Compartir una carpeta de documentos

Última actualización: 10 de abril de 2025
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Puede compartir una carpeta y su contenido desde el área Documentos.

NOTA

  • La carpeta debe estar en los cinco niveles superiores de una jerarquía de carpetas en un objeto. Cada carpeta del sexto nivel o inferior hereda sus configuraciones de uso compartido de la carpeta directamente superior a ella.

    Para obtener información acerca de cómo añadir subcarpetas para crear una jerarquía de carpetas, vea la sección Crear carpetas y subcarpetas en el artículo Crear carpetas de documentos.

  • Las carpetas inteligentes no se pueden compartir.

  • Si configura opciones de uso compartido para una carpeta de documentos dentro de una plantilla y alguien crea un proyecto a partir de esa plantilla, las configuraciones de uso compartido no se transfieren a la carpeta de documentos del nuevo proyecto.

  • Si configura opciones de uso compartido para una carpeta de documentos dentro de un elemento de trabajo y, a continuación, copia el elemento de trabajo, las configuraciones de uso compartido no se transfieren a la carpeta de documentos del nuevo elemento de trabajo.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Plan de Adobe Workfront*Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*Revisión o superior
Configuraciones de nivel de acceso*

Ver acceso a los documentos

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Ver el acceso a un objeto

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Compartir una carpeta

  1. Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront y luego haga clic en Documentos.

    O

    Con un objeto de Workfront abierto, haga clic en Documentos en el panel izquierdo.

  2. Seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en el icono Compartir de la barra de herramientas.

    La carpeta debe estar en los cinco niveles superiores de una jerarquía de carpetas en un objeto y no puede ser una carpeta inteligente.

  3. En el cuadro que se muestra, en Dar acceso a la carpeta a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o compañía con el que desea compartir la carpeta y, a continuación, presione Entrar cuando se muestre el nombre.

  4. Para ajustar el acceso del usuario, equipo, función, grupo o compañía que acaba de añadir, haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del nombre y, a continuación, configure una de las siguientes opciones disponibles y cualquiera de sus opciones avanzadas:

    Verlo

    Capacidad para ver la carpeta y su contenido.

    Haga clic en Configuración avanzada para especificar si desea permitir lo siguiente:

    • Descargar: capacidad para descargar la carpeta y su contenido como archivo ZIP

    • Compartir: capacidad para compartir la carpeta con otros usuarios del sistema

    Administrarlo

    Capacidad para ver y editar la carpeta y su contenido

    Haga clic en Configuración avanzada para especificar si desea permitir que los usuarios hagan lo siguiente:

    • Eliminar: elimine la carpeta y su contenido del sistema
    • Descargar: descargue la carpeta y su contenido como archivo ZIP
    • Compartir: comparta la carpeta y su contenido con otros usuarios del sistema

  5. (Opcional) Repita los pasos 3-4 para añadir otros nombres a la lista y configurar sus opciones.

  6. (Opcional) Si desea que todos los usuarios del sistema puedan ver la carpeta y su contenido, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del cuadro para compartir y, a continuación, haga clic en Hacer esto visible en todo el sistema.

    Si cambia de opinión, puede hacer clic en Quitar el acceso en todo el sistema (la opción predeterminada).