Compartir una meta en Adobe Workfront Goals
Cuando comparte una meta, otorga permisos de administración a una meta a alguien que no la ha creado.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones acerca de compartir objetivos
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Los usuarios pueden tener los siguientes permisos para una meta:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Permisos de objetivo Descripción Ver Los usuarios tienen permisos para ver la meta, pero no pueden editar información para la meta, no pueden añadir ni editar información para resultados o actividades, actualizar el estado o eliminar la meta.
De forma predeterminada, todos los usuarios con acceso a las metas pueden ver todas las metas en el sistema. Los usuarios pueden copiar la meta si tienen acceso de edición a las metas en su nivel de acceso.
Administrar Los usuarios pueden editar toda la información de la meta, incluidos los resultados, o las actividades, incluso eliminarlos.
Solo los creadores de objetivos o los usuarios a los que se les conceda específicamente permisos de Administración de una meta pueden administrar una meta.
Solo los usuarios con permisos de Administración de una meta pueden compartir la meta con otros para darles permisos de Administración de la meta.
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Puede compartir los siguientes tipos de objetivos con otros usuarios:
- Una meta que ha creado
- Una meta creada por otra persona para la que se le han concedido permisos de administración.
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Si tiene permisos de Administración para una meta, puede cambiar los permisos de la meta para el creador de la meta. De forma predeterminada, tienen permisos de Administración cuando crean el objetivo, pero puede cambiar sus permisos a Vista.
Compartir una meta
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Haga clic en el icono Menú principal
Se muestra la Lista de metas.
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Haga clic en el nombre de una meta en la lista. Se abre la página de la meta.
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Haga clic en el icono Más junto al nombre de la meta y, a continuación, haga clic en Compartir.
Se muestra el cuadro Acceso a metas.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Seleccione la configuración Administrar en todo el sistema para dar permisos de Administración a todos los usuarios del sistema que tengan acceso de Edición a las Metas en su nivel de acceso. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada para todas las metas nuevas.
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Empiece a escribir el nombre de un usuario al que desee conceder permisos de administración en el cuadro Dar acceso de administración a. Seleccione el nombre cuando aparezca en la lista.
note tip TIP Solo puede compartir un objetivo con otros usuarios. No puede compartir objetivos con grupos, equipos o su compañía.
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Haga clic en Compartir.
El objetivo se comparte con los usuarios especificados. Una etiqueta "en todo el sistema" o el nombre de los usuarios que tienen permisos de Administración para la meta se muestran en el campo Acceso a Administrar del panel Detalles de la meta.
Opciones de permiso de objetivo
En la tabla siguiente se enumeran los permisos que puede conceder al compartir un objetivo. Para obtener más información sobre el acceso que obtienen los usuarios según su licencia, consulte Conceder acceso a Adobe Workfront Goals.
*Debe tener acceso de edición a las Metas en su nivel de acceso para poder convertir resultados y actividades en metas.
**Debe tener acceso a Ver proyectos y permiso de visualización en los proyectos agregados o que desee agregar al objetivo para verlos.
Para obtener información acerca del nivel de acceso al proyecto, vea Conceder acceso a proyectos.
Para obtener información acerca de los permisos del proyecto, vea Compartir un proyecto en Adobe Workfront.