Compartir un informe de calendario
Puede compartir un calendario con otros usuarios y ponerlo a disposición del público, permitiendo que alguien sin una licencia de Adobe Workfront lo vea.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: claro o Actual: Revisar |
| Configuraciones de nivel de acceso | Ver o acceso superior a Informes, Paneles y Calendarios |
| Permisos de objeto | View o permisos superiores para el informe de calendario, con acceso para compartir |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Compartir un calendario con los usuarios de Workfront share-a-calendar-with-workfront-users
Compartir un calendario es similar a compartir otros objetos. Para obtener más información acerca de cómo compartir objetos en Adobe Workfront, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Los calendarios que se han compartido con usted se muestran con un asterisco (*) junto al nombre del calendario.
Para compartir un calendario dentro de Workfront:
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Seleccione el calendario que desee compartir.
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Haga clic en Calendar Actions y, a continuación, haga clic en Sharing.
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En el campo Give Calendar access to, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con los que desea compartir el calendario y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Para obtener más información acerca de la configuración de permisos, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos. -
(Opcional) Repita el paso 3 para cada usuario, equipo, función o grupo al que desee conceder acceso al calendario.
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Especifique los permisos para cada usuario, equipo, función, grupo o compañía que añadió en el paso 3 haciendo clic en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el nivel de permiso que desea conceder:
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Vista: los usuarios pueden revisar y compartir el calendario.
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Administrar: los usuarios tienen acceso completo al calendario, menos derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso, más todos los permisos de visualización.
note note NOTE El administrador de Workfront y el creador del calendario tienen la capacidad de quitar permisos de estas entidades.
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(Opcional) Según la función de un usuario, es posible que pueda hacer clic en Advanced Options y, a continuación, hacer clic en Share para permitir que el usuario comparta el calendario con otros usuarios.
Para obtener más información acerca de los niveles de permisos, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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(Opcional) Para que el calendario esté disponible para todos los usuarios de Workfront, haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Hacer que este sea visible en todo el sistema para que el objeto esté disponible para todos los usuarios de Workfront.
Todos los usuarios pueden ver el objeto en función de los permisos que establezca. -
Haga clic en Guardar.
Compartir un calendario con un vínculo público
Puede hacer público un calendario y compartir un vínculo con personas que no tengan una licencia de Workfront.
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Seleccione el calendario que desee compartir.
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Haga clic en Calendar Actions y, a continuación, haga clic en Sharing.
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Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, haga clic en Make this public to external users.
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Haga clic en Copy link.
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Haga clic en Guardar.
Compartir un calendario con un vínculo privado
Puede compartir un vínculo de calendario privado con usuarios de Workfront. Los usuarios deben iniciar sesión para ver el calendario cuando utilicen el vínculo.
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Seleccione el calendario que desee compartir.
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Haga clic en Calendar Actions y, a continuación, haga clic en Get Sharable Link.
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Haga clic en Copiar enlace.
note note NOTE Los usuarios de Workfront deben tener acceso al calendario para tener acceso a él con el vínculo. Para conceder acceso, consulte Compartir un calendario con los usuarios de Workfront.
Si los usuarios no tienen acceso, pueden solicitarlo después de pegar el vínculo en el explorador.