Compartir un portafolio

El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar portafolios al asignar su nivel de acceso. Debe tener una licencia de planificación para tener acceso a la edición de un portafolio. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a portafolios.

Junto con el nivel de acceso que se le ha concedido, también puede recibir permisos para ver o administrar portafolios específicos de usuarios que pueden compartirlos con usted. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, vea Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.

Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones pueden realizar los usuarios sobre ese elemento.

Consideraciones sobre el uso compartido de portafolios

Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

NOTE
Un administrador de Workfront puede agregar o quitar permisos a cualquier elemento del sistema, para todos los usuarios, sin ser el propietario de esos elementos.
  • El creador de un portafolio tiene permisos de administración de forma predeterminada.

  • Puede compartir un portafolio individualmente o puede compartir varios portafolios al mismo tiempo. Compartir un portafolio es idéntico a compartir otros objetos en Workfront. Para obtener más información, vea Compartir un objeto.

  • Solo puede conceder permisos de Vista o Administrar a los Portfolio.

       

  • Cuando comparte un portafolio, los usuarios heredan los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados con el portafolio de forma predeterminada.

    Para obtener más información acerca de la jerarquía de objetos en Workfront, vea Explicación de los objetos en Adobe Workfront.

  • Puede quitar los permisos heredados del Portfolio. Para obtener más información acerca de cómo quitar permisos de los objetos, vea Quitar permisos de los objetos.

Permisos de Portfolio

La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando les permite ver o administrar un Portfolio:

Acciones
Administrar
Vista
Editar detalles del Portfolio
Ver un Portfolio
Eliminación de un Portfolio
Adjuntar un formulario personalizado
Editar un campo personalizado
Agregar o quitar un programa *
Agregar o quitar un proyecto*
Aprobación de un proyecto
Optimización de Portfolio*
Agregar una carpeta de documentos*
Agregar un documento
Actualizaciones/ comentarios
Compartir
Compartir en todo el sistema

*Estos permisos están controlados por el nivel de acceso y los permisos de otros objetos, como proyectos, programas o documentos.

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