Compartir una tarea
El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar tareas cuando asignen niveles de acceso. Para obtener más información acerca de cómo conceder acceso a las tareas, vea Conceder acceso a las tareas.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver, Aportar o Administrar tareas específicas a las que tiene acceso para compartir.
Los permisos son específicos de un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Requisitos de acceso
Se necesita tener lo siguiente para compartir objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superior sobre los objetos que desea compartir |
| Permisos de objeto | Permisos de visualización o superiores sobre los objetos que desea compartir |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al compartir una tarea
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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El creador de una tarea tiene permisos de administración de forma predeterminada.
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Puede compartir tareas individualmente o puede compartir varias de ellas a la vez, de forma masiva.
Compartir tareas es idéntico a compartir otros objetos. Para obtener más información sobre cómo compartir elementos en Workfront, vea Compartir un objeto. -
Puede conceder los siguientes permisos a una tarea:
- Ver
- Administrar
- Aportar
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Cuando comparte una tarea, los usuarios heredan los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados a la tarea de forma predeterminada. Por ejemplo, heredan los mismos permisos en las tareas, problemas y documentos secundarios adjuntos a la tarea.
Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información acerca de cómo restringir permisos heredados en documentos, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Puede quitar los permisos heredados de una tarea.
Para obtener más información sobre cómo quitar permisos heredados de objetos, consulte Quitar permisos de objetos.
Formas de compartir una tarea
Puede compartir una tarea de las siguientes maneras:
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Manualmente, ya sea de forma individual o en lote.
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Automáticamente, haciendo lo siguiente:
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Especifique los permisos en cualquiera de los objetos principales de la tarea: proyecto, programa o portafolio. Las tareas heredan los permisos de sus objetos principales. Para obtener información acerca de cómo ver permisos heredados en objetos, vea Ver permisos heredados en objetos.
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Añada entidades a Uso compartido de proyectos en una plantilla utilizada para crear el proyecto en el que se encuentra la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir proyectos desde plantillas, vea Compartir una plantilla.
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Especifique los permisos en todas las tareas de un proyecto cuando edite el proyecto.Para obtener información sobre cómo administrar el acceso a las tareas del proyecto en función de los permisos de un usuario para el proyecto, consulte la sección 🔗 en el artículo Editar proyectos.
note tip TIP Si no especifica los permisos de tareas que desea que tengan los usuarios cuando se les asignen tareas en el proyecto, recibirán los mismos permisos que tienen en el proyecto de forma predeterminada. -
Compartir una tarea
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Vaya a la tarea que desee compartir.
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A la derecha del nombre de tarea, haga clic en Compartir. Se abre el cuadro de diálogo Compartir [Nombre de tarea].
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En el campo Conceder acceso a la tarea a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir la tarea y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
note tip TIP Solo puede compartir una tarea con usuarios, equipos, funciones o empresas activos. -
(Opcional) Seleccione la lista desplegable Quién tiene acceso y seleccione el nivel de acceso de la tarea:
- Solo las personas invitadas pueden acceder a: Solo los usuarios invitados a la tarea pueden acceder a ella (predeterminado).
- Todos los usuarios del sistema pueden ver: todos los usuarios del sistema pueden ver la tarea sin invitación.
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Haga clic en la lista desplegable a la derecha del nombre del usuario y seleccione su nivel de permisos para esta tarea:
- Ver: el usuario puede revisar y compartir la tarea.
- Contribute: el usuario puede realizar actualizaciones, registrar información, realizar pequeñas ediciones y compartir la tarea (también incluye todos los permisos de vista).
- Administrar: el usuario tiene acceso completo a la tarea sin derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso (también incluye todos los permisos de Ver y Contribuir).
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(Opcional) Haga clic en el icono de opciones avanzadas junto al nivel de permisos que ha concedido para configurar permisos específicos sobre la tarea.
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(Opcional) Para desactivar los permisos heredados de los objetos secundarios de la tarea, haga clic en Desactivar en línea con Permisos heredados.
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(Opcional) Para compartir rápidamente la tarea mediante un vínculo, haga clic en Copiar vínculo y reenvíela al destinatario.
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Haga clic en Guardar.
Compartir tareas de forma masiva
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Desplácese hasta el proyecto que contenga las tareas que desee compartir.
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En la ficha Tareas de la página del proyecto, seleccione la casilla situada a la izquierda de cada tarea que desee compartir y, a continuación, haga clic en el icono Compartir
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En el campo Conceder acceso a la tarea a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir las tareas y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
note tip TIP Solo puede compartir tareas con usuarios, equipos, funciones o empresas activos. -
(Opcional) Seleccione la lista desplegable Quién tiene acceso y seleccione el nivel de acceso de las tareas:
- Solo las personas invitadas pueden acceder a: Solo los usuarios invitados a las tareas pueden acceder a ellas (predeterminado).
- Todos los usuarios del sistema pueden ver: todos los usuarios del sistema pueden ver las tareas sin invitación.
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Haga clic en la lista desplegable a la derecha del nombre del usuario y seleccione su nivel de permisos para las tareas:
- Ver: el usuario puede revisar y compartir las tareas.
- Contribute: el usuario puede realizar actualizaciones, registrar información, realizar pequeñas ediciones y compartir las tareas (también incluye todos los permisos de Vista).
- Administrar: el usuario tiene acceso completo a las tareas sin derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso (también incluye todos los permisos de Ver y Contribuir).
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(Opcional) Haga clic en el icono de opciones avanzadas junto al nivel de permisos que ha concedido para configurar permisos específicos en las tareas.
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Haga clic en Guardar.
Permisos de tarea
La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando se les permite Ver, Aportar o Administrar una tarea:
*Controlado por el nivel de acceso y los permisos en el proyecto.