Conceder acceso a informes, tableros y calendarios
Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a los informes, tableros y calendarios, tal como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.
Este acceso también incluye el acceso a Páginas externas. Para obtener información sobre las páginas externas, consulte Concesión de acceso a datos financieros.
- Si desea otorgar a los usuarios acceso a informes, tableros y calendarios, también debe darles acceso a filtros, vistas y agrupaciones. Para obtener instrucciones, consulte Conceder acceso a filtros, vistas y agrupaciones.
- Cuando alguien comparte un informe, tablero o calendario con otro usuario, los derechos del destinatario se determinan mediante una combinación de dos cosas: La configuración de nivel de acceso del destinatario para informes, tableros y calendarios y cualquier permiso que el usuario que comparte haya concedido para el informe, panel o calendario
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Configuración del acceso de los usuarios a los informes, tableros y calendarios mediante un nivel de acceso personalizado
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Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Haga clic en el icono del engranaje
Las siguientes opciones están habilitadas de forma predeterminada:
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Crear
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Eliminar
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Ver informes integrados: Debe seleccionarse para ver los informes creados por Workfront.
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Compartir
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Compartir informes públicamente: Los informes se pueden compartir públicamente compartiendo un vínculo público al informe con cualquier persona que no tenga una cuenta de Workfront. Esta opción debe estar seleccionada para permitir este nivel de uso compartido.
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Compartir todo el sistema: Los informes se pueden compartir con todas las personas del sistema que dispongan de una licencia de Workfront. Esta opción debe estar seleccionada para permitir este nivel de uso compartido.
Para obtener información sobre cómo compartir informes, tableros y calendarios, consulte Compartir informes, tableros y calendarios.
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(Opcional) Para configurar las opciones de acceso de otros objetos y áreas del nivel de acceso en el que esté trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configuración del acceso a Adobe Workfront, como Concesión de acceso a tareas y Concesión de acceso a datos financieros.
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Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Edición del perfil de un usuario.
Acceso a informes, tableros y calendarios por tipo de licencia
Para obtener información sobre lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los problemas, consulte la sección Informes en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Acceso a informes, tableros y calendarios compartidos
Como propietario o creador de un informe, tablero o calendario, puede compartirlo con otros usuarios concediéndoles permisos, tal como se explica en Compartir informes, tableros y calendarios.
Cuando comparte cualquier objeto con otro usuario, los derechos del destinatario están determinados por una combinación de dos cosas:
- Los permisos que concede al destinatario para el objeto
- La configuración del nivel de acceso del destinatario para el tipo del objeto