Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos
Al compartir un objeto con alguien en el sistema, puede conceder al destinatario cualquiera de los siguientes permisos: ver, contribuir y administrar.
No es necesario ser administrador de Adobe Workfront para compartir permisos en objetos a los que tiene acceso, pero los permisos en los objetos funcionan dentro de los niveles de acceso establecidos por el administrador de Workfront.
Puede compartir o quitar permisos a un objeto que haya creado o a un objeto que se haya compartido con usted. Si no es el creador del objeto, debe tener acceso de uso compartido en el objeto que desea compartir en su nivel de acceso, además de permisos de uso compartido en el objeto. Para obtener información sobre los niveles de acceso, consulte Información general sobre nuevos niveles de acceso o Información general sobre niveles de acceso.
Objetos que se pueden compartir en Workfront
Puede compartir los siguientes objetos en Workfront con otros usuarios:
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Proyectos: para obtener más información, consulte Uso compartido de un proyecto en Adobe Workfront.
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Plantillas: para obtener más información, consulte Compartir plantillas de proyecto.
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Portfolio: para obtener más información, consulte Compartir un portafolio.
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Programas: para obtener más información, consulte Compartir un programa .
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Tareas: para obtener más información, consulte Compartir una tarea.
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Problemas: para obtener más información, consulte Compartir un problema.
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Documentos: para obtener más información, consulte Compartir un documento.
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Carpetas de documentos: para obtener más información, consulte Compartir una carpeta de documentos.
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Pruebas: para obtener más información, consulte Compartir una revisión en Workfront.
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Informes, tableros y calendarios: para obtener más información, consulte Uso compartido de informes, tableros y calendarios. Además, consulte los siguientes artículos:
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Filtros, vistas y agrupaciones: para obtener más información, consulte Compartir un filtro, una vista o una agrupación.
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Planes: para obtener más información, consulte Compartir un plan en el Scenario Planner.
Esto requiere una licencia adicional.
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Metas: para obtener más información, consulte Compartir una meta en Workfront Goals.
Esto requiere una licencia adicional.
Consideraciones acerca de compartir objetos
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Solo puede compartir el mismo nivel o un nivel inferior de permisos que tenga sobre el objeto.
Por ejemplo, si tiene permisos de contribución sobre el objeto, no puede conceder a otro usuario permisos de administración sobre ese objeto.
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No se puede compartir un objeto con un nivel de permiso superior al nivel de acceso de un usuario.
Por ejemplo, si un usuario tiene acceso de Vista a Proyectos en su nivel de acceso, no puede otorgarle permisos de Administración en un proyecto.
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Un usuario con permisos para ver al menos un objeto puede compartir ese objeto con otra persona.
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Puede compartir objetos con usuarios activos, roles, equipos, grupos o empresas.
note note NOTE Solo puede compartir un plan o una meta con otros usuarios activos. Esto requiere licencias adicionales. Para obtener más información, consulte:
Limitaciones de uso compartido
Puede compartir un objeto con hasta 100 entidades (usuarios, equipos, grupos, roles, empresas). Se recomienda compartir objetos con grupos, equipos o empresas en lugar de con usuarios individuales para evitar esta limitación.
Permisos de uso compartido para objetos
La siguiente tabla ilustra el nivel de permisos que puede seleccionar al compartir un objeto. No todos los objetos tienen todos estos ajustes disponibles. Puede conceder a otra entidad permisos para Ver o Administrar un objeto. Si comparte un proyecto, tarea o problema, también puede conceder permisos para contribuir a él.
Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos
Permisos heredados de objetos principales permissions-inherited-from-parent-objects
Los permisos en Workfront se heredan jerárquicamente. Esto significa que, si concede permisos a un usuario sobre un objeto principal, obtiene los mismos permisos sobre los objetos secundarios asociados a él de forma predeterminada.
Por ejemplo, si otorga permisos de contribución a un usuario para un proyecto, el usuario tiene permisos de contribución para todas las tareas y problemas (objetos secundarios) asociados a ese proyecto.
Siguiendo con el ejemplo anterior, no se pueden restringir los permisos a objetos secundarios. Si no desea que el usuario tenga permisos de contribución para objetos secundarios asociados con el proyecto, debe quitar manualmente los permisos heredados de los objetos y, a continuación, ajustar los permisos para el usuario individual, incluida la configuración avanzada.
Para obtener más información sobre la jerarquía y la interdependencia de objetos en Workfront, consulte la sección Interdependencia y jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre objetos Adobe Workfront.
Permisos adquiridos mediante suscripciones a la organización permissions-acquired-through-organizational-memberships
Si concede permisos de Administración a un Grupo de usuarios de un objeto y concede permisos de Vista a un usuario individual de ese Grupo en el mismo objeto, el usuario tendrá el nivel más alto de permisos (Administrar) concedido a través de la pertenencia al Grupo en el objeto.
Si desea conceder permisos inferiores a un usuario que ya forma parte de una unidad organizativa (Grupo, Equipo, Función del puesto o Empresa) con un nivel de permisos superior, debe quitar los permisos de la unidad organizativa y agregar usuarios individuales con un nivel inferior de permisos.
Compartir un objeto
Para obtener información sobre cómo compartir objetos, consulte Compartir un objeto.
Eliminación de permisos de objetos
Para obtener información sobre cómo quitar permisos de objetos, consulte Eliminación de permisos de objetos.
Solicitar permisos a objetos
Cuando alguien le envía un vínculo a un objeto para el que no tiene permisos de visualización, o cuando tiene permisos inferiores en un objeto y desea solicitar un nivel superior de permisos, puede solicitar permisos en el objeto.
Puede solicitar acceso a un objeto a cualquier persona que tenga permiso para compartir el objeto.
Para obtener más información sobre la solicitud de permisos a objetos, consulte Solicitud de acceso a objetos.