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Compartir una tarea

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creado para:

  • Usuario

El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar tareas cuando asignen niveles de acceso. Para obtener más información acerca de cómo conceder acceso a las tareas, vea Conceder acceso a las tareas.

Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver, Contribute o Administrar tareas específicas a las que tiene acceso para compartir.

Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.

Consideraciones al compartir una tarea

Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  • El creador de una tarea tiene permisos de administración de forma predeterminada.

  • Puede compartir tareas individualmente o puede compartir varias de ellas a la vez, de forma masiva.
    Compartir tareas es idéntico a compartir otros objetos. Para obtener más información sobre cómo compartir elementos en Workfront, vea Compartir un objeto.

  • Puede conceder los siguientes permisos a una tarea:

    • Ver
    • Administrar
    • Aportar

  • Cuando comparte una tarea, los usuarios heredan los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados a la tarea de forma predeterminada. Por ejemplo, heredan los mismos permisos en las tareas secundarias, problemas y documentos adjuntos a la tarea.
    Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte  Comprender los objetos de Adobe Workfront.

    El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información acerca de cómo restringir permisos heredados en documentos, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  • Puede quitar los permisos heredados de una tarea.
    Para obtener más información sobre cómo quitar permisos heredados de objetos, consulte  Quitar permisos de objetos.

Formas de compartir una tarea

Puede compartir una tarea de las siguientes maneras:

  • Manualmente, ya sea de forma individual o en lote. Compartir manualmente tareas es similar a compartir cualquier otro objeto en Workfront.

    Para obtener más información sobre cómo compartir objetos en Workfront, consulte  Compartir un objeto.

  • Automáticamente, haciendo lo siguiente:

    • Especifique los permisos en cualquiera de los objetos principales de la tarea: proyecto, programa o portafolio. Las tareas heredan los permisos de sus objetos principales. Para obtener información acerca de cómo ver permisos heredados en objetos, vea Ver permisos heredados en objetos.

    • Agregue entidades a Uso compartido de proyectos en una plantilla utilizada para crear el proyecto en el que se encuentra la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir proyectos desde plantillas, vea Compartir una plantilla.

    • Especifique los permisos en todas las tareas de un proyecto cuando edite el proyecto. Para obtener información sobre cómo administrar el acceso a las tareas del proyecto en función de los permisos de un usuario para el proyecto, consulte la sección 🔗 en el artículo Editar proyectos.

    note tip
    TIP
    Si no especifica los permisos de tareas que desea que tengan los usuarios cuando se les asigne una tarea en el proyecto, recibirán los mismos permisos que tienen en el proyecto de forma predeterminada.

Permisos de tarea

La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando les permite Ver, Contribute o Administrar una tarea:

Acción
Administrar
Contribute
Vista
Agregar tarea(s)
✓
✓
Agregar predecesoras
✓
Agregar problema(s)
✓
✓
✓
Eliminar tarea
✓
Edición general de tareas
✓
✓
Cambiar estado de tarea
✓
✓
Editar restricción de tarea
✓
Ver tarea
✓
✓
✓
Agregar documento(s)
✓
✓
✓
Copiar tarea*
✓
✓
✓
Mover tarea*
✓
Registrar horas
✓
✓
Modificar fechas planificadas
✓
Aceptar asignación
✓
✓
Hacer una asignación
✓
✓
Adjuntar formulario personalizado
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
Crear un proceso de aprobación
✓
Aprobar Una Tarea
✓
✓
✓
Editar finanzas*
✓
Agregar o editar gastos
✓
✓
Ver finanzas
✓
✓
✓
Actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
Compartir
✓
✓
✓
Compartir en todo el sistema
✓

*Controlado por el nivel de acceso y los permisos del proyecto.

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