Compartir una tarea
El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar tareas cuando asignen niveles de acceso. Para obtener más información acerca de cómo conceder acceso a las tareas, vea Conceder acceso a las tareas.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver, Aportar o Administrar tareas específicas a las que tiene acceso para compartir.
Los permisos son específicos de un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Consideraciones al compartir una tarea
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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El creador de una tarea tiene permisos de administración de forma predeterminada.
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Puede compartir tareas individualmente o puede compartir varias de ellas a la vez, de forma masiva.
Compartir tareas es idéntico a compartir otros objetos. Para obtener más información sobre cómo compartir elementos en Workfront, vea Compartir un objeto. -
Puede conceder los siguientes permisos a una tarea:
- Ver
- Administrar
- Aportar
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Cuando comparte una tarea, los usuarios heredan de forma predeterminada los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados a la tarea. Por ejemplo, heredan los mismos permisos en las tareas, problemas y documentos secundarios adjuntos a la tarea.
Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.El administrador de Workfront puede especificar si los documentos deben heredar permisos de objetos superiores en el nivel de acceso del usuario. Para obtener más información acerca de cómo restringir permisos heredados en documentos, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Puede quitar los permisos heredados de una tarea.
Para obtener más información sobre cómo quitar permisos heredados de objetos, consulte Quitar permisos de objetos.
Formas de compartir una tarea
Puede compartir una tarea de las siguientes maneras:
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Manualmente, ya sea de forma individual o masiva. Compartir manualmente tareas es parecido a compartir cualquier otro objeto en Workfront.
Para obtener más información sobre cómo compartir objetos en Workfront, consulte Compartir un objeto.
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Automáticamente, haciendo lo siguiente:
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Especifique los permisos en cualquiera de los objetos principales de la tarea: proyecto, programa o portafolio. Las tareas heredan los permisos de sus objetos principales. Para obtener información acerca de cómo ver permisos heredados en objetos, vea Ver permisos heredados en objetos.
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Añada entidades a Uso compartido de proyectos en una plantilla utilizada para crear el proyecto en el que se encuentra la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir proyectos desde plantillas, vea Compartir una plantilla.
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Especifique los permisos en todas las tareas de un proyecto cuando edite el proyecto.Para obtener información sobre cómo administrar el acceso a las tareas del proyecto en función de los permisos de un usuario para el proyecto, consulte la sección en el artículo Editar proyectos.
note tip TIP Si no especifica los permisos de tareas que desea que tengan los usuarios cuando se les asigne una tarea en el proyecto, estos recibirán de forma predeterminada los mismos permisos que tienen en el proyecto. -
Permisos de tarea
La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando se les permite Ver, Aportar o Administrar una tarea:
*Controlado por el nivel de acceso y los permisos en el proyecto.