Conceder acceso a informes, tableros y calendarios

Última actualización: 13 de agosto de 2024
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Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a informes, tableros y calendarios, tal como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.

Este acceso también incluye el acceso a las páginas externas. Para obtener información sobre páginas externas, consulte Conceder acceso a datos financieros.

NOTA
  • Si desea conceder a los usuarios acceso a informes, tableros y calendarios, también debe darles acceso a filtros, vistas y agrupaciones. Para obtener instrucciones, consulte Conceder acceso a filtros, vistas y agrupaciones.
  • Cuando alguien comparte un informe, tablero o calendario con otro usuario, los derechos del destinatario están determinados por una combinación de dos cosas: La configuración del nivel de acceso del destinatario para informes, tableros y calendarios y cualquier permiso que el usuario que comparte haya concedido para el informe, tablero o calendario
Para obtener información sobre los permisos que los usuarios pueden conceder en un informe, panel o calendario al compartirlo, vea Compartir informes, paneles y calendarios.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe WorkfrontCualquiera
Licencia de Adobe WorkfrontPlan
Configuraciones de nivel de acceso

Debe ser administrador de Workfront.

NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Configure el acceso de los usuarios a los informes, paneles y calendarios mediante un nivel de acceso personalizado

  1. Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  2. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver o Editar que se encuentra a la derecha de Informes y, a continuación, seleccione las capacidades que desea conceder en Ajustar la configuración.

    reports_access.png

    Las siguientes opciones están habilitadas de forma predeterminada:

    • Crear

    • Eliminar

    • Ver informes integrados: Es necesario seleccionarlo para ver los informes creados por Workfront.

    • Compartir

    • Compartir informes públicamente: los informes se pueden compartir públicamente, compartiendo un vínculo público al informe con cualquier persona que no tenga una cuenta de Workfront. Esta opción debe estar seleccionada para permitir este nivel de uso compartido.

    • Compartir en todo el sistema: los informes se pueden compartir con todos los usuarios del sistema que tengan una licencia de Workfront. Esta opción debe estar seleccionada para permitir este nivel de uso compartido.

      Para obtener información sobre cómo compartir informes, tableros y calendarios, vea Compartir informes, tableros y calendarios.

  3. (Opcional) Para establecer la configuración de acceso para otros objetos y áreas en el nivel de acceso en el que está trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configurar el acceso a Adobe Workfront, como Conceder acceso a las tareas y Conceder acceso a los datos financieros.

  4. Cuando termine, haga clic en Guardar.

    Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.