Compartir un portafolio

El administrador de Adobe Workfront puede concederle acceso para ver o editar portafolios cuando le asigna su nivel de acceso. Debe tener una licencia de Plan para poder acceder y editar un portafolio. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a portafolios.

Junto con el nivel de acceso que se le ha concedido, también puede recibir permisos para ver o administrar portafolios específicos de usuarios que pueden compartirlos con usted. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, consulte Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.

Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones pueden realizar los usuarios sobre ese elemento.

Consideraciones sobre el uso compartido de portafolios

Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

NOTE
Un administrador de Workfront puede añadir o quitar permisos a cualquier elemento del sistema, para todos los usuarios, sin que tengan que ser el propietario de esos elementos.
  • De forma predeterminada, el creador de un portafolio tiene permisos de administración sobre él.

  • Puede compartir un portafolio individualmente o puede compartir varios portafolios al mismo tiempo. El uso compartido de un portafolio es idéntico al uso compartido de otros objetos en Workfront. Para obtener más información, consulte Compartir un objeto.

  • Solo puede conceder permisos para Ver o Administrar los portafolios.

       

  • Cuando comparte un portafolio, los usuarios heredan los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados con el portafolio de forma predeterminada.

    Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.

  • Puede quitar los permisos heredados del portafolio. Para obtener más información sobre cómo quitar permisos de los objetos, consulte Quitar permisos de los objetos.

Permisos de portafolio

La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando les permite ver o administrar un portafolio:

Acciones
Administrar
Vista
Editar detalles del portafolio
Ver un portafolio
Eliminar un calendario
Adjuntar un formulario personalizado
Editar un formulario personalizado
Añadir o quitar un programa*
Añadir o quitar un proyecto*
Aprobar un proyecto
Optimización del portafolio*
Añadir una carpeta de documentos*
Añadir un documento
Actualizaciones/comentarios
Compartir
Compartir en todo el sistema

*Estos permisos están controlados por el nivel de acceso y los permisos de otros objetos, como proyectos, programas o documentos.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43