Compartir un informe en Adobe Workfront
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar informes cuando asignen niveles de acceso. Para obtener más información sobre la concesión de acceso a problemas, consulte Conceder acceso a informes, tableros y calendarios.
Junto con el nivel de acceso al que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para ver o administrar informes específicos a los que tenga acceso para compartir. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, consulte Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.
Los permisos son específicos para un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar en ese elemento.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para compartir objetos:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Consideraciones sobre cómo compartir informes
Además de las consideraciones siguientes, consulte Compartir informes, tableros y calendarios.
- Puede compartir informes que cree con otras personas, equipos, grupos, roles de trabajo o empresas. También puede compartir informes creados por otros usuarios y compartidos con usted.
- También puede compartirlas con toda la organización o hacerlas públicas. Si un informe se hace público, se genera una dirección URL que se puede compartir con otros usuarios.
- Puede compartir un informe individual o varios informes de una lista de informes.
Formas de compartir informes
Puede compartir informes en Workfront de la siguiente manera:
- Manualmente, tal como se describe en la sección Compartir un informe a continuación.
- De forma automática, heredando los permisos de Vista de un tablero que contiene el informe que se ha compartido. Para obtener información sobre la visualización de permisos heredados en objetos, consulte Ver permisos heredados en objetos.
Compartir un informe share-a-report
Compartir uno o varios informes de una lista es idéntico.
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Vaya a la lista de informes, seleccione uno o varios informes y haga clic en Compartir.
O
Haga clic en el nombre de un informe y, a continuación, haga clic en Acciones de informe > Uso compartido.
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En el cuadro que aparece, en la sección Agregar personas, equipos, funciones, grupos o empresas… campo empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función de trabajo, grupo o empresa con el que desee compartir el informe y, a continuación, presione Entrar cuando se muestre el nombre.
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Para ajustar el nivel de acceso de un nombre agregado, haga clic en el menú desplegable a la derecha del nombre y, a continuación, elija una de las opciones siguientes.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Verlo Permite que el destinatario vea el informe en la variable Informes
Puede hacer clic en Configuración avanzada para especificar si desea que el usuario o los usuarios puedan Compartir con cualquiera del sistema.
Administrarlo Permite que el destinatario tenga acceso completo a la edición del informe.
Puede hacer clic en Configuración avanzada para especificar si desea que el usuario o los usuarios puedan Eliminar el informe del sistema y Compartir con cualquiera del sistema.
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(Opcional) Repita los dos pasos anteriores para agregar otros nombres a la lista y configurar sus opciones.
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(Opcional) Haga clic en el Engranaje icono
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Convertir esto en público para usuarios externos: Seleccione esta opción para generar una URL que se pueda compartir con otros usuarios. Cualquier persona con la dirección URL puede acceder al informe sin tener una licencia de Adobe Workfront.
note caution CAUTION Se recomienda tener cuidado al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni formar parte de su organización. note note NOTE Si el informe tiene una solicitud y la comparte públicamente, los usuarios que lo ejecuten deben iniciar sesión en Workfront para poder ejecutar el informe mediante la solicitud. Si no pueden iniciar sesión en Workfront, verán el informe sin la solicitud aplicada. Para obtener más información sobre las limitaciones al compartir informes con mensajes, consulte la sección Limitaciones en el uso compartido de los informes solicitados en el artículo Agregar solicitudes a un informe. -
Haga que esto sea visible en todo el sistema: Seleccione esta opción para que todos los usuarios de Workfront con acceso a los informes puedan ver el informe.
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Haga clic en Guardar.