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Compartir un objeto

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creado para:

  • Usuario

El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar objetos cuando asignan niveles de acceso. Para obtener más información acerca de la concesión de acceso a objetos, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para ver o editar objetos específicos que ha creado o tiene acceso para compartir. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, vea Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.

Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.

Para obtener información acerca de cómo compartir permisos en objetos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

NOTE
Un administrador de Workfront puede agregar o quitar permisos a cualquier elemento del sistema, para todos los usuarios, sin ser el propietario de esos elementos.

Este artículo describe cómo compartir los siguientes objetos:

  • Proyectos, tareas y problemas
  • Portfolio, programas
  • Documentos

Para obtener información sobre cómo compartir todos los demás objetos de Workfront, consulte también los siguientes artículos:

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener lo siguiente para compartir objetos:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nueva licencia: Standard

O

Licencia actual: Trabajo o superior
Configuraciones de nivel de acceso Ver el acceso o superior a los objetos que desea compartir
Permisos de objeto Permite ver los permisos o superior de los objetos que desea compartir

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Compartir un proyecto, una tarea o un problema desde su página

  1. Vaya a la página del proyecto, tarea o problema que desee compartir.

    Para obtener información acerca de los objetos que se pueden compartir, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  2. Haga clic en el botón Compartir que está junto al nombre del objeto.

  3. En el cuadro Conceder < nombre de objeto > acceso a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir el objeto y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

    {width="350"}

    note tip
    TIP
    Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.
    note tip
    TIP
    Si tiene varias entidades con nombres similares, todas se muestran bajo su tipo. Los nombres de las entidades aparecen en orden alfabético. Sin embargo, el orden en que aparecen los tipos de entidad es aleatorio.

  4. (Opcional) Repita el paso 3 para cada usuario, equipo, función o grupo al que desee conceder acceso al objeto.

  5. Especifique los permisos para cada usuario, equipo, función, grupo o compañía que agregó en el paso 3 haciendo clic en el menú desplegable a la derecha de su nombre y, a continuación, seleccionando el nivel de permiso que desea conceder.

    Para quitar permisos de un objeto, vea Quitar permisos de objetos.

    Estas son las opciones disponibles:

    • Ver: Los usuarios pueden revisar y compartir el elemento.

    • Contribute: los usuarios pueden realizar actualizaciones, registrar información, realizar ediciones menores y compartir, además de todos los permisos de vista.

    • Administrar: Los usuarios tienen acceso completo al objeto sin derechos administrativos (que se conceden en el nivel de acceso). Además, también tienen todos los permisos de Ver y Contribute.

      note note
      NOTE
      El administrador de Workfront o el creador de objetos tienen la capacidad de quitar permisos de estas entidades.

  6. (Opcional) Haga clic en el icono de opciones avanzadas junto al nivel de permisos que ha concedido para configurar permisos específicos sobre el objeto.

    Ver, Administrar y Contribute tienen diferentes opciones avanzadas en función del objeto seleccionado.

    Para obtener más información acerca de los niveles de permisos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  7. (Opcional) Para que este objeto esté disponible para todos los usuarios del sistema, haga clic en el menú desplegable bajo Quién tiene acceso y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Todos los usuarios del sistema pueden ver.

    Todos los usuarios pueden ver el objeto en función de los permisos que establezca.

  8. (Opcional y condicional) Cuando comparta un proyecto, haga clic en el icono Engranaje y, a continuación, marque la casilla junto a Establecer como mi plantilla de acceso al proyecto para establecer los permisos como plantilla.

    Después de definir los permisos en un proyecto, estos mismos permisos se aplican automáticamente la próxima vez que cree un proyecto desde cero.

    note note
    NOTE
    La plantilla de acceso al proyecto anula los valores predeterminados que el administrador de Workfront le ha concedido en su nivel de acceso.
    Para obtener más información acerca de cómo especificar valores predeterminados para compartir proyectos en el nivel de acceso, vea Conceder acceso a proyectos

    Puede especificar permisos en los proyectos que se crearán a partir de una plantilla cuando comparta la plantilla. Para obtener más información, vea Compartir plantillas de proyecto.

  9. (Condicional) Para compartir el objeto con usuarios externos, haga clic en Copiar vínculo y distribuya el vínculo a los usuarios externos.

    Los usuarios que tengan el vínculo podrán ver el objeto.

    note caution
    CAUTION
    Se recomienda precaución al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización.

  10. Haga clic en Guardar.

Compartir un documento, portafolio o programa desde su página

  1. Vaya al documento, portafolio o página del programa que desee compartir.

    Para obtener información acerca de los objetos que se pueden compartir, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  2. Para carteras y programas:

    Haga clic en el botón Compartir que está junto al nombre del objeto.

    O

    Para documentos:

    Haga clic en el icono Más junto al nombre del objeto y, a continuación, haga clic en Compartir.

  3. En el campo Dar acceso a < Nombre de objeto > a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o compañía con el que desea compartir el objeto y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

    note tip
    TIP

    • Si tiene varias entidades con nombres similares, todas se muestran bajo su tipo. Los nombres de las entidades aparecen en orden alfabético. Sin embargo, el orden en que aparecen los tipos de entidad es aleatorio.

    • Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

  4. (Opcional) Repita el paso 3 para cada usuario, equipo, función o grupo al que desee conceder acceso al objeto.

  5. Especifique los permisos para cada usuario, equipo, función, grupo o compañía que agregó en el paso 3 haciendo clic en el menú desplegable y, a continuación, seleccionando el nivel de permiso que desea conceder.

    Para quitar permisos de un objeto, vea Quitar permisos de objetos.

    Estas son las opciones disponibles:

    • Ver: Los usuarios pueden revisar y compartir el elemento.

    • Administrar: Los usuarios tienen acceso completo al objeto sin derechos administrativos (que se conceden en el nivel de acceso). Además, también tienen todos los permisos de Ver y Contribute.

      note note
      NOTE
      El administrador de Workfront o el creador de objetos tienen la capacidad de quitar permisos de estas entidades.

  6. (Opcional) Haga clic en Configuración avanzada para configurar los permisos específicos del objeto.

    Los permisos Ver y Administrar tienen diferentes opciones avanzadas en función del objeto seleccionado.
    Para obtener más información acerca de los niveles de permisos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  7. (Opcional) Para que este objeto esté disponible para todos los usuarios del sistema, haga clic en el icono Engranaje y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Hacer que este objeto sea visible en todo el sistema.

    Todos los usuarios pueden ver el objeto en función de los permisos que establezca.

  8. (Opcional) Para que el objeto sea público, haga clic en Convertir esto en público para usuarios externos.

    note tip
    TIP
    Esta opción no está disponible para todos los objetos.

    {width="350"}

  9. (Condicional) Si ha hecho que el objeto sea público para usuarios externos, haga clic en copiar vínculo y distribuya el vínculo a usuarios externos.

    Los usuarios que tengan el vínculo podrán ver el objeto.

    note caution
    CAUTION
    Se recomienda precaución al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización.

  10. Haga clic en Guardar.

Uso compartido de objetos individuales o masivos de una lista

  1. Vaya a la lista que contiene los objetos que desea compartir.

    Para obtener información acerca de los objetos que se pueden compartir, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  2. Haga clic en la casilla de verificación situada junto a los objetos que desee compartir y, a continuación, haga clic en el icono Compartir en la parte superior de la página.

    Se abre el cuadro < Objeto > Acceso.

    {width="350"}

  3. En el cuadro Editar < Nombre de objeto > acceso para, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir los objetos y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

    {width="350"}

    note tip
    TIP

    • Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.

    • Si tiene varias entidades con nombres similares, todas se muestran bajo su tipo. Los nombres de las entidades aparecen en orden alfabético. Sin embargo, el orden en que aparecen los tipos de entidad es aleatorio.

  4. (Opcional) Repita el paso 3 para cada usuario, equipo, función o grupo al que desee conceder acceso a los objetos.

  5. Especifique los permisos para cada usuario, equipo, función, grupo o compañía que agregó en el paso 3 haciendo clic en el menú desplegable a la derecha de su nombre y, a continuación, seleccionando el nivel de permiso que desea conceder.

    Para quitar permisos de un objeto, vea Quitar permisos de objetos.

    Estas son las opciones disponibles:

    • Ver: Los usuarios pueden revisar y compartir el elemento.

    • Contribute: los usuarios pueden realizar actualizaciones, registrar información, realizar ediciones menores y compartir, además de todos los permisos de vista.

      note tip
      TIP
      Puede conceder permisos de Contribute solo a los siguientes objetos:
      • Proyectos
      • Tareas
      • Problemas

    • Administrar: Los usuarios tienen acceso completo al objeto sin derechos administrativos (que se conceden en el nivel de acceso). Además, también tienen todos los permisos de Ver y Contribute.

      note note
      NOTE
      El administrador de Workfront o el creador de objetos tienen la capacidad de quitar permisos de estas entidades.

  6. (Opcional) Haga clic en Configuración avanzada para configurar los permisos específicos del objeto.

    Ver, Administrar y Contribute tienen diferentes opciones avanzadas en función del objeto seleccionado.
    Para obtener más información acerca de los niveles de permisos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

  7. (Opcional) Para que este objeto esté disponible para todos los usuarios del sistema, haga clic en el icono Engranaje y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Hacer que este objeto sea visible en todo el sistema.

    Todos los usuarios pueden ver los objetos en función de los permisos que haya establecido.

  8. (Opcional y condicional) Cuando comparta un proyecto, haga clic en el icono Engranaje y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Establecer como mi plantilla de acceso al proyecto para establecer los permisos como plantilla.

    Después de definir los permisos en un proyecto, estos mismos permisos se aplican automáticamente la próxima vez que cree un proyecto desde cero.

    note note
    NOTE
    La plantilla de acceso al proyecto anula los valores predeterminados que el administrador de Workfront le ha concedido en su nivel de acceso.
    Para obtener más información acerca de cómo especificar valores predeterminados para compartir proyectos en el nivel de acceso, vea Conceder acceso a proyectos

    Puede especificar permisos en los proyectos que se crearán a partir de una plantilla cuando comparta la plantilla. Para obtener más información, vea Compartir plantillas de proyecto.

  9. (Opcional) Para que los objetos sean públicos, haga clic en Convertir esto en público para usuarios externos.

    note tip
    TIP
    Esta opción no está disponible para todos los objetos.

    {width="350"}

  10. (Condicional) Si ha hecho que los objetos sean públicos para usuarios externos, haga clic en copiar vínculo y distribuya el vínculo a usuarios externos.

    Los usuarios que tengan el vínculo podrán ver el objeto.

    note caution
    CAUTION
    Se recomienda precaución al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización.

  11. Haga clic en Guardar.

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