Compartir un informe de calendario
Puede compartir un calendario con otros usuarios y ponerlo a disposición del público, permitiendo que lo vea alguien sin una licencia de Adobe Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Compartir un calendario con Workfront usuarios share-a-calendar-with-workfront-users
Compartir un calendario es similar a compartir otros objetos. Para obtener más información acerca de cómo compartir objetos en Adobe Workfront, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Los calendarios que se han compartido con usted se muestran con un asterisco (*) junto al nombre del calendario.
Para compartir un calendario dentro de Workfront:
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Vaya al calendario que desee compartir.
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Haga clic en Acciones de calendario y, a continuación, haga clic en Compartir.
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En el campo Dar acceso al calendario a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía que desea compartir el calendario y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Para obtener más información acerca de la configuración de permisos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos. -
(Opcional) Repita el paso 3 para cada usuario, equipo, función o grupo al que desee conceder acceso al calendario.
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Especifique los permisos para cada usuario, equipo, función, grupo o empresa que agregó en el paso 3 haciendo clic en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el nivel de permiso que desea conceder:
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Ver: Los usuarios pueden revisar y compartir el calendario.
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Administrar: Los usuarios tienen acceso completo al calendario, menos derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso, más todos los permisos de Vista.
note note NOTE El administrador de Workfront y el creador del calendario tienen la capacidad de quitar permisos de estas entidades.
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(Opcional) Según la función de un usuario, es posible que pueda hacer clic en Opciones avanzadas y, a continuación, hacer clic en Compartir para permitir que el usuario comparta el calendario con otros usuarios.
Para obtener más información acerca de los niveles de permisos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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(Opcional) Para que el calendario esté disponible para todos los usuarios de Workfront, haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Hacer que este sea visible en todo el sistema para que el objeto esté disponible para todos los usuarios de Workfront.
Todos los usuarios pueden ver el objeto en función de los permisos que establezca. -
Haga clic en Guardar.
Compartir un calendario con un vínculo público
Puede hacer público un calendario y compartir un vínculo con personas que no tengan una licencia de Workfront.
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Vaya al calendario que desee compartir.
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Haga clic en Acciones de calendario y, a continuación, haga clic en Compartir.
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Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, haga clic en Convertir esto en público para usuarios externos.
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Haga clic en Copiar vínculo.
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Haga clic en Guardar.
Compartir un calendario con un vínculo privado
Puede compartir un vínculo de calendario privado con Workfront usuarios. Los usuarios deben iniciar sesión para ver el calendario cuando utilicen el vínculo.
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Vaya al calendario que desee compartir.
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Haga clic en Acciones de calendario y, a continuación, haga clic en Obtener vínculo compartido.
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Haga clic en Copiar vínculo.
note note NOTE Workfront usuarios deben tener acceso al calendario para tener acceso a él con el vínculo. Para conceder acceso, vea Compartir un calendario con Workfront usuarios.
Si los usuarios no tienen acceso, pueden solicitarlo después de pegar el vínculo en el explorador.