Uso compartido de informes en Adobe Workfront
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar informes cuando asignan niveles de acceso. Para obtener más información sobre la concesión de acceso a los problemas, consulte Conceder acceso a informes, paneles de control y calendarios.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver o Administrar informes específicos a los que tiene acceso para compartir. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, consulte Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.
Los permisos son específicos de un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Requisitos de acceso
Se necesita tener lo siguiente para compartir objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo:
Actual:
|
| Configuraciones de nivel de acceso* | Ver el acceso o superior a Informes, Paneles de control, Calendarios |
| Permisos de objeto | Ver permisos o superiores en el informe |
*Para obtener información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones sobre el uso compartido de informes
Además de las consideraciones siguientes, consulte Compartir informes, paneles de control y calendarios.
- Puede compartir informes que cree con otras personas, equipos, grupos, funciones del trabajo o empresas. También puede compartir informes creados por otros y que se compartieron con usted.
- También puede compartirlos con toda la organización o hacerlos públicos. Al hacer público un informe, se genera una dirección URL que se puede compartir con otros usuarios.
- Puede compartir un informe individual o varios informes a partir de una lista de informes.
Formas de compartir informes
Puede compartir informes en Workfront de la siguiente manera:
- Manualmente, tal como se describe en la sección Compartir un informe a continuación.
- De forma automática, heredando los permisos de Vista de un panel de control que contiene el informe que se ha compartido. Para obtener información acerca de cómo ver permisos heredados en objetos, consulte Ver permisos heredados en objetos.
Copia de un informe share-a-report
Compartir uno o varios informes de una lista es lo mismo.
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Vaya a una lista de informes y seleccione uno o varios informes; después, haga clic en Compartir.
O
Haga clic en el nombre de un informe y, a continuación, haga clic en Acciones de informe > Uso compartido.
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En el cuadro que aparece, en el campo Añadir personas, equipos, funciones, grupos o empresas…, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o compañía con el que desea compartir el informe y, a continuación, presione Entrar cuando aparezca el nombre.
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Para ajustar el nivel de acceso de un nombre que haya añadido, haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del nombre y, a continuación, elija una de las opciones siguientes.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Verlo Permite que el destinatario tenga acceso para ver el informe en el área de Informes y ejecutarlo.
Puede hacer clic en Configuración avanzada para especificar si desea que el usuario o los usuarios puedan compartirlo con cualquier persona del sistema.
Administrarlo Permite que el destinatario tenga acceso completo de edición al informe.
Puede hacer clic en Configuración avanzada para especificar si desea que el usuario o los usuarios puedan eliminar el informe del sistema y compartirlo con cualquier persona del sistema.
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(Opcional) Repita los dos pasos anteriores para añadir otros nombres a la lista y configurar sus opciones.
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(Opcional) Haga clic en el menú desplegable Solo las personas invitadas pueden acceder a en el cuadro para compartir y, a continuación, elija entre las siguientes opciones:
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Solo las personas invitadas pueden tener acceso Seleccione esta opción para que solamente los usuarios a los que se les haya concedido acceso al informe puedan verlo.
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Todos los usuarios del sistema pueden ver Seleccione esta opción para que todos los usuarios de Workfront con acceso a los informes puedan ver el informe.
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(Opcional) Haga clic en el icono Engranaje
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Convertir esto en público para usuarios externos Seleccione esta opción para generar una dirección URL que se pueda compartir con otros usuarios. Cualquier persona con la dirección URL puede acceder al informe sin tener una licencia de Adobe Workfront.
note caution CAUTION Se recomienda tener precaución al compartir con usuarios externos un objeto que contenga información confidencial. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización. note note NOTE Si el informe tiene una solicitud y usted lo comparte públicamente, los usuarios que ejecuten el informe a través del vínculo compartido público no podrán ejecutar el informe utilizando la solicitud. Verán el informe sin el mensaje aplicado, a menos que inicien sesión en Workfront y accedan al informe sin utilizar el vínculo compartido público. Para obtener más información acerca de las limitaciones de compartir informes con indicadores, vea la sección Limitaciones del uso compartido de informes con mensajes en el artículo Agregar un mensaje a un informe.
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Haga clic en Guardar.