Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos

Última actualización: 11 de diciembre de 2024
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Al compartir un objeto con alguien en el sistema, es posible conceder al destinatario cualquiera de los siguientes permisos: ver, contribuir y administrar.

No es necesario ser administrador de Adobe Workfront para compartir permisos en objetos a los que tenga acceso, pero los permisos de los objetos funcionan dentro de los niveles de acceso establecidos por el administrador de Workfront.

Es posible compartir o quitar permisos de un objeto que creó o de un objeto compartido con usted. Si no se trata del creador del objeto, será necesario tener acceso de uso compartido sobre el objeto que quiera compartir en su nivel de acceso, además de permisos de uso compartido sobre el objeto. Para obtener información acerca de los niveles de acceso, consulte Información general sobre los nuevos niveles de acceso o Información general sobre los niveles de acceso.

NOTE
Un administrador de Workfront puede añadir o quitar permisos a cualquier elemento del sistema, para todos los usuarios, sin que tengan que ser el propietario de esos elementos.

Objetos que se pueden compartir en Workfront

Es posible compartir los siguientes objetos en Workfront con otros usuarios:

Consideraciones acerca del uso compartido de objetos

  • Solo es posible compartir el mismo nivel o un nivel inferior de permisos que tenga sobre el objeto.

    Por ejemplo, si tuviera permisos de contribución sobre el objeto, no podría conceder a otro usuario permisos de administración sobre ese objeto.

  • No es posible compartir un objeto con un nivel de permisos superior al nivel de acceso de un usuario.

    Por ejemplo, si un usuario tuviera acceso de vista a los proyectos de su nivel de acceso, no podría otorgarle permisos de administración en un proyecto.

  • Un usuario que tenga permiso para ver al menos un objeto podrá compartir ese objeto con otra persona.

  • Es posible compartir objetos con usuarios activos, funciones, equipos, grupos o empresas.

    NOTE
    Solo es posible compartir un plan o una meta con otros usuarios activos. Esto requiere licencias adicionales.
    Para obtener más información, consulte lo siguiente:

  • Workfront envía notificaciones a los usuarios cuando comparte un objeto con ellos. Las notificaciones se emiten cuando ambas configuraciones están habilitadas:

    La configuración de nivel de sistema o de grupo debe habilitarse primero para poder habilitar la configuración de notificación para el usuario.