Compartir un informe de calendario
Puede compartir un calendario con otros usuarios y ponerlo a disposición del público, lo que permite que alguien sin Adobe Workfront licencia para verlo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Compartir un calendario con Workfront usuarios share-a-calendar-with-workfront-users
Compartir un calendario es similar a compartir otros objetos. Para obtener más información sobre cómo compartir objetos en Adobe Workfront, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.
Los calendarios que se han compartido con usted se muestran con un asterisco (*) junto al nombre del calendario.
Para compartir un calendario dentro de Workfront:
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Vaya al calendario que desee compartir.
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Haga clic en Acciones de calendario y haga clic en Uso compartido.
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En el Dar acceso al calendario a , empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o empresa que desea compartir en el calendario y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Para obtener más información sobre la configuración de permisos, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos. -
(Opcional) Repita el paso 3 con cada usuario, equipo, función o grupo al que desee conceder acceso en el calendario.
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Especifique los permisos para cada usuario, equipo, función, grupo o empresa que agregó en el paso 3 haciendo clic en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el nivel de permiso que desea conceder:
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Ver: Los usuarios pueden revisar y compartir el calendario.
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Administrar: Los usuarios tienen acceso completo al calendario, menos derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso, además de todos los permisos de visualización.
note note NOTE La variable Workfront y el creador del calendario tienen la capacidad de eliminar permisos de estas entidades.
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(Opcional) Según la función de un usuario, puede hacer clic en Opciones avanzadas y haga clic en Compartir para permitir que el usuario comparta el calendario con otros usuarios.
Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.
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(Opcional) Para que el calendario esté disponible para todos Workfront usuarios, haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Hacer que esto sea visible en todo el sistema para que el objeto esté disponible para todos Workfront usuarios.
Todos los usuarios pueden ver el objeto en función de los permisos que haya establecido. -
Haga clic en Guardar.
Compartir un calendario con un vínculo público
Puede hacer que un calendario sea público y compartir un vínculo con personas que no tengan un Workfront licencia.
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Vaya al calendario que desee compartir.
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Haga clic en Acciones de calendario y haga clic en Uso compartido.
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Haga clic en el icono del engranaje y, a continuación, haga clic en Convertir esto en público para usuarios externos.
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Haga clic en Copiar vínculo.
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Haga clic en Guardar.
Compartir un calendario con un vínculo privado
Puede compartir un vínculo de calendario privado con Workfront usuarios. Los usuarios deben iniciar sesión para ver el calendario cuando utilicen el vínculo.
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Vaya al calendario que desee compartir.
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Haga clic en Acciones de calendario y haga clic en Obtener vínculo compartido.
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Haga clic en Copiar vínculo.
note note NOTE Workfront los usuarios deben tener acceso al calendario para poder acceder a él mediante el vínculo . Para conceder acceso, consulte Compartir un calendario con Workfront usuarios.
Si los usuarios no tienen acceso, pueden solicitarlo después de pegar el vínculo en el navegador.