Compartir metas en Adobe Workfront Goals
Cuando se comparte una meta, se otorgan permisos de administración a una meta a alguien que no la creó.
Requisitos de acceso
Es necesario disponer de lo siguiente:
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones acerca del uso compartido de metas
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Los usuarios pueden tener los siguientes permisos para una meta:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Permisos de la meta Descripción Ver Los usuarios tienen permiso para ver la meta, pero no pueden editar su información, ni añadir o editar información de resultados o actividades, actualizar el estado o eliminar la meta.
De forma predeterminada, todos los usuarios que tengan acceso a las metas podrán ver todas las metas del sistema. Los usuarios podrán copiar la meta en caso de tener acceso de edición a las metas en su nivel de acceso.
Administrar Los usuarios podrán editar toda la información de la meta, incluyendo los resultados o las actividades, incluyendo la eliminación.
Solo los creadores de metas o los usuarios a los que se les concedan específicamente permisos de administración de una meta podrán administrar una meta.
Solo los usuarios con permisos de administración de una meta podrán compartir la meta con otros para darles permisos de administración de la misma.
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Es posible compartir los siguientes tipos de metas con otros usuarios:
- Una meta que creó
- Una meta creada por otra persona para la que se le concedieron permisos de administración.
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Si se tienen permisos de administración de una meta, es posible cambiarlos para el creador de la meta. De forma predeterminada, se tienen permisos de administración cuando se crea la meta, pero es posible cambiarlos a Vista.
Compartir una meta
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Haga clic en el icono Menú principal
Se muestra la lista de metas.
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Haga clic en el nombre de una meta de la lista. Se abre la página de la meta.
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Haga clic en el icono Más que hay junto al nombre de la meta y, a continuación, haga clic en Compartir.
Se muestra la casilla de acceso a la meta.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Seleccione la configuración Administrar todo el sistema para otorgar permisos de administración a todos los usuarios del sistema que tengan acceso de edición a la metas a través de sus niveles de acceso. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada para todas las metas nuevas.
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Comience a escribir el nombre de un usuario al que quiera proporcionar permisos de Administración en la casilla Otorgar acceso de administración a. Seleccione el nombre cuando aparezca en la lista.
note tip TIP Solo es posible compartir una meta con otros usuarios. No es posible compartir metas con grupos, equipos o compañías.
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Haga clic en Compartir.
La meta se comparte con los usuarios especificados. Una etiqueta “para todo el sistema” o los nombres de los usuarios que tienen permisos de administración para la meta se muestran en el campo Acceso a la administración en el panel Detalles de la meta.
Opciones de permisos de metas
En la tabla siguiente se enumeran los permisos que se pueden conceder al compartir metas. Para obtener más información sobre el acceso que obtienen los usuarios según su licencia, consulte Conceder acceso a Adobe Workfront Goals.
*Es necesario tener acceso de edición a las metas en su nivel de acceso para poder convertir resultados y actividades en metas.
**Es necesario tener acceso de visualización de proyectos y permisos de visualización en los proyectos añadidos o que quiera añadir a la meta para verlos.
Para obtener información acerca del nivel de acceso de proyectos, consulte Conceder acceso a proyectos.
Para obtener información acerca de los permisos de proyectos, consulte Uso compartido de proyectos en Adobe Workfront.