Eliminación de entidades de la lista de uso compartido de un objeto
Es posible quitar entidades (usuarios, funciones, equipos, grupos y empresas) de la lista de uso compartido de un objeto. Esto quita sus permisos sobre el objeto.
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Vaya al objeto del que desee quitar permisos.
Para obtener información acerca de los objetos que se pueden compartir, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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(Condicional) Para programas, portafolios y documentos, haga lo siguiente:
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Haga clic en el icono Más
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Haga clic en la x que hay junto al nombre de un usuario, equipo, grupo, empresa o función para quitarlos en el cuadro de acceso a objetos.
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En el menú desplegable [Nombre de usuario] se quitará el acceso a Workfront de este, seleccione si desea que su acceso se quite sólo del objeto que ha seleccionado o de todos los objetos secundarios asociados a él.
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(Condicional) Para proyectos, tareas y problemas, haga lo siguiente:
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Haga clic en Compartir a la derecha del nombre del objeto.
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Busque el usuario, la función, el equipo, el grupo o la compañía que quiera quitar del objeto.
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Haga clic en Quitar.
En el menú desplegable Quitar < User Name > de, seleccione si desea que su acceso se elimine solo del objeto seleccionado o de todos los objetos secundarios asociados a él.
Se dan los siguientes escenarios:
- Si quita la entidad solo del objeto, esa entidad perderá los permisos sobre el objeto y los permisos heredados sobre los objetos secundarios. Si anteriormente se les habían concedido permisos a los elementos secundarios de forma individual, conservarán los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados al seleccionar esta opción.
- Si se quita la entidad del objeto y de todos los objetos secundarios, dicha entidad perderá los permisos sobre el objeto y sobre todos los objetos secundarios, incluso aunque anteriormente se les hubiera concedido permiso individual sobre cada objeto secundario.
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Haga clic en Guardar.
Quitar permisos heredados
Los permisos heredados se pueden eliminar de los objetos, lo que permite a los propietarios identificar específicamente quién tendrá acceso a objetos secundarios, independientemente del acceso que tenga un usuario a un objeto principal.
Para quitar permisos heredados:
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Vaya a un objeto para el que tenga permisos de administración. Por ejemplo, vaya a una tarea.
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Vaya al cuadro de acceso a objetos como se describe en la sección Quitar entidades de la lista de uso compartido de un objeto de este artículo.
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Seleccione Desactivar junto a Permiso heredado para deshabilitar.
Esto garantiza que nadie que tenga permisos concedidos para el objeto principal (por ejemplo, el proyecto) tenga permisos para esta tarea de forma predeterminada. Debe enumerar entidades individuales en la lista de uso compartido de la tarea para conceder permisos sobre la tarea.
CONSEJO
No se pueden quitar entidades individuales de la lista Permisos heredados. Solo se pueden desactivar los permisos heredados para todas las entidades enumeradas. -
Haga clic en Guardar.
Hacer que un objeto pase a ser privado
Si ha compartido un objeto en todo el sistema o lo ha compartido con usuarios externos haciéndolo público, puede hacerlo privado de nuevo eliminando los permisos públicos o de todo el sistema.
Para obtener más información sobre cómo hacer que un objeto esté disponible en todo el sistema o sea de uso público, vea Compartir un objeto.
Para hacer que un objeto pase a ser privado:
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Vaya al objeto que desea que pase a ser privado.
Por ejemplo, vaya a un informe. -
Haga clic en Acciones de informe y luego en Uso compartido.
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Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, desmarque Convertir esto en público para usuarios externos.
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En el menú desplegable Que tiene acceso, haz clic en Solo las personas invitadas pueden acceder para dejar de compartirlo con todos los usuarios de Workfront.
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Haga clic en Guardar.