Conceder acceso a informes, tableros y calendarios
Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a informes, tableros y calendarios, tal como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.
Este acceso también incluye el acceso a las páginas externas. Para obtener información sobre páginas externas, consulte Conceder acceso a datos financieros.
- Si desea conceder a los usuarios acceso a informes, tableros y calendarios, también debe darles acceso a filtros, vistas y agrupaciones. Para obtener instrucciones, consulte Conceder acceso a filtros, vistas y agrupaciones.
- Cuando alguien comparte un informe, tablero o calendario con otro usuario, los derechos del destinatario están determinados por una combinación de dos cosas: La configuración del nivel de acceso del destinatario para informes, tableros y calendarios y cualquier permiso que el usuario que comparte haya concedido para el informe, tablero o calendario
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador de Workfront. NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
Configure el acceso de los usuarios a los informes, paneles y calendarios mediante un nivel de acceso personalizado
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Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Haga clic en el icono de engranaje
Las siguientes opciones están habilitadas de forma predeterminada:
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Crear
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Eliminar
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Ver informes integrados: Es necesario seleccionarlo para ver los informes creados por Workfront.
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Compartir
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Compartir informes públicamente: los informes se pueden compartir públicamente, compartiendo un vínculo público al informe con cualquier persona que no tenga una cuenta de Workfront. Esta opción debe estar seleccionada para permitir este nivel de uso compartido.
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Compartir en todo el sistema: los informes se pueden compartir con todos los usuarios del sistema que tengan una licencia de Workfront. Esta opción debe estar seleccionada para permitir este nivel de uso compartido.
Para obtener información sobre cómo compartir informes, tableros y calendarios, vea Compartir informes, tableros y calendarios.
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(Opcional) Para establecer la configuración de acceso para otros objetos y áreas en el nivel de acceso en el que está trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configurar el acceso a Adobe Workfront, como Conceder acceso a las tareas y Conceder acceso a los datos financieros.
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Cuando termine, haga clic en Guardar.
Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.
Acceso a informes, tableros y calendarios por tipo de licencia
Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los problemas, vea la sección Informes en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Acceso a informes, tableros y calendarios compartidos
Como propietario o creador de un informe, tablero o calendario, puede compartirlo con otros usuarios concediéndoles permisos, como se explica en Compartir informes, tableros y calendarios.
Cuando comparte cualquier objeto con otro usuario, los derechos del destinatario sobre él se determinan mediante una combinación de dos cosas:
- Los permisos que concede al destinatario para el objeto
- Configuración del nivel de acceso del destinatario para el tipo de objeto