Compartir una plantilla
Como administrador de Adobe Workfront, puede otorgar a los usuarios acceso para ver o editar plantillas cuando asigne su nivel de acceso. Un usuario debe tener una licencia Plan para tener acceso a Editar plantillas.
Para obtener más información sobre la concesión de acceso a plantillas, consulte Concesión de acceso a plantillas.
Junto con el nivel de acceso que concede, un usuario también puede recibir permisos para Ver o Administrar plantillas específicas de otros usuarios que las compartan.
Los permisos son específicos para un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar en ese elemento.
Consideraciones al compartir una plantilla
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Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.
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De forma predeterminada, el creador de una plantilla y el propietario de la plantilla tienen permisos de administración para la plantilla. Para obtener información sobre la designación de un usuario como propietario de plantilla, consulte Editar plantillas de proyecto.
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Puede compartir lo siguiente al compartir una plantilla:
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La plantilla
Para obtener más información sobre cómo compartir una plantilla, consulte Compartir plantillas de proyecto.
Puede conceder los siguientes permisos a una plantilla:
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Vista
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Administrar
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Los proyectos futuros que se crean con la plantilla . Puede conceder los mismos niveles de permisos a los proyectos creados a partir de una plantilla que a un proyecto individual.
Para obtener información sobre cómo compartir un proyecto desde una plantilla a nivel de plantilla, consulte Compartir plantillas de proyecto.
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Al compartir una plantilla o un proyecto creado a partir de la plantilla, los usuarios heredan los mismos permisos de forma predeterminada a todos los objetos secundarios asociados con la plantilla o el proyecto.
Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Explicación de los objetos en Adobe Workfront.
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Cuando comparte una plantilla, todas las tareas y los documentos de la plantilla, así como los problemas del proyecto futuro creado a partir de la plantilla, heredan los mismos permisos, a menos que se especifique lo contrario.
Para obtener información sobre la administración del acceso a las tareas de plantilla y los problemas del proyecto en función de los permisos de un usuario en el proyecto, consulte la Acceso sección del artículo Editar plantillas de proyecto.
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El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información sobre la restricción de permisos heredados en documentos, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
Configuración avanzada para compartir plantillas
En la tabla siguiente se muestran los permisos que puede conceder a los usuarios al permitirles ver o administrar una plantilla. Para obtener instrucciones sobre cómo compartir una plantilla, consulte la sección Compartir una plantilla en el artículo Compartir plantillas de proyecto.
Agregar documentos
Sugerencia: A veces, las personas agregan documentos a una plantilla de proyecto pensando que los están agregando a un proyecto. Puede evitarlo en sus destinatarios desactivando esta configuración.
Para comprender los permisos que concede a los usuarios de los proyectos creados a partir de una plantilla, consulte Uso compartido de un proyecto en Adobe Workfront.