Quitar permisos de objetos
Es posible quitar los permisos de otros usuarios en los objetos a los que se tenga acceso de uso compartido. La eliminación de permisos de los objetos es idéntica para todos los objetos que se puedan compartir.
Consideraciones similares a las del uso compartido de objetos se aplican a la eliminación de permisos de los objetos. Para obtener más información, consulte la sección Consideraciones sobre el uso compartido de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos
Requisitos de acceso
Se necesita tener lo siguiente para compartir objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Workfront* |
Nueva licencia: colaborador o superior O Licencia actual: Request o superior NOTA Algunos objetos requieren un acceso superior al de solicitud. Por ejemplo, para la nueva licencia, un colaborador puede compartir problemas, pero solo los usuarios con licencia Estándar podrán compartir proyectos. Para la licencia actual, un solicitante podrá compartir problemas, pero solo los trabajadores o los planificadores podrán compartir proyectos. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superior sobre los objetos que desea compartir |
| Permisos de objeto |
Permisos de visualización o superiores sobre los objetos que desea compartir Administración de permisos para eliminar permisos heredados en objetos |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso para la documentación de Workfront.
Eliminación de entidades de la lista de uso compartido de un objeto remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object
Es posible quitar entidades (usuarios, funciones, equipos, grupos y empresas) de la lista de uso compartido de un objeto. Esto quita sus permisos sobre el objeto.
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Vaya al objeto del que desee quitar permisos.
Para obtener información acerca de los objetos que se pueden compartir, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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(Condicional) Para programas, portafolios y documentos, haga lo siguiente:
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Haga clic en el icono Más
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Haga clic en la x que hay junto al nombre de un usuario, equipo, grupo, empresa o función para quitarlos en el cuadro de acceso a objetos.
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En el menú desplegable [Nombre de usuario] se quitará el acceso a Workfront de este, seleccione si desea que su acceso se quite sólo del objeto que ha seleccionado o de todos los objetos secundarios asociados a él.
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(Condicional) Para proyectos, tareas y problemas, haga lo siguiente:
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Haga clic en Compartir a la derecha del nombre del objeto.
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Busque el usuario, la función, el equipo, el grupo o la compañía que quiera quitar del objeto.
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Haga clic en Quitar.
En el menú desplegable Quitar < User Name > de, seleccione si desea que su acceso se elimine solo del objeto seleccionado o de todos los objetos secundarios asociados a él.
Se dan los siguientes escenarios:
- Si quita la entidad solo del objeto, esa entidad perderá los permisos sobre el objeto y los permisos heredados sobre los objetos secundarios. Si anteriormente se les habían concedido permisos a los elementos secundarios de forma individual, conservarán los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados al seleccionar esta opción.
- Si se quita la entidad del objeto y de todos los objetos secundarios, dicha entidad perderá los permisos sobre el objeto y sobre todos los objetos secundarios, incluso aunque anteriormente se les hubiera concedido permiso individual sobre cada objeto secundario.
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Haga clic en Guardar.
Quitar permisos heredados
Los permisos heredados se pueden eliminar de los objetos, lo que permite a los propietarios identificar específicamente quién tendrá acceso a objetos secundarios, independientemente del acceso que tenga un usuario a un objeto principal.
Para quitar permisos heredados:
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Vaya a un objeto para el que tenga permisos de administración. Por ejemplo, vaya a una tarea.
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Vaya al cuadro de acceso a objetos como se describe en la sección Quitar entidades de la lista de uso compartido de un objeto de este artículo.
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Seleccione Desactivar junto a Permiso heredado para deshabilitar.
Esto garantiza que nadie que tenga permisos concedidos para el objeto principal (por ejemplo, el proyecto) tenga permisos para esta tarea de forma predeterminada. Debe enumerar entidades individuales en la lista de uso compartido de la tarea para conceder permisos sobre la tarea.
note tip TIP No se pueden quitar entidades individuales de la lista Permisos heredados. Solo se pueden desactivar los permisos heredados para todas las entidades enumeradas. -
Haga clic en Guardar.
Hacer que un objeto pase a ser privado
Si ha compartido un objeto en todo el sistema o lo ha compartido con usuarios externos haciéndolo público, puede hacerlo privado de nuevo eliminando los permisos públicos o de todo el sistema.
Para obtener más información sobre cómo hacer que un objeto esté disponible en todo el sistema o sea de uso público, vea Compartir un objeto.
Para hacer que un objeto pase a ser privado:
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Vaya al objeto que desea que pase a ser privado.
Por ejemplo, vaya a un informe. -
Haga clic en Acciones de informe y luego en Uso compartido.
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Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, desmarque Convertir esto en público para usuarios externos.
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En el menú desplegable Que tiene acceso, haz clic en Solo las personas invitadas pueden acceder para dejar de compartirlo con todos los usuarios de Workfront.
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Haga clic en Guardar.