Conceder acceso a tareas
Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a las tareas, tal como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.
Para obtener información acerca del uso de niveles de acceso personalizados para administrar el acceso de los usuarios a otros tipos de objetos en Workfront, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador de Workfront. NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
Configurar el acceso de los usuarios a las tareas mediante un nivel de acceso personalizado
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Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Haga clic en el icono de engranaje
note note NOTE Cuando se establece una configuración de nivel de acceso para un tipo determinado de objeto, esa configuración no afecta al acceso de los usuarios a los objetos con una clasificación inferior. Por ejemplo, puede restringir la eliminación de tareas en el nivel de acceso de los usuarios, pero esto no les impide eliminar problemas, que son de menor clasificación que las tareas. Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos, vea la sección Interdependencia y jerarquía de objetos en el artículo Comprender los objetos en Adobe Workfront. -
(Opcional) Para restringir los permisos heredados para tareas de objetos de mayor clasificación, haga clic en Establecer restricciones adicionales y, a continuación, seleccione No heredar nunca el acceso a documentos de proyectos, tareas, problemas, etc.
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(Opcional) Para establecer la configuración de acceso para otros objetos y áreas en el nivel de acceso en el que está trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configurar el acceso a Adobe Workfront, como Conceder acceso a datos financieros.
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Cuando termine, haga clic en Guardar.
Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.
Acceso a tareas por tipo de licencia
Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con las tareas, vea la sección Tareas en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Acceso a tareas compartidas
Como propietario o creador de un problema, puede compartirlo con otros usuarios otorgándoles permisos, tal como se explica en Compartir una tarea.
Cuando comparte cualquier objeto con otro usuario, los derechos del destinatario sobre él se determinan mediante una combinación de dos cosas:
- Los permisos que concede al destinatario para el objeto
- Configuración del nivel de acceso del destinatario para el tipo de objeto