Compartir plantillas de proyecto
Puede compartir una plantilla con los usuarios o puede definir cómo se compartirán los proyectos creados a partir de una plantilla con los usuarios mediante las siguientes opciones de uso compartido en el nivel de plantilla.
Al compartir un objeto en Adobe Workfront, permite a otros usuarios ver, aportar o editar dicho objeto.
Para obtener información sobre los permisos de Workfront, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido de objetos.
Para obtener información sobre los permisos que puede conceder a los usuarios al compartir una plantilla, consulte Compartir una plantilla.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Compartir una plantilla share-a-template
Puede compartir las plantillas con otros usuarios mediante Distribución de plantilla. Esta acción define quién tiene permisos para la plantilla.
Para compartir una plantilla:
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En el icono Menú principal
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Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el nombre de una plantilla para abrirla y luego haga clic en el menú Más
O
Seleccione una plantilla de la lista, haga clic en el icono Compartir
note tip TIP Únicamente puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o compañías activas. -
En el cuadro Acceso a la plantilla, seleccione las personas, los equipos, las funciones, los grupos o las empresas con los que desea compartir la plantilla.
También puede hacer clic en el icono Opciones para que la plantilla esté disponible en todo el sistema:
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En el menú desplegable de cada entidad con la que comparta, seleccione entre las siguientes opciones:
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Visualizar: los usuarios con estos permisos pueden ver la plantilla y crear un proyecto mediante ella o adjuntarla a un proyecto existente.
note tip TIP El administrador de Workfront debe otorgarle acceso de edición sobre los proyectos para poder crear proyectos. -
Administrar: los usuarios con estos permisos pueden editar o eliminar la plantilla.
Para obtener información sobre la configuración avanzada
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Haga clic en Guardar.
Compartir un proyecto a partir de una plantilla share-a-project-from-a-template
Con el uso compartido de proyectos de plantilla, puede definir quién tiene permisos en los proyectos creados a partir de la plantilla en el nivel de plantilla.
Para compartir proyectos futuros creados a partir de una plantilla con usuarios:
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Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el nombre de una plantilla para abrirla y luego haga clic en el menú Más
O
Seleccione una plantilla de la lista, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Proyecto.
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En el cuadro Acceso al proyecto, seleccione las personas, los equipos, las funciones, los grupos o las compañías con los que se comparte la plantilla.
note tip TIP Únicamente puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o compañías activas. -
En el menú desplegable de cada entidad, seleccione una de las siguientes opciones:
- Sin acceso: puede especificar qué usuarios no tendrán acceso a la plantilla.
Esta opción solo está disponible cuando se comparten proyectos en lote desde plantillas. - Visualizar: los usuarios con estos permisos pueden ver los proyectos creados a partir de la plantilla.
- Aportar: los usuarios con estos permisos pueden contribuir a los proyectos creados a partir de la plantilla
- Administrar: los usuarios con estos permisos pueden administrar o eliminar proyectos creados a partir de esta plantilla.
- Sin acceso: puede especificar qué usuarios no tendrán acceso a la plantilla.
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(Opcional) Haga clic en el icono Opciones para que los proyectos estén disponibles en todo el sistema.
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Haga clic en Guardar.
Compartir plantillas y proyectos desde plantillas en lotes
Puede compartir varias plantillas, así como proyectos desde varias plantillas al mismo tiempo.
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Ir a una lista de plantillas.
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Seleccione varias plantillas y haga clic en
note tip TIP Únicamente puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o compañías activas. -
Haga clic en Plantilla para compartir las plantillas seleccionadas.
O
Haga clic en Proyecto para compartir los proyectos que se crearán a partir de las plantillas seleccionadas.
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Siga compartiendo las plantillas para los proyectos, tal como se describe en las siguientes secciones de este artículo: