembros del grupo en el objeto.

Si desea conceder permisos inferiores a un usuario que ya forma parte de una unidad organizativa (Grupo, Equipo, Función o Compañía) con un nivel de permiso superior, debe quitar los permisos de la unidad organizativa y añadir usuarios individuales con un nivel inferior de permisos.

Compartir un objeto

Para obtener información sobre cómo compartir objetos, consulte Compartir un objeto.

Quitar permisos de objetos

Para obtener información sobre cómo quitar permisos de objetos, consulte Quitar permisos de objetos.

Solicitar permisos para objetos

Cuando una persona le envía un vínculo a un objeto para el que no tiene permisos de visualización, o cuando tiene permisos inferiores en un objeto y desea solicitar un nivel superior de permisos, puede solicitar permisos en el objeto.

Puede solicitar acceso a un objeto de cualquier persona que tenga permiso para compartir el objeto.

Para obtener más información acerca de cómo solicitar permisos para objetos, consulte Solicitar acceso a objetos.

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