Eliminación de permisos de objetos

Vaya al objeto del que desee quitar permisos.

Para obtener información sobre los objetos que se pueden compartir, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

(Condicional) Para programas, portafolios y documentos, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Más icono junto al nombre del objeto y haga clic en Uso compartido o Compartir.

   

2. Haga clic en x junto al nombre de un usuario, equipo, grupo, empresa o rol para eliminarlos en el cuadro acceso a objetos.

   

3. En el El acceso de Workfront de < Nombre de usuario > se eliminará de esta menú desplegable, seleccione si desea que su acceso se elimine sólo del objeto seleccionado o de todos los objetos secundarios asociados a él.

(Condicional) Para proyectos, tareas y problemas, haga lo siguiente:

1. Clic Compartir a la derecha del nombre del objeto.

   

2. Busque el usuario, la función, el equipo, el grupo o la compañía que desee quitar del objeto.

3. Clic Eliminar.
   En el Eliminar < Nombre de usuario > de menú desplegable, seleccione si desea que su acceso se elimine sólo del objeto seleccionado o de todos los objetos secundarios asociados a él.

   

Existen los siguientes escenarios:

• Si quita la entidad sólo del objeto, esa entidad pierde sus permisos sobre el objeto y sus permisos heredados sobre los objetos secundarios. Si anteriormente se les habían concedido permisos para los elementos secundarios de forma individual, conservan los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados a él al seleccionar esta opción.
• Si se quita la entidad del objeto y de todos los objetos secundarios, dicha entidad pierde sus permisos sobre el objeto y sobre todos los objetos secundarios, incluso cuando anteriormente se les había concedido permiso individual sobre cada objeto secundario.

Haga clic en Guardar.

Vaya a la lista de objetos que desea compartir.

Para obtener información sobre los objetos que se pueden compartir, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Seleccione varios objetos de la lista y haga clic en Compartir icono al principio de la lista.

Escriba el nombre del usuario, rol, equipo, grupo o compañía para el que desea quitar el acceso en la Editar <Object Name> acceso a field.

En el menú desplegable de acceso, seleccione Sin acceso.

En el <User Name>El acceso de Workfront de se eliminará de este menú desplegable; seleccione si desea que su acceso se elimine solo de los objetos seleccionados o de todos los objetos secundarios asociados a él.
Existen los siguientes escenarios:

• Si quita la entidad sólo del objeto, esa entidad pierde sus permisos sobre el objeto y sus permisos heredados sobre los objetos secundarios. Si anteriormente se les habían concedido permisos para los elementos secundarios de forma individual, conservan los mismos permisos en todos los objetos secundarios asociados a él al seleccionar esta opción.
• Si se quita la entidad del objeto y de todos los objetos secundarios, dicha entidad pierde sus permisos sobre el objeto y sobre todos los objetos secundarios, incluso cuando anteriormente se les había concedido permiso individual sobre cada objeto secundario.

Ejemplo: Seleccione si desea quitar permisos sólo a las tareas seleccionadas en una lista o a los problemas y documentos adjuntos a las tareas.

(Opcional) Para cambiar los permisos de forma masiva para varios objetos, seleccione otro nivel de uso compartido para la entidad seleccionada.

Por ejemplo, si tienen permisos de gestión, seleccione Contribuir o Ver en su lugar.

Haga clic en Guardar.

Vaya a un objeto para el que tenga permisos de administración. Por ejemplo, ir a una tarea.

Vaya al cuadro de acceso a objetos como se describe en la Eliminación de entidades de la lista de uso compartido de un objeto de este artículo.

Seleccione el x  junto a Permiso heredado  en el cuadro de uso compartido para quitar a los usuarios que estén allí enumerados.

Esto garantiza que nadie que tenga permisos concedidos para el objeto principal (por ejemplo, el proyecto) tenga permisos para esta tarea de forma predeterminada. Debe enumerar entidades individuales en la lista de uso compartido de la tarea para conceder permisos sobre la tarea.

Clic Guardar.

Vaya al objeto que desea convertir en privado.
Por ejemplo, navegue hasta un informe.

Clic Acciones de informe, entonces Uso compartido.

Clic Eliminar acceso público para eliminar el acceso de los usuarios externos a la visualización del informe.

Clic Eliminar acceso en todo el sistema para dejar de compartirlo con todos los usuarios de Workfront.

Haga clic en Guardar.