DocumentaciónWorkfrontGuía de Workfront

Compartir plantillas de proyecto

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Temas:

Creado para:

  • Usuario

Puede compartir una plantilla con los usuarios o puede definir cómo se compartirán los proyectos creados a partir de una plantilla con los usuarios mediante las siguientes opciones de uso compartido en el nivel de plantilla.

Al compartir un objeto en Adobe Workfront, permite a otros usuarios ver, contribuir o editar ese objeto.

Para obtener información acerca de los permisos de Workfront, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Para obtener información acerca de los permisos que puede conceder a los usuarios al compartir una plantilla, vea Compartir una plantilla.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a plantillas

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administración de permisos a una plantilla

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Compartir una plantilla share-a-template

Puede compartir las plantillas con otros usuarios mediante Uso compartido de plantillas. Esta acción define quién tiene permisos para la plantilla.

NOTE
Cuando designa un usuario activo como Propietario de la plantilla, ese usuario recibe automáticamente permisos de Administración en la plantilla. Para obtener información sobre cómo designar a alguien como propietario de la plantilla, consulte Editar plantillas de proyecto.

Para compartir una plantilla:

  1. En el icono Menú principal , haga clic en Plantillas.

  2. Realice una de las siguientes acciones:
    Haga clic en el nombre de una plantilla para abrirla, luego haga clic en el menú Más y luego en Uso compartido de plantillas.

    O

    Seleccione una plantilla de la lista, haga clic en el icono Compartir y, a continuación, haga clic en Plantilla.

    note tip
    TIP
    Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  3. En el cuadro Acceso a la plantilla, seleccione las personas, los equipos, los roles, los grupos o las empresas con los que desea compartir la plantilla.

    También puede hacer clic en el icono Opciones para que la plantilla esté disponible en todo el sistema:

  4. En el menú desplegable de cada entidad con la que comparta, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Ver: los usuarios con estos permisos pueden ver la plantilla y crear un proyecto mediante ella o adjuntarla a un proyecto existente.

      note tip
      TIP
      El administrador de Workfront debe otorgarle acceso de edición en los proyectos para poder crear proyectos.

    • Administrar: Los usuarios con estos permisos pueden editar o eliminar la plantilla.

      Para obtener información acerca de la configuración avanzada disponible aquí, consulte la sección Configuración avanzada para compartir plantillas en el artículo Compartir una plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

Compartir un proyecto desde una plantilla share-a-project-from-a-template

Con la plantilla Uso compartido de proyectos, puede definir quién tiene permisos en los proyectos creados a partir de la plantilla en el nivel de plantilla.

Para compartir proyectos futuros creados a partir de una plantilla con usuarios de:

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    Haga clic en el nombre de una plantilla para abrirla, luego haga clic en el menú Más y luego en Uso compartido de plantillas.

    Compartir proyecto desde plantilla

    O

    Seleccione una plantilla de la lista, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Proyecto.

  2. En el cuadro Acceso al proyecto, seleccione las personas, los equipos, las funciones, los grupos o las empresas con los que se comparte la plantilla.

    note tip
    TIP
    Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  3. En el menú desplegable de cada entidad, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Sin acceso: puede especificar qué usuarios no tendrán acceso a la plantilla.
      Esta opción solo está disponible cuando se comparten proyectos en lote desde plantillas.
    • Ver: los usuarios con estos permisos pueden ver los proyectos creados a partir de la plantilla.
    • Contribute: los usuarios con estos permisos pueden contribuir a los proyectos creados a partir de la plantilla
    • Administrar: Los usuarios con estos permisos pueden administrar o eliminar proyectos creados a partir de esta plantilla.

  4. (Opcional) Haga clic en el icono Opciones para que los proyectos estén disponibles en todo el sistema.

  5. Haga clic en Guardar.

Compartir plantillas y proyectos desde plantillas de forma masiva

Puede compartir varias plantillas y proyectos de varias plantillas al mismo tiempo.

NOTE
Cuando se seleccionan varias plantillas, no se puede ver quién ya tiene permisos para las plantillas individuales.

  1. Ir a una lista de plantillas.

  2. Seleccione varias plantillas y luego haga clic en Compartir .

    Compartir plantillas o proyectos de forma masiva

    note tip
    TIP
    Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  3. Haga clic en Plantilla para compartir las plantillas seleccionadas.

    O

    Haga clic en Proyecto para compartir los proyectos que se crearán a partir de las plantillas seleccionadas.

  4. Siga compartiendo las plantillas para los proyectos, tal como se describe en las secciones siguientes de este artículo:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43