DocumentaciónWorkfrontGuía de Workfront

Compartir plantillas de proyecto

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Temas:

Creado para:

  • Usuario

Puede compartir una plantilla con los usuarios o definir cómo se compartirán los proyectos creados a partir de una plantilla con los usuarios mediante las siguientes opciones de uso compartido a nivel de plantilla.

Al compartir un objeto en Adobe Workfront, se permite que otros usuarios vean, contribuyan o editen ese objeto.

Para obtener información sobre los permisos de Workfront, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.

Para obtener información sobre los permisos que puede conceder a los usuarios al compartir una plantilla, consulte Compartir una plantilla.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a Plantillas

Nota: Si todavía no tiene acceso, pregunte a su administrador de Workfront si establece restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administrar permisos en una plantilla

Para obtener información sobre la solicitud de acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Compartir una plantilla share-a-template

Puede compartir sus plantillas con otros usuarios mediante el uso compartido de plantillas. Esta acción define quién tiene permisos para la plantilla.

NOTE
Cuando designa a un usuario activo como Propietario de plantilla, ese usuario recibe automáticamente permisos de administración en la plantilla. Para obtener información sobre cómo designar a alguien como propietario de plantilla, consulte Editar plantillas de proyecto.

Para compartir una plantilla:

  1. En el Menú principal icono , haga clic en Plantillas.

  2. Realice una de las siguientes acciones:
    Haga clic en el nombre de una plantilla para abrirla y, a continuación, haga clic en la Más menú , luego Uso compartido de plantillas.

    O

    Seleccione una plantilla de la lista, haga clic en el icono Compartir y haga clic en Plantilla.

    note tip
    TIP
    Puede compartir un objeto únicamente con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  3. En el Acceso a plantilla , seleccione las personas, equipos, funciones, grupos o empresas con las que desee compartir la plantilla.

    También puede hacer clic en el botón Opciones para que la plantilla esté disponible en todo el sistema:

  4. En el menú desplegable de cada entidad con la que comparte, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Ver: Los usuarios con estos permisos pueden ver la plantilla y crear un proyecto con ella, o adjuntarla a un proyecto existente.

      note tip
      TIP
      El administrador de Workfront debe darle acceso de edición a los proyectos para poder crear proyectos.

    • Administrar: Los usuarios con estos permisos pueden editar o eliminar la plantilla.

      Para obtener información sobre la Configuración avanzada disponible aquí, consulte la sección Configuración avanzada para compartir plantillas en el artículo Compartir una plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

Uso compartido de un proyecto desde una plantilla share-a-project-from-a-template

Con la plantilla Uso compartido de proyectos, puede definir quién tiene permisos en los proyectos creados a partir de la plantilla en el nivel de plantilla.

Para compartir con los usuarios futuros proyectos creados a partir de una plantilla:

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    Haga clic en el nombre de una plantilla para abrirla y, a continuación, haga clic en la Más menú , luego Uso compartido de plantillas.

    Compartir proyecto de plantilla

    O

    Seleccione una plantilla de la lista, haga clic en Compartir y haga clic en Proyecto.

  2. En el Acceso a proyectos , seleccione las personas, equipos, funciones, grupos o empresas con las que se comparte la plantilla.

    note tip
    TIP
    Puede compartir un objeto únicamente con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  3. En el menú desplegable de cada entidad, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Sin acceso: Puede especificar qué usuarios no tendrán acceso a la plantilla.
      Esta opción solo está disponible cuando se comparten proyectos de forma masiva desde plantillas.
    • Ver: Los usuarios con estos permisos pueden ver los proyectos creados a partir de la plantilla.
    • Contribute: Los usuarios con estos permisos pueden contribuir a los proyectos creados a partir de la plantilla
    • Administrar: Los usuarios con estos permisos pueden administrar o eliminar proyectos creados a partir de esta plantilla.

  4. (Opcional) Haga clic en el Opciones para que los proyectos estén disponibles en todo el sistema.

  5. Haga clic en Guardar.

Compartir plantillas y proyectos de plantillas de forma masiva

Puede compartir varias plantillas, así como proyectos de varias plantillas al mismo tiempo.

NOTE
Cuando selecciona varias plantillas, no puede ver quién ya tiene permisos para las plantillas individuales.

  1. Vaya a una lista de plantillas.

  2. Seleccione varias plantillas y haga clic en Compartir .

    Compartir plantillas o proyectos de forma masiva

    note tip
    TIP
    Puede compartir un objeto únicamente con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  3. Haga clic en Plantilla para compartir las plantillas seleccionadas.

    O

    Haga clic en Proyecto para compartir los proyectos que se crearán a partir de las plantillas seleccionadas.

  4. Siga compartiendo las plantillas o los proyectos, tal como se describe en las secciones siguientes de este artículo:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43