Compartir una plantilla

Última actualización: 10 de abril de 2025
  • Temas:

Creado para:

  • Usuario

Como administrador de Adobe Workfront, puede otorgar a los usuarios acceso para ver o editar plantillas al asignar su nivel de acceso. Un usuario debe tener una licencia de planificación para tener acceso a Editar plantillas.

Para obtener más información acerca de cómo conceder acceso a las plantillas, vea Conceder acceso a las plantillas.

Junto con el nivel de acceso que concede, un usuario también puede recibir permisos de Ver o Administrar plantillas específicas de otros usuarios que las compartan

NOTA
Los niveles de permisos funcionan dentro de los niveles de acceso. Por ejemplo, un usuario no puede recibir permisos para Administrar una plantilla si su nivel de acceso solo le permite Ver plantillas.

Los permisos son específicos de un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.

Consideraciones al compartir una plantilla

  • Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  • El creador de una plantilla y el Propietario de la plantilla tienen permisos de administración de la plantilla de forma predeterminada. Para obtener información sobre cómo designar a un usuario como propietario de la plantilla, consulte Editar plantillas de proyecto.

  • Al compartir una plantilla, puede compartir lo siguiente:

    • La plantilla

      Para obtener más información sobre cómo compartir una plantilla, vea Compartir plantillas de proyecto.

      Puede conceder los siguientes permisos a una plantilla:

      • Ver
      • Administrar

    • Los proyectos futuros que se crean con la plantilla. Puede conceder a los proyectos creados a partir de una plantilla los mismos niveles de permisos que a un proyecto individual.

      Para obtener información acerca de cómo compartir un proyecto a partir de una plantilla en el nivel de plantilla, vea Compartir plantillas de proyecto.

  • Cuando comparte una plantilla o un proyecto creado a partir de la plantilla, los usuarios heredan los mismos permisos para todos los objetos secundarios asociados con la plantilla o el proyecto de forma predeterminada.

    Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.

  • Cuando comparte una plantilla, todas las tareas y documentos de plantilla, así como los problemas en el futuro proyecto creado a partir de la plantilla, heredan los mismos permisos, a menos que se especifique lo contrario.

    Para obtener información sobre cómo administrar el acceso a las tareas y problemas de plantilla del proyecto en función de los permisos de un usuario para el proyecto, consulte la sección Acceso en el artículo Editar plantillas de proyecto.

  • El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información sobre la restricción de permisos heredados en documentos, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  • No puede compartir tareas de plantilla de forma individual. Al compartir una plantilla, también se comparten las tareas de plantilla. Al compartir el proyecto desde la plantilla, también se comparten las tareas de proyecto futuras.

Configuración avanzada para compartir plantillas

La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando les permite Ver o Administrar una plantilla. Para obtener instrucciones sobre cómo compartir una plantilla, consulte la sección Compartir una plantilla en el artículo Compartir plantillas de proyecto.

AccionesAdministrarVer
Copiar✓
Eliminar✓
Editar detalles de plantilla✓
Ver plantilla✓✓
Compartir✓✓
Compartir en todo el sistema✓

Agregar documentos

Sugerencia: A veces, las personas agregan documentos a una plantilla de proyecto pensando que los están agregando a un proyecto. Puede evitar esto para los destinatarios deshabilitando esta configuración.

✓

Para comprender los permisos que concede a los usuarios a los proyectos creados a partir de una plantilla, vea Compartir un proyecto en Adobe Workfront.

Página anteriorCompartir un problema
Página siguienteCompartir permisos financieros en un objeto

Workfront